일일이 수식을 설정하여 입력을 시키고 하다보니 시간도 많이 걸리고 일손도 딸리다 보니 관리가 잘 안됩니다. 

며칠전부터 엑셀 파일을 만들고 있는데 너무 늦게 열려서 업무에 적용하기가 힘든거 같습니다.

첨부파일을 확인하시어 제작가능 여부 알켜주시면 감사하겠습니다. 

안녕하세요. 지난번 연락주셨는데, 연락을 제대로 못받았습니다.

파일 첨부하였습니다.

총 4개 파일이며, 삼성, 아워홈, 푸드머스 파일이 발주 파일이라고 보시면 됩니다.

출고일지는 저희 업체에서 현재 작성 중인 양식이며, 위 발주파일을 보고 필터를 걸어 일일이 수작업으로

품목에 맞게 발주량을 기입하고 있습니다. 시간적인 부분이 상당히 소요되는 작업이다 보니 효율적으로 관리하고 싶습니다.

업체마다 발주파일 양식이 다르다 보니 한번에 진행하기도 힘들 뿐더러, 발주 파일 열어보시면 같은 품목이더라도 규격이

다양하고, 품목 또한 다양합니다.

저희가 원하는 프로그램은 위에 수작업으로 진행하여 발주량을 기입하는 것을 발주 파일을 넣으면 자동적으로

출고일지에 품목별로 발주량이 기입되는 프로그램을 원합니다.

그리고 이용권 중 올인원을 먼저 구매하여, 컨설팅 후 맞춤제작 가능한가요?

비용 여쭤보셨는데, 솔직히 정확히 말씀드리기 어렵습니다.

사장님 결제가 떨어지지 않은 상황이라. 일단 위 프로그램 가능하시면 연락주세요.

저희는 원래 학교급식 식자재를 도매만 하다가 이번에 학교 급식입찰에 직접 참여하려고 합니다.

저희 회사는 2016년도에 청년창업을 하여 제가 24살때 부터 시작하였습니다. 

아직 어리고 경험이 적다보니 많은 시행착오를 겪고 고생도 많이 하였지만 열심히 한 결과

적정 매출도 일어나 법인으로 전환하고 사회 문제들을 해결,사회의 약자들을 보듬어 줄 수 있는 기업을 만들고자 창업하였습니다. 

또한 저희들의 미래인 학생들이 급식 시간이 기다려지고 학업과 자기 꿈을 만들어 가는데에 

음식이 중요한 만큼 저희들도 학생들의 건강과 미래를 만드는 것에 도움을 주는 것이 목표입니다.

저희는 이번에 학교급식 식자재 단가를 매칭하는 프로그램을 만들고 싶습니다.

아무래도 기업이 이윤이 남아야 살아남을 수 있고 그 이윤을 남기는데에는 인건비와

영업 이익율이 상당히 중요하다고 생각합니다. 생각만큼 고 부가가치가 아닌 사업이여서 이윤이 남지는 않지만,

조금이라도 소비를 줄이고 머리를 써야 한다고 생각합니다.

그래서 학교 급식 단가 매입가를 입력만 시켜주면 자동으로 매칭해주는 프로그램을 제작하고 싶습니다.
블로그를 통해 쿠키 맞춤엑셀을 접하게 되었는데 굉장히 좋은 지식들을 사람들과 공유하는 것을 보았습니다.

사회에 많은 도움이 되는 기업인만큼 저희 또한 도움을 주시면 아이들의 먹거리를 위해 한층 더 열심히 뛰어보겠습니다.

긴글 읽어주셔서 감사합니다.
-(주)****** *** 대표 -

안녕하세요.

지난주 서비스 문의로 전화드린 *******입니다

첨부된 인보이스 & 팩킹리스트,발주서,계약서를 자동화 하고 싶습니다

저희 요청사항은 아래와 같습니다

1.저희가 사용하는 양식틀이 유지 되었으면 합니다

2.화폐단위도 변경 가능 했으면 합니다

3.노란색 부분은 자동 변경되었으면 합니다

4.팩킹리스트에서 박스크기,무게 계산하는 부분이 있는데 이 부분도 목록에 추가하여

  자동으로 생성 가능 할까요?

5.Description 의 내용이 긴 것도 있습니다.내용이 짧거나 길때 여백없이 자동으로

  행높이가 조정되었으면 합니다

6.여러사람이 같은 양식을 사용해도 되는지요?

가능여유와 견적 부탁드립니다

수고하세요

담당자:******* ***

 --------------------------------------------------------

고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

비공개로 수정해드렸습니다.

엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

1.업종 : 소형 가전기기 제조업 
 

2.예산 : 미정 (스마트팩토리 지원사업 연계고민 중) 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

- 외주생산처 3곳에서의 daily 생산실적을 각회사 양식의 엑셀로 작성후, 메일로 받음

- 외주 물류창고 2곳에서 재고현황을 엑셀작성, 메일로 받음.

- 판매 예상계획을 엑셀로 작성, 메일로 받음.

총 6종의 엑셀을 받아서, 다시 통합 엑셀장표 1장으로 복사하고, 적정재고와 일별/주별 생산계획을 

기입하여 관리 및 보고함.

보고하는 중에도 실시간 현장 데이터는 계속 바뀌고 있음.

장표기입에 대한 정확도 및 서로 다른 양식으로 휴먼오류가 빈번 발생하여 이후 계획에 대한 

정확도 및 방향성이 떨어짐. (비효율적 업무환경)

현 재고량 기준으로 판매계획 比 생산실적에 대한 실행력을 높이고

정확한 예측으로 loss를 최소화 하고자 함.   

2)자동화하고 싶은 업무

* 각 협력사들과 같은 장표로 내용을 공유하여 빠른 대응 및 불필요한 업무손실을 줄이고자 함.    

* 주고받는 데이터는 매우 심플하며 그 용량도 매우 작습니다. (엑셀 워드 1장수준)

* 서로 다른 생산지에서 원격으로 접속하여 현황 및 실적을 기입하고 그 바탕으로 계획을 수립하고자 함. (웹 기반 , 구글 스프레드시트, AWS 등등..)

* 통합 장표는 1곳에서만 주도적 관리하며, 각 생산처는 각자의 실적기입과 지시수량 정도만 공유코저 함. 

* 별도 예산이 없어 비용이 부담되며, 최저 월고정료로 정도로 운영이 가능한지 문의 함.

 (스마트팩토리 지원사업으로 저비용 투자 구축이 가능한지도 확인필요)

* 백업서버 설치하여 데이터 손실을 최소화 하고자 함. 

3) 기타문의 

항상 도움주심에 먼저 감사드립니다.

두서없이 급하게 적어 양해말씀드리고, 적합한 솔루션제공이 된다면 효율적인 업무환경 구축이 될 것 같습니다.

좋은하루 되세요~~:)