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'업무일지 관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,385건

  • {지원이벤트신청}광주아동복지협회

     

    1.업종 : 사회복지(아동복지)
     

    2.예산 : 없음
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     저희는 광주아동복지협회로 아동양육시설 연합 단체 입니다. 

     기존에는 회계프로그램이 없어서 엑셀로 수기로 했습니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 협회다 보니 지자체 예산이 전혀 지원되지 않고 시설이 회비를 납부하여 운영하고 있습니다.
    * 사회복지시설정보시스템이 있는 시설로 등록이 안되다 보니 사용할 수 없으며 그로 인해 회계프로그램을 하는데 항상 엑셀로 수기로 작성하는 어려움이 있습니다. 이로 인해 업무를 하는데 효율성과 데이터저장 등 너무 많은 어려움이 있습니다. 이런 어려운 상황에서 일을 하고 있는데 우연히 검색을 통해 알게되었습니다.

    이번 기회를 통해 업무의 효율성과 일 하는데 즐거운 마음으로  일을 할 수 있으면 좋겠습니다.


    * 

  • 흰그루식품

     

    1.업종 : 식품제조업
     

    2.예산 : 최소비용
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 고추장.간장등 제조하는 식품업체입니다.

    업무는 원재료입고 제품생산 제품판매로 이루어지고 있습니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *생산일지,원료수불장,원료재고,제품제고가 자동합산되면 좋겠음.
    * 

  • 요양보호사교육원

     

    1.업종 :  교육서비스업
     

    2.예산 :  20만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 요양보호사 자격증을 취득하는 교육원입니다. 현재 수강생들의 각 기수별로 각 개인별 실습일정을 짜고 수강생분들 실습을 보내며, 매년 4회 있는 시험을 응시하실때마다 합격하신분 불합격하신분을 정리 하고있지만 매회 100명이 넘는분들이 시험을 치러 가시기 때문에 누가 합격을 했고 불합격을 했는지 수기로 적어놓지만 매번 원서접수 할때마다 헷갈리고 누락되는 분이 나옵니다. 실습 또한 누가 실습을 완료 햇는지 언제 실습을 어디로 갔는지 확인하려면 수기로 적어놓은 파일을 찾아야 하는 불편함과 누락되는 부분이 있으며 원생들의 특이 사항등을 적어놓거나 상담한후 상담일지를 적을수 있는 공간이 필요합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 미실습자/재시험자/해당 시험칠인원 을 한눈에 볼수 있으면 좋겠음
    * 각 개인 상담일지가 저장되어서 서류로 볼수있으면 좋겠음
    * 수강생 이름검색하면 수강생 인적사항을 확인할수 있으면 좋겟음

  • 상품 입출고 프로그램 요청

    저희는 아이스크림 원료를 판매하는 회사 입니다.

     

    저희가 관리하고 싶은 업무는

     

    1. 상품 입고와 거래처별 입출고 현 상품 재고 현황, 재고금액 내역을 주별, 월별, 년별로 알고 싶습니다.

     

    2. 거래처별로 입출고시 상품의 원가에서 출고가를 뺀 마진 금액및 마진 %도 계산되었으면 합니다.

     

    3. 저희가 식재료를 판매하는 회사라 유통기한 관리도 해야해서 상품 재고 현황에 유통기한도 표시가 되었으면 좋겠습니다.

     

     

    저희가 사용하고 있는 파일 첨부합니다.

     

    일일히 입력하고 같은 파일을 형식만 다르게 또 정리해야 해서 현재 쓰고 있는 파일은 시간이 오래걸려요 ㅠㅠ

     

    업무자동화로 업무시간이 줄었으면 좋겠습니다.

     

     

     

     

     

  • 장비 교체 주기 자동 계산 및 교체 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 장비마다 교체 주기를 수기로 관리하거나 직원 기억에 의존

    * 교체 시점이 지나도 인지하지 못해 고장이 발생한 후에야 조치

    * 장비별 사용 개월수, 사용량 등은 별도로 확인해야 함

    * 노후 장비가 업무에 지장을 주는 사례가 종종 발생


    자동화하고 싶은 업무


    * 장비 등록 시 교체 주기를 자동 계산

    * 사용 시작일 기준으로 교체 예정일 자동 산출

    * 교체 시점 임박 시 알림 전송

    * 장비별 상태표, 교체 이력 자동 기록 및 누적 관리

    * 부서별/종류별 장비 교체 현황 정리 및 리포트 제공

  • 전화주문 택배 발송 프로그램

     

    1.업종 :농업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    직적 재배한 농산물을  전화, 문자로  주문 받아 엑셀 서식에 입력, 입금 확인 후 택배 발송

