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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,234건
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[지원이벤트신청] 제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!
1.업종 : 제조업
2.예산 : 제 월급... (회사 지원 없음)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.
무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.
이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.
생산에서 재고로, 재고에서 판매로 넘어가는 시스템을 모두 수기로, 또 사람이 하고 있다 보니 일은 많고 능률은 오르지 않습니다.
제가 이벤트에 참여하게 된 계기는, 저희 회사가 올해 적자를 맞아 대규모 구조조정을 단행했습니다. 그러면서 사무실 직원은 물론 공장에도 관리자 급 이상 사람들이 여럿 그만두게 되었습니다. 그런데 남은 사람들이 몇 사람의 일을 하려다 보니, 업무가 쉽더라도 일이 너무나 많고, 또 어려운 경우에는 더 멘붕인 상황입니다. 프로그램을 만들면 쉽게 접근할 수 있으리라는 확신이 있어 이렇게 글을 남기게 되었습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 출고지시서 작성
* 판매 장부* 재고 관리
* 영업 요약
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영업부에서 자동화프로그램을 만들려고 하는데요 우선 저희 시스템을 알려드릴게요. 처음에 물건 발주가 들어옵니다. 1. 견적서 작성 후 공장쪽으로 발주서를 넣어줍니다. 2. 견적서를 토대로 정산서 작업을 합니다. 3. 정산서 작업에는 각 제품별 입고금액을 넣어 정산서를 작업합니다. (금속다리, 쿠션 등 다른 업체에서 받음) 4. 추후 완료시 작업되었던 도면,검수서,발주서,사진 등 한번에 관리를 할수있어야 합니다. 5. 물품 재고 관리가 되어야 합니다. (입고 및 출고 관리) 우선은 대략 이정도 인데 제작이 가능한가요??
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수출입 문서 자동 정리 및 통관 자료 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 수출입 관련 문서 및 통관 자료를 수기로 정리하고 관리
- 수출입 서류가 여러 부서에 분산되어 있고, 각 부서에서 따로 관리됨
- 통관 자료 및 진행 상황을 수동으로 추적하여 처리
- 문서 관리의 효율성이 떨어지고, 실시간 업데이트가 불가능하여 업무 지연 발생
자동화하고 싶은 업무
- 수출입 문서 및 통관 자료를 자동으로 수집하고 정리
- 수출입 진행 상황을 실시간으로 추적하여 대시보드로 시각화
- 통관 진행 상황을 자동으로 업데이트하고 알림 기능 추가
- 문서별 필요한 정보를 자동 추출하여 분류 및 저장
- 통관 처리 상태에 따른 자동 알림 발송 및 대응 자동화
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저희는 축산물을 거래처 별로 판매하는 농장입니다. 저희가 관리하고 싶은 업무는 거래처 별 판매 내역을 월별로 관리하여 월말에 거래처 별로 정리 된 판매량과 금액을 깔끔하게 보고 싶습니다. 1. 시세가 언제 어떻게 변동 될지 모릅니다. 2. 시세가 나오더라도 거래처 별로 시세에 대한 적용일과 시세가가 계약에 따라 모두 다릅니다. 3. 하나의 거래처 별 품목이 6가지 정도 됩니다. 4. 보내드리는 셀은 직접 만들어 본 것인데 (보시면 아시겠지만 거래가 하루에 한건 혹을 이틀에 한건 정도 있습니다.) 일주일에 한번 정도 거래명세표를 보고 정리를 하는데 거래처 별로 정리를 하다보니 시세변동이 있을 시 시세 적용을 하는것이 헷갈리네요 (어떤 거래처는 변동당일 바로 적용하는 반면 어떤 거래처는 이틀이 지난 후 적용을 하기 때문) 그래서 일자별로 관리를 하되, 따로 거래처 별로 누적되어 계산되는 부분이 있었으면 좋겠습니다. 그리고 프리미엄 일주일 회원권 구매 후 글 작성하고 있는데요 제작 시 따로 더 돈이 드나요? 든다면 얼마정도가 드나요?
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제목 : 제품기록서 , 원료수불부 , 생산일지 자동화를 요청합니다.
저희는 연잎밥을 제조하는 가공업체 입니다,
저희가 관리하고 싶은 업무는
다른 업무는 철저히 관리를 하고있지만
식품에서 가장중요한 제품기록서,원료수불부,생산일지를 관리하기가 어렵습니다.
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[맞춤제작 컨설팅] 당직명령프로그램 제작요청
1. 업종 : 사무/행정 업무
2. 예산 : 미정
3. 제작 요청사항
1) 업무 흐름(프로세스)
안녕하세요 저희는 한국산업인력공단이라는 공공기관이고, 복무규정에 따라 평일은 야간1명, 휴일은 주간1명 및 야간 1명 (총 2명)이 당직근무를 합니다.
