실시간 추천
통합검색
'거래처관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,313건

  • 이한유통입니다. 거래명세서/재고관리/매입, 매출관리/세금계산서/ 처관

     

    1.업종 : 건설업체 빵 음료 외 식품 납품
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     거래명세서

    엑셀로 하나하나 수기로 입력하고있음(마감일이 20일, 25일,말일 업체마다 상이함, 그때그때 요청하는 경우도 있음)

     재고관리

    매일 시트를 새로 만들어 전날과 연계되게 엑셀로 작업한후 수기로 입력하고 있음

     매입 관리

    거래업체별로 엑셀로 12월부터 정리하고 있음 (인터넷 매입도 있음-매입단가가 항상 다름)

     매출관리(창고, 차량6대에 물건 상차해 판매함)

    거래명세표에 있는 금액으로 기입해서 관리함(카드매출, 현금매출(공급가액) 있음)

     세금계산서

    거래명세서와 매출 엑셀으로 보고 래처 정보에 맞게 하나씩 발행하고 따로 국세청에 들어가서 확인하고 있음

     처관

    엑셀로 래처 현장별 담당자 등등 관리하고 있음 

    2)자동화하고 싶은 업무

    *거래명세서 기입시 자동 입력및 거래명세서 기반 일매출, 월매출 추출
    *재고관리 엑셀을 월단위로 우리가 가지고 있는 폼에 맞게 자동세팅 될수 있게폼제작, 일, 월, 년 재고 추출(차량 총 6대로 배달함, 엑셀에는 주로 3대만 써있고 나머지 3대는 사무실로 재고를 처리하고 있음)
    *매입처별로 일매입 월매입 관리

    *처관 세금계산서 발행 및 관리 좀더 효과적으로 했으면함

     

    예산은 견적을 어느정도 되는지 가능한지 여부를 알고 싶습니다.

    저희가 이용하는 재고관리가 erp, 엑셀자동화 업체에서 맞춰서 하시 어려운점이 많다고 하여 

    제작을 하려고 합니다. 

    전화로 자세한 사항은 상담하고 싶습니다.

  • 병원 구매관리, 재고관리, 처관 통합 프로그램 요청건

    1. 업종 : 병원

     

    2. 예산 : 미정

     

    3. 요청사항

     

     

    업무 흐름 및 기존 업무방식

     

    매주 각 부서의 구매가 필요한 물품리스트를 받음 -> 구매물품 통합 엑셀 시트에 부서별로 취합 -> 재고가 있는 품목들은 -후 정리 -> 필터를 통해 각 래처별 구매물품 정리하여 구매발주서 정리 -> 각 래처 발주 -> 구매통합 엑셀의 총 구매물품 금액 합계표시 및 결제라인 삽입 후 행정원장님 결제 받음

     

    기존에는 구매물품 취합 후 래처 주문을 하면 각 부서의 주단위, 월단위 구매수량을 구매리스트를 보고 재 입력하며 관리

    래처별 구매수량도 재 입력하며 관리 하였습니다.

     

    병원 구매물품 통합 엑셀시트

    (발주구분, 래처, 품목, 규격, 단위, 단가, 구매수량, 구매금액, 병동, 수술실, 내시경, 외래, 임상병리, 검진, 마노, 영상, 원무, 행정, 식당, 약국, 비고)

    (통합 엑셀 시트에 각 부서별 필요물품 추가시, 각 부서의 주 단위/ 월 단위의 구매물품 자동 집계)

    각 부서의 주 단위 구매물품 집계

    각 부서의 월 단위 구매물품 집계

    재고 물품 자동 차감 후 구매수량 산정

    재고 관리 대장

    래처 관리 대장

    (래처명, 사무실연락처, 담당자연락처, 팩스번호, 주문방법, 래처주소)

    (통합 엑셀 시트에 각 래처별 필요물품 추가시, 각 래처의 주 단위/ 월 단위의 구매물품 자동 집계)

    래처 주 단위 구매물품 집계

    래처 월 단위 구매물품 집계

    발주서

     

    각 부서의 구매물품 파일을 받으면 통합 구매엑셀 시트에 복사 붙여넣기 방식으로 구매량을 산정할 수 있을까요?

