원료 수불 및 생산일지 자동화 프로그램 문의

pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">1.pan>업종 pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">: pan>건설자재 제조업

pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">2.pan>예상비용 pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">: pan>견적에 따름

pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">3. pan>제작요청사항

pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">1)pan>업무흐름

저희는 건축자재인 pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">E.P.Span>패널 및 부속자재를 생산하는 업체입니다pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">. pan>업무는 기존거래처와 

신규 업체의 주문을 받아 생산일정을 잡아 생산하는 방식입니다pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">. pan>

제품 특성상 길이에 의한 다양한 제품이 생산되는 방식과 일반적인 사이즈를 다량 생산하는 방식으로 이루어져 있습니다pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">. pan>

pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">2)pan>기존업무방식

업체로부터 발주서를 수령하고 수령한 발주서를 개인 컴퓨터에 엑셀파일로 저장해 놓습니다pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">. pan>

작성된 발주서는 출력하여 생산관리 부서로 이관pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">, pan>생산관리자가 생산일정을 잡고 생산일보를 엑셀로 작성 배포합니다pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">. pan>

pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">3)pan>자동화하고 싶은 업무

가장 중요한 부분은 개인들간 출력을 통한 정보의 이동을 통합하고 일원화 하고 싶습니다pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">. pan>

실질적으로 발주서 작성에서 생산일정까지의 부분을 자동화 해보고 싶습니다pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">. pan>

그것에 더욱 확장한다면 생산일정에서 소요되는 원료의 양과 종류별 생산량의 집계를 자동화 하고 싶습니다pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">. pan>

아마 글로는 설명이 되지 않는 부분이 많을 것으로 생각되어 예시적인 파일을 첨부해 보도록 하겠습니다pan lang="EN-US" style="font-family:함초롬바탕;mso-font-width:100%;letter-span class='search_bold'>pacpan>pan class='search_bold'>ingpan>:0.0pt;mso-text-raise:0.0pt;">. pan>

외국 선박 회사에 납품을 하고 있는 업체 입니다.

매출처가 점점 늘어나면서 좀 더 확실하고 빠르게 인보이스들을 관리할 수 있는 엑셀 파일을 제작하고 싶어서 제작요청 드립니다.

연락 주세요. 

TEL: ***-***-****

********* 경리부 *** 대리.

# 현재 업무의 흐름

1) 매입

본사 사무실에서 거래처별 주간메뉴계획표 작성하면 연결된 시트에서 메뉴별 투입 계획 식재료명과 및 투입중량 및 예상가격 입력->예상식수에 따른 총 식재료별 중량 및 원가 나오면 -> 연결된 거래처별 발주계획서 시트에서 출력 -> 발주 담당직원이 발주 -> 입고 (본사 사무실로 입고된 후 관리 거래처 식당으로 재출고되어 관리 거래처 식당에서 입고로 처리 -> 공급처별 운송증 사본 수집 -> 담당직원이 위의 발주서에 실운송 중량과 가격 입력 -> 일일 식재료 구매거래(현금/외상) 내역서 작성 -> 현금거래분은 현금출납에 반영후 일일 현금보고서 작성, 외상거래분은 외상매입에 반영후 월말에 공급처별 외상매입금 보고서 작성   

- 베트남의 특성 및 업종의 특성상 실제 세금계산서 발급은 아주 일부에 한함.

대부분의 식재료는 0% 이기도 하고 동시에 공급처들이 사업자등록이 없는 1차적인 공급자들이라 세금계산서 발행하지 못함.

1차적인 농/축/어업 공급자들에 대한 자료는 베트남 규정에 맞춰 공급 서류를 기반으로 공급자들이 실 농/축/어업인들임을 증빙하는 서류와 함께 정리하여 회계보고서상 반영하고 추후 세무관련하여 증빙 보관함 

- 공급자들이 상호간 협의된 가격 내지는 합리적인 가격을 운송장에 적지 않고, 임의로 부풀리거나 하여, 일정기간별(15일단위)로 추후 재료별 가격을 협의후 또는 임의로 재조정하여 운송장상의 가격을 조정하여 재입력하는 경우가 매우 많고, 베트남 직원들의 중량 및 가격의 오타로 인한 재검토 작업에 많은 시간을 낭비하고 있슴. 