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *고객 주소 검색해서 바로 주문장으로 넘어가기
    *주문장에서 입금 확인 후 확정 되면 택배 송장 으로 넘어가기

    *택배 송장 자동출력

     

    현재는 엑셀파일을 이용해 관리하고 있어 검색 및 관리, 유지에 어려움이 있음

    고객 히스토리 조회, 일별 입금내역 확인, 배송 출고 유무 확인 가능했으면 좋겠습니다

    그리고 pc 2군데서 사용 해야 합니다

  • 도서재고파악 및 판매 프로그램

     

    1.업종 : 도서,출판,제본, 판매
     

    2.예산 : 50만원 내외 (추후 협의 가능)
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    전 과정 수기 작성 관리 중 

    해외영업중으로 현지직원의 한글도서 인식 불가능으로 식별코드만으로 도서 식별 하기원합니다. 

    현재 전 제작 및 판매과정을 수기로 진행하고 있습니다. 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 도서제작-정보입력-식별코드 및 바코드생성-바코드 출력 - 재고관리 
    * 도서 제작 후 관련 정보를 입력하여 분야 별 자동 분류가 되었으면 좋겠음

      정보 입력 후 식별 코드 생성 및 바코드 생성이 되면 좋겠음 

      추후 리스트에서 도서 검색 시 미리 보기 기능
    * 바코드 생성 및 출력 가능하면 좋겠음 

    * 출력 된 바코드로 도서 판매 시 재고 파악이 자동을 될 수 있었으면 좋겠음 

     

    현재 해외지점 근무중으로 전화수신이 하기 기재한 시간외에 어려운점 양해부탁드립니다. 

    되도록 이메일 회신 부탁드립니다 ^^

    고맙습니다. 

  • 원료수불부 및 작업지시서등

     

    1.업종 : 식품제조업
     

    2.예산 : 자체예산
     

    3.제작 요청사항


     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     기존업무 방식

    거래처 발주 - EMP프로그램으로 발주

    당사 - 운송장 출력 및 배송 확정등

    당사 - 택배 운송장 출력 관련 업무가 완료되면 발주원본을 다운로드하여 별도로 각 제품의 주문량을 계산하여 작업지시서에 입,출력 후 원료수불부대장에 입.출력 저장

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *거래처 발주 원본을 다운로드하여 제작 프로그램에 연동하면 자동으로 작업지시서가 입.출력할수 있는 기능
    *기타 원료수불부 및 해당일 출고건에 대해 재고 자동 계산등
    * 

  • [이벤트 신청] 주차 차량 미납급 고지서 자동기입

     

    1.업종 : 지방 공공기관
     

    2.예산 : 20
     

    3.제작 요청사항
     

    - 업무종류: 차량 번호판 사진과 입출차 내역만을 갖고 이름 주소 미납내역 주차사진 등의 내용을 고지서로 작성

     

    - 기존방식: 한글파일로 차량번호와 입출차 내역(주차들어오고 나간시간) 만을 갖고 한글파일로 사진도 붙이고 내용을 일일이 수작업 / 주차차단봉으로 차량을 제어하는 방식이 아니라  주차구획을 정해놓고 구획 뒤에 번호판 인식 카메라로만 (무인) 주차차량을 관리

     

    - 내부사정: 제가 아니라 제 옆에서 근무하는 직원이 위업무를 맡아 하고있는데 이분이 맨날 퇴근을 안하십니다… 하루 열두시간이상은 이 수작업하느라 밥도 잘못드시고 웃으면서 일하세요.. ㅠㅠ 워낙 긍정적이긴하지만 골칫거리 업무 독박쓰는거 같아서 너무 불쌍해서 제가 꼭 방법 찾아보겠다고 했거든요…  운영하는 공영주차장은 30개가 넘구여 그중에 한곳이 저럽니다. 골칫거리라 아무도 못건들이다가 통제가  안되서 이미 몇천건이 쌓엿고 이분이 거절을 못하셔서 혼자 독박 쓰시는것 같아요..  저희는 지방구청 산하 공단이라 환경이 너무 열악합니다. 예산도 적어서 이방식을 바꾸기는 힘들어 몇년째 위 방식으로 수기작업을 해왔더라구요 . 꼭 이번 이벤트 담청되서 프로그램을 소개해줘서 저희 공단도 자동화업무방식을 수용하는 문화가 되었으면 하는 바람입니다. 워낙 수동적인 회사에요.. 꼭 동료를 돕고싶습니다.

     

      * 지금 퇴근해서 첨부파일은 힘든데 내일이라도 올릴수있는데…. 이벤트 기한이 오늘이라 급하게 올려봅니다

       언제든 연락주세요!!

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