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사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다
1.업종 : 사회복지
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성
- 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)
- 첨부파일: 실적취합파일
② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재
- 첨부파일: 실적관리대장
③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고
*예시:
- 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여
- 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등
2)자동화하고 싶은 업무
* 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ
하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.
자동화가 가능할까요?
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상장출력 재문의(첨부파일 확인요망)
아래 내용 확인 후, 작업 내용을 이미지로 다시 첨부드립니다.
첨부파일에서 인쇄시 파란색 정보만 100~200명정도 변경되어 출력되어야합니다.
기존 한글파일을 쓴다는 것은 아니고 엑셀자동화로 첨부이미지처럼 출력이 가능하면 됩니다.
녹색에 해당되는 부분은 고정 내용이고 상장용지는 용지자체에 금박테두리가 있어서 변경불가합니다.
정확한 견적서 다시 부탁드립니다~!
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■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
■ 추가 확인 필요 사항
- 고객님께서 상장 테두리 인쇄 설정이 따로 있다고 하셨는데, 한글 문서에서 동작하는
기능인지 아니면 Excel 또는 PDF 출력시에도 사용이 가능한 프로그램인지 확인 부탁드립니다.
- 해당 내용에 따라 엑셀 프로그램에서 자동 완성된 상장 양식을 별도 저장 가능하도록
제작이 되어야 할지 판단이 가능하며, 프로그램에서 한글 문서로는 저장이 불가능함으로
개발이 불가능할 수도 있습니다.
■ 가견적 비용계산
■ 1안 (제작 + 1개월 유지보수)
= (6공수 * 220,000원) * 유지보수 1개월 30% 할인 + 1개월 유지보수권
= 1,320,000 * 유지보수 1개월 30% 할인 + 1개월 유지보수권
= 924,000 + 110,000
= 1,034,000원
■ 2안 (제작 + 6개월 유지보수)
= (6공수 * 220,000원) * 유지보수 6개월 50% 할인 + 6개월 유지보수권
= 1,320,000 * 유지보수 6개월 50% 할인 + 6개월 유지보수권
= 660,000 + 550,000
= 1,210,000원
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소모품 교체 주기 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프린터 토너, 공기청정기 필터 등 소모품의 교체 시점을 수기로 관리
- 교체 주기를 넘기기 전까지 상태를 인지하지 못해 품질 저하 발생
- 각 부서에서 소모품 상태를 따로 관리하다 보니 교체 시점 누락이 잦음
- 교체 이력이 체계적으로 남지 않아 교체 주기 개선에 활용 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 장비 및 소모품별 교체 주기를 입력하면 다음 교체 예정일 자동 계산
- 교체 예정일이 다가올 경우 알림 또는 색상 표시로 사전 인지
- 교체 완료 시 자동으로 이력 누적
- 부서별/장비별 소모품 교체 통계를 월간 보고서로 자동 정리
- 장비 담당자 지정 시 교체 요청 자동 전달
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업무자동화 수정요청
보내주신 파일은 잘 받았습니다
시험구동중
거래내역일괄등록에서 일금액 항목에서 일금액은 수량*일수*임대료인데
현재는 일수*임대료 만으로 처리가 되고 있습니다
확인하여 수정요청 드립니다.
그리고 사용기간은 입력하면 일수가 자동으로는 나오지 않는 것인지 가능하다면
사용기간을 입력하면 일수계산이 되어서 자동으로 나올수있게 부탁드립니다
ex : 사용기간 - (2014.01.15 ~ 2014.01.25 )
일수 - ( 11 )
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수주처로부터 발주 받은 내역을 정리한 발주대장을 맞춤제작 요청드립니다.
안녕하세요. 정성테크라고 합니다.
저희는 목업(샘플)만드는 업체로써 다품종 소수량으로 제품을 만들다보니, 품목 및 수주처, 담당자, 제품명(품명)이
가지각색이고, 단가도 천차만별입니다.
