1.업종 : 화학
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 동일한 포멧 및 컬럼을 가진 파일은 관리자에 의해서 생성/관리되며, 이후 개별 Sales rep에게 전달하기 위해 파일의 데이터를 Sales rep 기준으로 수동 분리  

2. 쪼개진 파일은 개별 Sales rep에 의해 업데이트 된 이후 관리자에게 전달

3. 관리자는 회신 받은 모든 파일을 열어서 데이터 copy 후 Master 파일에 paste 하여 통합 파일 생성 

2)자동화하고 싶은 업무
* 통합 파일 데이터를 Sales rep 이름 기준으로 개별 파일로 분리 

* Sales rep이 회신한 파일을 일정 폴더에 모아놓고 버튼 클릭 시 팀별로 통합, 전체 팀 파일 통합
(팀별: 2-3개 파일, 전체: 1개) 

1.업종 : 악세사리 도매
 

2.예산 : 500000
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 거래처별 상품 이미지 등록 카테고리 분류

상품 이미지 인쇄 가격정보등 기입

상품에대한 정보를 기입해놓고 인쇄하여 발주할때 사용합니다

수량이나 사이즈같은건 인쇄후 수기로 작성하기떄문에

지금 사용하는 엑셀을 참고하시면 편하실겁니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 자동화되는건 상품별 코드만 자동으로 되면 됩니다.

*
* 

1.업종 : 의류제조
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무 

*납품리스트작성 하면 자동으로 일자별 납품수량에 입력될수있도록 원함

*납품리스트 작성시 스타일번호-칼라 체크 가능하게했으면 하며, 수량은 수기로 입력 하였으면 함

*납품리스트 작성시 합계표(납품리스트)보기와같이 보였으면 함

*납품리스트 카톤넘버 자동으로 작성되었으면 함

* 일자별 납품수량 확인시 원하는 일자별로 납품하였던 스타일,칼라, 수량 확인가능 할수있게원함

  (스타일별, 칼라별, 전체)항목별로 볼수있었으면 함

 
*거래내역서확인시 원하는 일자별로 납품수량, 합계,금액 표기 할수있도록 원함 
 

이렇게 하였을경우 어느정도 금액이 들어갈까요???

1.업종 : 세무사 사무실
 

2.예산 : 무관
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 (1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4)
     첨부1. 거래처 리스트 관리

     첨부2. 거래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크

     첨부3. 담당직원별 거래처 체크리스트  - 직원수만큼 파일수 발생

     첨부4. 담당직원이 작성한 거래처 체크리스트 통합한 관리자용

입니다. 업무의 흐름인

신규거래처가 발생시 첨부1 에 거래처 리스트를 업로드

해당 거래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가 

첨부2,첨부3에 담당직원이 거래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등)

첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크

여기서 현재 문제는

첨부1 거래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다.

 a. 현재 거래중인 거래처

 b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 거래처

 c. 계약이 종료된 거래처 (이관 / 폐업 체크)

위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다.

또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다.

변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재

수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다.

첨부1. 거래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부1에 거래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업

  - 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.
* 첨부1의 유형별로 셀 음영처리
* 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.)

* 첨부1에 신규거래처가 업로드된 월별 혹은 거래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다.

* 담당직원이 거래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다.

 - 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고

* 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms  현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다.

  - 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데  3월에 25만원을 지급한 경우

  - 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원  (입력은 1회 / 체크는 나누어서)

  - cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 거래처별 고유값이 있음)

* 첨부1 거래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다.

마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에

총괄 집계표(해당 거래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든거래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다.

감사합니다.

가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다..

직원5, 세무사3 이면

첨부1의 경우 8명 모두가 사용

첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인

첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개

첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등..

설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다.