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'업무일지 관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,385건

  • 고객사별 계약서 자동 만료일 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 계약서 만료일을 수기로 관리하며 각 계약별 만료일 확인 필요

    * 만료일 임박 시 수동으로 담당자에게 알림 전달

    * 만료일 관리 미흡으로 계약 갱신 누락 위험 존재

    * 계약 만료 현황 파악에 시간과 노력이 많이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 고객사별 계약서 만료일을 엑셀로 자동 등록 및 관리

    * 만료일 임박 계약서 자동 추적 및 담당자 알림 발송

    * 계약 만료 현황을 대시보드 형태로 시각화

    * 계약 갱신 진행 상태 자동 업데이트 및 기록

    * 월별, 분기별 계약 만료 리포트 자동 생성

  • [맞춤제작요청] 도소매유통업체 맞춤제작 요청합니다.

    안녕하세요 저흰 도소매 유통업체입니다

     

    일반 엑셀로 장부정리를 하자니 매입업체도 무수히 많고 결재조건도 복잡하고

    상품이 조립되서 나가는 부분도있고.

    엑셀 자동화를 시키고싶어서 문의드리구요  비용도 궁금합니다

     

     

    #업무 흐름 기재해드립니다

     

    A 발주 - 제품입고 - 제품출고 - 정산마감 - 손익데이터 작성 -  금액결재

    B 일일매출보고

    C 매출손익

    D 재고액 파악

     

     

    A업무

    1. 발주 (매입업체발주)

     발주서를 상대방 이메일로 발주를 넣습니다

      A상품 / 가격 / 결재금액(부가세별도,포함) / 결재조건(판매분결재 or 입고분결재) /  입고지기재

      (판매분결재란 10개 사오고 판매가 3개가 이루어지면 3개만 익월말결재)

      (입고분결재란 10개 사오고 10개 익월말결재)

     

    2. 제품입고

    위 발주제품입고 / 발주한날짜에 해당하는 상품 입고시 기입후 입고처리

    (제품이 분할로 입고 될 수도 있고, 서비스상품(무상제품)도 받을 수 있음

     

    3. 제품출고

    위 제품 출고진행

    해당매출처입력 / 매출단가기재 / 단일상품 출고 OR  합포작업(세트상품)출고

    세트화된 상품이 출고시 세트를 묶어놓을면 수량 1개만 출고시켜도 여러상품이 각각 출고빠짐

    예>신인rc  a타입상품 -- 비누3개, 우산2개, 연필4개  이렇게 세트구성시 1개만빼주면 옆 수량 동시에 출고

    예>1박스에 24개인상품 출고수량이 1개 입력시 24개 출고

     

    4. 정산마감

    7/1~7/31일 출고상품 마감

    실제 출고된대로 정산마감이 되어야 맞으나, 매출처 마감수량 기준으로 마감처리됩니다

    (위 기재되었듯이 10개출고 되었어도  판매가 3개 이루어지면 3개만결재)

     

    - 판매마감수량(3개)으로 매입입처 월마감 => 마감이메일 발송(A업체 / 마감수량 / 마감금액발송)

      =>매입세금계산서 접수 /  매입계산서접수금액 / 매입계산서 접수일자 기재

     

    - 매출이월수량 및 부족마감수량이 발생된 부분은 다음달 마감시 반영처리

     

    7. 업체결재

    위 마감된 자료로 업체결재

    입고분마감 / 판매분마감 / 입고+판매분마감 구분지어서 매입처별로 마감데이터 작성 후

    지출결의서 작성 후 마감데이터 작성 및 결재

     

    B.업무

    일일매출보고(매일작성)

    일일데이터  매출 보고

    (상품별 / 매입가 / 매출가 / 일손익)

      

    C.업무

    매출손익데이터작성

    위 판매마감데이터로 손익장부 만듬

    매출처세금계산서별로 작성?

