안녕하세요 

건설자재 임대업체 *****,***이라고 합니다.

자재관리 관련 프로그램으로 문의드리고 싶어서 글 남깁니다.

현재 저희 상황을 말씀드리자면

출고의뢰서 작성 → 물류센터에서 자재준비 → 현장으로 출고 → 

(자재 초과분 다시 센터로 입고 or 다른 가까운 현장으로 자재이동) → 현장에서 다시 물류센터로 입고

이런식입니다. 건설자재이다보니 (시스템비계=***) 설치 후 끝나면 다시 해체해서 센터로 입고됩니다.

저희가 사용하고 있는 서류 수는 센터재고표, 현장재고표, 출고의뢰서, 자재이동표 

그리고 중간에 자재가 파손이나 멸실되었을 경우 파손/멸실보고서도 작성하여 사용중입니다.

일단 자재 종류도 많고 이렇게 잦은 현장간 자재 이동과 입출고 그리고 현장에서 파손/멸실이 자주 있어 재고파악이

어렵고 한 번씩 수정하려고 할 때마다 시간도 많이 소요됩니다.

일본에서 수입되는 자재라서 재고파악이 중요합니다.

사실은 간단하게 할 수 있는데 저희가 너무 복잡하게 하고 있는 것인지.. 아무래도 사람이 관리하고 이동이 잦다 보니 누락되는 부분이 많습니다.

이렇게 글로 설명드려서 아실까 싶지만 ㅠㅠ  일단 자료도 첨부해드리겠습니다.

양식은 저희가 사용하고 있는 것을 개선하든 아니면 파악이 쉽게 새롭게 만들든 이지엑셀님께서 좋은 제안이 있으면 해주셨으면 좋겠습니다.

저희가 원하는 방향으로 진행된다면 이밖에도 저희가 의뢰드릴 사항이 몇 가지 더 있어서 잘 되었으면 좋겠습니다.

제가  여기서 쓴 내용을 대충 이해하시고 좀 더 손쉽게 할 수 있는 방법을 제안하는 것이 가능하다면 메일로 연락주세요.

후에 직접 만나뵙고 이야기나누면 좋겠는데 가능하신지요

사무실로 직접 와주시거나(출장비용을 묻고싶습니다..) 제가 직접 찾아가서 상담하고 싶습니다.

감사합니다.

*** 드림

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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

비공개로 수정해드렸습니다.

엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

1. 업무흐름

저희회사는 하이패스 단말기 판매 업체이며 크게 두가지 판매방식이 있으며

엑셀로 아래의 내용을 일별 상품별 내용별로 정리하고 있는 상황이고 판매자(지역)별 하나의 파일속에 31개의 일별시트, 1개의 월정산 시트를 받아서 하나의 시트에 죽~ 나열해서 정산하고 있는 상황 입니다

판매일보는 수량만 입력하면 금액이 표시되어 합산 될수있도록 만들어 사용하고 있습니다

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2. 기존업무방식

①직영판매의 경우(판매자가 직접 작성하여 메일로 보내주시면 확인하고 정산)

거래처마다 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고, 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계하는 방식으로 이같은 과정을 일별, 주별, 월별로 정산후 판매자에게 수수료를 지급합니다.

수수료지급 내용은 일당이 있고 단말기별 판매수량에 따라 인센티브가 있습니다

판매일보는 숫자만 넣으면 금액이 표시되어 합산 될수있도록 만들어 사용하고 있습니다

②위탁판매의 경우

거래처별 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계 매출총액에서 수수료를 지급하는 방식이며 수수료율도 상품별 업체별로 다릅니다. 업체별로 현금판매의 경우 수수료와 대체하여 나머지를 송금받고, 현금판매금액을 전액 송금받으면 수수료를 입금해 주는 방식이 있습니다. 신용카드매출의 경우 저희 단말기를 사용하는 경우라 사이트 조회후 업체에서 알려준 카드매출금액과 확인해야 합니다. 또한 업체마다 매출계산서, 또는 매입계산서를 발행 혹은 받는 방식이며 매입계산서의 경우 수수료에 대해서만 업체에서 발행해 주는 방식이라 계산후 금액일치여부도 확인해야 합니다. 추후 입금확인을 한후 수수료를 업체에 이체해 드립니다.

양식 첨부해 드립니다

3. 자동화 하고 싶은 업무

판매일보가 수량만 입력하면 합산되는 방식이라 취급하고 있는 모든 상품에 대해서 나열되어 있어 입력하고 보는 것도 힘든 상황입니다.

발생한건별로 입력하고 집계형식으로 볼수 있었으면 좋겠습니다

.

저희회사는 하이패스 단말기 판매 업체이며 크게 두가지 판매방식이 있습니다.

직영판매의 경우

거래처마다 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고, 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계하는 방식으로 

이같은 과정을 일별, 주별, 월별로 정산후 판매자에게 수수료를 지급합니다

수수료지급 내용은 일당이 있고 단말기별 판매수량에 따라 인센티브가 있습니다

위탁판매의 경우

거래처별 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고 

판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계 매출총액에서 수수료를 지급하는 방식이며 

수수료율도 상품별 업체별로 다릅니다. 

