담당자 고은혜 

Tel 070-4349-4215

Fax 070-4009-9229

H.P 010-8398-5520

자세한 내용은  엑셀에 첨부하였습니다.

글로 작성하는것에 한계가 있어 직접 통화하면서 설명하고싶습니다.

월요일 오후 전화 드리겠습니다.

안녕하세요?

한국정보산업연합회의 이윤진 연구원이라고 합니다.

금일 고객센터를 통해 유선상으로 연락드린 바 있습니다.

담당자분이 안내해주신대로, 현재 저희 쪽에서 사용하고 있는 한글 양식을 첨부해드립니다.

저희 기관에서는 ICT 학점연계 프로젝트 인턴십이라는 정부지원사업을 운영하고 있습니다.

매 학기마다 인턴십을 시작하기 전, 연수기업 및 참여대학, 현장실습생들과 협약을 맺습니다.

협약서 양식을 한글 양식으로 작성하여 각 담당자에게 배포하다보니,

각 페이지마다 중복되는 사항을 담당자가 작성하며 오타,오기 등의 문제가 많이 발생하여 불편함이 많았습니다.

어떻게 하면 개선할 수 있을까 고민하다가,

엑셀 양식으로 모든 필요 정보를 한 페이지 내에 한 번만 입력하면

각 협약서 양식의 알맞은 칸에 해당 정보들이 자동으로 입력되어

각 담당자들은 출력만 하여 제출할 수 있게끔 하면 편리하겠다는 생각을 하게 되었습니다.

위 내용으로 견적 부탁드리겠습니다.^^

감사합니다.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리  

- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출  

- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리  

- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행  

- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능  

 자동화하고 싶은 업무  

- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성  

- 영수증 이미지 첨부 기능 추가  

- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화  

- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트  

- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화  

안녕하세요? 현재 자금일보(수입지출 내역서, 자금일계표)를 구입해서 사용중인데  

현금/통장항목을 더 추가해야 하는데 그래서 복사를 해서 넣긴했는데 자금일보 시트에 반영이 되지 않아서요.

그래서 자금일보 시트에 삽입기능을 이용해 추가했더니 에러가 나네요.(제가 엑셀을 잘 몰라서 몇몇기능만 사용가능하거든요^^;;)

보내드린 파일처럼 바꿔서 사용하고 싶은데 어떻게 하면 되나요?

혹시 수정시 추가비용이 드는지요? 그리고 든다면 추가비용은 어떻게 되는지도 궁금합니다.

수고하세요~ ^^

자료를 투입할때 잘못 투입하거나 투입된 자료를 불러와서 수정하고 싶을땐 꼭 삭제를 하고 다시 등록을

해야되나요? 더블클릭해서 수정 할순 없나요?

삭제하고 다시 등록 하니깐 잘못 삭제 되는것도 있고 검색해서 삭제하다보니 상호는 나오지도 않고 일자나 금액만 검색되어서

같은 날짜 같은 금액이 여러개 있을땐 많이 불편함이 있네요 

그리고 파일 업로드 해놓겠습니다.

제품생산량, 원료입고 모두 소숫점 자리 없애 주세요.

유첨파일참조 

참고로 행번100가지

품명이 600여가지입니다.

안녕하세요 가죽 제조업체 입니다. 

가죽공장을 이모이모부님이 하시지만 컴퓨터를 할 수 있는사람이 저밖에 없어서

오더부터 납품까지 전체적인 일을 다 관리하느라 수금관리와 스케쥴 정리가 안 됩니다.

예스폼이나 여기저기 파일을 받아서 이용해보려고 했지만 맞는 양식을 제대로 찾지 못 해 업무자동화를 위해 신청했습니다.

1. 발주부터 납품까지

 거래업체관리, 주문관리(품명, 단가 및 수량, 주문날짜, 납품일, 비고), 매입(오더에 따른 하청업체 및 원 부자재 구입), 

매출관리(결제예정일, 수금유무 등), 업체별 비고란(세금계산서 유무 및 결제조건 외 기타사항 기재)

추후 사용 시 에러사항은 부분수정이 가능할까요?