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'업무관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,015건

  • 중소기업의 수출난제를 해결하고자 하는 스타트업입니다. 수동 스케줄링에 직원들이 힘들어해요

     

    1.업종 : 해외수출업, 바이어중개,컨설팅
     

    2.예산 : 50~200만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    대한민국은 수출을 해야되는 나라입니다. 현재 한국의 다양한 중소기업이 수출에 니즈를 느끼고 있지만 , 현실적으로 수출을 위해서는 많은 비용과 시간, 그리고 실무에 대한 생소함 등 진입장벽들이 다양하게 존재합니다.
    저희는 매년 20회이상 해외현지로 직접가서 좋은 바이어들을 발굴해 수출을 하고 싶어하는 한국의 중소기업 브랜드들의 해외영업팀이 되어 좋은 바이어와 매칭을 해주고 실제 미팅에 모든 서포트를 하고 있는 기업입니다.

    현재 1000개 이상의 바이어와 40여개의 국내브랜드가 서로의 니즈에 의해 미팅을 진행하고 있고, 저희 누적미팅진행건은 4300건이 넘어가고 있습니다.

    업무흐름: 
    1. 바이어 발굴 -> 2. 바이어검증 (VR. 사전검증미팅) -> 3. 바이어 매칭 ( T.T미팅_브랜드-바이어간 첫미팅)
    4. SR미팅_샘플테스트가 끝난 뒤 2차미팅 -> 5. SP미팅_수출을 희망하는 바이어와 전략을 공유하는 3차 이후의 미팅 ( 10차 이상 진행되는 경우가 있음)
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 브랜드사가 1년간 저희를 통해 많은 바이어와 미팅을 하는데 , 각 브랜드별로 어떤 바이어와 언제 미팅을 했는지, 몇차 미팅까지 진행했는지 쉽게 파악이 될수 있으면 좋을것 같아요 ( 미팅별 색분류가 되어도 좋을 것 같아요 )
    * 각각의 미팅한 날짜와 미팅 내용들을 기입할 수 있는 란이 있었으면 좋겟어요
    * 바이어의 기준에서는 만났던 브랜드사들 한번에 체크할 수 있었으면 좋겠어요
    * 바이어와 1차미팅을 한 이후 2달이 지나면 알림등이 뜨도록 설정이 되면 좋겠어요 ( 왜냐하면 저희가 2달정도 지나면 해당바이어와 브랜드의 2차미팅 스케줄링을 해줘야 하기때문입니다)
    * 국가별 바이어 분류가 되었으면 좋겠어요 ( 바이어의 특징을 기록해두고 볼 수 있는 란이 있었으면 좋겠어요 )
     

  • 기안 문서 승인 흐름 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 기안 문서가 각 승인 단계에서 수기로 관리되고 승인 여부가 기록되지 않음  

    - 승인 대기 상태와 진행 상황을 수동으로 확인해야 하며, 문서의 진행 상황을 놓칠 수 있음  

    - 승인자가 누락되거나 승인 절차가 중복되는 경우 발생  

    - 기안 문서의 상태 업데이트 및 추적이 번거롭고 실수가 발생할 가능성이 있음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 기안 문서의 승인 단계와 대기 상태를 자동으로 표시  

    - 각 문서의 현재 승인 상태를 실시간으로 확인  

    - 문서 승인 및 거절 여부를 자동 기록  

    - 승인 대기 중인 문서에 대해 알림 기능 제공  

    - 승인 완료된 문서와 대기 중인 문서를 자동 구분하여 관리  

    - 문서 승인 과정에서 발생할 수 있는 지연 및 문제를 자동 추적  

    - 승인자가 누락되지 않도록 자동으로 알림 발송  

  • 지원 이벤트신청

     

    1.업종 : 수출업
     

    2.예산 : 조정가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    바이어로부터 주문을 받으면 취합하여 여러곳의 매입처에게 발주를 돌림.

    바이어마다,오더마다 납기일 또는 품목, 단가등이 달라서 여러군데에 납기를 쪼개서 발주를 넣어야하는 상황. 엑셀 수기로 관리하다보니 오류가 많음.


