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'REWORK일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,992건

  • 주간업무보고 데이터관리 프로그램

     

    1.업종 : 화학제품 제조업체
     

    2.엑셀버전 : 엑셀 2010

     

    3. 사업장규모: 15명 내외

     

    5.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     현재는 엑셀에서 시트별로 매주 업무보고서 저장하고, 검색은 엑셀 자체 검색(Ctrl+F)로 합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 업무자동화 프로그램 중 주간업무보고 데이터관리 프로그램이 저희가 원하는 포맷과 가장 비슷해 보입니다.

    여기에 검색 기능만 추가했으면 합니다.

    업체명을 검색하면, 각 업무보고서에서 해당 업체명의 업무 내용이 뭐였는지 검색되는 기능이 필요합니다.

     

    공수 및 견적 확인해서 알려주세요.

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
    비공개로 수정해드렸습니다.
    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

    -------------------------------------------------------- 

  • 사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다

     

    1.업종 : 사회복지
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항 

    사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    ① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성 

    - 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)

    - 첨부파일: 실적취합파일

     

    ② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재

    - 첨부파일: 실적관리대장

     

    ③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고 

      *예시: 

       - 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여

       - 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    * 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ 

    하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.

    자동화가 가능할까요?

  • 채용 공고별 지원 현황 자동 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 채용 공고는 구직 사이트나 홈페이지에 수동 등록  

    - 지원자 수, 이력서 접수 현황은 수기로 정리하거나 별도 확인  

    - 공고별 지원율 및 필터링 기준이 없어 분석에 한계 있음  

    - 부서별 채용 성과 추적 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 채용 공고 등록 시 지원 현황 자동 수집  

    - 공고별 지원자 수, 채용 진행 단계(서류, 면접 등) 자동 집계  

    - 부서/직무/채널별 지원률 분석 및 시각화  

    - 채용 종료 시 공고별 성과 자동 리포트 생성  

  • 장부제작요청

     

    1.업종 : 마사지
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항 : 매장 5개 각매장 장부작성 매출 및 사이트별 수신전화 정리 
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 기존 간단 엑셀 파일로 정리 해서 수기입력
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 장부 입력하면 각점 매출 및 수신전화 리스트 자동정리.일별 월별 통합 자동정리
    *
    *

  • 업무 인수인계 체크리스트 자동화 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     직원 퇴사나 부서 이동 시, 인수인계 체크리스트를 수기로 작성

     담당자별 업무 목록, 상태, 관련 자료 등을 수작업으로 정리

     인수자에게 인계 여부를 수동으로 확인해야 하며, 누락 시 추적이 어려움

     체크리스트 완료 여부를 눈으로 확인하거나 별도 보고서를 만들어야 함

     관리자가 전체 진행 상황을 실시간으로 파악하기 어려움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     인수인계 항목을 템플릿 기반으로 자동 생성

     인계 완료 여부를 담당자/인수자가 체크하면 실시간 상태 반영

     인수인계 항목별 진행률 자동 계산 및 색상으로 시각화

     완료 여부에 따른 자동 알림 및 미완료 항목 자동 추적

     전체 인수인계 현황을 대시보드 형식으로 관리자에게 제공

  • 직원및 영업사원이 앱 같은곳에 거래처에 발주 들어온게 있을시 글만 복사해서 넣으면 엑셀에 거래처명 발주품목 글씨가 차곡차곡 쌓여서 한장에 컴퓨터로 뽑을수 있는거요

     

    1.업종 :
     축산유통업

    2.예산 :
     금액을 몰라 협의

    3.제작 요청사항
     직원및 영업사원이 앱에 문자및 카카오톡으로 온 발주사항을 앱에 글을 복사해서 올릴시 엑셀에 넣는데 한군데씩 한장ㅆ식 뽑는게 아니라 A4용지 안에 15~25군데 등등 나올수 있게 글씨가 옮겨지게 하는 프로그램요

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     지금은 A용지안에 저희 회사 발주 양식으로 해서 육류 납품이다보니 업체가 하루에 적게는 40~50군데 많을땐

    120~150군데까지 일일이 

    8줄과 칸을 많이 나눠서

    첫째줄엔 상호명 둘째줄엔 품목 셋째줄엔 수량 넷째줄엔 비고란 (4줄씩반반)써서 

    업체명은 1이라치면 업체가 쓰는 품목이 1개부터 20개 내외정내외 되는데

    양쪽으로 사람 수기로만 하고 있습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    *앱에 발주들어온 글을 복사시 사무실 컴퓨터 엑셀 파일에 저장되게 하되 한개씩이 아닌 위처럼 8줄을 4줄 4줄나눠서

    쓸수 있게 하는방법
    *위에 이런게 불가능하다면 최소화로 해서  첨부파일에 사진 올린거 처럼 나와야 기존에 하던데로 불편함이 없어서

    업체명은 글씨로 따로 치더라도 품목및 수량을 복사해서 넣으면 한번에 글이 사진에  나오는거 처럼 나와야

    쓰는 사람들도 불편함 없이 사용가능해서요

    재고나 그런건 사무실에 바코드로 잡는 프로그램이 있어 온니 발주사항을 수기로 직원들끼리 쓰는 수고를 덜기위해서요.수기로 작성시 적고 많을시 30분~2시간가까이 걸려서요
    *