하여 저희가 쓰고 있는 발주대장을 일단 샘플로 보내드립니다.
하여 참조하시어 자동화로 했을 시 견적부탁 드릴께요.
부탁 드립니다.
참고로 오늘 다운받은 잔업수당 계산서식같은경우 약간 저희만에 서식으로 수정하는것은 견적가가 어떻게
되는건지도 알고 싶습니다.
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확인부탁드려요~
수정해서 파일 보내주신걸로 정리해서 사용할려고 했는데요.
판매내역자료가 일일판매현황에 수량이 계산되서 처리되는거잖아요.
근데 판매내역자료에는 판매한 수량이 1개이구요.
일일판매현황에서 새로고침해서 보면..
동일한 자료가 2개로 떠있어요.
죄송하지만 한번만 확인부탁드려요
매번 번거롭게 해드려서 죄송합니다.
그리고 일일판매현황 밑에 합계수량이 나올수는 없을까요???
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직원 공항 송출 및 픽업 과 숙소 관리 프로그램
1. 업종 : 건설
2. 예산 : 미정
3. 제작 요청사항
저는 해외에서 근무하고 있는 건설회사 총무 직원 입니다. 직원들이 휴가를 위해 공항 이동 시 제가 차량을 보내
직원들 픽업하고 송출하는 업무를 하고 있습니다. 또한 픽업한 직원은 저희 숙소에서 1박을 하고 가시기 때문에
숙소관리까지 연계하고 싶습니다. 그런데 직원 공항 이동 스케쥴이 여러 이유때문에 자주 변경되어 현황 관리 하기가
너무 힘듭니다. 직원 이동 스케쥴과 숙소 연계 관리 프로그램 개발 가능 할까요? 또한 월말 현황 리포트 또한 엑셀로 다운받을수 있음 좋겠습니다.
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4967경리회계 통합프로그램VER2.2 에 추가기능 붙이는것
1.업종 : 식품제조업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
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* 4967경리회계 통합프로그램VER2.2에 거래처별 원장자동생성과 거래명세서를 일별이 아니라 기간으로 조회해서 출력할수 있는 기능이 붙었으면 합니다. 이미 데이터가 있어서 업로드를 통해서 자동입력할 수 있는 기능도 있으면 해요. 각 기능별 진행시 요금 알려주세요. 첨부한 거래원장은 구분1,2는 무시하셔도 됩니다.*
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맞춤프로그램을 찾고 있습니다.
관리프로그램이 필요해서요. 문의드립니다.
조합원(회원농가)이 생산한 품목(농가당 여러개 품목이 있음)을 품목별로 일정한 단위로 조합에서 매입합니다.
예를 들어 당근 20kg단위로 무우는 갯수단위로, 브로컬리는 8kg단위로 등등.....
이것을 조합에서는 소분작업을 합니다.(작은단위 무게로 포장) 이것을 거래처로 판매하는 것입니다.
때로는 택배판매도 하구요. 20kg단위로 판매되기도 하구요.
판매가는 거래처별로 다릅니다. 이때 입고된 물품과 판매된 물품에서 로스가 발생하구요.
농가별로 친환경농산물이라 인증표시도돼야 합니다. 예를들어 김병수농가가 당근(20kg) 유기재배(인증번호 47-1-23) 품목 입고
되면 출고시 김병수 당근(1kg) 유기재배(인증번호 47-1-23) 로 출고되기도 하고, 10kg단위로 판매되기도 하구요. 매입량과 출고된 양이 다를 수 있습니다. 차이나는 것은 파손, 감모량 등이 될 것입니다.
거래명세표, 계산서 등 관련 양식이 필요하구요.
인력관리(일용직, 실무자 등) 인금관리도 돼야 합니다.
자금관리도 함께.....
세무는 회계사를 통해서 하고 있습니다.
농업에 맞는 프로그램을 찾다보니 프로그램들이 복잡하거나 무겁더군요. 농업에 맞게 변형해서 쓸수 있으면 좋겠습니다.