     

    2)자동화하고 싶은 업무


    *여러군데에서 오더가 들어와도 하나의 파일에 취합시켜서 각각 어느 매입처에, 납기는 언제로 해서 발주를 넣었는지, 언제 얼만큼 입고가 되었는지, 입고잔량은 얼마인지 표기되었으면 좋겠음.


    *종료 된 오더는 삭제하지 않아도 종료로 구분시켜서 발주에서 제외 할 수가 있고 지난 이력 (언제 어디로 발주가 다녀온 품목인지)을 볼 수 있었으면 좋겠음.


    *오더별로 출고일을 지정하면 직전 출고일 ~현재 지정한 출고일까지 입고된 품목을 취합하여 매출전표를 생성할 수 있었으면 좋겠음.

     


     

  • 제목 : 맞춤제작 컨설팅

    1.업종 : 식품 제조업

    2.업무 흐름 및 제작 요청사항

    1) 생산,원료수불및 제품재고자동관리 프로그램 ver4.1

        저희 회사는 뼈해장국,갈비탕,순대외 만드는 식품제조업체입니다(축산물은 수입산입니다)

       처음하는 회사라 문서는 없읍니다

      기초부터 만들어야 되는 상황입니다

      시에서 요구하는 서류가 많아서요 

     원료 수불장/ 생산일지(원료투입량 자동환산)/원료재고/제품재고가 자동으로 합계가 되었으면 좋겠어요.

     원료입출고내역을 입력하면 제품기록지가  자동으로 입력되었으면 합니다.
     생산일지를 입력하면 자동으로 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다

     

    2.) 경리회계통합프로그램 ver2.1

      기본적인 경리업무 양식이 있나요?

     예: 세금계산서,거래명세서,견적서,매입,매출, 일일계정,월계정,분기계정 등

     

    3.) 급여통합관리프로그램ver1.2

        기본적인 급여에 관련된 양식이 필요합니다

     

    이제 시작하는 회사입니다

    기본 서류양식이 필요한 회사이구요

    처음이라 잘 몰라서 질문을 어떻게 해야될지 모르겠네요

    위(빨간색) 프로그램이 중요한거같아서 세가지 정도면 앞으로 일하는데 어려움이 없을까요?

    꼭 있어야 하는 프로그램이 있다면 추천바랍니다

  • 기존 사용중인 프로그램 일부 조정

     

    1.업종 : (사)한국외교협회
     

    2.예산 : 협의 후 결정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무

    기존에 사용중인 이삿짐 보관창고 관리 프로그램에서 1년에 1평기준 250,000원 이었던 보관료가 2023년4월1일부터 1평기준 350,000원으로 인상되어 조정이 필요합니다.

    2023.3.31.까지는 250,000원

    2023.4.1.부터는 350,000원

  • 직원 복지 포인트 사용 이력 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 복지 포인트 사용 내역을 수기로 작성하거나 이메일로 수신  

    - 사용 내역을 관리자가 수동으로 정리 및 잔여 포인트 확인  

    - 사용 한도를 초과했는지 여부를 매번 수동 계산  

    - 분기 또는 연말에 정산 시 누락된 사용 내역이 많음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 연간 복지 포인트 한도 입력 시, 사용 시점별 잔여 포인트 자동 계산  

