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구매발주 통합관리 프로그램 DB연동 동기화 견적 요청
안녕하세요 10월 22일 문의드렸던 내용으로 통화하였었습니다.
요청사항 내용 세부적으로 전달드리오니 확인하시어 견적 부탁드립니다.
1. 요청사항
1) 각 현장 및 부서 구매발주 통합관리 프로그램 연동 : 약 20~50개 데이터 연동
ex> 1번 현장 PC에서 발주내역 등록시 구매담당 PC에서 확인 가능, 구매담당 PC에서 구매내역 등록시
1번 현장 PC에서 확인가능, 기타 전체 프로그램 전 PC 연동
2) 월별 구매/출고 현황 부서별 실적 조회
3) 발주내역, 구매내역 등록시 SMS 또는 메신저 실시간 알림(현재 SMS KT 크로샷 사용중)
4) 월별/전년대비 실적집계 시트 생성
5) 월별구매출고현황 시트 금액 추가
6) 제품관리 품목, 규격, 단가, 비고 → 품목, 규격, 상표, 단가, 사진, 비고 등 세분화
7) 구매담당 PC 프로그램을 제외한 현장, 부서 PC 프로그램은 발주내역등록, 출고내역등록, 제품 재고 현황 시트만 사용
8) DB 구축시 회사 내부망을 연계 진행 예정
9) 온라인(회사 내부망)을 통한 타지역 현장 연동 가능 여부
10) 발주내역 등록시트 연계를 통한 입고내역 등록시트 생성
11) 현장, 부서별 제품 이동 가능 및 제품 재고 현황 연동
ex> 창고1 제품을 창고2로 이동하여 재고 변동 표시
12) 구매담당 PC를 제외한 타 PC에서 제품 재고 현황 시트 보호로 수기 입력 방지
13)기타 : 구매담당 PC 월별 손익분석 프로그램 오라클 원장 연동 자동화 진행 예정
2. 견적서 및 문의 : ****@****.**** / *** ***-****-****
3. 사업장 소재지 : *********
고객님의 소중한 정보는 가려드렸습니다^^
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발주서
1.업종 : 제조
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* Sheet1(발주서입력) -> Sheet2(발주내용)
* 발주서입력기능- 발주서 파일
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[지원 이벤트신청] 업무자동화가 시급합니다 ㅠㅠ
1.업종 : 대부업(부동산담보대출)
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
현재 고객관리(고객정보 및 상담), 연체자관리, 월결산(장부정리), 연결산, 차입금관리 등을 모두 따로따로 엑셀작업을 하고 있습니다
그렇다보니 매 달 통장에 이자(수익발생)가 입금되면 그걸 각 회원별 시트에 정리하고
또 결산시트에 정리하고, 연체자는 연체자 시트에 또 입력을 합니다.
하나의 정보를 여러번에 걸쳐서 작업하다보니 오기재하는 경우도 생기고 번거로워서
대부업전용CRM프로그램을 알아봤는데 커스터마이징 가격이 너무 세서
여기 저기 알아보다가 쿠키맞춤엑셀을 알게 되었습니다
최근 업무재배치로 기존 회원정보시트를 받았는데
한 시트에 모든 회원이 리스트화 되어있었고 매번 업데이트 되는 이자입금 정보들은 메모를 길게 늘려서 입력되어있더군요. 엑셀자동화를 하면 한눈에 보기도 편하고 내가 찾고자 하는 조건에 맞는 회원만 간추릴 수 있어서 업무적으로 상당한 도움이 되지 않을까 싶어 신청해봅니다
저희 회사는 부동산담보대출 전문회사로
채무자(회원)와 1년 단위로 계약을 맺고 매 달 약정이자로 수익이 발생하고
계약 마지막 달에 일시상환을 받는 구조입니다.
각 계약 건마다 약정이율, 연체이율이 다릅니다.
2) 자동화하고 싶은 업무
-고객관리(신규상담/대출등록(계약관리)/납부관리/연체관리/경매관리)-입금내역(통장내역을 입력하면 각각의 항목을 [고객관리-이자,상환], [결산]에도 기재되도록)
-결산(월, 년별로 이자수입, 상환, 차입금내역 등을 볼 수 있게)
3) 궁금합니다
은행홈페이지 빠른조회의 정보로 입출금내역을 실시간이던 한시간에 한번씩이던 입출금내역을 자동으로 불러올 수 있나요??
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급여명세서 메일발송
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
전월 엑셀파일을 복사해서 다음월에 수정 사용중입니다.급여작업하는 컴퓨터는 총 2대고 각각 엑셀 사용중입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
엑셀로 작성된 급여명세서를 개개인의 메일로 발송하고싶어요
저희 양식 그대로 발송되야하고 양식이 추가 및 삭제 변경이 되어도, 인원이 추가 및 삭제 되어도 문제없이 반영되어야 합니다.
전체 일괄발송 또는 개개인 선택해서 발송 또는 1-70페이지까지 해당인에게 발송 이런식으로 선택발송도 가능해야하구요
급여명세서이므로 상대방은 저희가 보낸 양식을 수정할수 없어야합니다
타인에게 잘못 전달이 되면 안되니 전체 메일이 기재된 시트가 있어서(홍길동-aaa@aaa.aaa)
확인할수도 있고 메일이 변경되었을때 쉽게 수정가능했으면 좋겠습니다.
