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'문서관리기준표'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,541건

  • 무역, 편직, 창고형 판매를 하나로 관리하고 싶어요

     안녕하세요 저희는 원단을 편직하고 무역하고 창고형 판매를 하는 업체 입니다. 

    저희 회사의 업무 흐름을 간단히 말씀드리겠습니다.

    1.무역,편직

    재직의뢰-원사발주-회사편직,외주편직-외주 염색-외주가공-외주포장-직접출고,회사로 들어와서출고

    물품의뢰서-외주생지 구매- 외주염색-외주가공-포장-출고

    회사에서 편직해서 생지는 주로 외주 화이트(셋팅)공장에 보관을 하여 외주 재고 관리

    회사에 보관 하는 생지 재고 판매 관리

    셋팅가공을 해서 바로 출고 하는 원단 관리

    나염(염색)까지만 하고 출고 하는 원단관리

    염색,가공후 출고 하는 원단관리

    회사에 들어와 있다가  판매 하는 재고 원단 관리

     

    2.수탁(창고형 판매)

    원단 구매-1.염색,가공,출고

                   2.바로 판매

                   3.회사에서 만들어진 제품과 썩어서 같이 판매등

    샘플원단 샘플원사 관리도 따로 하여야 합니다

    원단은 단위는 절수,KG,YDS,M를 사용하므로  혼용으로 사용을 할수 있어야 합니다.

     

    3.원사

    원사 주문-재직 후-원사남아있음

    원사 원단 이름들이 수많가지라서 따로 관리할수 있었으면 합니다.

    원사는 단위 파운드,KG,고리당 단가를 사용하여 단위를 혼용 사용할 수 있어야 합니다.

    자동 시스템으로 돌아갈 수 있었으면 합니다

    업체별로 단가도 바로바로 알수 있었으면 합니다

    편직을 할때 원사를 입력하여 원사 입고 된 것이 자동으로 빼고 더 할 수 있었으면 합니다

    원료입출고내역을 입력하면 거래명세서가 자동으로 입력되었으면 합니다.
    생산일지를 입력하면 자동으로 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.

    이름 없고 이름을 모르는 원단들도 재고도 정리 하여야 합니다.

     

  • 교육이수관리 프로그램 제작 문의

     

    1.업종 : 공공단체
     

    2.예산 : 150만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    교육 이수자 개별 엑셀파일 관리 

    활동이력 개별 엑셀파일 관리


    2)자동화하고 싶은 업무
    *서울시마을공동체종합지원센터 교육이수 및 활동가 이력관리 프로그램 개발을 진행했었고, 소개 받아서 연락드립니다.
    *강북구마을자치센터는 강북구 마을공동체, 주민자치회 활동을 하는 주민들을 지원하는 중간지원 조직입니다.
    *연간 교육회수가 50회가 넘고, 효과적인 교육이수 관리 및 활동가 이력관리를 위해 프로그램 개발을 문의하고자 합니다. 

    *필요한 기능은 

    1) 교육정보관리 (교육명, 일시, 장소, 강사 등) 

    2) 교육이수자 (다수의 이수자 정보 엑셀자료로 일괄) 업로드-> 교육프로그램별/개인별 이수자 조회, 관리

    3) 개인별 수료증 자동발급 

    4) 개인별 활동이력 관리 (개인별 조회시, 이수교육명+활동이력 정보 가능하게)

    * 서울시마을공동체종합지원센터에서 기개발한 프로그램이 있다고 정보 들었고, 

    저희 예산은 150만원인데 가능한지 문의합니다.

    * 예산상 1)2)3)4)을 포함하는 기능과, 1)2)3)만 포함하는 금액 알려주세요

    *서울시마을공동체종합지원센터에서 사용하는 프로그램 예시나 샘플을 볼 수 있을까요?

    *빠른 답변 부탁드립니다. 고맙습니다.  

     

     

  • 실적관리 및 산출 엑셀 신규제작(답변)

     

    1. "개별기관 실적입력용 파일"에서 파란색으로 되어 있는 각 검사 시트들이
    대상자별로 1회씩만 저장이 되면 되는 것인지, 아니면 여러 회차를 저장하고
    관리, 열람이 필요한 것인지 확인 부탁드립니다.
    -> 대상자별로 1회씩만 저장 및 관리, 열람이 되면 됩니다.

    2. "개별기관 실적입력용 파일"에서 제일 첫번째 시트에 버튼 이외에 나타나야하는
    데이터가 있는지 확인 부탁드리겠습니다.
    -> 없습니다

    3. "개별기관 실적입력용 파일"에서 사례종결 시트에 있는 각 항목(종결사유,
    종결 후 거주현황, 종결 후 학업현황, 종결 후 자립현황)의 상세 선택지가
    지속적으로 변경이 필요한지 확인 부탁드리겠습니다.
    -> 아닙니다. 변경이 필요없습니다.

