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제 일 좀 줄여주세요
1.업종 :보일러설치,판매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현재 보일러대리점을 운영하고 있으며 신생업체입니다.
발빠른 서비스를 위하여
1.보일러설치일정2.보일러입출고와 재고관리
3.A/S 서비스일정
4.A/S 서비스부품 입출고와 재고 관리
5.그외 은행거래과 거래처관리까지
를 하고 있는데 불편함이 많습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*보일러설치일정과 입출고 재고관리의 동기화
*A/S 서비스일정과 서비스 부품 입출고 내역과 재고관리의 동기화
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자재 재고프로 그램 문의 안녕하세요. (주)가온테크 박경은입니다. 몇일전에 문의글을 남겨서 통화는 짧게 했었구요 지금 현재 저희 회사에서 사용하고 있는 엑셀 재고프로그램을 보내 드립니다. 우선 시트구성이 자재코드부여,재고현황,입고현황,출고현황,양산 이렇게 나누어져 있는데 자재의 입고와 출고가 있을때는 각 시트에 숫자를 기입하면 재고현황시트에 자동으로 계산이 되어 보여지는 형식이구요 양산시트는 저희 양산품 생산이 있을때 윗쪽에 생산 수량을 기입하면 자동으로 소요량이 계산되어 부족한 자재에 대해서는 재고현황 시트에서 마이너스로 표시되어 보여지는 문서입니다. 그리고 저번에 말씀드렸다시피 저희 회사는 자체 생산시설이 없기때문에 외주생산을 하고 있는데 외주업체로 자재를 전달해주는 방식으로 진행을 하고 있습니다. 제가 궁금한 사항은 저희 회사에 맞는 재고프로그램을 제작해 주신다고 하셨는데 1. 현재 사용하고 있는 장부를 불러올수 있나요? 2. 자재 등록이나 입고 및 출고를 기입할때 날짜 지정이 가능한가요?(그날그날 기입을 못하게 될 경우 날짜 변경이 안되면 거래명세서와 날짜 불일치) 3. 입고 : 단품입고,bom 입고,소요량 계산시 부족자재 입고/창고별로 입고 또는 전달(전달이라 함은 본사의 자재를 외주업체로 전달)이 가능한지요? 4.출고 : 단품출고,bom출고, 샘플생산시 bom구성을 통한 출고/ 창고별로 구분 출고 또는 반입(반입이라 함은 샘플생산시 남은 자재를 외주업체에서 반납하는것)이 가능한지요? 5.조회: 기간별조회, 자재코드,품명 조회 가능?입고조회, 출고조회, bom 등록후 소요량 계산시 부족자재의 조회가 가능한지 알고 싶습니다. 6. 시스템 문의: 무상보증기간이 있는지? 변경내용이 있다면 비용은 어느 정도 드는지? 데이터를 백업(엑셀파일로) 할수 있는지 궁금합니다. 지금 저희 회사에서 기본적으로 사용하는 자재관리목적은 수량 관리였는데 올해부터 총무부의 요청으로 매입금액,매출금액을 자재장부상에서도 보여졌으면 한다는 요청이 있었는데요 현재는 재고현황에서 현단가를 기입한후 보유하고 있는 자재수량 만큼을 곱하여 현재 보유하고 있는 자재 금액을 구분을 통하여 각 사업별로 산출하였는데 올해부터는 월단위로 양산에 들어간 자재의 금액을 산출하고 양산이 아닌 금액을 산출하여 회계장부와 맞추기로 하였습니다. 여기서 문제가 되는 사항이 동일한 자재여도 단가가 변경될 경우 (기존:100원 *10개)(신규입고 : 150원*10개) 이렇게 되면 평균값인 125원이 되는 시스템 적용이 가능할까요? 그리고 또 한가지 저희 회사는 DPF:매연저감장치 양산을 주로 하는 회사인데 DPF에는 모델명이 SF-1,SF-2,SF-3라는 양산품이 있습니다. 현재까지는 DPF라고 하여 자재를 구분하여 사용하지는 않았습니다.(공용자재 다수) 그런데 총무부 요청 사항 중 양산 모델별로 자재를 나누어서 관리를 해달라고 요청이 왔는데 자재를 임의대로 배분을 하여 별도 관리를 해달라는 것 입니다.(예,공용자재A가 100개가 있다고 하면 SF-1 80개/SF-2 20개 이렇게 임의대로 배분을 하고 만약 다음달에 소요량 계산을 할때 SF-1 100개 생산이고 SF-2는 생산을 하지 않는다고 하면 SF-1의 자재를 자동적으로 끌어와서 사용할수 있도록 할수 있는 기능을 추가 할수 있나요?) 너무 많은걸 문의해서 죄송 합니다. 저희 회사는 이번에 재고프로그램 도입을 하면서 회사 회계장부와의 연계도 고려를 하고 있어서 내용이 많은것 같습니다. 확인해 보시고 연락주세요.