    - 포인트 사용 내역이 입력되면 자동 누적 및 집계  

    - 한도 초과 시 색상 표시 또는 관리자 자동 알림  

    - 월별/분기별 복지 포인트 사용 현황 자동 보고서 생성  

    - 미사용자 또는 잔여 포인트가 많은 직원 자동 추출  

  • 자재 재고프로 그램 문의 안녕하세요. (주)가온테크 박경은입니다. 몇일전에 문의글을 남겨서 통화는 짧게 했었구요 지금 현재 저희 회사에서 사용하고 있는 엑셀 재고프로그램을 보내 드립니다. 우선 시트구성이 자재코드부여,재고현황,입고현황,출고현황,양산 이렇게 나누어져 있는데 자재의 입고와 출고가 있을때는 각 시트에 숫자를 기입하면 재고현황시트에 자동으로 계산이 되어 보여지는 형식이구요 양산시트는 저희 양산품 생산이 있을때 윗쪽에 생산 수량을 기입하면 자동으로 소요량이 계산되어 부족한 자재에 대해서는 재고현황 시트에서 마이너스로 표시되어 보여지는 문서입니다. 그리고 저번에 말씀드렸다시피 저희 회사는 자체 생산시설이 없기때문에 외주생산을 하고 있는데 외주업체로 자재를 전달해주는 방식으로 진행을 하고 있습니다. 제가 궁금한 사항은 저희 회사에 맞는 재고프로그램을 제작해 주신다고 하셨는데 1. 현재 사용하고 있는 장부를 불러올수 있나요? 2. 자재 등록이나 입고 및 출고를 기입할때 날짜 지정이 가능한가요?(그날그날 기입을 못하게 될 경우 날짜 변경이 안되면 거래명세서와 날짜 불일치) 3. 입고 : 단품입고,bom 입고,소요량 계산시 부족자재 입고/창고별로 입고 또는 전달(전달이라 함은 본사의 자재를 외주업체로 전달)이 가능한지요? 4.출고 : 단품출고,bom출고, 샘플생산시 bom구성을 통한 출고/ 창고별로 구분 출고 또는 반입(반입이라 함은 샘플생산시 남은 자재를 외주업체에서 반납하는것)이 가능한지요? 5.조회: 기간별조회, 자재코드,품명 조회 가능?입고조회, 출고조회, bom 등록후 소요량 계산시 부족자재의 조회가 가능한지 알고 싶습니다. 6. 시스템 문의: 무상보증기간이 있는지? 변경내용이 있다면 비용은 어느 정도 드는지? 데이터를 백업(엑셀파일로) 할수 있는지 궁금합니다. 지금 저희 회사에서 기본적으로 사용하는 자재관리목적은 수량 관리였는데 올해부터 총무부의 요청으로 매입금액,매출금액을 자재장부상에서도 보여졌으면 한다는 요청이 있었는데요 현재는 재고현황에서 현단가를 기입한후 보유하고 있는 자재수량 만큼을 곱하여 현재 보유하고 있는 자재 금액을 구분을 통하여 각 사업별로 산출하였는데 올해부터는 월단위로 양산에 들어간 자재의 금액을 산출하고 양산이 아닌 금액을 산출하여 회계장부와 맞추기로 하였습니다. 여기서 문제가 되는 사항이 동일한 자재여도 단가가 변경될 경우 (기존:100원 *10개)(신규입고 : 150원*10개) 이렇게 되면 평균값인 125원이 되는 시스템 적용이 가능할까요? 그리고 또 한가지 저희 회사는 DPF:매연저감장치 양산을 주로 하는 회사인데 DPF에는 모델명이 SF-1,SF-2,SF-3라는 양산품이 있습니다. 현재까지는 DPF라고 하여 자재를 구분하여 사용하지는 않았습니다.(공용자재 다수) 그런데 총무부 요청 사항 중 양산 모델별로 자재를 나누어서 관리를 해달라고 요청이 왔는데 자재를 임의대로 배분을 하여 별도 관리를 해달라는 것 입니다.(예,공용자재A가 100개가 있다고 하면 SF-1 80개/SF-2 20개 이렇게 임의대로 배분을 하고 만약 다음달에 소요량 계산을 할때 SF-1 100개 생산이고 SF-2는 생산을 하지 않는다고 하면 SF-1의 자재를 자동적으로 끌어와서 사용할수 있도록 할수 있는 기능을 추가 할수 있나요?) 너무 많은걸 문의해서 죄송 합니다. 저희 회사는 이번에 재고프로그램 도입을 하면서 회사 회계장부와의 연계도 고려를 하고 있어서 내용이 많은것 같습니다. 확인해 보시고 연락주세요.
  • "손질재료(생산공정중 중간단계제품군) 생성요망.