업체별로 현금판매의 경우 수수료와 대체하여 나머지를 송금받고, 

현금판매금액을 전액 송금받으면 수수료를 입금해 주는 방식이 있습니다. 

신용카드매출의 경우 저희 단말기를 사용하는 경우라 사이트 조회후 업체에서 알려준 카드매출금액과 확인해야 합니다. 

또한 업체마다 매출계산서, 또는 매입계산서를 발행 혹은 받는 방식이며 매입계산서의 경우 수수료에 대해서만 업체에서 발행해 주는 방식이라 

계산후 금액일치여부도 확인해야 합니다. 추후 입금확인을 한후 수수료를 업체에 이체해 드립니다.

  .

업무방법이 업체마다 다르게 적용되어 복작하고 손이 많이 갑니다 

부탁드립니다ㅜㅜ 

ce="맑은 고딕">담당자님, 안녕하세요.

ce="맑은 고딕">방금 완불 완료하였습니다.

ce="맑은 고딕">미지급금 지급하는데 너무 시간이 걸려 죄송합니다.

ce="맑은 고딕">갑자기 여러 사정이 생겨서 늦게 되었네요.

ce="맑은 고딕">제 컴퓨터가 말썽이라 파일로 못만들고 급한대로 그냥 글로만 수정사항을 전달드립니다.

ce="맑은 고딕" size=2> 

ce="맑은 고딕">*지분산정표ce prefix = "o" />

ce="맑은 고딕"> -기준매출액 : 조회기간에 따라 기준매출액도 변동

ce="맑은 고딕"> -매출이익률 : 소수점 둘째 자리까지 보이게 변경

ce="맑은 고딕">             매출이익률a = 매출액/매입액

ce="맑은 고딕">             매출이익률b = 매출이익/매출액   => 매출내역 조회 부분도 변경

ce="맑은 고딕">*매출실적현황

ce="맑은 고딕">-담당자마다 기준매출액 다름

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ce="맑은 고딕">*홈택스 -> 홈텍스로 변경

ce="맑은 고딕" size=2> 

ce="맑은 고딕">*매출내역

ce="맑은 고딕">-금액 부분 칸 늘리기(#표시 안되게)

ce="맑은 고딕">-등록

ce="맑은 고딕"> :공통정보에서 매출처명 입력하면 지역명, 업종코드 자동 입력이 안됨(불러오기하면 입력됨)

ce="맑은 고딕"> :단가는 자동 입력 안되는지? (출고단가 관리에 저장해도 안됨)

ce="맑은 고딕">-조회

ce="맑은 고딕">미수금 조회 오류(이레머티리얼스 한 줄만 조회됨)

ce="맑은 고딕" size=2> 

ce="맑은 고딕">*외자매입내역

ce="맑은 고딕">-등록부분 가운데 표

ce="맑은 고딕"> :매출처명 더블클릭 및 검색 안됨

ce="맑은 고딕"> :수입부대비율a와 b의 식이 잘못됨

ce="맑은 고딕" size=2> 

ce="맑은 고딕">*외자매입 & 내자매입

ce="맑은 고딕">-조회옵션에 미지급 정보 검색되게 추가(매출내역처럼)

ce="맑은 고딕">-매입처명 검색되게 변경(등록부분처럼)

ce="맑은 고딕"> 

ce="맑은 고딕">간단하게 적어서 보기 힘드실 수도 있을 것 같은데 이해 안되시는 부분은 연락주세요.

ce="맑은 고딕"> 

ce="맑은 고딕">감사합니다.

사무원리 요약 설명서

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저희 회사는 대기오염물질을 현장에서 샘플링하여 이를 분석하고 해당

업체에 결과 성적서를 발송하는 업체입니다.

샘플링을 한 후에는 이에 관련된 채취자료(먼지시료채취용 원통여과지 관리대장, 시료접수 및 기록부 발행대장, 시험의뢰서, 차량운행일지)를 작성해야하는 의무가 있는데 이 자료에 포함되어 있는 내용은 대부분 성적서에서

기인합니다.

만약 성적서를 작성하면서 성적서 엑셀파일에 작성하는 내용들이 채취

자료에 자동 기입된다면 한결 업무의 효율성을 증대시킬 수 있겠다고 판단해서 이렇게 귀사에 의뢰하게 되었습니다.

성적서로부터 채취 자료로 자동으로 연동되었으면 하는 부분들은 제가

쎌에 노란색 색을 칠하고 각각에 번호를 매겨서 알아보기 쉽도록 표시했습니다.

이점 참고하셔서 작업을 해주시기 바랍니다.

감사합니다.

1.업종 : 물류업무 (vba programming)
 

2.예산 : 문제없습니다
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 수작업중이며 오류도 발생

2)자동화하고 싶은 업무

2개쉬트사용
1. 매니페스트 쉬트 : 송장정보등이 있으며 여기에 중량값을 기록합니다
2. 작업쉬트 : 
송장스티커를 스캔한 송장번호
중량셀위치 결정
중량계로 부터의 중량데이타, 중량기록
작업진행시 참고자료
이러한 작업을 기록합니다

부탁드립니다 
첨부사진:매니쉬트/작업쉬트