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부품별 입출고 재고,거래처관리,제품별 가격 자동화
안년하세요
자동차용품을 판매하고 수입하는 회사입니다
부품별 입출고와 거래처별 입출고(매입,매출) 품목별 재고현황과 거래처 관리와 또한 부품가격(단가,도매,소매)
최종으로 택배송장까지 자동화로 만들고 싶어요
제가 올린 파일에는 그냥 기본적인 재고현황만 있어요 지금까진 이 모든걸 다 따로따로 엑셀에 기록했어요
연락바랍니다^^
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건설공사 견적서와 내역서(갑지,원가,집계표,공종별내역)이 들어간엑셀을 찾습니다
건설공사 견적서, 내역서
저희는 소규모 건설업체입니다
견적서와 내역서를 자주씁니다
견적서와 내역서를 쓸대마다 내용이 다달라서 편하게 되어잇는 견적서와 내역서를 쓰고싶습니다
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제목: {맞춤제작 컨설팅} 원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램 요청
제목: {맞춤제작 컨설팅} 원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램 요청
1.업종:식품제조(곡물가공업)
2.예산: 200만원(자체 자금)
3.제작 요청 사항
1)업무흐름(프로세스)
-저희 업체는 국내산,수입산 및 기타포함 120여종의 곡물을 스팀(증자)-건조-볶음-분쇄하여 각각의 Kg에 지대포장하여
대상업체에 납품하는 제조업체입니다.
-업무흐름은 원료 입고-스팀(증자)-볶음-분쇄-포장-판매 입니다.
-하지만 원료도 제품으로 판매되고, 스팀(증자)도 제품으로 판매하고, 볶음제품도 판매.분쇄재품도 퍈매하는 각각의 반제품도 판매를 합니다.
특히 임가공(OEM,ODM,BtoB) 방식의 업무진행도 많습니다.
-또한 선식 및 미숫가루 등등 배합비율에 따라 여러가지 곡물및 부재료를 믹스에서 분쇄하여 포장판매하는 완제품 판매가 최종단계입니다.
2)기존 업무 방식
-기존에는 현장에서 매일 일지를 수기로 작성해서 관리부에 제출하면, 수불담당자가 엑셀프로그램에 저장하는 방식입니다.
-매우 많은양이 입출고 생산가공되고 완제품,반제품,제공품 등등 자료가 너무 많아서 엑셀에 저장할려면 담당직원이 3시간정도
집중해서 노력해야 하루 입고,출고,생산,가공에 대한 자료가 정리됩니다.
3)자동화 하고싶은 업무
-원료수불장/원료재고/제품재고/생산일지/제품출고/제품수불장이 자동으로 환산되면 좋겠습니다.
-위에서 말씀드렸듯이 각각의 공정에서 제품으로 출고할수 있어야 합니다.
-원하는 품목만 검색하여 재고현황 및 입출고내역을 볼수 있었으면 합니다.
-여러직원이 같이 입력하고 불러올수 있었으면 합니다.
-배합비율에 따라 생산시 자동 환산할수 있었으면 합니다.
-생산일보,원재료수불장,제공품수불장 스크린샷을 보내드립니다.감사합니다.
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선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화 맞춤 제작 의뢰
안녕하세요, 저희는 악세사리를 제조하여 수출하고 있는 업체입니다.
저희가 쓰는 파일들을 일부 발췌하여 보내드립니다.
현재의 상황에서 개선하고자 하는 부분은 아래와 같습니다.
