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'일일작업일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,305건

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    1.업종 : 식용유 판매및 폐식용유 구매
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      저희는 식용유 판매 및 폐식용유 수거를 하는 업체입니다.

    개인 소장들이 수기로 장부를 작성하거나 간단한 엑셀 서식으로 작성을 하다보니 매입 매출 누락 미수금 관리에 어려움을 느끼고 있습니다. 기존 수기로 하는 방식은 고정 거래처도 있지만 광고및 소개로 전화가 와서 거래처명 기입 식용유 종류 단가 수량 기입하고 그 옆에 폐식용유 단가 수량(무게로 측정)금액을 입력하여 합산하여 기록을 합니다. 업체가 고정이지 않고 식용유 단가 폐유 단가도 고정이지 아니 하여 어려움이 많습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 일일 납품일보
    * 미수금 관리
    * 월단위 매입 매출 분석

  • 급여 및 인건비 관리 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 & 기존 방식  

    "현재 아르바이트 직원과 매니저의 급여를 수작업으로 계산하고 있어요. 아르바이트 직원들은 매달 근무 시간이 바뀌기 때문에 근무표를 보고 하나하나 시급을 계산해야 해요. 매니저는 고정 월급제지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영해야 해서 실수할 위험이 많아요. 급여를 자동으로 계산하고 정산하는 시스템이 필요해요!"  


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    자동화하고 싶은 업무  


    1. 아르바이트 근무시간 자동 집계 및 시급 정산  

       - 아르바이트 직원들의 근무 시간을 자동으로 집계하고, 설정된 시급에 맞춰 급여를 자동으로 계산해 줬으면 좋겠어요.  

       - 매달 변동되는 시간표를 반영할 수 있도록, 일정 입력만 하면 자동으로 정산되면 편할 것 같아요.  

       - 추가 근무나 야간 근무 시 추가 수당도 자동으로 반영되면 좋겠어요.  


    2. 매니저 급여 계산 및 추가 근무 반영  

       - 매니저는 기본 월급제이지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영할 수 있어야 해요.  

       - 급여 외에도 식비 지원, 보너스 같은 추가 항목도 자동 계산되면 좋겠어요.  


    3. 급여 지급 내역 자동 정리 및 보고서 생성  

       - 아르바이트 및 매니저의 급여 지급 내역을 자동으로 정리해주고, 월별 급여 지급 내역을 한눈에 확인할 수 있었으면 좋겠어요.  

       - 각 직원별, 직급별 인건비 통계를 확인할 수 있으면 더 좋을 것 같아요.  


    4. 급여 지급 일정 관리 및 알림 기능  

       - 급여 지급일이 다가오면 자동으로 알림을 받을 수 있으면 좋겠어요.  

       - 직원들에게 급여 명세서를 자동으로 발송하는 기능도 필요해요.  


  • 공정별 자재 소모량 및 예상 필요량 자동 계산

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 생산 공정에서 자재 소모량을 수작업으로 계산하고 있으며, 다음 생산을 위한 필요 자재량을 경험적으로 예측하고 있습니다. 하지만 정확한 데이터 기반이 부족해 재고 과잉 또는 부족 문제가 발생하는 경우가 많습니다. 이를 자동화하여 공정별 자재 소모량을 분석하고, 다음 생산을 위한 최적의 자재량을 자동 계산하는 시스템이 필요합니다.

     

    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식

      • 생산 공정에서 사용된 자재량을 담당자가 수기로 기록
      • 다음 생산을 위해 필요한 자재량을 경험적으로 예측하여 발주
      • 예측이 부정확하면 자재 과잉 보유 또는 부족으로 인한 생산 차질 발생
      • 특정 자재가 예상보다 빠르게 소진되더라도 실시간 확인이 어려움
    2. 자동화하고 싶은 업무

      • 공정별 자재 소모량 자동 기록 및 분석
      • 생산량 목표에 따른 필요 자재량 자동 계산
      • 특정 자재의 재고가 일정 기준 이하로 내려가면 자동 발주 알림
      • 공정별 자재 사용 패턴 분석을 통해 낭비 요소 최소화
      • 기간별 소모량 예측 보고서 자동 생성
  • 업무자동화요청

     

