1.업종 : 커피원두 및 콜드브루 만드는 제조업.
 

2.예산 : 해당없음 예산지원 기준에 대해서 설명부탁드립니다.
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

업무는 

원두기준 : 원재료(생두) 입고 - 제품(원두)생산 - 제품판매

콜드브루기준 : 원재료입고 - 원두생산 - 원두를 사용해서 콜드브루 생산 - 제품판매

입니다.

원재료를 거래처로부터 입고해 제품을 생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다.

제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.

기존에는 엑셀파일을 활용해 수기로 생산일지 및 거래명세표 등을 작성하고, 재고를 계산하고 있습니다. 수기로 적고 맞추어보는 시간과 노력이 너무 많이 들어 지원이벤트를 신청하게 되었습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
 

(5275) 생산 및 원료 수불 자동관리 프로그램 관련 문의사항 이 있어 문의드립니다.

첫번째,

거래명세서 출력 란을 기준으로 업체별 제품출고를 입력하게되면 ->

제품판매 제품생산 란에 자동으로 기입되는 프로그램이 가능한지 여쭤봅니다.

(거래명세표 출력과 함께 제품판매가 이루어 지므로, 날짜는 동일해도 무관합니다.

다만, 제품생산란에는 내용은 똑같이 기입이 되지만 날짜만 변경할 수 있는 프로그래밍이 되었으면 좋을것 같습니다.)

두번째,

제품거래내역 란에 업체별 검색을 할 수 있는 항목이 추가되었으면 합니다.

월말 정산 금액 및 월별 사용량을 산출하기 위하여 거래처명으로 내역을 조회 할수있는 항목과

부가세 선택란도 추가되었으면 좋겠습니다.

세번째,

제품명은 같지만, 업체별 출고되는 단가가 다르므로 단가항목만 수정할수 있는 프로그래밍 또한 가능한지 여쭤봅니다.

(거래처 관리 정보 입력란에 단가 부분을 기입할수 있게되면 품명은 같지만 거래처 정보를 토대로 거래명세표에 업체별 단가가 적용되는 방법이 좋을지 생각됩니다.)

네번째,

수정되어 작업해주신 엑셀 프로그램의 완성본을 사용해본 후 

추가수정사항이 있다면, 별도의 금액이 발생하는지도 궁금합니다.

정리해서 말씀드리면 저희는 주문 후 생산을 원칙으로하기 때문에
거래명세표 기준으로 원재료수불부, 제품 생산 및 판매, 일짜별 거래내역이 되면서
전자세금계산서 및 월말정산시 거래처 별 금액 및 사용양 을 파악할 수 있는 프로그래밍이 됬으면 좋겠습니다.

1.업종 : 해외제조 및 유통 
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

현재 해외에서 20-30가지 품목을 수입하고 있습니다.

제품도 다양하고 해외 제조 공장도 여러군데 있습니다.

주방용품을 디자인해서 중국에서 제조하여 한국에 수입해 온라인 판매가 되고있습니다.

저희는 제품외에 상품도 수입하고 있습니다.

생산 및 수입 부분부터 창고 입고 부분까지 기재하고 있으나,

비용 송금부분 (샘플비, 금형비, 목업비, 계약금, 잔금, 검수비 등 해외송금 이력 발생) 

수입 부분 (관부가세, 통관수수료, 검역대행료, D/O 비용, 그외 모든 비용)

수기로 입력후 자료를 하나하나 찾아서 보고있습니다.

계약은 하나로 진행했으나 물량이 많은 경우 많으면 2-3번에 걸쳐 수입되면 서류가 여러가지 발생하며, 1차계약에 부족 수입된 부분은 2차 계약 일부랑 수입되는 경우도 있습니다

2)자동화하고 싶은 업무
* 하나에 계약건에 관하여, 발생되는 모든 비용을 한눈에 보거나 정리가 깔끔하게 되었으면 합니다

* 최초 발주 수량과 그 해당 수입건에 대한 재고 및 현황이 한눈에 보였으면 합니다
*

1.업종 : 가방 소매
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무

* 간편하게 매입내역 등록(가방 브랜드, 가방이름, 개당 가격, 갯수, 총금액) - 부가세 유무 필요없습니다 현금거래에요.

* 간편하게 매출내역 등록(가방 브랜드, 가방이름, 판매가격, 갯수, 총금액, 결제수단(카드, 현금, 이체))
*위 거래내역에 따른 현시점 재고표(재고표에 물건 사진등록할수있으면 좋겠습니다.) 

