1.업종 : 학술연구 및 리서치,원가계산 등 (연구원)
 

2.예산 : 제작시 필요한 금액(협의가능)
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 공공기관의 다양한 연구용역의 결과보고서를 작성 후 납품하는 연구원입니다.

조직는 본원, 서울본부, 충북본부, 충남본부, 전라본부, 경남본부, 경북본부 총 7개의 사업자로 별도 구성되어있으며, 상기 7개 사업체별 연구용역이 각각 계약~완료 까지 년중 반복해서 진행되고 있습니다.

현재는, 엑셀로 계약금액,인건비 정도 관리하고 있고, 연구용역별 경비관리는 못하고 있는 실정입니다.

2) 자동화하고 싶은 업무

각 년도별, 사업자별, 연구용역별 계약금액, 인건비, 경비(복리후생비, 여비교통비, 자문비, 식비 등등)를 구분한 현황자료를 자동화하고 싶습니다.

검토부탁드립니다. 수고하세요.

추가로 필요한 사항은 아래로 전화주시면 감사하겠습니다.

1.업종 : 세무사
 

2.예산 : 50만원(변동가능)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  1. 내부적으로 미수금을 계산(경영지원팀)

  2. 미수금내역을 엑셀파일로 저장(경영지원팀)

  3. 미수금 청구 엑셀파일에서 PDF로 변환(세무담당자)

  4. 담당자별로 PDF파일 카카오채널 채팅으로 보냄(세무담당자)

2)자동화하고 싶은 업무
* 4번 담당자별로 PDF파일 카카오채널(비지니스) 채팅으로 보냄 <- 업무를 자동화 하고 싶습니다.
 

<채팅 탬플릿>

세무그룹세일 업무 보고

안녕하세요. A(변수1) 대표님

세무그룹세일에게 10월까지 미수금이 2,000,000원(변수2)이 있습니다.

구체적인 내용은 첨부파일을 참고하시고 결제는 아래 방법을 결제부탁드립니다. 

결제계좌 : xxx-xxx-xxxxxx aa은행 세무그룹세일

감사합니다.

[첨부파일](번수3)

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- 변수는 최대 10개 정도 부탁드립니다.

- 첨부파일 상담 내용정도 업무입니다

1.업종 : 보건복지부 산하 기타 공공기관
 

2.예산 : 협의 후 결정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 - 직원규모: 250명 (정규직, 기간제, 시간제 포함)

 - 관리영역: 하기 사항을 모두 엑셀로 관리 중

1. 출퇴근관리(유연근무제 다양하게 활용 중)

2. 연차부여 (입사일 기준으로 산정하여 매년 초 부여)

3. 저축연차 부여 (연간 최대 5일(40시간)까지 저축 가능하며, 퇴직 전까지 최대 25일까지만 저축 가능)

4. 이월연차 부여 (휴직기간 내 발생한 휴가를 복직 익년도까지 사용할 수 있음)

5. 보상휴가 부여 (발생연도를 기점으로 3년내 사용)

6. 직원교육 이수 실적 

2)자동화하고 싶은 업무
* 출퇴근관리 > 월별 근태현황 보고서 (대시보드 형태로)
* 각종 연차/휴가 자동 계산식 필요 (입퇴사자도 반영되도록)
* 직원교육 이수실적 관리 (자동화 되도록)

1.업종 : 도소매업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식 

   저희는 수출회사이며, 해외에서 음식점을 운영하고 있습니다.

   오프라인 음식점 매출(매장매출과 배달매출), 매입, 시재관리, 손익, 외상매입/매출,

   상품/재료입출고와 재고 등의 관리를 한번에 할 수 있으면 좋겠습니다.

   식당 메뉴는 크게 3개 카테고리에서 여러 메뉴를 판매하고 있습니다.

   예로, 식사류(BBQ, 제육볶음, 김치찌개 등) 간식류(떡볶이, 볶음밥 등) 카페(커피,음료,주류 등)

   입니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 손익계산
* 외상매입/매출 현황
* 재고현황

* 매출현황 그래프

1.업종 : 기계부품 도소매업
 

2.예산 : 견적 후 결정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

당사는 기계부품 도소매 후 납품처에 납품하는 업종 입니다.
기존 사용되고 있는 list 를 전체적으로 관리중에 있으나, 한눈에 월별 자금 현황 분석이 어렵습니다.
엑셀 sheet 1에 예상 입출금이 있사오며, 그 왼쪽으로는 세금계산서 발행일과, 실제 입금일을 기재하며 다루고 있습니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 기존 list를 기반으로 예상 입출금 (월별)로 기재된 사항으로 자금 흐름 파악하기
* 초기 설정시, 기존 금액 입력 후 월별 잔액 파악
* 실제 입금/출금이 되었다면, 기존 엑셀에 날짜 입력 예정. (입금/출금 날짜가 기재되면 입출금 내역에서 잔액 빠지게 설정)

* 이를 토대로 어느 해당 달이 자금 위험할지 경고의 색으로 알려줬으면 좋겠음.

1.업종 : 공익법인 (교육사업)
 

2.예산 : 200만원
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식
  - 지역교육사업을 추진하고 있는 공익법인입니다. 

  - 예산편성 작업을 부서장, 예산담당자, 사업담당자가 각 권한레벨에서 공동작업으로 예산 초안서를 작성하고 수정하여, 승인함으로 최종예산서를 취합하여 확정하는 일련의 절차를 자동화하고 싶습니다.

2) 자동화하고 싶은 업무 

  - 예산 편성의 공동작업 (초안, 검토, 승인, 취합 등) 

  - 장-관-항-목-세목  5단계 예산편성, 집계자동화

  - 예산총괄표, 세출비율 등 연계 산출 

  - 산출기초에 따른 예산액 산정 

  - 추가경정예산 연계 지원 

  - 연도 또는 이전추경 비교 증감 등

  - 첨부파일을 참조해시면 감사하겠습니다.