     

  • [맞춤제작 컨설팅] 래처 관리 및 매출관리 프로그램 요청

    기본 래처 관리 및 매출 관리 프로그램 요청 

     

    1. 업종 : 실내 인테리어 디자인 (인테리어 소품 임대업)

    2. 예산 : -

    3. 업무 흐름 및 제작 요청 사항

    저희는 실내 인테리어 디자인을 하는 작은 업체입니다사무,경리를 보는 직원이 따로 없을 정도로 작아요.

     최근들어 매출이 늘어가면서 래처 관리가 필요한데 수기로는 자동으로 매달 청구금액이나 계약만료 등을 확인할 수 없어 자동화 프로그램의 필요성을 느낍니다.

     

    먼저 저희는 기본3개월의 약정기간으로 분양사무실에 가구와 소품등을 디자인하여 배치해주고 임대에 따른 임대금을 받습니다만약 기본 임대기간이 지나도 임대를 희망하면 추가 1개월에 따로 추가금을 받고 있습니다.

     * 기본 3개월을 임대기간이 표시되었으면 좋겠습니다. 예를 들어 201676일에 임대를 시작하면 자동으로 2016106일이란 임대 만료기간이 표시되고 임대시작과 임대만료 일자를 일자별로 조회하거나 정렬하는 기능이 있었으면 좋겠습니다.

     * 또한 추가 1개월을 희망할 경우 추가 기간과 추가되었다는 표식이 따로 표시되었으면 좋겠습니다.

     

     사업 래처들의 특성상 선착수금을 받거나 계약금을 미리 받는 것이 아니라 저희가 작업이 끝나면 수금을 하게됩니다. 추가 계약기간에 따른 추가금도 저희가 연락을 통해 수금을 합니다.

    * 이런 특성상 기본 3개월의 임대금을 수금받았는지 여부와 추가임대기간이 있을 경우 추가금을 수금하였는지 여부를 체크할 수 있는 기능이 있었으면 좋겠습니다.

     

    기본적으로 저희는 작은 소품들이 어떤 분위기의 현장이냐에 따라서 달라지다 보니까 품목별로 단가를 매겨 임대금을 산정하지는 않습니다. 큰 가구(쇼파, TV, 침대)등을 몇가지를 어떻게 포함하여 견적을 의뢰하는지에 따라서 임대금액 단가가 달라집니다. 쉽게 설명하면 옵션1(쇼파만 포함) 100만원, 옵션2(쇼파,TV장만 포함) 150만원, 이런식으로 말이죠.

    * 래처에 따른 금액 표시에 미리 설정해 놓은 옵션을 클릭하면 옵션내역과 금액이 입력되었으면 좋겠습니다.

    * 옵션 세부사항과 금액도 수정이 가능하다면 좋겠습니다.

     

    특수한 경우 저희를 통해 직접계약이 아닌 다른 래처를 통하여 계약을 맺는 경우가 있습니다. 그런 중간 래처가 많지는 않고 2개의 업체인데 이런경우 기본 옵션 임대금에서 가격이 조금 달라지거나 옵션사항이 달라지는 부분이 있습니다.

    * 2개의 중간 래처(a,b)와 직접계약(c) 3가지 선택하여 표시할 수 있었으면 좋겠습니다.

     

    저희는 여러 실내디자이너 중 한명이 한개의 현장을 맡아 담당하여 일을 합니다.

    * 어떤 디자이너가 담당한 현장인지 이름을 표시할 수 있었으면 좋겠습니다.

