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'업무보고'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,283건

  • 지원 이벤트 신청...문의 드립니다.

     

    1.업종 : 
     건설업

    2.예산 : 
     150만원

    3.제작 요청사항
     영문으로 제작 부탁 드립니다.그리고 메일로 연락 주시기 바랍니다.

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    원청 회사로 부터 하자보수 업을 맡아 일을 하고 있는 회사 입니다.

    업무는 간단 합니다. 오더가 들어 오면 저희가 각각 현장 가서 일을 합니다.

    그러나 저희가 하는 업무가 인테리어쪽 이다 보니 트레이드가 많이 나뉘게 됩니다.

    예를 들면 타일 페인트 청소 실리콘 등등.....

    하루에 인보이스 처리 량도 많고 그에 따른 각종 회계업무 업무 일지등이 많이 복 잡합니다.

    그리고 인보이스 경우. 한 원청회사에 매번 바뀌는 주소와 오더 넘버를 기재 해야 하기 때문에 많이 번거롭습니다.

    저희 인부이스를 첨부 해드립니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *인보이스 :  잡 넘버에 따른 자동화


    *인보이스 후 매출 및 지출 계산 자동화

     

    .

  • 영업일지 자동화 문의

     

    1.업종 : 제조업, 건설업
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       하,폐수처리장에 여과설비를 제작, 납품, 설치하는 중소기업입니다. 3~4명의 직원이 개별적으로 외부영업활동을 하고 있지만 그 이후의 업무연결이 되질 않고 있습니다. 

    보고자, 관리자 모두 내용 업데이트가 되지 않아 답답한 상황인데요.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    한번 다녀온 후 거래처는 이후 진행 내용을 알기도 어렵해서, 각각의 직원한테 보고받은 내용을 데이터화하고 업데이트를 할 수 있었으면 합니다.

    기존 자료를 찾아보다 보니, 2014년 5~6월경에 저와 비슷한 영업일지 업무자동화에 대해 제작문의한 내용이 있던걸 봤습니다. 저도 그 제작문의에 답변주셨던 그정도 내용이면 좋을 것 같아요.

     

  • 주주명부 프로그램 관련 문의

    서울 종로에 소재한 회사 주주총회 담당자입니다.


    사이트 내에서 주주명부 프로그램을 보았습니다. 이에 당사 업무에 맞는 양식으로

    수정하여 제작이 가능한지 문의드립니다.


    1. 프로그램의 목적 : 주주총회 업무 처리 및 행사 진행


    2. 업무 프로세스

      주주명부(엑셀파일) 수령 → 주주명부 파일에 입력 → 주주구분에 따라 주주 종류에 따른 현황 보고

     →주주가 회사에 위임장 제출 → 제출받은 위임장을 파일에 입력 → 주주총회 당일에 위임장 받은 주식수 성원

     합계표 출력 → 안건 별 주식수 및 찬반현황 표시 → 안건 별 투표 시 투표 결과 집계 및 결과표 출력


    3. 기존 업무방식 : 현재는 전임 담당자가 만든 엑셀 파일을 이용해 주주총회 의결권 수합 및 보고작업을

    하고 있는데 이 엑셀 프로그램이 보기에 직관적이지도 않고 만들어진 지 오래 되어서 그런지 불안정합니다.


    4. 자동화하고 싶은 업무

      가. 주주명부 입력 시 연도별 동일인 주식수 비교

      나. 위임장 수령 후 입력 → 안건 별 찬반 결과 자동 집계
      다. 주주총회 당일 성원집계표(안건 별 투표수) 출력 가능
      라. 찬반 투표 시 표결 시뮬레이션 및 투표 진행 → 투표 결과 확인서 출력

  • [지원 이벤트신청] 미수금 등 안내문을 카카오채널(비지니스)로 보내고 싶습니다.

     

     

    1.업종 : 세무사
     

    2.예산 : 50만원(변동가능)
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      1. 내부적으로 미수금을 계산(경영지원팀)

      2. 미수금내역을 엑셀파일로 저장(경영지원팀)

      3. 미수금 청구 엑셀파일에서 PDF로 변환(세무담당자)

      4. 담당자별로 PDF파일 카카오채널 채팅으로 보냄(세무담당자)

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 4번 담당자별로 PDF파일 카카오채널(비지니스) 채팅으로 보냄 <- 업무를 자동화 하고 싶습니다.
     

     

    <채팅 탬플릿>

     

    세무그룹세일 업무 보고

     

    안녕하세요. A(변수1) 대표님

    세무그룹세일에게 10월까지 미수금이 2,000,000원(변수2)이 있습니다.