* 총괄표

1. 기본적으로는 달력에 +-숫자만 3가지 표기하는 형식(매출, 매입, 재고자산의 매입총단가)

2. 위 3가지 숫자가 일별, 기간별로 조회가능하게하여 차트로 일목요연하게 보고싶습니다.

1.업종 : 회계
 

2.예산 : 견적을 받고 협의
 

3.제작 요청사항
 

1. Needs 정의

• 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
• 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
  다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다

n  수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요

n  Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은

2. Output 정의

• (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)

• Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)

• (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.

첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요

세금계산서

• 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)

3. Input 정의

&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.

• 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
• 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
• 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
• 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
• 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
• 미확인 입금내역

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1.업종 : 간호학원입니다.

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1.업종 :휴대폰판매점
 

2.예산 :상의후 결정
 

3.제작 요청사항

기존엑셀쓰던게있는데 기존엑셀에는 판매일보시트에 중고금액 고객지원금액 무선마진입력하면 딱맞게 입력되나 예상급여시트에서는 직원들급여가 더높게,혹은 더낮게측정되어있습니다 기본급여깔려있는거같은데 만약예상급여시트에깔려있으면 없애주셔야되고 25%빠지는거있으면 그것도없애서 적용시켜야됩니다 최종적으로 판매일보에 중고판매금액이랑,무선마진금액,고객지원금입력하였을때 예시(무선마진 400,000만원입력하면 13.3%빠진금액(53,200)원빠진346,800으로 계산된마진이 예상급여시트에직원들급여가 입력되고 중고판매금액100,000만원적어놓으면3.3%(3.300원)빠진96,700원으로계산되어들어가며 고객지원금 300,000만원이면 고객지원금300,000만원빠진143,500원이 최종마진으로 직원들 예상급여시트에 들어갔으면 좋겠습니다(현예상급여시트에는 더높거나 낮게 뒤죽바죽으로 체정되어 함수설정되어있는거같은데 없애주셔야됩니다) 또한 판매일보시트지보면 무선마진옆에 고마진사유에 수기로 무선마진이400,000만원이면 400,000만원에서 13.3%빠진 53,200원을 따로수기로 작성중이나 무선마진칸에 400,000만원적어놓으면 자동으로 13.3%빠져서세팅되고 고마진사유칸에 세금금액으로 표기하여 자동으로 53,200빠진세금이 자동으로세팅되었으면좋겠습니다 또한 유선시트지에 총수수료에 판매마진을입력하면 자동으로 실인센티브에 13.3%빠진금액으로 반영되며 거기서-150,000빠진금액세팅. 세금칸에도 빠진세금이 얼마인지 자동세팅되었으면합니다 유선시트지(실인센티브)칸에 입력되어있는 마진이 예상급여시트지 직원들마진에 자동포함되면좋겠습니다 판매일보,유선 실적자에있는사람들이 마진계산해야될 직원들이며 상담자명에는상담자 마진현황에다들어가며기존처럼 여기서도 함수들어가 계산이 옳바르게 안되어있던게 여기도 수정부탁드립니다
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*판매일보시트에 무선마진란에 금액입력하면13.3%빠진금액으로 자동세팅되며 13.3%빠진금액이 얼마인지도 고마진사유에 수기로입력중이나 자동세팅됬으면좋겠으며 예상급여시트지에 다른거빠지는거없이 무선마진 13.3%빠진금액 중고는3.3%빠진금액(얼마빠졌는지표기되어야함) 고객지원금들어가는거있으면 그금액빠진금액과 유선시트지에 실인센티브만 반영된 금액이 직원들 급여에 자동반영되었으면 좋겠습니다

*유선시트지에 총수수료란에 금액을 입력하면 13.3%빠지며 (예시 800,000만원을 총수수료란에 입력시 13.3%(106,400)빠진693,600에서-150,000빠진543,600이자동입력되어서 실 인센티브란에 표기되어 예상급여시트지에 직원들 급여에 포함되며 좋겟습니다 꼭 13.3금액뺀이후 -150,000추가로 떠빠진금액이 입력되어야됩니다 세금란에 빠진13.3%세금이 얼마인지 자동세팅되어야됩니다
*예상급여시트지에 직원이 무선몇개팔았는지 유선몇개팔았는지 자동기재되었으면좋겠습니다