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'일일업무일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,519건

  • 학원 수납 및 정산 엑셀 파일 및 관리프로그램 자동화

     

    1.업종 : 학원(교육서비스업)
     

    2.예산 : 잘 모르겠습니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    선생님들께서 학생들이 어떤 수업을 듣고 수강료가 얼마인지 작성해서 수강료 안내문을 데스크로 전달하면 이를 나중 정산을 위한 엑셀 파일로 정리하고, ACA2000이라는 학원관리프로그램에 등록을 하여, 수강료를 수납받습니다. 수납받은 수강료를 월 별, 그리고 선생님 별로 정리하여, 그 것을 바탕으로 선생님들과 계약된 비율에 따라 정산을 합니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 수강료 안내문을 작성하는 순간, 자동으로 정산 엑셀파일과 ACA2000이라는 프로그램에 자동으로 등록이 되고 어느 시점에 가서 수납된 금액을 자동으로 정산해주었으면 합니다.
     

    * 상담 관련 기록을 자동화.
     

    * 위 두 가지 사항 다 직접 대면 미팅을 진행하면서 설명드리고 싶습니다.

  • 사업장 전자장부 프로그램 의뢰서

     

    1.업종 :의료기기 건강기능식품 소매업
     

    2.예산 :100만원

     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      본사로부터 매입-> 2팀이 팀장을중심으로 고객들에게 판매->수금(카드,현금,상품권등)

      *미수금 발생

      *월별 본사매입 결제, 팀별 매출 수금에 따른 인센티브 발생

      *현재 본사매입전표 발생,입금표 발생,as발생

     

    2)자동화하고 싶은 업무

       본사발생 매입전표와 입금표 및 발생되는 매출내용을 실시간으로 입력 관리해서

       팀별 영업내용,고객 개인별 영업내용,사무실 전체 영업내용을 파악
    *전국 동종업 지점들이 같이 사용할 수 있음
    *
    *

  • 쪼개진 엑셀파일 일괄 합치는 기능

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    1. 동일한 포멧 및 컬럼을 가진 파일은 관리자에 의해서 생성/관리되며, 이후 개별 Sales rep에게 전달하기 위해 파일의 데이터를 Sales rep 기준으로 수동 분리  

    2. 쪼개진 파일은 개별 Sales rep에 의해 업데이트 된 이후 관리자에게 전달

    3. 관리자는 회신 받은 모든 파일을 열어서 데이터 copy 후 Master 파일에 paste 하여 통합 파일 생성 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 통합 파일 데이터를 Sales rep 이름 기준으로 개별 파일로 분리 

    * Sales rep이 회신한 파일을 일정 폴더에 모아놓고 버튼 클릭 시 팀별로 통합, 전체 팀 파일 통합
    (팀별: 2-3개 파일, 전체: 1개) 

  • 매입세금계산서 관리

    안녕하세요, 매입세금계산서 관련해서 문의드릴게 있습니다.

     

    부가세 신고시에 매출세금계산서는 제가 바로 확인하는 것이 쉬우나

     

    매입세금계산서는 각 업무담당자가 메일을 못받는 경우가 있어,

     

    전표입력 후 실제 처리된 세금계산서 내역(장부상 비용)과 홈택스에 있는 당사로 전송된 매입세금계산서 내역이

     

    매 분기마다 차이가 있는 부분이 많이 발생합니다. 

     

     

    현재 상황은 매분기 1,200개~1,500개정도 되는 매입세금계산서를 부가세 신고할 때,

     

    엑셀로 장부상 처리한 세금계산서와 홈택스에서 받은 세금계산서를 세액순으로 정리하여 일일이 비교하고 있습니다.

     

    매크로로 세액, 사업자번호, 증빙일자를 비교하는 업무를 빠르게 처리할 수 있을까요?

     

     

  • 견적의뢰 추가

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
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    *

     

    안녕하세요
    와이지케미칼입니다.
    문의주신 내용 답변드릴께요

    첨부해주신 2번 양식의 경우 틀이 항상 고정적인지 아니면 상황에따라 행, 열의 변경이 발생하는지 확인 부탁드리겠습니다.
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    파일첨부한  1번 양식은 엑셀 파일로 업체수가 5600개정도 됩니다. 그리고 매월 신규 업체가 생겨서  업데이트가 되어야합니다.
    파일첨부한 1번양식대로  입력을 하면 자동적으로 파일첨부한 2번양식대로 변경이 되어야 합니다.
    틀은 항상고정적이지만  영문으로 되어있는 (중간부분) 내용부분은  일부 변경 또는 추가 가능성이 있습니다
    유럽기준에 서약문이 추가 변경되면 이에 따라 변경하여야 하기에 
    수정가능하게 되었으면 좋겠습니다.
    행또는 열 변경도 현재로서는 변경 가능성이 없겠지만  확실치는 않겠지만 변동가능여부도 염두해야됩니다.
    업체측에서 언제 또 양식을 일부 원하는대로 변경요청해온다면 또 우리는 수정해야되니깐요..
    그러면 모두 엑셀파일로 변경할수 있고
    자동적으로 인쇄가 A4용지 4분할  한장에 4장이 프린트 될수 있도록 설정되었으면 좋겠습니다.
    견적 받고 바로 제작하면 제작기간이 몇일 소요 되는지도 확인부탁드립니다.
    당장 2월1일부터 사용해야되니깐요 
    빠른 견적요청 드립니다.
    감사합니다. 

    1. 엑셀파일로 변환가능, 수정가능 원함
    2. A4용지 4분할로 인쇄 요청
    3. 추가 업체(상호) 입력 가능 원함
    4. 노란색 부분은 변경 (업체 수거량, 날짜 따라 수정할수있게 원함)
    파일1번양식으로 수정되면 자동적으로 파일첨부 2번양식에 그대로 자동적으로 입력이 되어야됨

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