수신확인기능도 있으면 좋구요
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병원 구매관리, 재고관리, 거래처관리 통합 프로그램 요청건
1. 업종 : 병원
2. 예산 : 미정
3. 요청사항
업무 흐름 및 기존 업무방식
매주 각 부서의 구매가 필요한 물품리스트를 받음 -> 구매물품 통합 엑셀 시트에 부서별로 취합 -> 재고가 있는 품목들은 -후 정리 -> 필터를 통해 각 거래처별 구매물품 정리하여 구매발주서 정리 -> 각 거래처 발주 -> 구매통합 엑셀의 총 구매물품 금액 합계표시 및 결제라인 삽입 후 행정원장님 결제 받음
기존에는 구매물품 취합 후 거래처 주문을 하면 각 부서의 주단위, 월단위 구매수량을 구매리스트를 보고 재 입력하며 관리
각 거래처별 구매수량도 재 입력하며 관리 하였습니다.
병원 구매물품 통합 엑셀시트
(발주구분, 거래처, 품목, 규격, 단위, 단가, 구매수량, 구매금액, 병동, 수술실, 내시경, 외래, 임상병리, 검진, 마노, 영상, 원무, 행정, 식당, 약국, 비고)
(통합 엑셀 시트에 각 부서별 필요물품 추가시, 각 부서의 주 단위/ 월 단위의 구매물품 자동 집계)
각 부서의 주 단위 구매물품 집계
각 부서의 월 단위 구매물품 집계
재고 물품 자동 차감 후 구매수량 산정
재고 관리 대장
거래처 관리 대장
(거래처명, 사무실연락처, 담당자연락처, 팩스번호, 주문방법, 거래처주소)
(통합 엑셀 시트에 각 거래처별 필요물품 추가시, 각 거래처의 주 단위/ 월 단위의 구매물품 자동 집계)
각 거래처 주 단위 구매물품 집계
각 거래처 월 단위 구매물품 집계
발주서
각 부서의 구매물품 파일을 받으면 통합 구매엑셀 시트에 복사 붙여넣기 방식으로 구매량을 산정할 수 있을까요?
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촬영영상 자동저장
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
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*회원별 촬영 동영상을 회원명으로 자동저장 DB를 구축, 회원이 본인의 촬영 영상을 어플에서
자신의 정보내에서 다시 볼 수 있게 하려는 시스템을 구축 중입니다.
1. 키오스크 회원 로그인 및 시작 >>>
2. 카메라 3대 지속 촬영중이며 시작 신호 입력시 15분 녹화 시작 >>>
(장비 구성은 1카메라 1PC 가 1세트 입니다. 총 3세트 구성중이며 시스템에 맞춰 구성 변경 가능 키오스크는 1대 입니다)
3. 녹화 종료시 " 회원아이디-날짜-시간" 으로 저장
4. 녹화된 파일은 자사어플의 각 회원정보에서 촬영영상 시청
위 내용의 일련의 과정중 2,3번 과정을 자동화 하려 합니다.
감사합니다.
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협력업체 평가표
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 화학제품을 제조하는 회사입니다.
- 외부업체 평가차트에 평가점수를 기입하고 업체정보를 기입하여 한개의 Sheet에 취합되어 결과확인 하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 협력업체 관리카드 및 외부업체 평가표 파일 제작년도가 오래되어 UI가 너무 구식이라 깔끔한 UI로 제작요청드립니다.
* 협력업체 관리카드에 업체정보와 각 평가항목의 점수가 한페이지에서 자동으로 확인할 수 있고 업체 목록에서 업체 이름을 선택했을때 관리카드로 이동할 수 있었으면 합니다.
* 평가 점수 높은순으로 업체목록을 정렬할 수 있었으면 합니다.
* 1:1 전화문의로 좀 더 상세한 설명 전달드리겠습니다.
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직원 장비 지급 및 반납 이력 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 장비 지급 및 반납 현황을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리
- 미반납 장비 확인 시 개별 조회가 필요하여 시간 소모
- 장비 분실 및 관리 소홀 문제가 발생해도 추적이 어려움
- 인사이동 또는 퇴사 시 장비 회수 누락 위험 존재
자동화하고 싶은 업무
- 직원별 장비 지급 및 반납 내역을 자동으로 기록하고 관리
- 장비 미반납 시 일정일 경과 후 자동 알림 발송
- 장비별 상태, 지급일, 반납 예정일 등을 시스템에 기록
- 퇴사자 또는 부서 이동 시 장비 반납 여부 자동 확인
- 전체 장비 현황을 요약하여 보고서 형식으로 제공
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학원출석관리프로그램 문의합니다
1.업종 : 간호학원입니다.
2.예산 : 저렴하게요...
3.제작 요청사항
출결관리 프로그램이 필요합니다.
1. 출석부가 월별 출석부가 아닌 과목별출석부여야 합니다.
2. 강사선생님 과목별로 들어가야 됩니다.
3. 선생님 도장란이 있어야 합니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식파일첨부합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 자동으로 출결되는 업무* 결석이나 지각만 체크하면 되는 업무
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