맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,593건
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설비 가동 시간 및 유지보수 일정 관리 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
- 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
- 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
- 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
- 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
- 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
- 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
- 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성
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출장비 정산 자동 검증 및 요약 리포트
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
직원들이 출장 후 수기로 영수증을 정리하고 정산서를 제출
항목별(교통비, 숙박비, 식비 등) 기준 초과 여부를 담당자가 수작업으로 검토
영수증 누락, 중복 제출 등의 오류가 자주 발생
월말마다 부서별 출장비를 일일이 합산해 보고서를 작성
예산 초과 여부나 비정상 지출을 사전에 파악하기 어려움
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자동화하고 싶은 업무
정산 항목 입력 시 항목별 기준 자동 검증
항목 분류(교통, 숙박, 식비 등) 자동 분류 처리
중복 영수증 제출 여부 자동 확인
부서별, 직원별, 월별 출장비 집계표 자동 생성
예산 대비 지출률 자동 계산 및 경고 색상 표시
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창고별 적재율 및 공간 활용 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 창고별 재고 적재율을 수동으로 계산
- 창고 내 사용 가능한 공간을 제대로 파악하기 어려움
- 공간 활용이 비효율적이어서 불필요한 창고 임대 비용 발생 가능
- 특정 창고가 과부하 상태인지 미리 파악하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 창고별 적재 공간 대비 실제 적재율 자동 계산
- 제품별 크기 및 보관 기준을 반영한 공간 활용 최적화
- 창고별 가용 공간이 일정 비율 이하가 되면 자동 경고
- 창고별 적재 현황을 시각화하여 한눈에 확인 가능
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사내 공지사항 발송 스케줄 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 공지사항을 수기로 작성 후 이메일이나 메신저로 개별 발송
* 특정 날짜나 시간에 맞춰 발송하려면 수동으로 대기 후 전송
* 반복 공지(예: 월초 일정, 주간 보고 등)를 매번 새로 작성
* 공지 수신 여부나 열람 현황을 추적하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 공지사항 작성 후 지정한 날짜와 시간에 자동 발송
* 반복되는 공지는 주기 설정으로 자동 전송
* 특정 부서나 그룹별로 타겟 수신자 설정 가능
* 발송 이력 자동 저장 및 수신 여부 확인 기능 포함
* 공지문 템플릿 저장 및 재사용 기능
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자재 발주 이력 및 재고 반영 자동화
1.업종 : 자재관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 자재 발주 시 수기로 재고 수량 확인 후 발주 여부 판단
- 발주 이력은 엑셀 또는 수기로 기록하며, 실시간 재고 반영 어려움
- 재고 부족 또는 이중 발주 등의 오류 발생 가능
- 자재 입고 후 재고 수량 업데이트 누락되는 경우 잦음
- 발주 내역과 재고 현황이 시스템에 일관되게 반영되지 않음
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자동화하고 싶은 업무
- 자재 발주 시 현재 재고 수량을 자동 조회
- 부족한 수량만큼 자동으로 발주 수량 제안
- 발주 정보 입력 시 자동으로 발주 이력 저장
- 자재 입고 처리 시 재고 수량 자동 증가
- 재고 수불 내역 자동 이력화 및 조회 기능 제공
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건설중장비 대여/랜탈 사업을 하고있는 사업체입니다. 중장비(덤프)를 일일 사용료로 시간 및 수량으로 단가를 계산을 하여 거래처에 한달 마감날짜에 맞쳐서 거래명세표를 작성하고 팩스로 보낸후 수량 및 단가,총 공급가가 확인이 되면 세금계산서를 발행합니다. 그리고 총급여(기성)대장을 만들고 사장님계 보고를 하고 개개인 장비(덤프)사장님들께 월별내역서를 만들어 관리비 및 유류대,기타 공제 금액들을 차감한후 급여(기성)을 지급하고있습니다. 하루하루 장비(덤프)내역서를 정리하고 하고있습니다. 허나, 나머지 거래처에 보낼 자료와 총급여(기성)대장과 차량별 월내역서를 만드는부분에서 너무 시간이 오래걸리고 있습니다. 한번의 자료입력으로 이 3가지(거래명세표,총기성대장,차량별작업내역서)를 볼수있는 프로그램을 만들고싶습니다. 파일을 첨부해 드리겠습니다.8월 제가 일단은 만든자료들입니다. 쉽고 간편하게 좀 만들어주세요. ------------------------------------------------------- *전화상담내역 2013.10.16 10:49경 ▶ 작업집계표의 금액은 부가세별도로만 계산되나요? - 작업집계표에 계산 금액을 부가세별도로 계산 ▶ 거래명세서 작성은 업체별로 통핟되나요? - 거래명세서는 업체별, 차량별 작성 ▶ 거래명세서에서 내역은 일자별로 통합되나요? - 거래명세서 내역은 작업집계표 내역별 작성 ▶ 차량별 운전자는 고정 아님. ■ 추가요청사항 - 유류대도 자동으로 계산될 수 있도록 적용
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원료수불부
안녕 하세요.