선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화
1. 수기 작성중인 엑셀의 자동입력 및 계산
1-1, 인보이스 작성 부분
1) 인보이스 넘버 자동 발행 / 인보이스 수정 시 넘버 자동 수정 (ex. -1, -2 등)
수정 전 인보이스 DB보전
2) 고객정보 검색 및 자동입력
3) 인보이스에 제품 코드 입력시 이미지 불러오기
4) 단가 자동 입력
판매 루트별 마진율이 다르므로, 인보이스 작성시 판매 루트를 선택하면
판매 루트 별 마진율에 따라 단가 자동산출
(웹사이트 판매, 오픈마켓 판매, 전시회 판매 등)
5) 판매 루트에 따라
예를들어 10 pcs / 1 pkg 같이 판매 단위가 있을 경우가 있으므로
판매 루트를 선택하면 판매단위가 있을 경우 자동으로 불러오도록
6) 오더 수주 인보이스 작성시 특정통화 선택시(EUR,USD,JPY 주로사용) 환율에 의한 단가 자동계산
수주, 발주 당시 환율 DB보전
7) 품번 중 일부만 입력해도 비슷한 번호들을 불러와 그 중에 선택이 가능하도록
(현재 엑셀 VLOOKUP 사용시 전체 코드를 다 입력해야 단가가 불러와 짐)
8) 인보이스 작성시 수주 된 제품의 총 중량에 따라 운송비 테이블 참조하여 운송비 자동출력
9) 반품이 있을 경우 반품된 부분을 기록
10) 인보이스 작성시 Deadline 설정
1-2, 제품 등록 부분
1) 제품 등록시 기존 제품 BOM 복사해서 이용할 수 있도록
(악세사리 제조 특성상 BOM이 변형된 유사한 제품들이 많으므로)
2) BOM 각 단계별 평균 생산기간 계산. (총 생산기간 예측)
3) 제품 입고시 품질검사를 거쳐 실 입고된 수량을 토대로 불량률 표시
4) 제품별 제작 난이도 입력 가능하도록
5) 제품별 제작시 주의사항 입력 가능하도록 (BOM 단계별로 입력 가능하도록)
6) 단가 산출 시 불량률 및 제작난이도 반영
7) Vendor는 마지막 생산했던 Vendor로 자동 입력 (Vendor 수기 변경 저장 가능하도록)
1-3, 재고 관리
1) BOM 중에 stockable 제고와 unstockable(조립공정 등) 재고가 있으니 stockable 재고만 따로 관리
2) 재고의 위치 표시 (제1사무실, 제2사무실, 매장 등)
3) 재고 입, 출고시 그날의 날짜자동입력
1-4, 생산 및 발주 관리
1) 발주시 BOM 단계별 제작 주의사항 자동 불러오기
2) 발주시 수주 당시 설정한 Deadline 불러오기
3) 오더 수주장(인보이스)에 제품별 현재 진행상황(BOM을 토대로 한) 표시
4)
1-5, 수금 부분
1) 고객별 입금내역 및 Balance Payment 관리
반품등으로 인한 적립금이나 미수금이 있을경우 적립금 및 미수금관련 인보이스 번호 표시
2. 현재 가지고 있는 자료들간의 상관관계 파악
2-1, 고객정보 조회시 기존 오더이력, 견적이력, 특정 기간안에 오더이력 등 조회
제품 선호도 파악을 위한것이므로 주문했던 제품이 보이도록
2-2, 판매, 혹은 견적 문의 제품 순위
1) 특정 기간안에 견적문의, 판매 제품 순위
2) 판매 루트별 판매, 견적문의 순위
(웹사이트 판매, 전시회 판매, 국가별 판매 순위 등)
3) 제품별 고객 오더기록 조회
어떤 제품을 누가,언제 샀는가?
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자재관리 시스템
1.업종 : 오퍼상, 건설장비 수리 및 부품 판매
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
해외 본사에서 및 국내 제작 업체에 생산 및 수입하여 창고에 보관 후 업체에 납품 및,
창고 옆 공장에 전달하여 장비 수리.
* 현재 수동으로 재고 입출고를 진행 중* 사무실은 서울, 자재창고는 음성 실시간 재고 관리가 어려움
* 해외본사 자체 보안시스템으로 인하여 국내 프로그램 사용에 어려움이 있음.* 해외본사 자체 프로그램이 있으나, 국내 여관과 맞지 않아 재고 프로그램을 단독적으로 사용하려고함.
* 본사 시스템은 먼저 재고를 출고한고 팩킹리스트를 창고에 전달 그 리스트를 보고 창고에서 출고해야되나, 인력부족, 거리상 반대로 출고 먼저하고 그 리스트를 기준으로 본사 프로그램에서 출고함.
* 그래서 수입된 부품이 본사 프로그램에 재고가 잡히기도 전에 출고가 되고 이런식을 계속 진행되다보니 중간에 실수로 인해 분실되는 재고가 점점 늘어남.
* 창고 인력 1명이서 여러가지 일은 하다보니 재고 관리에 소홀함.
2)자동화하고 싶은 업무
* 그래서 우리가 원하는 프로그램은 별도로 우리 보안 컴퓨터안에서 작동이 가능한 엑셀 프로그램을 원함.
* 재고 입,출고, 출고 시 코드로 업체 입력(업체들은 코드로 분리하고 있음, 본사시스템).
* 재고 입력 시 위치 설정 가능.
* 본사에서 오는 부품들이 바코드가 붙어서 옴. 바코드 스캐너 사용 원함.
* 서울, 음성 모두 실시간 조회 가능한 시스템.
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안녕하세요. 수불프로그램 맞춤제작 신청합니다.
1.업종 : 제조업 (섬유 원단)
2.예산 : 150만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
원재료를 구매해서, 원단을 생산해서, 판매를 하는 회사입니다.거래처별 오더베이스로, 주문을 받아서 생산하는 방식입니다.
