1. 업종 : 카페 부자재 도소매업 

2. 제작 요청 사항

 1) 카페(매장)에서 발주요청→ 발주서를 작성 →각 배송 업체에 발주신청(원재료: 원두업체, 병음료업체, 기타부자재) 

     → 거래명세서 발송(카페-매장) →월말에 각 매장별로 업체별 총합계 계산후 세금계산서 발행

  2) 기존에는 발주서와 거래명세서를 수기로 작성하였습니다.

      미수금관리나 월말계산때에도 하나하나 계산하여 엑셀로 정리하였습니다.

3. 자동화 하고 싶은 업무

    발주가 들어오면 발주서와 거래명세서를 작성하는데 상품명을 검색하여 선택하면 자동으로 단가가 나왔으면 좋겠습니다.

     거래명세서 작성시 원재료(원두, 기타부자재, 병음료)와 소모품으로 구분되고 말일에 원재료 중에서 유통업체가 다르기

     때문에 유통업체별로 자동합계가 되면 좋겠어요.

     들어온 주문을 일자별로 확인 가능하고 미수금 관리까지 간편하면 좋겠습니다.

     몇가지 품목은 재고를 파악할 수 있었으면 합니다.

1. 업종 : 집열패널 제조업

2. 예산 : 조달청 입찰공고 낙찰후 선금을 받아서 진행하는 구조라 유동성이 있음

3. 제작 요청 사항

 1) 업무 흐름(프로세스)

   저희는 공기식태양열집열패널을 입찰 받아서 해외에서 수입후 납품 및 설치하는 업체입니다.

 간단하게 말씀드리자면 '원재료 발주 → 기간고려후 제품생산(해외) → 납품 및 설치'입니다.

   원재료를 해외에 발주하고 제품을생산하고(해외), 통관절차를 거쳐 제품을 납품처로 납품 및 설치하는 업체입니다. 설치는 하도급으로 진행됩니다.

  해외에 발주시 제품 생산소요시간은 6주정도 예상이며, 긴급배송은 2~3주(항공운송 및 통관)이이 일반적인 것은 해상운송이며 5주정도의 기간이 걸립니다. 

 2) 기존 업무 방식

기존에는 현금흐름표와 거래처 미지급대장 및 통관업무 등을 별도의 엑셀로 관리하고 있으며,

기업은행과 함께하는 회계프로그램 SERP프로그램을 사용중에 있습니다.

****위 내용 기존 견적 요청 때와 동일****

 ****아래 내용 추가 문의****

3)자동화 하고 싶은 업무

기존에 받은 가견적 세부 내용 중 금차에 제작하고 싶은 항목들을 아래와 같이 선택하였습니다.

1. 기본정보 등록 및 관리 :

- 원재료 입고처 정보 등록 및 관리 (2공수)

- 생산공장/하도급업체 정보 등록 및 관리 (3공수)

- 프로젝트 등록 (3공수)

2. 내역입력 :

- 원재료 발주/도착 내역 입력 (3공수)

- 설치일정/여부 내역 입력 (3공수)

   ㄴ 배송정보 및 도착여부 기록 및 관리 (3공수)

- 거래처별 수금/지급내역 관리 (5공수)

   ㄴ 수금/지급형태 기록 및 반영 (3공수)

3. 조회 :

- 기준년도 월별 프로젝트별 채무레포트 자동조회 (5공수)

- 프로젝트별 현금흐름표 자동조회 (5공수)

- 기준년도 월별 거래처별 미수/미지급대장 자동조회 (3공수)

**추가 질문 사항

-       위 내용으로 맞춤제작 진행한다면 (최초 작업 전 방문컨설팅 포함) 총 제작 기간이 대략 얼마나 될지요?

-   폼 개발 전 결제를 해야한다고 소개되어 있는데, 최초 결제 시 이용권 금액 결제만 하면 신청이 되는 것인지요? 그리고 맞춤 제작에 대한 선금:잔금 비율이 어느 정도인지, 합의 가능 여부 등 비용 결제 방식에 대한 상세한 설명 부탁드립니다. 

-        최종 제작 완료된 프로그램은 저희 회사측에서 기존 엑셀 파일 사용하듯이 사용할 수 있는 것인지요? 혹시 차이점이 있는 것인지 궁금합니다.

