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'예산집행'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,643건

  • 클라이언트 및 계약 관리 자동화

     

    1.업종 : 총무
     

    2.예산 : 200
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 클라이언트별 계약 정보를 개별적으로 정리하여 관리  

    - 계약 만료일, 갱신일, 결제 일정 등을 수작업으로 체크해야 하므로 누락 위험이 있음  

    - 계약 조건, 결제 내역, 변경 사항 등을 일일이 찾아야 하므로 업무 효율이 떨어짐  

    - 계약 기간이 종료되거나 연장해야 할 시점을 놓쳐 불이익이 발생할 가능성이 있음  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 클라이언트별 계약 정보(계약 시작일, 만료일, 계약 금액, 결제 일정 등)를 자동 정리 및 업데이트  

    - 계약 만료 전 알림 기능 추가(예: 만료 30일 전, 7일 전 자동 알림)  

    - 결제 일정 및 미납 내역 자동 정리  

    - 계약 변경 사항 및 연장 내역을 이력으로 자동 저장하여 관리  

    - 특정 조건(예: 1년 이상 유지된 고객) 충족 시 우대 혜택 제공

  • [지원이벤트신청] 제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 제 월급... (회사 지원 없음)

     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


     저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.

     또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.

     

     무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.  

     

     이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.

     

     생산에서 재고로, 재고에서 판매로 넘어가는 시스템을 모두 수기로, 또 사람이 하고 있다 보니 일은 많고 능률은 오르지 않습니다.

     

     제가 이벤트에 참여하게 된 계기는, 저희 회사가 올해 적자를 맞아 대규모 구조조정을 단행했습니다. 그러면서 사무실 직원은 물론 공장에도 관리자 급 이상 사람들이 여럿 그만두게 되었습니다. 그런데 남은 사람들이 몇 사람의 일을 하려다 보니, 업무가 쉽더라도 일이 너무나 많고, 또 어려운 경우에는 더 멘붕인 상황입니다. 프로그램을 만들면 쉽게 접근할 수 있으리라는 확신이 있어 이렇게 글을 남기게 되었습니다.

     

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 출고지시서 작성
    * 판매 장부

    * 재고 관리
    * 영업 요약 

  • 승무기사 휴게시간

     

    1.업종 : 운수업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     : 2022년 입사당시 인수인계받은 방식으로 휴게시간 산정해왔습니다
       그때 인수인계 받은 매뉴얼은 엑셀쿠키에 의뢰한 프로그램이라고 들어서 변경된 내용을 반영하여

       업그레이드를 진행하고자 합니다 

       기존에 쓰던 자료 첨부하겠습니다

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 승무기사 운행시간 및 휴게시간 자동계산

     ( 법적 기준을 반영하여야 함. 예를 들면 운행2시간 이상은 15분 이상, 4시간 이상은 30분 이상 휴게시간을 가져야 하고 마지막 운행일부터 익일 첫 운행은 8시간 이상의 휴게시간을 가져야 함)

  • 원자재 창고에서 사용 할 프로그램

     

    1.업종 : 제조
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
       원자재 창고

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 창고 내 입고 자재에 대하여 바코드 생성 및 창고 로케이션 지정

      (자재입고  ==> 바코드 생성 ==> 검사완료 후 창고 이동 ==> 창고 입고 시 자재에 대한 로케이션 지정==>

       출고 자재 조회 시 일자별 / 로케이션 별 검색 가능 ==> 출고


     

  • 업무 마감 기한 초과 시 자동 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리  

    - 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보  

    - 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음  

    - 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    1. 마감 기한 자동 추적  

       - 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리  

       - 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트  


    2. 마감 초과 업무 자동 알림  

       - 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송  

       - 관리자에게도 지연 업무 현황 보고  


    3. 우선순위 설정 및 경고 시스템  

       - 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지  

       - 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시  


    4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성  

       - 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석  

       - 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성  


    5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능  

       - 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공  

       - 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가  

  • 영업 목표 대비 실적 분석 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 영업팀에서 수기로 목표 대비 실적을 정리하여 보고  

    - 매출, 계약 건수, 신규 고객 수 등 데이터를 개별적으로 관리  

    - 실적이 목표 대비 얼마나 달성되었는지 엑셀에서 직접 계산  

    - 매월 수작업으로 보고서를 작성하여 팀장 및 경영진에게 제출  

    - 실시간 데이터 반영이 어려워 신속한 의사결정이 지연됨  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 영업 목표 및 실적 데이터를 자동으로 연동  

    - 목표 대비 실적을 자동 계산하여 달성률 분석  

    - 월별, 분기별, 연도별 실적 변동 추이를 그래프로 시각화  

    - 목표 미달성 시 경고 알림을 보내 대책 마련 지원  

    - 부서별, 개인별 영업 성과 비교 분석  

  • 지원이벤트신청

     

    1.업종 : 의료기기 및 시약 병원납품
     

    2.예산 : 잘 모름
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    영문으로된 의료기기용 시약 및소모품이 약 1500개 품목을 유통하고 있는 업체로 거래처50여곳에서 각각 다른방식으로 주문을 하고있슴. 

    실제로 집계 하는데 너무 혼동되어서 인력낭비됨

    1.사무실 로 팩스주문 

    2.메모사진ㅡ카카오톡 다른 담당자에게 보냄 

    3.각각다른 담당자에게 전화주문

    4.이메일로 주문
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *신규제작 홈페이지에서 주문 자동 주문 집계 및  스마트 폰 앱 연동 주문받는 방식 일원화 하기
    *거래병원측에 평균 소모량 및 확보량 추천으로 안정적인 상호안전 물량확보
    *시약특성상 사용유효기간 준수 및 검사결과 중요성 확보

  • 내부 자산 및 비품 사용 현황 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 사내 장비, 차량, 사무용품 등의 사용 내역을 수동으로 입력  

    - 특정 자산이 어디에서 사용 중인지 추적이 어려움  

    - 대여 및 반납 관리가 체계적으로 이루어지지 않아 분실 및 관리 누락 발생  

    - 사용 이력 및 재고를 한눈에 파악하기 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 자산 및 비품 사용 내역을 자동으로 기록하고 관리  

    - 대여, 반납, 점검 일정 등을 체계적으로 관리  

    - 사용 현황을 한눈에 확인할 수 있도록 대시보드 제공  

    - 특정 장비나 비품의 잔여 수량 및 사용 가능 여부 자동 표시

  • 여행사 업무시스템 문의입니다.

     

     

    1.업종 : 여행사
     

    2.예산 : 00만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    여행상품판매를 주로 하고있습니다

    하나투어 공식인증예약센터로 주로 하나투어 여행매니저(manager.hanatour.com)을 통해 여행상품판매를 하고,

    이외 국내, 연합, 기획 상품등도 판매를 하고 있습니다.

    여행판매에 대해서는 건당 커미션을 지급받는 형태로 진행하고있습니다.

     

    하나투어 상품에 대해서는 정확한 인보이스를 통해서 수익산출이 가능하나, 타 상품 판매에 대해서 수익산출이 정확하지 않고, 무엇보다 지출에 대한 부분에 관리가 안되어 실수익 계산이 어렵습니다.


     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *수입(지출)내역(실수익확인), 급여관리부분,

업무자동화 맞춤제작

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