야간근무는 숙직, 주간근무는 일직이라 명하고, 숙직 대상자는 3급이하의 남자직원, 일직 대상자는 2급이상 직원 및 3급이하 여자직원입니다.
당직근무순번은 표를 작성해서 관리하는데, 숙직대상자에 대하여 평일순번표 및 휴일순번표 2가지로 구분하여 관리하고 일직대상자는 하나의 표로 관리합니다.
숙직자의 경우 기존에 정해진 평일순번표와 휴일순번표가 별개로 있으며 휴일순번은 실제 휴일 (토,일,공휴일) 및 휴일의 전일을 휴일 순번표로 진행합니다(금요일 및 공휴일 전일) 그리고 그 외의 일반 평일은 평일 순번표를 따라 진행합니다.즉, 기본적으로 월~목은 평일순번을 따르고, 금~일은 휴일순번을 따릅니다.
일직자의 경우는 특이사항 없이 순서대로 진행합니다.
당직근무자에 대하여는 수당을 지급하는데, 평일근무냐 휴일근무냐에 따라 평일은 3만원 휴일은 4만원을 수당으로 지급합니다. 다만 여기서 평일과 휴일의 구분은 평일순번표와 휴일순번표의 구분이 아닌 실질적 휴일여부에 따라 구분됩니다.즉, 예를들어 금요일은 휴일순번표에 의거 당직자가 정해지나, 당직수당은 평일 수당인 3만원을 지급받게됩니다.
2) 기존 업무 방식
기존에는 엑셀파일 함수를 활용하여 한 시트에는 부서명 이름 직급 주민번호 계좌번호 등을 입력해두고다른 시트에는 월별 일자, 일직 및 숙직여부, 휴일여부 등을 표기하고,
각 당직분류별(일직, 평일숙직, 휴일숙직)의 순번에 따라 주민번호를 해당 셀에 입력하면
부서, 직급 등을 끌어오게 만들어서 또 다른 시트로 당직명령표가 작성되게 하였고,
또 다른 시트에는 당직근무수당을 지급할때 저희 내부의 프로그램에 업로드하기위한 서식에 맞게끔 함수를 적용했습니다.
즉 : 일자 및 요일 등 수기입력, 주민번호를 이용한 입력, 당직명령표 산출, 당직수당산출의 순으로 하나의 엑셀파일을 이용해 진행했습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
1. 일직, 평일숙직, 휴일숙직을 당직순번에 따라 자동 입력이 되게 했으면 좋겠습니다.
2. 별도의 특이사항에 따라 특정인을 당직명령에서 제외시키거나, 순번이 아닐때도 우선입력하는 기능이 있었으면 합니다.
3. 데이터시트(당직대상자 정보)에 당직근무일자를 최근 4회까지 조회할수 있게 저장이 되었으면 합니다.
4. 인사전보 등에 따라서 명단에 당직근무대상을 자유롭게 추가 및 삭제할 수 있었으면 좋겠습니다.
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프로그램 문의
얼마전 조그만 커피점을 오픈 했습니다.
원두커피 등의 부자재와 물품 등의 매입 관리, 재고관리
입출금 등의 가계부 형식, 회원관리 등의 프로그램이 있을까요? 아님 간단한 제작도 할 수 있나요? 가격은?
답변 부탁드릴께요....
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[이벤트 신청]
1.업종 : 도소매업(자동차판매업),
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존에 만들어진 엑셀파일은 있는 그대로 땡겨서 쓰는 형식이고그 양이 점점 많아지니 순환되어 에러발생이 되고
계속 같은 파일은 복사해서 생성하는 중이며 사람의 손으로 관리하는 프로그램이라
한번 틀어지면 어디서 잘못되었는지 어렵습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 건물관리비의 구성으로 여러가지 청구항목을 임대한 사무실에 비례하여 자동으로 분배되고미납 현황은 계속축적되며
새로 엑셀파일을 만드는 형식보다 한달한달 결과값이 생기게 만들고싶습니다.(?)
*공동관리비가 여럿 있고 수도세,전기세,cctv등의 공동으로 사용하는 부분에 대해 정확한 분배를 하고싶습니다.
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보안 교육 수료 여부 자동 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원별 보안 교육 수료 여부를 수기로 관리하거나 외부 시스템에서 따로 확인
- 미이수자는 별도로 확인해야 하며, 교육 일정 관리가 번거로움
- 수동으로 수료 여부를 점검하므로 실수가 발생할 수 있음
- 수료자와 미수료자를 관리하는 데 시간이 많이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 보안 교육 수강 여부를 자동으로 체크
- 교육을 이수한 직원과 미이수자 자동 구분
- 미이수자에게 자동 알림 발송
- 교육 이수 현황을 실시간으로 확인할 수 있는 대시보드 제공
- 직원별 이수 완료 일자 및 기한을 추적하고 알림 발송
- 주기적인 보안 교육 일정 자동 생성 및 미이수자 대상 리마인드
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