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'계좌관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,363건

  • 월별 공과금 납부내역 자동 기록 및 예산 비교

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 공과금 납부 내역을 수기로 관리하며 영수증과 명세서를 별도로 보관

    * 납부 내역과 예산 비교를 수동으로 수행해 오류 및 누락 위험 존재

    * 월별 예산 초과 여부 파악이 늦어 비용 관리에 어려움 발생

    * 관련 보고서 작성에 시간이 많이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 공과금 납부 내역을 엑셀로 자동 입력 및 기록

    * 납부 금액과 예산을 자동 비교해 초과 시 경고 알림

    * 납부 내역별 영수증 파일 첨부 및 관리 기능

    * 월별, 분기별 공과금 사용 현황과 예산 대비 리포트 자동 생성

    * 납부 기한 및 다음 납부 일정 자동 알림 기능

  • [이벤트신청]통장 거래내역 다운로드 자동화

     

    1.업종 : 도소매업
     

    2.예산 :1,000,000
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     상품 구매대금의 지급(통장1), 매출대금의 수금(통장2), 급여 지급통장(3), 판매관리비통장(4)... 등등

    을 확인하기 위하여 수시, 또는 때때로 은행 인터넷 뱅킹에 접속하여(주로 공동인증서로 로그인) 원하는 기간(기존 저장한 데이타가 5월31일까지라면 6월 1일부터 조회일 기준 직전일까지 조회하여(오름차순) 엑셀 저장버튼을 눌러서 엑셀화면으로 데이타를 오픈하고 제목부분을 제외한 실제 거래내역부터 Shift+space, Ctrl+Shift+↓ 으로복사한 후에 누적시키는 (10년 이상) 엑셀 파일을 열어서 1열의 맨 마지막 셀의 다음 행을 선택한 다음 붙여넣기 하고 기존 통장 잔액과 붙여 넣은 첫 행의 데이타의 입금 내역이나 출금 내역을 비교하여 기존 데이타와 붙여 넣을 데이타 사이에 누락되거나 중복된 행이 없는지 확인하여 만약에 있으면 중복되거나 누락되지 않도록 데이타를 새로 조회하거나 중복된 데이타를 삭제하는 등의 작업을 거쳐서 이상 없게 만든 다음,

    맨 처음 붙여 넣었던 바로 위 행을 삭제하여 최신 데이타까지의 Archiving Data를 만들고 있음

     

    인터넷 뱅킹상에서는 조회하는 기간도 통상 1년으로 제한되어 있는데다가 엑셀의 각종 조회기능이나 필터링 기능이 훨씬 다양하기 때문에 데이타를 다운로드 해 놓고 엑셀에서 조회하는 것이 훨씬 편리함.

     

    인터넷 뱅킹은 로그인 유지시간도 통상 10분으로 제한되어 있어서 불편함.

    2)자동화하고 싶은 업무
    *엑셀에서 유저폼을 만들어서 은행 및 계좌번호를 선택하고(우선은 국민은행 기업계좌 1개만 있으면 됨) 인터넷 뱅킹 조회화면 처럼 동일하게 조회화면을 엑셀에서 만들어서 기존 데이타에 붙여 넣고 싶음.(비용 절감을 위하여 모범이 되는 코드를 주시면 감사하겠습니다.)

    소스코드 제공받아서  활용하고 싶습니다.
    *
    *

  • [지원이벤트신청] 제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 제 월급... (회사 지원 없음)

     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


     저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.

     또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.

     

     무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.  

     

     이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.

     

     생산에서 재고로, 재고에서 판매로 넘어가는 시스템을 모두 수기로, 또 사람이 하고 있다 보니 일은 많고 능률은 오르지 않습니다.

     

     제가 이벤트에 참여하게 된 계기는, 저희 회사가 올해 적자를 맞아 대규모 구조조정을 단행했습니다. 그러면서 사무실 직원은 물론 공장에도 관리자 급 이상 사람들이 여럿 그만두게 되었습니다. 그런데 남은 사람들이 몇 사람의 일을 하려다 보니, 업무가 쉽더라도 일이 너무나 많고, 또 어려운 경우에는 더 멘붕인 상황입니다. 프로그램을 만들면 쉽게 접근할 수 있으리라는 확신이 있어 이렇게 글을 남기게 되었습니다.

