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'연간매입매출현황'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,419건

  • 자재입고, 출고, 재고관리,... 발주서까지 출력가능한 엑셀서식이 필요합니다.

     

    1.업종 : 태양광
     

    2.예산 : 50만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    * 자재관리가 전혀 안되고있음.

    태양광과 전기공사, 건축을 주로 하는 회사입니다.

    자재요청 -> 자재발주 -> 자재입고 -> 공사현장별로 자재출고 -> 공사완료

    대략 위의 Flow로 업무가 이루어 지고 있있습니다.

    엑셀로 자재를 관리하고 있으나 품목이 세세하고 너무 많아 제대로 자재관리가 안되고 있습니다.

    재고도 맞지않구요.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 자재입고(발주서)
    * 자재출고(현장별)
    * 재고관리(보고서)

    일자를 입력하면 그날에 해당하는 자재 재고를 확인가능

    업체별 발주서 자동출력 가능

    회사에서 매입하는 품목(주자재, 부자재 모두) 상세관리하고 싶음

    자재입고시 창고로 입고하여 현장별(A현장, B현장, C현장....등) 출고내역 체크가 가능하며, 회사 창고이 자재 재고도 모두 한눈에 일자별 파악가능하면 좋겠음

     

  • [이벤트 신청]

     

    1.업종 : 도소매업(자동차판매업), 
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     기존에 만들어진 엑셀파일은 있는 그대로 땡겨서 쓰는 형식이고

    그 양이 점점 많아지니 순환되어 에러발생이 되고

    계속 같은 파일은 복사해서 생성하는 중이며 사람의 손으로 관리하는 프로그램이라

    한번 틀어지면 어디서 잘못되었는지 어렵습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 건물관리비의 구성으로 여러가지 청구항목을 임대한 사무실에 비례하여 자동으로 분배되고

    미납 현황은 계속축적되며

    새로 엑셀파일을 만드는 형식보다 한달한달 결과값이 생기게 만들고싶습니다.(?)
    *공동관리비가 여럿 있고 수도세,전기세,cctv등의 공동으로 사용하는 부분에 대해 정확한 분배를 하고싶습니다.
    *

  • 보안 교육 수료 여부 자동 체크

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원별 보안 교육 수료 여부를 수기로 관리하거나 외부 시스템에서 따로 확인  

    - 미이수자는 별도로 확인해야 하며, 교육 일정 관리가 번거로움  

    - 수동으로 수료 여부를 점검하므로 실수가 발생할 수 있음  

    - 수료자와 미수료자를 관리하는 데 시간이 많이 소요됨  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 보안 교육 수강 여부를 자동으로 체크  

    - 교육을 이수한 직원과 미이수자 자동 구분  

    - 미이수자에게 자동 알림 발송  

    - 교육 이수 현황을 실시간으로 확인할 수 있는 대시보드 제공  

    - 직원별 이수 완료 일자 및 기한을 추적하고 알림 발송  

    - 주기적인 보안 교육 일정 자동 생성 및 미이수자 대상 리마인드  

  • 연장 근무 승인 및 사용 이력 자동 집계

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 연장 근무 요청은 이메일 또는 수기로 제출  

    - 승인 여부는 수작업으로 관리되며 누락 위험 존재  

    - 실제 연장 근무 시간과 요청 시간 간 불일치 발생  

    - 월별 초과근무 현황 집계에 많은 시간이 소요됨  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 연장 근무 신청서 자동 제출 및 승인 프로세스 구축  

    - 승인된 시간과 실제 근무 시간 자동 비교 및 기록  

    - 연장 근무 이력을 월별/분기별 자동 집계  

    - 근무 시간 초과자 자동 알림 및 한도 초과 경고 표시  

  • 월별 공과금 납부내역 자동 기록 및 예산 비교

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 공과금 납부 내역을 수기로 관리하며 영수증과 명세서를 별도로 보관

    * 납부 내역과 예산 비교를 수동으로 수행해 오류 및 누락 위험 존재

    * 월별 예산 초과 여부 파악이 늦어 비용 관리에 어려움 발생

    * 관련 보고서 작성에 시간이 많이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 공과금 납부 내역을 엑셀로 자동 입력 및 기록

    * 납부 금액과 예산을 자동 비교해 초과 시 경고 알림

    * 납부 내역별 영수증 파일 첨부 및 관리 기능

    * 월별, 분기별 공과금 사용 현황과 예산 대비 리포트 자동 생성

    * 납부 기한 및 다음 납부 일정 자동 알림 기능

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