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업무자동화 맞춤제작
나만의 업무자동화 프로그램
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4311.맞춤제작 신청 샘플-쇼핑몰 매입매출 발주>정산>cs>일별거래내역서>정산>세금계산서
1.업종 :비노출쇼핑몰 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식각각의 상품의 매입처에서 상품을 매입단가에 구매해 매출처의 각각 거래처에 판매를 합니다많은 매출처의 사이트에서 엑셀로 주문서를 받고 매입처의 발주서양식에 기입하고 메일로 전달합니다 매입처의 발주양식 송장을 회신받고 각각의 매출처의 송장을 전달합니다 연말이 되면 매출처와 매입처 정산서를 발행하는데 많은 양(수량, 단가, 품목,반품, 교환, 배송비)을 수기로 편집하고 계산하는게 힘듭니다 2)자동화하고 싶은 업무 * 매출처의 주문서 품목별 상품을 (단가, 수량, 반품, 교환, 배송비)를 한달 정산을 위해 시스템화 되었음 좋겠음 * 매입처의 송장발주서를 (단가, 수량, 품목, 반품,교환,배송비) 한달 정산을 위해 시스템화 되었음 좋겠음 * 주문서 내역을 매입처 발주 후 낱개상품과 세트상품이 각각 재고관리가 자동으로 되었음 좋겠음 각 매입처 매출처의 일별정산내역서가 한눈에 볼수 있고 정산금액이 자동으로 계산되어있음 좋겠음 -
4312.(주)아는공부캠프 엑셀파일제작
1.업종 : 교육 2.예산 : 협의 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 저희는 학습 캠프를 운영하는 교육업체입니다. 업무는 학생들의 일대일 수업 배정인데, 학생들이 많아지고 고려해야할 변수가 많아져 기존에 수기로 진행하던 수업 시간표 작성에 시간이 많이 걸립니다.수업은 국어, 수학, 영어 총 3 과목 진행합니다. 세 과목 모두 진행하는 경우, 학부모님들께서 수학 선생님은 따로 배정 희망하셔서 수학 선생님 한분, 그리고 국어+영어 선생님 한분으로 수업 진행하고 있습니다. 국어와 영어를 한 선생님께서 담당하시는건 괜찮지만, 수학과 영어를 듣는 학생 혹은 수학과 국어를 듣는 학생은 수학 선생님과 영어/국어 선생님이 달라야합니다. 기존에 작성하던 시간표는 선생님별로 학생을 배정하는데, 배정에 있어 특이사항이 많아 직접 수기로 해야합니다. 교사별로 학생을 배정하면 시간표를 짜야하는데, 이 과정에서 엑셀 프로그램이 필요해 의뢰 맡깁니다. 2)자동화하고 싶은 업무* 한 셀에서 교사별로 학생별 배정 구좌를 입력하면 알아서 시간표가 짜지는 시스템1. (15:30~16:30 / 19:30~20:30) 1칸에는 학생들 공평하게 분배. 한 학생만 이 시간에 많은 수업 듣지 않도록/2. 4주는 24구좌(144칸), 3주는17구좌(102칸). 1구좌당 6시간. 3. 주차별로 균등하게 배분(학생이 6시간 배정되었으면 1주차 1시간 / 2주차 2시간 / 3주차 1시간 / 4주차 2시간) 너무 한 주차에 모이지 않도록4. 수학 담당 선생님과 영어/국어 담당 선생님은 다르게 배정. 영어랑 국어는 같은 선생님이 담당해도 됨. 수학과 영어(혹은 국어) 수업받는 학생은 수학 선생님과 영어(혹은 국어) 선생님이 달라야 함5. 학생이 수학과 영어/국어를 같이 듣는 경우, 시간표 상에서 겹치지 않도록(다른 선생님 배정될텐데, 두 선생님 시간표상에서 겹치지 않도록)6. 연강은 최대한 후순위 배정(2시간 이상 같이 배정은 많은 수업을 듣는 학생만 배정)7. 보충칸에는 배치X8. 학생 특이사항(특정 일자 이후에 가능한 경우 - 1.8 이후 입소일 경우, 1.9 이후 칸에 학생 넣기) 반영고려사항이 많아 연락주시면 설명드리겠습니다 -
4313.스마트스토어 주문서 인쇄 제작문의
1.업종 : 음식점 2.예산 : 3.제작 요청사항 스마트스토어에서 주문을 받으면 받을 수 있는 파일이 1번 파일입니다.1번파일 내용으로 2번파일을 만들어서 링크에 있는 영수증프린터로 인쇄를 하려고 합니다.스마트스토어의 주문은 합배송 주문서가 안되기 때문에 합배송이 될 수 있도록 주문서를 만들어야 합니다.2번파일의 내용으로 3번파일이 만들어지는데 방법은 3_번파일로 설명해 놓았습니다.3번파일의 4번파일이 만들어지면 되고 모든 인쇄는 영수증프린터로 하려고 합니다. -
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4315.[이벤트신청] 맞춤제작 견적의뢰