    1.업종 :도,소매업
     

    2.예산 :
     100만미만

    3.제작 요청사항
     발주할때 엑셀 피펏업무로 제품수량 취합하여 각업체 별로 일일이 합계  발주

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     입고된 제품을 소분하여 출고 시간별로 발주수량 확인

    2)자동화하고 싶은 업무
    *각 거래처마다 발주 사간별로 파악
    *업체별 발주수량 통합
    *단축키나 메크로등으로 업무단편화

  • 연체 채권 관리 및 자동 알림 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 채권(미수금) 현황을 수작업으로 관리  

    - 연체 발생 여부를 직접 확인하고 엑셀에 정리  

    - 일정 기한이 지나면 수동으로 담당자에게 연락  

    - 연체 발생 시 즉각적인 대응이 어렵고, 누락 가능성 존재  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 채권(미수금) 연체 여부를 자동으로 감지  

    - 일정 기한(예: 30일, 60일, 90일) 초과 시 경고 표시  

    - 연체 발생 시 담당자에게 자동 이메일 및 알림 발송  

    - 거래처별 연체 내역을 분석하여 리스크 관리  

    - 연체 채권 변동 추이를 그래프로 시각화  

  • 주간 보고서 자동 취합 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 각 팀원이 매주 개별 양식으로 보고서를 작성 후 메일이나 공유 폴더로 제출  

    - 담당자가 수동으로 보고서를 취합하고 공통 양식에 복사하여 정리  

    - 중복된 내용이나 누락된 항목을 수작업으로 검토해야 함  

    - 요약본 작성에 시간이 많이 소요되며, 데이터 오류 발생 가능성 존재  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 팀원별로 입력한 주간 보고서를 공통 양식으로 자동 취합  

    - 주요 항목(성과, 문제점, 다음 주 계획 등) 자동 요약  

    - 중복 항목 제거 및 핵심 키워드 기반 요약 제공  

    - 부서별 혹은 전체 요약본을 PDF 혹은 엑셀로 자동 생성  

    - 마감 시간 이후 미제출자 자동 알림  

  • 비용 항목별 예산 초과 여부 체크

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부서 또는 프로젝트별로 수기로 예산과 지출을 비교  

    - 각 항목별 초과 여부는 일일이 수동 계산  

    - 지출 항목이 많을 경우 실시간 예산 관리가 어려움  

    - 예산 초과 시 별도의 보고서 작성을 추가로 진행해야 함  

    - 예산 초과 내역을 한눈에 확인하기 어려워 대응이 늦어짐  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 항목별 예산과 실지출 금액을 자동 비교  

    - 실시간 예산 초과 여부 조건부 서식으로 시각화  

    - 초과 금액 및 비율 자동 계산  

    - 초과된 항목만 따로 필터링해 보고서 출력  

    - 부서/프로젝트별 예산 소진율 시각화 차트 제공  

    - 월간/분기별 예산 집행 현황 리포트 자동 생성  

  • 정기 납품 스케줄 자동 생성 및 확인

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 납품 일정은 수기로 작성하거나 엑셀로 관리  

    - 거래처별 납품 주기를 기억하거나 직접 계산해야 함  

    - 납품일 변경 시 일정표 수작업 수정 필요  

    - 납품 누락 또는 중복 발생 위험 존재  

    - 납품 일정 확인 요청 시 즉각 응답 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처별 납품 주기(예: 매주 화요일, 매월 1·15일 등)를 등록하면 납품 일정 자동 생성  

    - 일간/주간/월간 납품 스케줄표 자동 출력  

    - 납품일이 다가오면 자동 알림 또는 색상 표시  

    - 납품 완료 여부 체크 시 자동으로 일정 갱신  

    - 부서별 또는 담당자별 납품 일정 필터 기능  

  • 프로그램 사용관련 문의드립니다.

    운료수불대장 및 생산일지 프로그램 2.0사용중입니다.  

    맨마직막 시트인 원료수불현황에서 재료 사용량의 단위가 맨앞 재료목록 단위랑 연동이되어서 금액이 구해지지 않습니다.

    재료목록구입단위는 kg이고 사용량의 단위는 g인데 수정가능한가요?

    그리고 현재 3,4,5,월달 구매리스트까지 다 입력한 상태에서는 어떻게 수정가능한지 문의드립니다.  

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