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'업무일지관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,202건

  • 견적서 자동 작성 및 발송 관리 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     고객 요청 시 엑셀이나 워드로 견적서를 수동 작성

     품목, 단가, 수량 등을 직접 입력하며 계산 오류 발생 가능

     작성 후 PDF 저장, 이메일 첨부 등 일일이 수작업 진행

     과거 견적 이력 관리가 어려워 누락되거나 중복 견적 발생

     고객별로 발송 여부나 회신 상태를 일일이 추적해야 함


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     입력된 품목/단가/수량 기반으로 견적서를 자동 계산 및 작성

     자동으로 PDF 견적서를 생성하고 고객 이메일로 즉시 발송

     고객명, 연락처, 요청 내역 등을 기반으로 맞춤 견적 생성

     견적서 발송 이력 자동 저장 및 회신 여부 추적

     자주 사용하는 품목 템플릿 및 세금계산서 연동 지원

  • 공사현장관리 자동화 프로그램 수정 제작 의뢰

    공사현장관리 자동화 프로그램 수정 제작 의뢰
    1. 계약 관리
    계약내용 수정, 삭제 추가
    2. 계약조회
    전체 계약 조회 추가
    3. 매입매출입력
    삭제하기에서 거래일자 말고 거래기간으로 설정하여 검색해서 삭제할 수 있도록 수정
    4. 매입매출조회 

    전체 매입매출 검색 기능 추가
    삭제된 매입매출이 표시됨. 검색시 매입매출조회 화면을 지워주는 초기화 설정
    5. 미수금관리
    회수일자, 회수금액 삭제나 수정 기능 추가 

  • 회의 일정 및 참석자 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의 일정을 개별적으로 기록하고 공유  

    - 참석자 명단을 수기로 정리하여 출석 여부 확인  

    - 일정 변경 시 참석자에게 개별적으로 공지  

    - 회의 참석률 및 진행 이력을 한눈에 확인하기 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 회의 일정을 자동 정리하여 캘린더 형태로 관리  

    - 참석자 명단을 등록하고 출석 여부 자동 기록  

    - 일정 변경 시 참석자에게 자동 알림 발송  

    - 회의 참석률 및 출석 이력을 분석하여 보고서 생성  

    - 반복 회의 일정 자동 등록 및 리마인드 기능 추가  

  • 안녕하세요. 저희 학회에 맞는 자금관리 및 정산프로그램 제작 문의 드립니다.

     

    1.업종 : 
     의학회(미용성형분야 비영리법인단체)

    2.예산 : 
     70~80만원+@

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     학회의 원화, 외화통장 및 법인금고(현금)에 대한 학회내 기록보관용 수입지출일보 작성(엑셀/일일)

     월간 수입지출일보의 내용으로 월 결산서 작성(엑셀/월간_분기별 회장 및 감사보고용)

     월 결산서의 내용으로 연 결산서 작성(엑셀/년간_매년 신년이사회 보고용)

     현재, 위와 같은 정리형태의 결산 진행중

     이외에 월별법인카드내역서(월 결산서에 포함), 학회행사 결산서(별도작성) 등이 있음

     별도로, 회계사무실 제출용으로 분기별 통장(원화/외화 구분) 입금내역(필요 시 년간)등을 작성 중

    2)자동화하고 싶은 업무
    *기존 수입지출일보(학회자체 엑셀양식)의 자동화
    *수입지출일보의 작성으로(자동화 이후) 월 결산(+법 인카드내역)과 연 결산의 자동화
    *회계사무실 제출용 자료 자동 주출 가능여부와 학회행사결산서의 연동

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