전화 문의 드렸던 사람입니다.

상가 건물 관리에 필요한 회계프로그램이 필요해 문의 드립니다.

저희 대표님께서 적어주신 항목은 아래 4개인데요.

말씀해주신대로 링크 주시면 확인해보도록 하겠습니다.

감사합니다.

1. 경리 회계(수입지출) 

2. 관리비 징수(고지서 발급)

3. 급여 및 명세서 발급

4. 항목별 수입지출 월별 통계 및 연말 통계

1.업종: 다가구.오피스텔 관리

2.예산:미정 (기존꺼 활용할 수 있는지요?)

3.제작 요청사항

  1) 업무 흐름

    다가구 건물 몇 채를 관리하고 있습니다. 

   계약서 관리(세입자관리) 월세,관리비 수금,퇴실시 정산(단기사용이 많습니다.)

   한달 말일 기준 건물 수입 지출 정산

  2) 기존 업무 방식

    계약시 마다 엑셀로 입금 지출 

    퇴실시 엑셀로 폼 만들어서 처리

 3) 자동화 하고 싶은 업무

   엑셀을 시트 별로 따로 하다보니 반복 작업

   한 엑셀에 세입자관리 월세관리비 수금 퇴실시 정산(월세 입금내역 등)

   월 정산을 하고 싶습니다.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 회계팀이 각종 지출/매출 자료를 수작업으로 분류  

- 세금 신고를 위한 자료(세금계산서, 영수증 등)를 수동 취합  

- 항목별 정산 및 증빙 파일 정리가 복잡하고 오류 발생 가능  

- 세무사 전달용 양식 작성에 반복적인 시간이 소요됨  

자동화하고 싶은 업무  

- 지출/매출 내역 자동 수집 및 세금 항목 분류  

- 세금계산서, 카드 영수증 등 증빙자료 자동 정리  

- 부가세, 원천세 등 신고 항목별 정산표 자동 생성  

- 세무사 전달용 표준양식 자동 출력 및 공유 기능 포함  

- 월별/분기별 제출 마감일 기준 자동 알림 기능 제공

하루하루 매장에서 가게부겸 정리하고 싶어요

공과금 고정지출 인건비(직원) 부분은 메인페이지에서 입력하면 일별로 나누어지는 식으로 하고싶구요

알바 운영비용 유동지출 배달건수 매출결산 은 일일이 입력하여 메인으로 합산되었으면 합니다

직원 인건비 같은경우 날짜를 넣어 그 기간동안만 일 정산에 들어가게 할 수 있나요?

그리고 내용지우기나 내용을 고칠때 서식이 깨지는 경우가 많은데 완전 고정 할 수 있나요?

1.업종 : 영업
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 부서별/프로젝트별 예산을 설정한 후 실제 지출 및 실적을 수작업으로 정리  

- 매월 예산 대비 실적을 비교하여 초과/미달 여부를 확인  

- 예산 사용 내역을 일일이 정리해야 하며, 특정 부서나 프로젝트에서 초과 지출이 발생해도 실시간 파악이 어려움  

- 예산 집행 현황을 보고서로 정리하는 데 많은 시간이 소요됨  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 부서별, 프로젝트별 예산 및 실적 데이터를 자동으로 수집 및 비교  

- 예산 대비 실적 달성률을 자동 계산하여 초과/미달 여부 표시  

- 일정 기준(예: 예산 초과 90% 이상) 충족 시 자동 알림 발송  

- 월별/분기별 예산 사용 추이를 시각화하여 관리  

- 예산 대비 실적 분석 보고서를 자동 생성