    상품명 / 마감수량 / 매입가 / 매출가 / 해당경비 적용 / 판매마진 / 마진율

    해당경비는 매출에필요한 비용(박스비, 택배비, 기타 등등의 경비)

     

    D.업무

    재고액 파악

    1.회계기준재고금액파악

    : 손익계산서에 필요한 재고 (장부상재고금액)

    기말재고금액 / 당월구매재고금액 / 당월말재고금액

    2. 제품별재고수량 및 금액, 매입업체별 재고수량 및 금액 파악

     

    흐름은 이렇구요  저희 엑셀데이터 추후 첨부해서 보내드리도록 하겠습니다

  • 데이터가 엉망임

     프로그램을 쿠키에 갖다오면 한가지씩 데이터가 꼬여 오는지 도대체 모르겠네요.생산일지를 쿠키에 맞춤제작해서 사용한지가 벌써 1년이 넘어가고 있습니다. 넘 프로그그램을 잘 만들어주셔서 편하게 쓰고 있었는데 별것도 아닌 수정 사항 이었는데 데이터가 꼬여서 프로그램이 엉만이 되었네요

    1. 프로그램 오류사앟

      이번에는 생산 및 작업일지에서 2014-09-20일자를 검색하여 불러와서 원재료명을 수정 후 수정버튼을 누르면 2014-01-06으로 수정완료 되었습니다. 라는 생뚱한 날짜로 수정 됩니다. 또한 잔고량 반영도 안되구요. 혹시나 2015년 2월 10일에 의뢰하여 수정하여 보내준 프로그램을 다시 한번 다운받아 사용하려고 하였는데 그 프로그램에서도 데이터 오류가 발생되더군요.

    발생사항

      생산 및 작업일지에서 원재료명 "돼지고기"를 "무항생제돼지고기"로 수정하면 수불일지에서 반영이 안되더군요. 그러나 날짜 오류는 없더군요. 제 잘못으로 인해 프로그램이 꼬인 건지 확인하기 위해 전에 2014년 9월달에 프로그램 있어서 돌려 보니 그 프로그램에서는 전혀 이상이 없더군요

    아시겠지만 하나의 프로그램은 잘쓰면 아주 편리하구 간단한 프로그램이 되지만 잘못된 데이터를 생성하면  결과는 엉뚱한 데이터가 생성되지 않습니까  제가 잘못하여 데이터가 꼬인것인지 잘 판단하여 알려주시기 바랍니다. 생산및 작업일지 데이터는 1년동인 생산한 것을 "시청 위생과"에 보고하는 자료라 정확한 데이터가 필요합니다.

     

    그리구 전에는  만드신 프로그래머가 직접 전화하여 상황을 듣고 수정하구 제작하였는데 요즘에는 시스템이 바뀌었나 봅니다.

  • 건설업 자동화엑셀 문의

    전화드린건설업 회사입니다.

     

     

    저희는

    매입/매출 관리 (거래처별로 볼수있는 매입,매출포함)--수기계산서 스캔본 파일저장할수있으면 좋습니다.

     

    미지급/미수금관리(거래처별로 미지급,미수금, 월별 미지급,미수금, 공사별 미지급,미수금)

     

    수입/지출관리 (카드,현금,통장등 /사용인에 따라 지출관리가 나눠지길 바람)

     

    노무비 대장(공사별 노무비 대장만들수잇게) 관리직 급여대장포함

     

    공사현장별로 지출,수입,노무비,매입나올수있게(공사별 미지급,미수금도 포함하여)

     

     

     

    타회사에서 쓰고있는것도 견본으로 받아 볼수있게 해주세요,

     

     

     

     

  • 제작의뢰

     

    1.업종 : 섬유제조업
     

    2.예산 : 200만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    팩스로 받고 수기로 작성하여 전화로 업무를 하여 놓치는 부분이 너무 많이 있습니다 .

    이런걸 바로 잡고 싶습니다. 과도한 업무량 때문에 머리만 무겁습니다 

    2)자동화하고 싶은 업무
    *회계/원스톱
    *재고파악
    *쉽게 사용할수 있었으면 좋겠습니다  

  • 전화 상담 후 맞춤제작으로 재문의드립니다. 안녕하세요.

    H&K컨설팅 권혜경입니다.


    저희가 원하는 프로그램은, 고객사 디비관리 기능 프로그램입니다.


    영업팀원들이 사용할 프로그램으로,

    현재 시스템은 양식을 맞춘 엑셀파일을 개인별로 사용하고 하루 마무리할때에 통합하여 파일을 정리하고 있습니다..

