1.업종 : 교육서비스
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*일별자료를 월별로 합산해서 집계
*물론 컴퓨터 자료를 다시 월별로 다운받으면 되지만

여러사람들이 데이터를 손대서 자료가 다른경우가 많아서

일보 확정시킨 매출(제가 저장한 자료)로 작업을 꼭 합니다.
* 예) 2017년작업분을 제가 예를 들겠습니다. (2018년도는 무식하게 작업중이라) 

1.업종 : 준공청소 업체 

2.예산 : 최소비용으로 최대의 효과를 원합니다.^^

           60~80만원 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

   저희는 준공이 완료되기 전에 현장에 들어가서 깨끗하게 청소하는 청소업체입니다.

   업무는 현장 견적 문의 들어오면 견적서 작성 > 현장별 청소 > 수금

   견적 문의가 들어오면 견적서을 만들어서 보내고 채택이 되면 그 공사건을 저희가 맡게 됩니다.

   그래서 한 현장을 올해 들어갔으면 한번하고 끝나는게 아니라 내년에도 똑같은 현장에 들어가서

   청소를 하는 경우도 많습니다.

   그래서 청소한 날짜를 기입해서 견적가를 만들어서 수금을 받고 있습니다.

   수금하는 부분에 있어서 청소가 끝나면 바로 입금해 주는게 아니라 빠르면 2달이 지나야

   즉 시공사와 정산이 끝나야 저희한테 청소비용이 들어옵니다.

   청소는 맨 마지막이라 항상 늦게 지급을 받고 있습니다.

   예로 9월에 청소를 끝냈으면 청소비용은 11월이나 12월에 지급을 받는 겁니다.

   이렇다 보니 하루만 지나도 다 까먹는데 한달도 아닌 두달이 지나다 보니 기억이 가물 가물해 집니다. 그래서 항상 체크하고 전화해서 여쭤보고 그렇게 해야 지급을 누락없이 받을 수 있습니다.

   제일 중요한건 미수금 관리라고 해도 과언이 아닙니다.

  현재 싸부넷이라는 프로그램에 인사급여바로가기> 일용직관리 >출역일보를 매일매일 현장별로 작업자등록을하고 작업자명단을 개인으로 등록하고 현장명 등록하고 해서 월별 출역일보, 노임지급대장 등을 사용하고 있습니다.

그외 가상수익표, 월별 현장내역, 현장별 지출내역, 견적서 출력 및 목록표, 금전출납부, 월별 수입지출표, 해당월 정산(일비),개인경비, 월 임금명세서 (직원) (15일 단위로 지출함) 엑셀로 문서폼을 만들어서 수작업으로 일일이 입력하고 정리해서 출력했습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
 

 현장별로 중복되지만 거래처가 달라서 각각 등록도 해야하고 거래처별로 들어간 인원수, 인건비, 경비지출내역 하나의 키로 쳤을때 한눈에 보일 수 있는 그런 프로그램을 만들고자 합니다.

엑셀 작업으로 가상수익표, 월별 현장내역, 금전출납부, 월별 수입지출표, 해당월 정산, 개인경비 (15일단위로 지출을 하고 있음) 월별 임금명세서 (직원급여), 현장별 지출내역, 견적서 출력 및 목록표 입니다.

 한명의 작업자를 쳤을때 어느 현장에서 몇일 일했고 급여는 얼마고

 현장별로 쳤을때 어느 작업자가 일했고 현장별 정산비용이 얼만지

 미수금은 얼마이고 매출은 얼마인지 이런 부분을 만들고자 합니다.

 두서없이 적긴했지만 이해가 안되시면 연락을 주세요~전화로 설명해 드리겠습니다.

 저도 이렇게 문의하는건 처음이라서요~~

* 

1.업종 : 도소매업
 

2.예산 :1,000,000
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 상품 구매대금의 지급(통장1), 매출대금의 수금(통장2), 급여 지급통장(3), 판매관리비통장(4)... 등등

을 확인하기 위하여 수시, 또는 때때로 은행 인터넷 뱅킹에 접속하여(주로 공동인증서로 로그인) 원하는 기간(기존 저장한 데이타가 5월31일까지라면 6월 1일부터 조회일 기준 직전일까지 조회하여(오름차순) 엑셀 저장버튼을 눌러서 엑셀화면으로 데이타를 오픈하고 제목부분을 제외한 실제 거래내역부터 Shift+space, Ctrl+Shift+↓ 으로복사한 후에 누적시키는 (10년 이상) 엑셀 파일을 열어서 1열의 맨 마지막 셀의 다음 행을 선택한 다음 붙여넣기 하고 기존 통장 잔액과 붙여 넣은 첫 행의 데이타의 입금 내역이나 출금 내역을 비교하여 기존 데이타와 붙여 넣을 데이타 사이에 누락되거나 중복된 행이 없는지 확인하여 만약에 있으면 중복되거나 누락되지 않도록 데이타를 새로 조회하거나 중복된 데이타를 삭제하는 등의 작업을 거쳐서 이상 없게 만든 다음,

맨 처음 붙여 넣었던 바로 위 행을 삭제하여 최신 데이타까지의 Archiving Data를 만들고 있음

인터넷 뱅킹상에서는 조회하는 기간도 통상 1년으로 제한되어 있는데다가 엑셀의 각종 조회기능이나 필터링 기능이 훨씬 다양하기 때문에 데이타를 다운로드 해 놓고 엑셀에서 조회하는 것이 훨씬 편리함.

인터넷 뱅킹은 로그인 유지시간도 통상 10분으로 제한되어 있어서 불편함.

2)자동화하고 싶은 업무
*엑셀에서 유저폼을 만들어서 은행 및 계좌번호를 선택하고(우선은 국민은행 기업계좌 1개만 있으면 됨) 인터넷 뱅킹 조회화면 처럼 동일하게 조회화면을 엑셀에서 만들어서 기존 데이타에 붙여 넣고 싶음.(비용 절감을 위하여 모범이 되는 코드를 주시면 감사하겠습니다.)

소스코드 제공받아서  활용하고 싶습니다.
*
*