  • 제품별 반품률 자동 분석 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 반품 데이터를 판매 기록과 별도로 수기로 정리

    * 제품별 반품률을 계산하려면 판매수량과 반품수량을 일일이 비교해야 함

    * 월별, 분기별 반품률 변화나 이상 징후 파악이 어려움

    * 반품이 잦은 제품이나 기간에 대한 분석이 수작업으로 진행됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 제품별 판매수량과 반품수량을 자동 비교

    * 반품률 자동 계산 및 이상치 표시

    * 월별/분기별 반품률 추이 분석 자동 리포트 생성

    * 반품률이 일정 기준 초과 시 경고 색상 표시

    * 제품군, 모델명, 판매 채널별로 세부 분석 가능

  • 내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달

    * 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리

    * 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생

    * 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음


    자동화하고 싶은 업무


    * 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송

    * 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록

    * 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능

    * 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드

    * 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성

  • 추가내용 확인요청

     

    1. 현재 2개의 보고 시트에는 피벗 테이블로 구성되어 있음이 확인됩니다.
    피벗 테이블 형태가 아니어도 상관이 없으신지 확인 부탁드리겠습니다.
    -> 피벗테이블 형태 아니게 제작해주세요
    2. (보고)Summary 시트의 B열에는 현재 팀명이 입력되어 있는것으로 확인되는데 해당 팀명 대신
    각 인원의 이름으로 변경하고 이름에 해당하는 업체통화, 견적제출, 계약예정 등의 데이터를 확인
    할 수 있도록 요청하시는 부분이 맞는지 확인 부탁드리겠습니다.
    추가적으로 41행 아래쪽으로는 담당자별 단계별 진행현황이라는 부분이 있는데 해당 부분도 구현
    요청하시는것인지 확인 부탁드리겠습니다.
    -> 각 인원의 이름으로 변경하여 데이터 확인요청
    -> 41행 아래쪽 구현 X
    3. (보고) HOT_A등급 시트에서도 동일하게 B열이 팀명으로 되어 있는데 이 부분을 각 인원의 이름으로
    변경하여 표시되도록 요청하시는 것인지 확인 부탁드리며, 해당 시트 23행 아래쪽의 "업체 등급 6개월 이내 견적..."
    부분도 동일하게 구현을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.
    ->  위와 동일

  • 안녕하세요 회사 엑셀 업무로 인해 문의드립니다 안녕하세요 회사 엑셀 업무로 인해 문의드립니다. 

    저희 회사는 외주 공정을 하는 회사로서, 갑 업체에 대한 생산작업만 하도급을 받아서, 원재료 공급, 장비 공급 관리 까지 전부 갑 업체에서하고 저희는 생산인력에 대한 관리와 생산, 건조, 포장납품 업무만을 하고 있습니다. 

    그래서 늘 입력해야하는 것이, 
    7개 라인에서 생산되는 1) 작업자별 생산량 

    생산이 되면 제품을 건조하고 갑 업체에 납품할때 받는 인수증을 토대로 기록하는 
    2) 출고수량 이 있습니다. 

    그런데, 엑셀이 통합되있지 않다보니, 여러군데 파일에 같은내용을 계속 집어 넣고 있습니다.

    생산량을 넣는 파일은 생산현황과 출고현황, 작업자지시서, 사원별 생산현황 
    출고량을 넣는 파일은 출고현황, 인수증, 거래명세서 등입니다. 

    -설명-
    생산현황은 생산한 제품마다 m3(루베값)이라고 해서 작업량을 수치화시켜서 매일 보고해야하므로 필요하고 품목별 생산현황에 대한 정보를 얻습니다.

    출고현황은 현재까지 생산한 수량과, 포장 출하 한 수량에 대해 확인하고 라인근로자들에게 
    작업을 지시하기 위해 조장들에게 필요한 현황표입니다. 

    그리고 사원별 생산현황은 작업지시서대로 작업후 (수정사항있음) 라인에 들어가서 작업한 각자의 성과를 표로 나타내는 것입니다. 그리고 시급제이긴 하지만 월간 100루베를 넘기면 1루베당 만원씩 인센티브를 지급하고 있어서 매일 확인 할수 있도록 게시합니다.

    인수증은 갑 업체에서 포장납품할때 받는 것과 별도로 갑업체에 그 해당 날짜 주간 야간에 대한 정리를 하여 결재를 받는 것으로, 서로 수량을 맞춰보기 위해서 실시합니다. 

    부탁드리는 것은 다음과 같습니다. 

    입력하는 사항 2가지를 한번 입력하면 ( 생산량, 출고량 )
    - 출고현황, 생산현황, 인수증, 작업지시서, 개인별 성과, 거래명세표 등으로 출력이 가능하도ㅓ록 만들고 싶습니다. 견적 부탁드립니다

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