젠틀레이디 컵케익 입니다.
저희 회사는 컵케익시트와 크림이 합쳐져 하나의 완제품이 나옵니다.
컵케익 시트를 구워서 냉동보관을 하고 크림을 주문에 맞춰 생산해 출고 합니다.
그래서 컵케익 시트의 재고와 완제품의 재고를 동시에 관리 해야 하는데..
그중 컵케익 시트의 배합 정보를 입력 하고 생산일지의 투입량을 확인 하는데 의문 사항이 있어 문의 드립니다.
지금 제가 작성 한 프로그램에는 컵케익 시트의 생산량을 갯수가 아닌 중량으로 입력 해야 해서 재고 파악이 되지 않습니다.
프로그램을 제가 잘못 사용 하고 있는지 확인 부탁 드립니다.
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바 운영
안녕하세요~
모던바 운영중인데요
장부 정리를 수기로 해오다가 엑셀 프로그램으로 하려고 합니다.
매입매출 프로그램은 많이 가지고 있는데 현재 제 사업이랑은 다소 차이가 있어서요~
여기 저기 찾아보던 중 맞춤제작 해준다기에 문의드려요~
가게 운영을 월~금 만 하고 있구요, 토요일은 예약 있을때만 열어요
그래서 일별로 누가 어떤 술을 먹고 얼마를 계산했는지, 그 술의 원가는 얼마인지
그날의 지출 내역
매주 토요일에 지급되는 직원들 페이
기타등등 이런 것들을 수기로 적어오고 있어요~
이렇게 하면 단점이 수입이건 지출이건 일일이 다 더해서 산출을 해봐야 된다는 겁니다;;
첨엔 열심히 하다가 몇달 지나고선 적어만 놓고 산출은 거의 안하게 되네요;;;
그래서 프로그램을 원해요 ㅋㅋ
예전에 그 프로그램을 본적이 있는데 지금은 찾을 수가 없네요
손님이름이랑 가격이랑 입력하니 한달간 그 손님이 얼마를 썼는지도 다 나오더라구요
제가 원하는게 그런거예요~!
매출에는 손님이름, 날짜요일, 주류명, 원가, 계산금액, 카드사 이런식으로 기입하고
자동으로 산출이 되어 월매출은 얼마고 누가 얼마를 썼으며 매출 탑이 누군지 알 수 있게끔 하고싶어요~
그럼 굳이 계산하지 않아도 일별 매출, 월별 매출 다 알 수 있겠죠~~
지출도 마찬가지구요~
식대, 안주, 공과금, 월세, 주류사입비, 인건비 기타등등이요
더 세분화되면 좋겠죠~ 입력하면 식대 얼마~ 안주 얼마~ 그래서 토탈 얼마~ 뭐 그런식으로요
두서없이 막 말하기는 했는데 원론은 아주 간단하지 않나요?^^
복잡하지 않고 간단하게 부탁드려요~
엑셀 초짜라;;;
그럼 연락기다릴께요~^^
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[맞춤제작 컨설팅] 주문 통합관리 엑셀 프로그램 요청
1. 업종: 제조업(문구)
2. 제작 요청 사항
- 주문: 여러곳의 거래처로부터 각각의 주문이 오는 경우, 주문내역을 전산상에 하나하나 입력하고 있습니다.
- 관리: 거래처별 판매량을 엑셀파일로 각각 다운로드 받아, 관리용으로 만들어 놓은 1개의 엑셀 기본 양식에
필수값을 입력하며 수기로 관리하고 있습니다.
→ 주문: 엑셀 상에서 각각의 주문 양식을 불러오면, 가공없이 1개의 엑셀파일로 전산상에 일괄 업로드 할 수 있는 기능
관리: 각 거래처별 엑셀파일을 하나의 엑셀 파일로 통합관리하는 기능 (출고, 반품, 재고 등 관리)
견적 부탁드립니다.