     

     

    위 내용들을 종합하여 보면 기본적으로 현재 임대를 하고 있는 업체들을 조회하여 관리하고자 하는 목적입니다. 또한 그것을 통하여 임대만료 현장의 추가임대료를 수금하기 쉽게 관리하고자 합니다.

    표시되었으면 좋을 항목은

    -래처이름(보통 건물 이름)

    -래처 담당자 이름

    -래처 담당자 전화번호

    -래처 팩스번호

    -래처 이메일

    -래처 계좌번호,은행명,계좌이름

    -래처 주소(현장주소)

    -래처 별칭

    -금액(옵션선택하여 표시) + 수금여부

    -중간업체인지 직접계약인지(A,B,C선택)

    -현장담당 디자이너 이름

    -거래시작 기간

    -거래만료 기간

    -비고(특별사항 기재목적)

    -추가계약 여부와 1개월 추가하였으면 그 만료기간 + 수금여부

     

     

    이전에 다른 사업을 하다가 이 사업을 시작한지가 얼마 되지않아 많은 사무업무에 체계적이지 못하고 놓이는 부분이 많아서 매출파악도 잘 안되고 있습니다. 까다로운 사항들이 많고 다른 기업들과 다르게 개인적인 요소가 많은 사항들이라 제작의뢰가 어려울지도 모르지만 아무쪼록 요청사항이 잘 반영되었으면 좋겠습니다. 최대한 설명을 간단하게 하고자 했는데 어떤식의 업무흐름인지 파악이 되셨을지 모르겠네요. 다른 사항은 전화주시면 설명해드리겠습니다! 감사합니다.

     

  • 처관 및 영수증관리

    안녕하세요.  저희는 이제까지는  주먹구구 식으로 래처관리를 해 와서 조금 더  편하게 사용하고자 의뢰합니다.  저희가 꼭  필요한 것은  처관에 필요한 품목.수량.단가 기재가되고 합계계산 등  

     매출과 매입 관리  그리고 영수증관리 등을 한 눈에  볼 수 있게  도와 주었으면 좋겠습니다.   그리고 월별 미수금 내역도요 

  • 래처 관리 및 미수체크 등 요청드립니다.

    안녕하세요. 아래의 내용을 문의드립니다.

     

    1.업종 : 세무사 사무실
     

    2.예산 : 무관
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     (1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4)
         첨부1. 래처 리스트 관리

         첨부2. 래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크

         첨부3. 담당직원별 래처 체크리스트  - 직원수만큼 파일수 발생

         첨부4. 담당직원이 작성한 래처 체크리스트 통합한 관리자용

    입니다. 업무의 흐름인

     

    신규래처가 발생시 첨부1 에 래처 리스트를 업로드

    해당 래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가 

    첨부2,첨부3에 담당직원이 래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등)

    첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크

     

    여기서 현재 문제는

    첨부1 래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다.

     a. 현재 거래중인 래처

     b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 래처

     c. 계약이 종료된 래처 (이관 / 폐업 체크)

     

    위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다.

     

    또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다.

    변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재

    수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다.

     

    첨부1. 래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다.

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 첨부1에 래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업

      - 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.
    * 첨부1의 유형별로 셀 음영처리
    * 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.)

    * 첨부1에 신규래처가 업로드된 월별 혹은 래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다.

    * 담당직원이 래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다.

     - 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고

    * 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms  현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다.

      - 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데  3월에 25만원을 지급한 경우

      - 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원  (입력은 1회 / 체크는 나누어서)

     

      - cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 래처별 고유값이 있음)

     

    * 첨부1 래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다.

     

     

     

    마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에

    총괄 집계표(해당 래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다.

     

    감사합니다.

     

    가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다..

    직원5, 세무사3 이면

    첨부1의 경우 8명 모두가 사용

    첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인

    첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개

    첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등..

     

    설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다. 

업무자동화 맞춤제작

고객님의 상황에 100% 맞춘 콘텐츠 제작 전문 서비스를 이용해 보세요.
프리미엄 무료 이벤트 중