- 주간 메뉴에 연동되어 급식 보존식 관리가 이뤄져야 함.(각 메뉴별 보존식 보관 양식에 맞춰 출력후 같이 보관해야 함) 

2) 매출

월말이 지난 후 거래처와 상호 일일 공급 식수자료 비교후 월간 일일 공급내역 및 청구서 작성 - > 세금계산서 발행

3) 재료 수불 / 재고

총 발주되어 운송된, 본사 사무실의 재료 수불과 관리 거래처 식당의 재료 수불 및 재고관리가 상호 통합되고, 정확한 상호간 교차되는 재고의 대차 마감이 이뤄져야 정확한 수익 산출이 가능함. 

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4) 근태/급여/근로자 위생관련 서류 update 관리 / 기타 총무관리

- manpower master list를 base로 하여 시트를 연결하여 근태와 급여, 그리고 위생관련 서류 update하고 있슴.

회사에서 위생관련 서류비용과 위생복을 비롯한 개인 위생복장들을 지급합니다. 그러나, 지급받은후 단기간 근무하고 그만두는 경우가 많아, 회사가 지급한 개인위생품들에 대한 반납이 없거나, 손실된 유효한 서류 비용에 대한 공제가 적정하게 이뤄져야 함.

- 차량의 보험 및 차량등록 갱신 그리고 임대료(6개월 단위 지급) 등 갱신 및 결제계획 관리가 잘 되지 않고 있어, 관리파일을 만들어 주어 시트별 관리포인트를 관리 시키고 있으나, 함게 통합하여 담당자가 계획적인 관리를 하도록 해야 함

5) 운송차량 배차 지시 및 관리의 필요성

현재 GPS 추적장치가 부착되어 있어 실시간 추적이 가능하나,체계적인 운송지시서 및 계획서등이 필요함. 그리고 현지인들의 차량 (유지관리 및 차량청소등) 에 대한 관리가 소홀하여 지시서나 점검표들을 통한 체계적인 차량운행 및 관리, 그리고 내역의 update를 통한 관리가 필요함.

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급식업체도 주간단위 각 거래처별 메뉴계획에 따른 재료의 발주-운송-검수-투입-상품제조-재고와 같은 기본적인 제조업체의 틀에 있으며, 동시에 운영중인 식재료 공급사업 역시 발주-판매/납품업의 틀입니다.

파일상의 메뉴의 언어는 영어와 베트남어가 같이 들어가거나, 베트남어 또는 영어 하나만 들어가던 해야 할 것입니다.

그건 알려주시면 제가 바꾸도록 하겠습니다.

올려진 일부 파일들의 내용을 대략 봤는데, 일부 저희의 특성을 고려하여 수정하고 연결 및 보완하여도 좋겠다는 생각이 듭니다. 그런 수정/연결/보완을 통해 가장 저희 회사에게 적합한 것이면 좋겠습니다.

전 베트남 상주하며, 2월 10일경 한국 들어가 18일경 출국합니다.

한국에는 형식상 가끔 수출입업무가 있어 ** *** 라는 개인사업자 명의가 있습니다.

베트남 연락처는 +84-**-****-****

한국에서는 아내 연락처인 010-****-****로 연락하시거나,

카톡 아이디 *********로 카톡 주셔도 됩니다.  메일 : ********@hanmail.net

현재 베트남에서 쓰는 양식은 복잡한 파일을 보시기 전에, 기존의 전반적인 통합관리 프로그램의 수정보완을 통해 하는게 좋지 않을까 생각합니다.  만약 필요하시면 바로 보내드리도록 하겠습니다.

감사합니다.

* ** 드림

회사의 급여계산 프로그램의뢰 합니다.

아마 제조업체의 일반적인 급여계산 프로그램일 것으로 보입니다.

일단 검토해 보시고,

추가로 우리가 드려야 하는 내용을 알려주시기 바랍니다.

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안녕하세요. 아름다운세상입니다(***-****-****)

회사에서 사용하고 있는 데이터를 맞춤양식으로 추출하여 사용하려고 하는데 가능하신지요?

회사에서 사용하고 있는 데이터일부와 원하는 양식일부를 보내드립니다

수고하세요