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[지원 이벤트신청] 미수금 등 안내문을 카카오채널(비지니스)로 보내고 싶습니다.
1.업종 : 세무사
2.예산 : 50만원(변동가능)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 내부적으로 미수금을 계산(경영지원팀)
2. 미수금내역을 엑셀파일로 저장(경영지원팀)
3. 미수금 청구 엑셀파일에서 PDF로 변환(세무담당자)
4. 담당자별로 PDF파일 카카오채널 채팅으로 보냄(세무담당자)
2)자동화하고 싶은 업무
* 4번 담당자별로 PDF파일 카카오채널(비지니스) 채팅으로 보냄 <- 업무를 자동화 하고 싶습니다.
<채팅 탬플릿>
세무그룹세일 업무 보고
안녕하세요. A(변수1) 대표님
세무그룹세일에게 10월까지 미수금이 2,000,000원(변수2)이 있습니다.
구체적인 내용은 첨부파일을 참고하시고 결제는 아래 방법을 결제부탁드립니다.
결제계좌 : xxx-xxx-xxxxxx aa은행 세무그룹세일
감사합니다.
[첨부파일](번수3)
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- 변수는 최대 10개 정도 부탁드립니다.
- 첨부파일 상담 내용정도 업무입니다
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거래명세표 제작 요청
1. 업종 : 제조업
2. 예산 : 100만원
3. 제작 요청 사항
1) 업무흐름(프로세스)
저희는 두루마리 휴지처럼 생긴 종이를 임가공하는 업체입니다.
간단히 말씀드리자면 '원재료 입고 → 제품 생산(코팅-슬릿팅-인쇄-재단-톰슨) → 제품 출고' 입니다.
현재 공정이 복잡하고 BOM이 산출되지 않아 생산지시, 재고관리 등 모든 것을 수기로 관리하고
적정재고수준이하 일때 구매하는 시스템을 가지고 있습니다.
2) 기존업무 방식
현재 거래명세표를 수기로 작성하고 있습니다.
출고와 마감시,
① 거래명세표 작성 (수기)
-> ②출고내역정리 (엑셀)
-> ③정산서작성 (엑셀)
-> ④계산서발행 (이카운트)
순으로 업무를 진행하고 있습니다.워낙 다양한 형태로 제품이 출고되며
거래처 요청에 따라 주문생산한 제품 중 특정 제품들만이 출고되고, 제품마다 수량산출 방식이 달라
우선 거래명세표에 자유로이 기재한 후에 그 거래명세표를 토대로 작업이력 확인 후 청구하는 방식입니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
①~③ 업무를 엑셀프로그램 하나로 처리하고 싶습니다.
① 출고시 제품 정보만을 작성후 저장 ( 및 출력)
② 저장된 거래명세표를 불러와 출고된 제품의 작업이력 확인 후 수량을 산정, 단가(불러오기), 공급가액 산출
③ 저장된 거래명세표를 거래처별, 일별, 건별로 출력
검색을 하다 예스폼에서 샘플자료를 보게되었는데 기능이 첨부드리는 샘플의 수준만되면 됩니다.
저희가 예스폼에서 판매하는 파일을 사용하지 못하는 이유는 단지 거래명세표의 기입란이 부족해서 입니다.
샘플 파일 마지막 시트에 제가 희망하는 거래명세표 양식을 기재하여보았습니다.
견적 부탁드립니다~
감사합니다
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[이벤트 신청]
1. 업종 : 무역 서비스(검역 및 통관대행)
2. 예산 : 50만원 이내
3. 제작 요청사항
안녕하세요.
우리 회사는 무역쪽 수출입 검역 및 통관업무를 대행하는 영세한 기업으로
사장님께서 직접 자금관리와 정산을 하고 계십니다.
15년도 넘은 오래된 프로그램을 사용하고 있습니다.
너무 오래된 프로그램이다 보니 윈도우 XP 환경에서만 호환이 가능하며
설치된 컴퓨터가 운명(?)하게 되면 그 프로그램은 사용을 할 수 없게 됩니다.
그게 내일이 될지 한달 뒤가 될지 몰라 불안하게 하루하루를 보내고 있는대요
사정이 이렇다 보니 다른 대체 프로그램을 찾아보고 있는데,
ERP쪽에서 방문하여 상담도 해보았지만 사장님 마음에 들어하지 않으셔서
결정하지 못하였고, 이래저래 고민이 많습니다.
이 곳에 아래 프로그램이 적절하게 조화가 된 프로그램의 구성이면 좋을 것 같습니다.