    구체적인 내용은 첨부파일을 참고하시고 결제는 아래 방법을 결제부탁드립니다. 

     

    결제계좌 : xxx-xxx-xxxxxx aa은행 세무그룹세일

     

    감사합니다.

     

    [첨부파일](번수3)

     

    ------------------------------

    - 변수는 최대 10개 정도 부탁드립니다.

    - 첨부파일 상담 내용정도 업무입니다

     

     

  • 맞춤제작 지원 신청

    1.업종 :식품제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항

    원료수불부장, 생산일지, 원료재고, 각각 회원 이름표(송장)저희 양식에 맞춰 출력기능

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    *회원 주문내역리스트를 엑셀로 저장해 놓으면 이름표 프린트 될 수 있게하고 생산일지에 자동으로 생산수량 기입되어 생산에 필요한 원재료량이 나올 수 있게되어 생산일지 프린트.

    완제품 출고할 거래명세서와 이름표 출력기능이 되었으면 좋겠습니다.

     

    저희는 다이어트도시락 제조 및 소스류 oem을 하고 만들고 있습니다.

    다이어트도시락 : 원재료입고-->월 식단에 따른 제품생산 -->제품 일반소비자 온라인 판매

    소스류 : 원재료입고 --> 제품생산 --> 업체 물류창고 입고
     소규모 업체이다 보니 1명이 여러가지 일을 하다보니 원재료 재고 파악하여 구매하는것에서 원료수불부 작성, 생산일지작성, 다이어트도시락 같은경우 직접 새벽 배송으로 개별 이름표를 만들어야 됨(송장기능 프린트). 수기로 작성중이어서 세부일이 많다보니 업무효율이 많이 떨어지네요.

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    *회원 주문내역리스트를 엑셀로 저장해 놓으면 이름표 프린트 될 수 있게하고 생산일지에 자동으로 생산수량 기입되어 생산에 필요한 원재료량이 나올 수 있게되어 생산일지 프린트.

    * 원료입고내역을 입력하면 생산일지에서 출고처리되어 원재료재고계산이 자동으로 되고, 재고가 임의 입력해 놓은 수량 이하인 원재료는 눈에 띄이게 표시가 되어 원재료 재고현황만으로 원재료구매를 할 수 있게 되었으면 좋겠습니다.

    *원료수불장/원료재고/제품재고/생산일지 가 자동합산되면 좋겠음.

    *완제품 출고할 거래명세서와 이름표 출력기능이 되었으면 좋겠습니다.
    *생산일지에 생산할 수량을 입력하면 생산일지 양식에 맞게 프린트 할수 있게

    * 크게 다이어트도시락 과 소스류 oem 생산분 별도나누어서도 관리 가능한지? 

     

     

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *

  • 업무 인수인계 체크리스트 자동화 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     직원 퇴사나 부서 이동 시, 인수인계 체크리스트를 수기로 작성

     담당자별 업무 목록, 상태, 관련 자료 등을 수작업으로 정리

     인수자에게 인계 여부를 수동으로 확인해야 하며, 누락 시 추적이 어려움

     체크리스트 완료 여부를 눈으로 확인하거나 별도 보고서를 만들어야 함

     관리자가 전체 진행 상황을 실시간으로 파악하기 어려움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     인수인계 항목을 템플릿 기반으로 자동 생성

     인계 완료 여부를 담당자/인수자가 체크하면 실시간 상태 반영

     인수인계 항목별 진행률 자동 계산 및 색상으로 시각화

     완료 여부에 따른 자동 알림 및 미완료 항목 자동 추적

     전체 인수인계 현황을 대시보드 형식으로 관리자에게 제공

  • 계약관리 업무자동화 프로그램

     

    1.업종 : 원료의약품 도소매
     

    2.예산 : 협의가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    현업부서(영업팀 등)으로부터 계약서 수령 후 계약서 관리대장에 일련번호, 거래처, 금액, 계약종료일 등을 작성하고 스캔하여 저장 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * (5302) 계약관리 업무자동화 프로그램 파일에서 계약정보 입력->계약현황 조회 가능한 것처럼

      계약현황 해당 계약건 클릭(혹은 더블클릭시) -> 계약정보로 이동하여 진행사항 확인 
    * 계약현황 시트에서 종료일로부터 일정한 일자(ex. 30, 60, 90일 등)에 알림창 팝업으로 설정하되

      일정한 일자는 계약정보 입력 시 설정 

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