맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,316건
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인쇄물 유통 업무 자동화
수고많습니다. 1인사업자(도소매업)로서 인쇄물 유통을 하고있습니다.(2016년 개업)
다수의 고객(기업/고객)으로부터 주문을 받아, 100% 외주생산 제조업체에 의뢰해서,
외주생산완료시 상품으로 당사 구매 입고하여, 고객에에 상품을 매출을 하는 업무형태입니다.
1) 1개 외주업체 상품구매- 고객에게 상품 판매 업무 형태도 있고
2) 다수의 외주업체 상품을 구매해서 당사에서 자체 조립하여 고객에게 상품을 판매하는 업무 형태 두가지입니다.
현재는 엑셀로 거래내역을 단순하게 관리하여 월말에 마감하여 홈택스에서 매출계산서를 발행을 하고 있습니다만
엑셀관리수준이 단순 조잡하여 매입 및 매출합계 누락이 발생할 수도 있어 염려가 되고,월간 매출 매입 관리가 안되고
있습니다.(납품시 거래명세서 발행은 수기작업)
주문을 받아 외주생산 상품으로 구매->납품으로 업무가 이어지다보니 재고는 없습니다.
가끔 고객 주문을 받았으나. 외주생산 상품구매 입고 되기전에 취소되는 경우도 발생되고 있습니다.
엑셀로 거래처 및 상품목록,금융정보등은 정리 관리하고 있습니다.
거래처수는 매출이 45개업체,매입이 30개업체 정도되며, 인쇄물 상품목록수는 60개 정도입니다.
상품목록 자료 유첨과 함께 송부드립니다.
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견적 문의 드립니다.
1. 업종: 치과용 소재 제조업
2. 예산: 미정
3: 제작 오쳥 사항
1) 업무 흐름
저희는 치과용 소재를 만드는 의료기기제조업체 입니다.
고객측에서 원하시는 제품의 오더코드, 수량을 저희가 만든 po폼을 통해서 메일로 보내주면,
해당 코드랑 수량을 복사하여 저희 인보이스 양식으로 작성하고 제품을 공급하는 형태이며,
매달 말일 업체별 각 제품마다 출고된 수량 및 매출액 미수금액을 별도의 엑셀에 작성하여 보고를 드립니다.
2) 기존 업무 방식
위에서 말씀드렸다시피 기존에는 po양식을 통해 소비자에게 오더를 받고
해당 제품명, 오더코드 및 수량을 복사하여 invoice 양식에 붙여넣기를 통해 가격을 별도로 입력하고 저장 하는 형태로 진행하였습니다.
추가로 월말 보고서 작성시에, 업체별로 인보이스를 다 열고난 후
제품 별 출고 수량, 매출액, 미수금을 하나 하나 계산하여 기입하는 형식으로 하였습니다.
3)자동화 하고 싶은 업무
고객측에서 오더코드와 수량을 기입하여 보내오면 저희가 오더코트 및 수량 복사 붙여넣기를 통해서 자동으로 금액 및 폼이 완성되며,
추가로 업체별로 일, 월단위로 제품별 판매 수량, 판매 금액, 입금내역 기입을 통한 미수금 현황까지 자동화 되었으면 좋겠습니다.
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시트추가문의
1.업종 : 식품샌산업
2.예산 : 이용권 구매한 한도내에서
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* 생산및자동관리프로그4.1 사용하고싶은데 시트하나추가하고싶습니다.거래처별 제품판매내역
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일일매출 업무자동화 맞춤제작
1.업종 : 해양레저
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
한 페이지에 간단하게.
*일일매출현황 저희는 거래처 이런거 필요x 간단히.
고객명/전화번호/품목(추가변경)/단가/적요 등
금액 품명별 다 통계해서 나온 내역서 및 월별 일별로 나올 수 있게
가능할까요?
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안녕하세요~ 세무대리인이라서 한번 거래처를 등록을해두면 거래가 끝날때까지 매달 똑같은금액이 들어옵니다. 임대 월세받는거처럼요.. 거래처를 등록하고, 그거래처에 입금과 미수를 볼수있는 엑셀가있을까요...?
안녕하세요 세무회계사무소에 근무하는 직원입니다.
다름이아니고, 세무회계사업에 특성상 한번 계약을하면 계속 똑같은금액이 똑같은 시기에 입금이되어야합니다.
계약기간동안은 매달똑같은금액이 입금이 되던가 자동이체가 되는것이지요.. (마치 임대 월세받는것처럼요)
입금이 자동이체,현금,통장 등으로 나누어져있으며, 거래처별로 최종 미수가 확인되는 엑셀을 찾고싶어서요...
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거래처 관리 및 미수체크 등 요청드립니다.
안녕하세요. 아래의 내용을 문의드립니다.
1.업종 : 세무사 사무실
2.예산 : 무관
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
(1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4)
첨부1. 거래처 리스트 관리첨부2. 거래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크
첨부3. 담당직원별 거래처 체크리스트 - 직원수만큼 파일수 발생
첨부4. 담당직원이 작성한 거래처 체크리스트 통합한 관리자용
입니다. 업무의 흐름인
신규거래처가 발생시 첨부1 에 거래처 리스트를 업로드
해당 거래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가
첨부2,첨부3에 담당직원이 거래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등)
첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크
여기서 현재 문제는
첨부1 거래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다.
a. 현재 거래중인 거래처
b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 거래처
c. 계약이 종료된 거래처 (이관 / 폐업 체크)
위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다.