    그러다보니 통합하는 불필요한 시간도 발생되고 무엇보다도 한 고객사에 여러명이 전화하여 컨텍하는 상황도 발생하고 있어 이를 효과적으로 관리하는 방법을 찾고 있습니다.

    저희 회사는 기업교육을 하는 곳으로 고개사들도 모두 관공서 대기업 중소기업입니다.

    하여 각 기관(=고객사)마다 교육프로그램마다 담당자가 다른 경우가 있어,

    고객사명, 부서명, 교육 담당자 연락처, 메일주소, 저희 직원이 방문을 하였으면 방문한 내용과 날짜. 통화를 하였으면 통화한 내용과 날짜등을 DB로 관리하자 합니다.

    그리고 향후 그 DB를 엑셀로 다운받기를 바라구요..

    개발해주신 프로그램을 각자 pc에 설치하여 회사내에서만 사용할 예정입니다.

    DB를 저장할 공간은 사장님 pc의 외장하드를 이용할 예정이구요..

    5명 정도의 영업사원분들이 각자 아이디로 접속해서 디비 저장하고 수정하고, 다른 영업사원분들 입력해둔 DB 리스트 조회하여 내용 볼 수 있으면 되구요.

    5명의 직원 권한 등 관리할 수 있는 최종관리자 한명있으면 되구요..

    첨부드린 파일보시면 입력할 DB항목들입니다.. (이미지는 지인이 사용중인 화면인데, 그와 유사합니다.)

    전면 신규개발 혹은 쿠키에서 기존 개발된 양식이 있으면 그것을 기본으로 커스터마이징 해주셔도 됩니다..

    보시고 견적 및 금액 연락부탁드립니다..

    고맙습니다.

  • 내부 회의실 예약 현황 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의실 예약을 수기나 개별 엑셀 파일로 관리  

    - 중복 예약 발생 시 사용자가 현장에서 혼선 겪음  

    - 예약 내역 공유가 어려워 전체 사용 현황 파악이 어려움  

    - 회의실 사용 후 정리 여부 등 피드백 관리가 없음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 회의실 예약 시간표를 자동 생성하고 예약 중복 여부 실시간 확인  

    - 사용자별 예약 내역 자동 정리 및 요약  

    - 예약 현황을 부서별 또는 일자별로 필터링  

    - 사용 완료 후 피드백 입력 항목 추가하여 회의실 상태 관리  

    - 특정 시간대 예약 제한 또는 승인 기능 추가  

  • 맞춤제작 문의 드립니다.

     

    1.업종 : 서비스 및 도소매
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      엑셀로 프로젝트 별 매입, 매출, 세금계산서 발행, 입금날자 정리

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 프로젝트 별 매입 매출 관리
    * 프로젝트를 클릭했을때 해당 매입 매출이 한눈에 확인 가능
    * 세금계산서 발행 여부 및 입금 출금 관리

    * 미수금을 클릭했을 때 회사명, 프로젝트명, 금액 확인

     

     

    * 저희는 프로모션 회사로 품목이 정해져있는게 아니라, 

      매 프로젝트 별로 품목이 상이합니다.

      지금까지 경리나라, 이카운트를 이용해서 확인 하고 정리할 수 있겠금 시도해보았지만

      사용방법도 어렵고 제가 원하는 방식으로는 확인이 어려워 고충을 겪고 있습니다.

      

     

  • 자동 발주 수량 추천 프로그램 문의드립니다

     

    1.업종 : 온라인 유통업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    수십여개 제조사와 1천가지 이상의 품목을 취급하는 온라인 업체입니다. 현재는 주간/월간 판매량을 눈으로 보며 각 제조사 별로 눈으로 보고 예상 판매수량을 발주하고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 일주일 / 월별 판매량 입력 시 발주가 필요한 제조사 별 품목 도출(재고부족경고)

    * 제조사 검색 시 일주일 / 월 기준에 따라 자동으로 발주 추천수량 및 금액 산출 → 발주단위 기반(파렛트, 박스 등 자사기 미리 입력하는 기준대로)

    * 추천수량을 참고하면서 원하는 수량 입력 후 간단한 발주서 생성(정양식 필요없음)

    * 전 제품 데이터 입력 후 검색방식과 체크박스 등의 기능을 통해 관리품목과 비관리품목 설정

업무자동화 맞춤제작

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