     

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 출고지시서 작성
    * 판매 장부

    * 재고 관리
    * 영업 요약 

  • 보안 교육 수료 여부 자동 체크

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원별 보안 교육 수료 여부를 수기로 관리하거나 외부 시스템에서 따로 확인  

    - 미이수자는 별도로 확인해야 하며, 교육 일정 관리가 번거로움  

    - 수동으로 수료 여부를 점검하므로 실수가 발생할 수 있음  

    - 수료자와 미수료자를 관리하는 데 시간이 많이 소요됨  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 보안 교육 수강 여부를 자동으로 체크  

    - 교육을 이수한 직원과 미이수자 자동 구분  

    - 미이수자에게 자동 알림 발송  

    - 교육 이수 현황을 실시간으로 확인할 수 있는 대시보드 제공  

    - 직원별 이수 완료 일자 및 기한을 추적하고 알림 발송  

    - 주기적인 보안 교육 일정 자동 생성 및 미이수자 대상 리마인드  

  • [지원 이벤트신청] 숙박업에서 사용할 수 있는 자동화 프로그램

     

    1.업종 : 숙박업(모텔)
     

    2.예산 : 견적요청 (30만원 ~ 100만원)
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    매출, 비용, 인건비 등 각 엑셀시트에서 사용 (일, 월, 연) 별도로 관리 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 매출, 비용, 인건비 등 한 시트로 자동화 (일, 월, 연)
    * 자산, 비품 등 매입 관리 및 재고관리
    * 프랜차이즈 계획이 있으므로 누가 사용해도 편리하게 사용할 수 있는 엑셀 자동화였으면 좋겠습니다.
    첨부파일은 제가 임의대로 만들고 있는 것으로 이런 식으로 연결이 되게 만들고 싶은데

    가능한지 문의드립니다.

  • [지원 이벤트 신청]

     

    1.업종 : 환경컨설팅 및 관련엔지니어링 서비스
     

    2.예산 : 10만원 내외
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     월간으로 작성하는 직원들 업무일지가 있습니다. 투입업무시간, 투입내용 등을 날짜별로 기재하여 관리합니다. 사원들 각자 엑셀양식에 매달 월간표를 엑셀로 기입하여 투입시간별 업무내용을 작성합니다. 관리자는 그것을 보고 각 사업에 어떤 인력이 어느 시간동안 투입되는지, 투입되는 인건비는 얼마인지를 관리합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 각 사업별로 투입인력의 월간 또는 연간 투입시간, 업무 내용과 투입되는 인건비의 비용을 산정하고 싶습니다.
    * 각 사업별로 투입된 인력의 투입시간을 입력하면 자동으로 인건비 계산이 되어 월별, 연간으로 투입되는 인력에 대한 인건비 산출이 가능햇으면 좋겠습니다.

    * 각각의 사업비에 대한 항목별(인건비, 하드웨어구축비, 소프트웨어구축비, 여비등)  지출금액을 확인하고, 수금 금액에 따라 지출되는 금액과 수금대비 이익이 어떻게 되는지를 자동화하고 싶습니다.  

  • [이벤트 신청]

     

    1.업종 : 도소매업(자동차판매업), 
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     기존에 만들어진 엑셀파일은 있는 그대로 땡겨서 쓰는 형식이고

    그 양이 점점 많아지니 순환되어 에러발생이 되고

    계속 같은 파일은 복사해서 생성하는 중이며 사람의 손으로 관리하는 프로그램이라

    한번 틀어지면 어디서 잘못되었는지 어렵습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 건물관리비의 구성으로 여러가지 청구항목을 임대한 사무실에 비례하여 자동으로 분배되고

    미납 현황은 계속축적되며

    새로 엑셀파일을 만드는 형식보다 한달한달 결과값이 생기게 만들고싶습니다.(?)
    *공동관리비가 여럿 있고 수도세,전기세,cctv등의 공동으로 사용하는 부분에 대해 정확한 분배를 하고싶습니다.
    *

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