또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다.
변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재
수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다.
첨부1. 거래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부1에 거래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업- 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.
* 첨부1의 유형별로 셀 음영처리
* 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.)* 첨부1에 신규거래처가 업로드된 월별 혹은 거래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다.
* 담당직원이 거래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다.
- 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고
* 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms 현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다.
- 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데 3월에 25만원을 지급한 경우
- 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원 (입력은 1회 / 체크는 나누어서)
- cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 거래처별 고유값이 있음)
* 첨부1 거래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다.
마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에
총괄 집계표(해당 거래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든거래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다.
감사합니다.
가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다..
직원5, 세무사3 이면
첨부1의 경우 8명 모두가 사용
첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인
첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개
첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등..
설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다.
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제조업체입니다.
1.업종 : 마스크제조업
2.예산 : 미정
3.제작요청사항
본체생산(1호기~8호기)->이어링(1호기~25호기)->완제품포장(재고)->출고 작업가능한 자동화 표가 필요 원부자재,포장재 관리시트
생산실적 출하실적(입고, 출고)입력하여 재고수량등 재고파악 확인할수 있는 자동화표(일별로 입력하여 월 년으로 한곳에서 관리하고 싶습니다)
ex)
1. 호기마다 일일 생산량 표기(호기마다 생산 제품품목이 6가지)필요
2 .일별 월별 일평균생산량 주말평균생산량을 볼수 있는 표+그래프 앞 표지 필요
3. 완제품 기준 총 제품품목수 96종예상 원부자재,포장재 50종이상예상입출고내역을 입력하면 거래명세서도 자동으로 입력되어 출력되었으면 합니다
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학교별 교육과정 및 현황관리 프로그램 제작
1.업종 : 교육
2.예산 : 500만원 내외
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
학교별 교사 현황(과목, 임용형태(일반내신, 초빙, 등), 근무기간, 휴직 복직 현황 등) 관련 파일과 교육과정 편제(과목별, 교사별 정원, 시수 등) 관련 파일이 엑셀파일로 따로따로 일선학교로 보내지고 있음.
어려운 점: 일선 학교에서 엑셀파일 입력이 번거롭고, 입력과정에서의 검증에 한계가 있음
2)자동화하고 싶은 업무
* 학교별 교사 현황, 교육과정 편제 등이 일괄입력 또는 개별입력으로 자동화 요망
* 교사 현황과 교육과정 편제가 연동되어 입력과정에서 검증될 수 있도록 자동화 요망
* 기타 내용에 대해서는 직접 만나서 설명하는 것이 효율적이라 생각함
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의류도소매에 관한 전반적인 판매 매입매출 등 전반적인 입출고관련 엑셀
1.업종 : 의류도소매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
동대문 가죽. 무스탕 판매업체입니다.업무는 원단 입고 (발주공장으로 입고됨) -> 공장발주주문 (제품당 소모수량체크) -> 공장에서 매장으로 제품입고 -> 도소매 판매
2)자동화하고 싶은 업무
* 공장 및 원단 업체별 원단입출고 거래내역 및 잔고량ex) 1. A원단가게 ㅡ> 1번공장 -> 1000평입고 연계
* 2. 1번공장 주문 -> 핑크코트 L 사이즈 ㅡ> 35평(1장당) ㅡ> 3장 주문 시
핑크코트 입출고 수량 및 재고량 파악
핑크코트 L사이즈 3장 제작시 들어가는 원단 105평 에 관한 데이터 연결 입출고 및 재고량
* 3. 공장 및 원단에 대한 매입액, 매출액, 잔액 표기4. 가게(판매처)에 대한 수입 지출 매출 매입 한달 통계 자료 표기
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[이벤트 신청]
1.업종 : 도매 및 소매업, 식료품 제조업
2.예산 : 협의 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 밀키트를 만드는 유통회사입니다.
업무 방식 : 원재료 입고 -> 제품생산-> 제품판매
원재료를 거래처로부터 입고해 제품을 생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다.
제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.기존에는 생산일지, 원료수불부, 제품거래일지, 자가품질검사성적서, 소비자불만사례대장을 작성을 하고 있지 않았는데 신규로 작성을 해야할 일이 생겨 이렇게 신청하게 되었습니다.
제가 원하는 정보가 많아 엑셀로 만들기는 어려울 것 같아 전문가님들의 요청을 받고 싶어서 이렇게 요청드립니다. 확인해보시고 꼭 연락 부탁드릴꼐요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 생산일지/원료수불장/제품거래일지/소비자불만사례대장 시트가 따로 있었으면 좋겠음.
* 생산일지/원재료재고/제품재고/원료수불장이 자동합산되면 좋겠음.
* 원재료 및 제품재고를 입출고 하였을 때 자동으로 재고파악이 되면 좋겠음.
* 원재료 및 제품재고 입출고내역을 입력하면 거래명세서가 자동입력되면 좋겠음.
* 생산일지를 입력하면 자동으로 월단위 및 년단위 재고파악도 되면 좋겠음.
* 제품과 거래처(사업자등록번호, 이메일등의 정보)를 등록하여 거래처에 제품을 출고하였을 때 어떤 거래처에 어떤 제품이 출고되었는 지 합산하여서 볼 수 있었으면 좋겠으며, 월단위 년단위로 거래처마다 출고된 제품의 합산을 볼 수 있었으면 좋겠음.