그러다보니, 정해진 아이템이 없이, 매번 새로운 원단을 생산을 합니다.
물론 그중에 30~50프로 정도는 리피트 오더 입니다. 리피트 오더라도,
LOT가 다르기 때문에 구분해서 사용을 해야합니다.
하루 평균 4개 정도, 한달에 80~90개 정도의 오더를 받아서 생산합니다.
저희 자체 공장에서뿐만 아니라,
외주공장에서도 생산의뢰를 해서, 판매를 합니다.
저희가 원단을 생산하는 곳은 총 8~10군데 정도 됩니다.
하나의 오더를 수행하는데 평균 10일에서 30일 정도 소요되므로,
그때그때 캐파되는 공장에 생산의뢰를 하며,
생산된 공장에서 직접 출고를 의뢰합니다.
생산이 완료되면, 한꺼번에 출고가 될때가 있고,
생산중에 파셜로 출고가 될때가 있습니다.
그리고 생산이 완료되더라도, 한꺼번에 출고가 되지 않고,
수개월에 걸쳐 출고가 되는 경우가 있습니다.
간혹, 생산의뢰를 해놓고, 원단을 가져가지 않는 장기재고들 또한 있습니다.
그런 재고들은 새로 영업을 해서, 다른 거래처에 팔고 합니다.
기존 업무 방식은,
엑셀파일을 활용해서 했었습니다.
나름 함수를 넣어 활용했지만, 전문가가 아니기에,
하나의 파일에 못담고, 여러개의 파일로 나눠 입력을 했습니다.
그러다 보니, 중복 입력해야하는 부분,
파일 여러개를 열어서 찾아봐야하는 번거러움이 있었습니다.
일이 여러가지 파트가 나뉘지만, 다른 쪽에는 문제가 크게 없어서,
원단생산관리 및 수불, 정산 파트 부분만 도움을 얻고자 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*오더 접수후, 오더별/생산처별 원단 생산관리
*오더별/생산처별 원단 입출고(수불) 및 재고관리 (오더별/아이템별/LOT별/칼라별 등등 구분되어야함.)*거래처별 출고된 원단에 따른 월말 정산관리
(기간 및 업체명 입력하면, 출고된 원단 및 수량에 따른 청구서가 자동 작성이 되게끔)
*기존 재고원단들도 같이 입력해서, 새로운 원단들과 같이 관리가 되게끔.
*거래처/생산처/오더번호/아이템/월별/일별 등등 찾고자 하는 검색 조건으로 검색하면, 한번에 그에 관련한 데이터들이 정리되서 보여지게끔.
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완제품 입출고 관리 자동화 요청합니다. 안녕하세요. 제조업체 입니다. 완제품 관리 sheet가 필요합니다. 제품명/Batch No./입출고일/수량/출고처/구분/특이사항등의 항목이 들어갑니다. 1. 제품명별/Batch No.별/ 수량 및 내역 검색이 필요합니다. 2. 판매금액의 상품별 월단위 종합도 그래프와 함께 종합되었으면 좋겠습니다. * 제품별검색 * Batch No별검색 * 월별/연간 검색 * 제품별 재고 수량을 한눈에 볼 수 있는 sheet도 있었습니다. 힘드시겠지만 부탁드립니다.
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자재출고(BOM) 출고 및 원료수불일지 맞춤엑셀제작 요청합니다
생산, 원료수불 및 제품재고 자동관리 프로그램 ver 3.0 (통합)을 겹치면서 리뉴얼로 제작 가능 문의합니다
자재출고(BOM) 출고 및 원료수불일지
제품을 만들기 위한 원재료/부재료(중요한 재료때문) 재고파악하게 필요합니다
본 입력시트메뉴는 맥아조청,옥수수조청,맥아물엿,식용유,튀밥..몇가지 등 있어서 사용량 1개 단위당 투입량에 따른
Sheet1는 항목 : 맥아엿,옥수수조청..등 배합비율(g)그램이 자동산출으로 계산해야됩니다
제품생산에 사용되는 원료에 대한 정보들을 차례대로 입력을 안 하고 ...
먼저 원재료를 생산되는 사용량에 대한 정보들을 입력하게 되면 제품명 차례대로 달라서 원료투입정보가 자동으로 계산되어 반영됩니다 또한 생산비율에 맞게 원료를 투입...
원료사용내역 과 제품생산내역에 기록됩니다
그리고 미리보기 하고 출력하기 버튼으로 인쇄된 모습을 미리보거나 곧 바로 출력하시면 좋습니다
저희가 엑셀 만들었던거 원본을 첨부파일을 올려보시고 판단해부탁드립니다
감사합니다
답변 부탁드립니다
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