수출입 정산관리 프로그램(평균정산금액계산)
https://www.coukey.co.kr/main/goods_view.php?num=5465
수출입 정산관리 프로그램(거래처별, 선별, 품목별 조회)
https://www.coukey.co.kr/main/goods_view.php?num=5457
수입통관 청구내역 관리 업무자동화 프로그램(집계표,내역저장관리)
https://www.coukey.co.kr/main/goods_view.php?num=115
1. 화주(거래처) 등록/화주별로 정산서 고유번호(FILE NO)가 생성(거래처코드+년월+생성번호)
2. 누적데이터 관리(입금액/지출금액/차인금액/전일잔액/현재잔액)
3. 계정항목들은 기존 프로그램과 동일하게 유지
4. 입력하는 화면과 출력용 화면이 동일하게 적용
※ 최대한 기존 사용하던 프로그램과 비슷한 화면구성이어야
사용자(사장님)가 거부감 없이
바로 적응하여 사용이 가능할 것으로 여겨집니다.
여러가지 사정들을 고려하시어 착한 가격에 제작해주시기를 간곡히 요청드립니다.
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출장비 정산 자동 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 출장 후 교통비 및 숙박비를 수기로 정리
- 출장 거리와 교통수단별 요금을 따로 계산하여 비용 청구
- 회사 규정에 맞춰 출장비 한도를 확인하고 관리자가 승인
- 모든 정산이 수작업으로 이루어져 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 출장 거리 및 교통수단 입력 시 자동으로 비용 계산
- 회사 출장비 규정에 맞춰 지급 가능 금액 자동 반영
- 출장비 내역을 자동 정리하여 보고서 생성
- 승인 요청 및 처리 상태를 자동 업데이트
- 월별/연간 출장비 통계를 분석하여 예산 관리 지원
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2품목이상 저장안됨
1) 상품 관리 등록후
2) 청구내역 등록및수정에서
3)품목당 1개만 선택하게됨 2품목이상 저장 하는경우도있있습니다
수정요청드립니다
납품서조회 거래명세서 조회후 문서 저장때 통합문서 저장을 선택한 거래처 명으로 변경 처리부탁드립니다
# 클립복사 에서 한달 물량 납품 내용 일관처리 하게 부탁드립니다
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인쇄의뢰/종이발주/재고파악/카운트
엑셀 스타터 2010을 사용중인데요
사용가능이 가능한가요?
저희가 필요한 대략적 내용입니다.
-인쇄의뢰서/종이발주서/재고파악
-거래처별 가격
-월별 청구 내역 검색
-일부내용 안보이게 프린트
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발주서 관리 프로그램을 만들어주세요~ 1.업종 : 박스제조업체
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
목형집에 발주를 하고 사이즈를 확인 후 원단,인쇄,마닐라 집에 발주를 하여 원단을 받고 인쇄지를 받은 후 작업을 합니다. 그 후 4곳의 발주서 관리를 문서로 하고있고 생산일지를 문서로 관리중입니다.그리하여 발주내역을 볼려면 문서로 철 해놓은 파일을 가져와 일일히 찾아야 했습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*수주처를 입력하면 그 수주처가 필요한 품목 및 주소,팩스번호,사업자등록번호,담당자,전화번호가 불러오는것
*4곳의 수주처가 필요한 품목이 다 다르나 저장을 하면 발주내역관리에 한대모여 확인할수 있는것
*월별 발주 현황 확인*수주처별 청구금액 물품에 다른 내역 확인
*예로들어 (A는 품목 규격 수량 비고, B는 품목 규격 수량 마닐라수량 비고, C는 품목 규격 지종&평량 수량 수량연 비고, D는 품목 규격 비고) 이런식으로 원하는 품목이 다다릅니다. 그리고 공통적으로 밑에 납기일과 주의사항은 함께 들어가길 원합니다.
*생산일지와 원자재 입고대장은 따로 관리하도록 연결은 안시켜주셔도 됩니다.
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지원 이벤트 신청 청소년들을 섬기는 비영리민간단체입니다. 청소년들을 위해 각종 비영리사업들을 진행하려고 준비하고 있습니다. 사람은 없고 일은 정말 많네요. 작은 지원금에 요구서류는 얼마나 많은지 ㅜㅜ 그런데 업무처리를 할 사람은 너무 적어서 정말 힘든데 회의록 하나도 제대로 관리를 못해서 회의록 관리프로그램을 찾다보니 이곳을 찾게 되었습니다. 좋은 도움이 되었으면 좋겠습니다
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이전 정렬로 복구 * 2014. 2. 18일 11:42분 전화상담내용 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. 작업의뢰, 청구내역, 결제내역 시트의 상호정렬 이후 정렬 이전 정렬로 복구
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