안녕하세요 애견샵 운영중인 사람 입니다

애견샵에서 판매하는 물건들이 많은 편인데요 수많은 거래 명세서를 문화서 하려 합니다

1. 거래처별 입고내역 관리 (담당자 연락처 / 거래처 전용 입금계좌)

(매주 들어오는 제품이 다릅니다 품목이 부족할때마다 신청을 하는방식이라 일일 관리식으로 해서 품목들은 

개별 입력하여 관리하고 싶습니다) 

2. 거래처별 미수금 관리 

3. 판매제품에 대한 온라인 최저가 비교 (같은제품임에도 매장판매가와 온라인 판매가가 차이가 있습니다) 

4. 개별판매 제품 단가 > 판매금액  관리

5. 재고관리 

6. 일일 판매 내역 관리

요정도 내용이 필요한데 적합한 파일이나 맞춤 제작이 가능할까요?

수정분 체크해보니 그대로 입니다. 매입매출 미수현황 2014년이 안넘어와서 임의로 2015년 전년이월 금액을 

기입하고 저장했으나 다시 추출하기 누르면 사라지고 맙니다. 가로는 합계가 나오나 세로합계는 안나오고 저장해서

다시 추출하기 누르면 또 사라지고...

원격지원은 어려우신가요?

휴~~~ 벌써 열흘이 흘러가고 있습니다.

통화보다 문의글 올려달라고 해서 문의드리면 매번 같은 것만 오고.. 어찌 해야하나요.

혹시나 해서 매출처목록란에 2014년 미수금액을 입력하고 저장을 누르니 미수현황에는 금액이 뜨나 2014년것과 엉켜서

마이너스도 뜨고 엉망이 되버립니다

시간되시면 원격지원으로 요청합니다.

중장비(지게차) 수리하고 임대,매매를 하는업체입니다

공장을짓고 렌탈을 시작한지는 1년쯤되어가고잇고

처음이제 렌탈차 관리,전자세금계산서,거래명세서 관리를하고잇는데

중장비에관한 파일은 아무리 찾아봐도 없더라구요 그래서요청드립니다

1.지게차현황

우리가 소유하고잇는(렌탈들어가잇는,공장에 전시되어잇는) 지게차 모델, 년식,번호판, 옵션 렌탈이 들어가잇다면

상호 담당자/전화번호 

2.매매내역서

저희가 사고판 중고지게차에대한 내역서입니다 

모델명,년식,구매거래처상호,주소,날짜,가져와서 수리한내역 등

3.거래명세표

저희가 출장수리후에 거래명세표를 작성해놓습니다.

4.렌탈현황

저희가 렌탈들어가잇는 지게차 목록을 한눈에보고싶습니다

예)삼성/빌린날짜/점검날짜/렌탈료 등

5.미납료

정비후,렌탈시 들어오지않은 미수금을 한눈에확인하고싶습니다

상호/미납료/담당자 전화번호

잘좀부탁드리겟습니다..

제가 대충만들어보긴햇습니다 참고해주세요

저희는 제조회사입니다 

 여러가지 부품 제품을 사다가 조립 제작해서 공사현장에 설치 까지 하고있습니다

매입매출 거래처별로 원장을 정리하고싶습니다

거래처원장에는 제품별로 미수금 미입금 잔액이 기재되면 좋겠습니다

그리고 그자재가 투입된 공사 현장까지도 추출되었으면합니다 

안녕하세요 필름(비닐) 도매업을 하고 있는 중소기업입니다. 

발주오면 본사에 발주후 직송이나 당사 창고 재고로 거래처에 납품을 하고 있습니다.

필름도매 특성상 품목별 규격이 몇백개라 규격별 재고 관리가 필요하고

단가 구하는 산식이 특수해서 귀사의 도움이 필요합니다.

판매관리, 재고관리 위주로 ERP를 운영하려고 합니다.

* 판매관리: 월거래명세표 발행, 수금및 외상매출금 관리등

* 재고관리: 수불관리, 품목별재고관리

검토해 보시고 연락 부탁드립니다 

안녕하세요 

광학제품 도소매업을 하는 업체입니다.

첨부해드린 파일과 같은 Raw data 제공시 채권및미수 관리 프로그램을 제작할 수 있는지 여쭤봅니다.

미수금액을 Aging하여 30, 60, 90, 120일 단위로 연체 되는 금액이 표기 되어야 하며,

각 단위로 분류되는 업체들을 한 번에 sorting할 수 있어야 합니다.

추후 이 금액을 정리하여 업체들에게 지급요청서까지 보낼 수 있도록 요청하려고 합니다.

궁금한 점 있으시면 연락 주십시오.

감사합니다.

투식스코리아 장예진드림