1.업종 : 통번역에이전시/국제회의 기획업 2.예산 : 500만 ~ 1000만원 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식저희의 업무는 2가지 종류로 이루어집니다. 1. 통번역 에이전시통역- 클라이언트의뢰-> 통역사 배정-> 자료 입수 확인->업무진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 수수료 공제 후 통역사 입금번역 -> 클라이언트 의뢰-> 번역사 배정, 및 글자수(단어수 확인)-> 업무 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금-> 수수료 공제 후 번역사 입금통번역 에이전시로써, 업무를 통번역사들에게 배정 하고, 마감일등을 체크해야 하는 업무이며, 입금 후 통번역사마다 입금해줘야 하는 금액등이 달라서 체크해야 합니다. 기존에는 동시에 진행되는 프로젝트가 많지 않았지만, 점점 늘어나고 있는 추세라 관리가 어려워 의뢰 드립니다. 2. 국제회의 기획업클라이언트 의뢰 -> 업무 배정 및 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 협력업체 견적서 접수 후 입금. 2)자동화하고 싶은 업무 * 2~3인이 한 사무실에서 일하는 경우들이 있는데, 업무 인원들이 하나의 데이터베이스에 접속 및 수정 하여 업데이트 할 수 있는 구조를 원합니다. *엑셀에서 자동으로 견적서가 생성될 수 있으면 좋겠습니다. * 협력사 및 통번역사의 데이터 베이스가 함께 관리되면 좋겠습니다. 참고로 사용하고 있는 업무현황엑셀파일입니다. 여기에 협력업체 및 통번역사 데이터 베이스 등을 관리하고 싶습니다. -
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4317.기존 엑셀 작업에서 전문가의 도움으로 좀더 체계적인 작업을 위해..
1.업종 :의약품 도매업(판매대행서비스) 2.예산 :30만 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 엑셀로 거래처별로 약품 수량 입력 및 판매금액 산출/ 담당자별 매출 분석 2)자동화하고 싶은 업무 * 제가 간단한 엑셀지식으로 수작업해서 좀더 전문가의 도움으로 깔끔한 툴 만들고 싶어요. * * -
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4320.의류 부자재 무역 프로그램 문의
1.업종 :무역 - 의류 부자재 2.예산 :미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식?저희는 의류 부자재를 개발 및 생산하여 수출하고 있습니다.본 사이트상 무역 통합 관리 프로그램을 보고 저희가 원하는 기능들이 많 있어 문의드립니다. 오더를 받으면 PI 발행 -> 오더 아이템 발주 (중국, 한국, 베트남, 기타국가) -> 납기 및 선적일정 관리-> 무역 서류 작성 및 선적 진행-> 비용 지불 하고 있습니다 현재 엑셀 차트로 작성 및 관리를 하고 있으나 개발하는 아이템이 많아지고 있고 진행하는 바이어도 증가하고 있어 좀 더 체계적인 관리가 필요합니다.자동화를 하고 싶은 가장 큰 이유는 서류 작업으로 인한 시간 단축 입니다. 공장과 아이템이 많다보니 PO 를 작성하는데 많이 시간이 소요되고 선적 서류 작성하는데도 많이 시간이 소요됩니다.기존에 쓰던 양식 첨부드립니다 (참고만 해주시고 기재 내용은 반드시 유출 및 사용되지 않도록 유의 부탁드립니다) 2)자동화하고 싶은 업무 1. 거래처 등록 및 관리 - 바이어 관리 : 첨부된 예시파일과 같이 바이어는 같지만 발주처/ 결제처가 달라 좀더 세분화해서 관리가 필요합니다. - 구매처 관리 : 공장은 중국/ 일본/ 베트남 등 다양하며, RMB,$, KRW 등으로 환산이 가능해야 함 )2. 아이템 등록 및 관리, 재고 관리 3. 서류 자동 생성 :- 데이터 바탕으로 오더가 입력되면 P/I, P/O, INVOICE, PACKING LIST, Detail packing list 자동 생성 (가장 필요한 기능) 4. 납기, 결제 일정 및 선적 일정 관리 3) 추가 문의- 업종 특성상 원단 등은 오더 수량에 딱 맞게 출고 되는게 아니라서 +/- 3%보다 출고 될 수 있는데 오더수량보다 많이 출고시 입력이 가능한가요?(타 프로그램의 경우 오더수량보다 출고 수량이 많으면 입력이 되지 않았음)위 질문과 같은 맥락으로 오더수량보다 조금 적게 출고 될시 부족분으로 따로 정리되지는 않나요? - 저희 3자 무역을 하는 경우도 있어서 이러한 경우에는 통관용/ 결제용 인보이스가 필요한데 같은 오더건에 여러 인보이스 작성이 가능한가요? 위 기재사항 중 이해가 안가시는 부분이 있거나 추가로 필요한 정보가 있다면 답변 드리겠습니다.
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