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'주간업무보고'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,134건

  • 계약 만료 일정 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약 만료일을 엑셀 또는 수기로 관리하며 직접 확인 필요  

    - 만료일이 가까워지면 개별적으로 담당자에게 알림을 보내야 함  

    - 갱신이 필요한 계약을 미리 파악하지 못해 연장 절차가 지연되는 경우 발생  

    - 여러 계약을 동시에 관리하기 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 계약 만료일을 자동으로 추적하여 일정 관리 효율성 향상  

    - 특정 기간(예: 30일 전, 15일 전)에 자동 알림 발송  

    - 계약 유형별(임대, 공급, 용역 등)로 분류하여 관리  

    - 계약 상태(진행 중, 갱신 필요, 만료됨)를 자동 표시  

    - 계약 만료 일정 대시보드 및 보고서 자동 생성  

  • 직원 장비 지급 및 반납 이력 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 장비 지급 및 반납 현황을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리  

    - 미반납 장비 확인 시 개별 조회가 필요하여 시간 소모  

    - 장비 분실 및 관리 소홀 문제가 발생해도 추적이 어려움  

    - 인사이동 또는 퇴사 시 장비 회수 누락 위험 존재  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 장비 지급 및 반납 내역을 자동으로 기록하고 관리  

    - 장비 미반납 시 일정일 경과 후 자동 알림 발송  

    - 장비별 상태, 지급일, 반납 예정일 등을 시스템에 기록  

    - 퇴사자 또는 부서 이동 시 장비 반납 여부 자동 확인  

    - 전체 장비 현황을 요약하여 보고서 형식으로 제공  

  • 창고 재고 관리 프로그램 자동화

     

    1.업종 : 연구실
     

    2.예산 : -
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      화학물질의 창고관리를 위한 프로그램을 도입하려 합니다.

      보관상태, 물질 정보, 반입 반출기록, 소분기록 등의 시트가 필요합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 해당 물품 클릭시 해당 물품 정보 로드
    * 파일 첨부기능
    * 소분 내용 자동 입력 및 전체적인 가시성 증대

    * mg-> g 단위로 변경가능한 스위칭

     

    ※내용에 질의사항 있으시면 언제든 연락 바랍니다. 

  • 내부 감사 항목별 점검 결과 자동 수합

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 내부 감사 시 감사 항목별로 점검 결과를 수기로 기록  

    - 점검 완료 후 개별 문서 또는 시트로 결과 정리  

    - 항목별 결과를 수합하고 정리하는 데 많은 시간이 소요  

    - 부서별 누락된 항목이나 미제출 항목 확인이 어려움  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 감사 항목별 점검 결과를 엑셀 또는 양식에 입력 시 자동 집계  

    - 점검 결과를 항목, 부서, 담당자별로 자동 분류 및 정리  

    - 누락된 항목 또는 미제출 건 자동 감지 및 알림  

    - 감사 결과를 바탕으로 부적합 사항 통계 자동 분석  

    - 보고서 양식으로 자동 출력 가능하도록 설정  

  • 작업일보 자동화 요청문의건 - 바코드 이용

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    자동차내장재 기계를 만드는 회사로

    주문-> 설계 -> 생산 -> 설치등의 순서로 진행되고 있습니다.

    이 과정에서 기계원가 및 생산성등을 산출하고 관리하기 위해 작업공수를 체크하기 위해

    매일 작업일보를 작성하고 있습니다.

    현재 작업일보에는 A4용지에 수기로 작성된 이름,날짜,기계명,작업내용,작업시간을

    작성하도록 되어 있으며 개인당 매일 1장씩 작성하여, 회계팀에서 취합하여

    데이터 입력하고 있습니다.


     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 매일 작성하는 작업일보를 바코드 스캔을 이용하여 쉽게 작성하고 데이터화 하도록 요청
    * 추후 기계에 바코드를 부착하여 언제든 누가 작업했는지 작업이력 확인할 수 있도록 요청

    하고 싶습니다.

     

    바코드를 이용하면 좋을것 같은 생각이 있어 진행하고자 하는데 막상 하려고하니

    어떤것 부터 진행해야할지 고민입니다.

    의견 기다리겠습니다. 감사합니다.  

  • 연차 및 대체휴무 관리

     

    1.업종 : 건설업
     

    2.예산 : ?
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      - 현재 연차는 연차대장 및 근태관리 달력식으로 된 엑셀을 쓰고 있는데요 연차대장 같은 경우에는 먼저 근태계가 올라오면 대장에 적고 결재를 올립니다 그리고 결재를 받았으면 근태관리 엑셀로 와 달력같은곳에 연차, 출장, 대체휴무 등을 표시하고 있습니다.

      - 또한 대체휴무 같은경우 현장에서 한달에 휴일 근무 2일 이상 근무시 보상휴가를 주고 있는데여 먼저 현장에서 당직 근무표를 1월 계획 12월 실시 이렇게 두개를 달력같이 생긴 엑셀에 사람별로 근무표시를 하는데여 그게 저한테 오면 저는 그걸 현장마다 확인하고 날짜를 옮겨 적어야 하고 그근무에 대한 보상휴가를 언제 쉬었는지 아니면 이월 됐는지는 파악을 해야합니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 먼저 연차는 근태계를 받고 제가 대장에 날짜를 적으면 직원별 일별로 자동으로 근, 연, 출 이런식으로 표시되었으 면  좋겠습니다 
    * 다음은 반대로 보상휴가의 경우 현장에서 일별로 휴일근무 및 보상휴가를 표시하면 직원별 근무일과 보상휴가일자가 정리되도록 하는 관리 엑셀이 필요합니다. 현재 만들어져있는 휴가관리에서 잘만 바꾸면 될 것 같은데 도움 부탁드립니다.
    *

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