1.업종 : 전기제어장치 제조업, 도소매
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

당사는 고객이 원하는 전기 자동화 제품을 구입하여 판매하는 회사입니다.

월활한 업무처리를 위해 ERP 도입을 고려하였으나, 당사가 취급하는 제품 종류가 많아 구축을 하지 못하고 있습니다.

현재 영업관리를 담당하고 있으며, 마땅한 관리 프로세스가 미흡하여 도움을 얻고자 의뢰드리게 되었습니다.

구축해주신 자료드은 ERP 도입 전 백데이터를 쌓는데도 큰 도움이 될 것 같습니다.

2)자동화하고 싶은 업무 

1. 영업 - 견적서, 원가 책정서, 고객사 list

2. 영업관리 - 수주, 구매, 재고대장

3. 결제 및 프로젝트 관리를 위한 수주, 발주대장

4. 영업 미팅시 사용할 주간, 월간 분기별 보고서(영업사원 별 매출 집계 등)

메인 의뢰 항목이며, 각 양식들이 연동되어 관리되도록 구축하고 싶습니다.

* 사용중인 엑셀 버전 엑셀 2016

* 사업장 규모 17명

* 담당자 : 기술영업팀 김**

상세 사항은 첨부파일로 우선 전달드리오니, 검토 부탁드립니다.

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 제 월급... (회사 지원 없음)

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.

 또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.

 무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.  

 이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.

 생산에서 재고로, 재고에서 판매로 넘어가는 시스템을 모두 수기로, 또 사람이 하고 있다 보니 일은 많고 능률은 오르지 않습니다.

 제가 이벤트에 참여하게 된 계기는, 저희 회사가 올해 적자를 맞아 대규모 구조조정을 단행했습니다. 그러면서 사무실 직원은 물론 공장에도 관리자 급 이상 사람들이 여럿 그만두게 되었습니다. 그런데 남은 사람들이 몇 사람의 일을 하려다 보니, 업무가 쉽더라도 일이 너무나 많고, 또 어려운 경우에는 더 멘붕인 상황입니다. 프로그램을 만들면 쉽게 접근할 수 있으리라는 확신이 있어 이렇게 글을 남기게 되었습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 출고지시서 작성
* 판매 장부

* 재고 관리
* 영업 요약 

1.업종 : 식품제조가공업
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 쿠키를 만드는 식품업체입니다.
업무는 원재료입고 → 제품생산 → 제품 온라인판매입니다.

원재료를 거래처로부터 입고해 제품을 생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다.
제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다. 
기존에는 수기로 생산일지를 작성하고, 재고를 계산하고 있습니다.
매일 입출고되는 원재료, 제품이 많아 수기로는 양도 많고 재고도 안맞네요.
기존에 쓰던 양식 첨부해드립니다

2)자동화하고 싶은 업무
*생산일지를 작성하면 원료수불대장의 원료가 자동으로 출고 되었으면 좋겠음
*유기농버젼은 원료입고시 완제품마다 로트번호 생성되었으면 좋겠음
 

1.업종 : 화학 제조업
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 물품을 엑셀에 검색하면  원료, 단가 가 자동으로 나오는프로그램을 원합니다

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 저희는 실리콘 소포제를 만드는 화학업체입니다.

1.업종 : (의류)제조업
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

- 매출처의 주문방식으로 제품의 작업지시가 이루어지고 제품을 생산하여 납품하는 의류업체입니다. 여러 매출처의 제품을 생산할때 우선 샘플을 진행하고 그 샘플이 컴펌 완료 후 메인 제품의 생산으로 이루어집니다. 

- 샘플진행시 사전원가를 기반으로 판매가를 먼저 책정합니다.

- 메인진행이 완료될 시점에 사후원가가 나옵니다.

- 그동안 수기로 파트별로 나눠서 업무가 진행되다보니 정확한 자료가 나오지 않고 시간이 오래 걸려서 힘들었습니다. 시중에는 의류 제조업을 위한 특화된 프로그램이 없습니다.

- 첨부파일에 대략적인 내용을 단계별로 정리해 보았습니다.

2) 자동화하고 싶은 업무

- 샘플관리

- 원가관리

- 주문관리

- 생산관리

- 납품관리

- 수선관리

- 판매관리

- 재고관리

*
*

1.업종 : 항공시설관리
 

2.예산 : 5000만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 항공기 운항에 필요한 전국의 시설을 관리하는 업체입니다.

업무는 크게 2가지 이며

첫번째는, 시설관리를 위한 출장→관리검사, 예방점검, 성능점검, 특별점검

두번째는, 시설관리를 위한 현황 관리

입니다.

기존에는 전국의 시설이 많다보니 현황 최신화 및 관리에 어려움이 있었습니다. 이런 자료를 하나의 프로그램으로 관리하고자 합니다. 또한 출장을 다니는 횟수가 많다보니 업무 누락, 인계인수 누락 등에 발생하여 출장일지를 기록하고자 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 출장이력 기록
* 원격지 현황 관리
* 최신화 DB를 활용하여 현황을 맞춤 양식으로 출력