맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,244건
-
PDF 발주서 인식 후 엑셀에 내용 정리
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
PDF로 발송되는 (스캔 버전 아니고 Digital text 기준) 발주 내역의 특정 정보들을 인식해서 읽어들인 후, 엑셀의 자료 형태로 변환하는 작업이 가능한가요?
고객사 정보 & 제품 정보 등의 정보는 항상 고정된 위치에 존재합니다.
개발이 필요한 발주서의 양식은 대략 3가지 종류가 존재합니다.
발주서 샘플은 첨부 드립니다. 감사합니다.
-
클라이언트 및 계약 관리 자동화
1.업종 : 기업 총무부
2.예산 : 300만원
3.제작 요청사항
클라이언트별 계약 내역을 체계적으로 관리하고 싶습니다.
계약 기간, 만료일, 갱신 여부 등을 자동으로 정리하고, 만료 예정 계약을 미리 알림 받을 수 있는 기능이 필요합니다.
또한, 계약별 매출 기여도를 분석하여 주요 고객을 파악할 수 있도록 해주세요.
-
설비 가동 시간 및 유지보수 일정 관리 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.
-
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
- 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
- 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
- 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움
-
자동화하고 싶은 업무
- 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
- 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
- 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
- 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
- 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성
-
-
빌라 관리회사입니다.
1.업종 : 빌라 관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)빌라 관리회사로 월 공용관리비 납부 및 지출 관리와 고지서 발행 업무를 하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
은행 내역 업로드로 각 세대별 자동 입금 처리 및 월별 미납 금액 확인
상세내용은 담당자 미팅으로 내용 전달 원합니다.
첨부드린 파일은
1. 현재 사용중인 프로그램
2. 프로그램상 적용 원하는 월별 캘린더 샘플
-
거래처 신용 한도 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 신용 한도를 수작업으로 관리
- 매월 또는 분기별로 신용 한도를 업데이트
- 거래처별 미수금과 신용 한도를 비교하는 과정이 번거로움
- 신용 한도 초과 여부를 수동으로 확인해야 하므로 실시간 대응이 어려움
- 한도를 초과한 거래처에 대한 자동 알림 기능이 없음
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 신용 한도를 엑셀에서 자동 관리
- 미수금이 신용 한도를 초과할 경우 자동 경고 표시
- 초과 거래가 발생하면 담당자에게 자동 알림 발송
- 일정 기간 내 미수금 변동 내역을 그래프로 분석
- 신용 한도가 변경될 경우 히스토리 자동 저장
-
클레임 접수 및 처리 프로세스 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객 불만 사항을 전화, 이메일 등으로 개별 접수
- 처리 현황을 별도 파일이나 수기로 관리하여 누락 위험 존재
- 클레임 처리 단계별 진행 상황을 실시간으로 확인하기 어려움
- 클레임 관련 대응 내용을 정리해 보고서로 제출하는 데 시간 소요
---
자동화하고 싶은 업무
- 클레임 접수 시 자동으로 고유 번호 부여 및 접수 내역 저장
- 처리 단계(접수 → 확인 → 조치 → 완료)별 진행 상태 자동 기록
- 담당자 배정 및 처리 기한 설정 기능
- 처리 지연 시 자동 알림 발송
- 클레임 처리 결과를 요약한 월간 보고서 자동 생성
-
비용 항목별 예산 초과 여부 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서 또는 프로젝트별로 수기로 예산과 지출을 비교
- 각 항목별 초과 여부는 일일이 수동 계산
- 지출 항목이 많을 경우 실시간 예산 관리가 어려움
- 예산 초과 시 별도의 보고서 작성을 추가로 진행해야 함
- 예산 초과 내역을 한눈에 확인하기 어려워 대응이 늦어짐
---
자동화하고 싶은 업무
- 항목별 예산과 실지출 금액을 자동 비교
- 실시간 예산 초과 여부 조건부 서식으로 시각화
- 초과 금액 및 비율 자동 계산
- 초과된 항목만 따로 필터링해 보고서 출력
- 부서/프로젝트별 예산 소진율 시각화 차트 제공
- 월간/분기별 예산 집행 현황 리포트 자동 생성
-
경비 지출 항목별 승인 프로세스 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 경비 지출 시 수기로 결재 요청서를 작성
- 승인자마다 승인 기준이 달라 승인 누락이나 지연 발생
- 항목별 예산 초과 여부를 수동으로 검토
- 결재 완료 후 회계팀이 별도로 지출 내용을 정리
---
자동화하고 싶은 업무
- 경비 항목 등록 시, 자동으로 해당 승인 절차 지정
- 금액, 항목 유형 등에 따라 결재 단계 자동 구성
- 예산 초과 시 경고 메시지 및 별도 승인 필요 표시
- 결재 완료 시 회계팀에 자동 공유 및 지출 내역 정리
-
주차 공간 이용 이력 자동 기록
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 주차 공간 이용 내역을 수기 기록하거나 수동 엑셀로 관리
- 외부 방문자 및 임직원 주차 기록 누락 잦음
- 동일 차량의 중복 사용 여부 파악 어려움
- 월별 주차 통계 작성 시 반복 작업 발생
자동화하고 싶은 업무
- 차량 번호 인식 또는 출입 기록 기반 주차 시간 자동 기록
- 주차 시작/종료 시간 자동 집계 및 이력 저장
- 방문자와 사내 직원 주차 구분 가능
- 월별 주차 이용 통계 자동 생성
- 특정 차량의 장기 주차 여부 자동 알림
-
다부서 프로젝트 협업 로그 자동 수집
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서별로 프로젝트 관련 업무 내용을 개별 문서 또는 메신저로 관리
- 협업 내역을 한눈에 파악하기 어려워 중복 업무 발생
- 진행상황 공유 누락으로 일정 차질 및 책임 소재 불명확
- 회의록, 파일 공유, 업무 요청 등이 여러 툴에 분산되어 있음
---
자동화하고 싶은 업무
- 다부서가 참여하는 프로젝트의 협업 활동 로그를 자동 수집
- 메일, 메신저, 회의록, 파일 업로드 등의 활동 기록을 통합
- 부서별 참여도 및 진행 상황을 실시간으로 확인 가능
- 프로젝트별 로그를 시각화된 대시보드로 제공
- 특정 키워드(예: 완료, 지연, 승인 등) 중심의 자동 태깅