    4. "리기관 실적취합용" 파일에서 각 기관별 시트에는 내용이 없는 것으로
    확인됩니다.
    "개별기관 실적입력용" 파일에서 작성된 내역을 각 시트가 불러오는 기능으로
    나타내신걸로 보면 되는지 확인 부탁드리겠습니다.
    ->네 맞습니다. 리기관용 성남시처럼 나머지 기관들도 동일한 내용이기에 비워져있습니다. 리기관용 내 사업실적 통계에 보시면 7개의 기관들이 추후 한개의 시트로 합쳐지는걸 볼 수 있습니다.

    5. "현금출납부"의 경우 보내주신 엑셀 파일에서 "현금출납부(필수)" 시트만 말씀을
    하시는 것인지 파일에 포함하고 있는 전체 시트 (정산표지, 정산보고서 등)의 개발을
    문의하시는 부분인지 내용에 대해 좀 더 상세한 설명 부탁드리겠습니다.
    -> 현금출납부(필수)시트만 말하는겁니다.

    6. 프로그램 동시 사용과 관련된 사항으로 "개별기관 실적입력" 파일은 서버를 이용한
    프로그램의 동시 사용 구축을 원하시는 부분인지 아니면, 각 개별사용자가 엑셀 파일에
    입력하고 이후 취합하는 방식의 구축을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.
    -> 프로그램 동시 사용 구축이 가능한가요? 그렇게 된다면 비용이 어느정도 되는지 궁금합니다.
    많이 차이가 난다면 취합하는 방식의 구축을 사용해야할 것 같습니다.

    저는 7개의 기관에 양식을 전달하고, 그 양식을 취합하는 방식으로 생각했는데
    동시에 자동으로 반영되는 엑셀로 구축이 되면 좋을 것 같습니다.

    자세한 문의는 051-662-3118로 부탁드리며, 견적서도 julia0219@kyci.or.kr로 부탁드리겠습니다^^

  • 상가 건물 관리비 자동화 프로그램 요청

     

    1.업종 : 상가관리
     

    2.예산 : 200만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    호실별 관리비 작성 - 관리비 고지서 발행

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *
    *

    상가 건물의 관리비를 관리하고 싶습니다

    관리비는 각 호실마다 수도세, 전기세, 관리비로 부과하고 있습니다

    매월 수기로 고지서를 만들어서 전달하고 있는데 자동으로 만들어졌으면 좋겠고 매월 부과했던 관리비에 대해 기록될 수 있도록 했으면 좋겠습니다

  • 문서맞춤제작 신청

    1.건물상가임대

    - 임대료&관리비:통장 입출금 관리(*은행계좌와 연동이 가능한지도 알려주세요)

    - 세입자 정보 관리

     

    2.자산관리

    - 보험,국민연금,카드대금,각종 세금 입출금 관리

     

    현재 사용하고 있는 프로그램은 없구요..

    효율적으로 관리할 수 있는 문서를 만들고 싶습니다.

    간단하고 쉽게 관리할 수 있는 프로그램을 제작 또는 추천 바랍니다. 

  • 판매현황 관리와 재고현황관리를 같이하고싶어요

    저희는 서울에서 낚시매장을 도/소매로 하는 매장입니다.

    규모는 약 100평이상에 창고형 낚시매장인데 규모가 크고 규모에비해 매장이 작다보니

    재고관리 및 확인도어렵고, 수기로 판매현황을 작성하고있는데 직원들이 바쁘면 못적을때도많아요 ㅠㅠ

     

    제가 원하는것은

     

    1. 시트별로 판매현황기록과, 재고관리가 한파일안에서 관리가 되었으면하구요.

        날자별로 저장해서 클라우드에 보관예정이거든용

    2. 모델1 판매시 판매현황에 모델1 판매했다고 기록하면 재고관리현황에서도 자동으로 카운터가되어 편하게관리가가능했으면 좋겠어요.

     

     

    첨부내용은 지금 시간이없어 급하게 만든 예시이오니 참고만해주시면 감사하겠습니다.

     

    제가 사정상 전화상담은 불가능하니 여기다가 답변달아주심감사하겠습니다 ^^

  • 프로젝트 문서 버전 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프로젝트 관련 문서를 수동으로 저장하고, 버전명을 수기로 기입  

    - 파일 중복, 덮어쓰기, 최신 버전 식별 오류 발생  

    - 팀원 간 협업 중 과거 버전으로의 롤백이 어려움  

    - 문서 변경 이력 추적이 불가능해 실수 발생 시 책임소재 불명확  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 문서 저장 시 자동으로 버전명 부여 및 날짜 기록  

    - 변경 이력 자동 누적 및 비교 기능  

    - 프로젝트별 문서 히스토리를 리스트 형태로 정리  

    - 과거 버전 다운로드 및 복원 기능 제공  

    - 버전별 문서 작성자 및 변경 이유 기록 기능 추가  

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