     

    1.업종 : 식품제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 여러가지 반찬을 제조하는 식품업체입니다.

    업무는 원재료입고 -> 재료손질 -> 반제품생산 -> 완제품생산 -> 납품(제품판매) 입니다.

     

    협력업체로부터 입고받은 원재료를 손질하는 공정이 두가지로 나뉩니다.

    a. 원재료에서 섭취가 불가능한 부분 ( 끝부분, 꼭지, 껍질 등등)을 제거하여 무게가 줄어듬.

    b. 재료를 받은 그대로 사용하지 않고 일정시간 물에 불려서 무게가 증가됨.

     

    * 손질한 재료는 입고된 당시와 무게와 상태특성이 달라지는데, 무게가 변화하는 비율이 

      일정하지 않고 작업할 때마다 다르게 적용됩니다. 

     

       
     2)자동화하고 싶은 업무

     

    * "손질재료"라고 하는 제품군을 만들어서 입고된 원재료가 변형될 수 있도록 해주시면 좋겠음.

    *  배합비율과 같이 일정한 비율로 변형되는 것이 아니라 작업할때마다 수동으로 변환가능하면 좋겠음.

     

    수고하세요.

  • 친환경농산물 취급자 관련 입고생산출고 프로그램 개발 요청

     

    1.업종 : 도소매
     

    2.예산 : 1백만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
       친환경 농산물취급업체로서
       매일 생산자별로(생산자 로트번호 있음) 상품이 입고되고, 이를
       원물로, 소분 상품화(포장)등으로 생산하고, 이과중에 재고, 감량, 폐기등
       발생되며, 원물 또는 포장상품을 각 거래처로 매출발생시키고 있습니다.
     
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 일자별, 생산자별 상품별 매입하고
    * 이를 생산하고는 과정에서 생산수량, 폐기, 감량, 재고, 출고하며,
    * 일자별, 생산자별, 상품별로 사용한 내역이 일괄로 표현되고, 수정이

       필요한 경우, 수정하여, 기록 보관하고 싶습니다.
    ※ 연간 수시로 농산물품질관리원에서 점검하여, 수시로
        일자별 생산자별, 상품별로 사용내용을 보여줘야 합니다.
        예를 들어 11.1일  A생산자가  치커리를 2kg/10박스 공급했습니다.
        이를 10여일간에 걸쳐서  2박스는 원물로 판매  5박스는 100g포장 생산하여,
        95봉 생산하고 폐기 0.5kg. 이중에서 50봉 "가"라는 매출처로 판매 20봉 "나"라는
        회사에 판매 후 재고 25봉이나, 부분 물러서, 5봉 추가 폐기 하여 현재고는 15봉
        이런 내용이 검색을 통해서 나오고, 총 입고수량과, 최종 사용 종료시 합이 일치하거나,
        유사하여 조정했으면 합니다.

     ※ 그리고, 저희가 위와 같이 몇가지 상품을 혼합하여 모둠쌈을 생산합니다.
         이경우 최소 일자, 생산자, 품목이 다른 품목이 4개까지 혼합됩니다.
         이경우도 위와같이 매입시점을 지정하면, 사용내용이 나와야 합니다.

       검토하셔서 연락주세요. 일전에도 진행하려다가, 중단되었는데, 이해는
       반드시 필요한 것 같아 요청드립니다.  

  • [지원 이벤트신청] 프로그램 제작 요청

     

    1.업종 :유통 및 대리점 관리 
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    에스에프홀딩스에서는 대리점 지원 및 주문이 들어오면 결제 및 배송을 하고 있습니다. 

    대리점에서 물건을 판매 시 매월 수수료를 정산하여 보내주고 있으며, 대리점 모집을 해주신 분(ex.홍길동)께도 수수료가 나가는 시스템입니다. 

    현재 홍길동님께서 40개의 대리점을 모집하셨고 그 모집한 대리점에서 물품이 판매되는 경우, 판매된 상품의 수수료를 홍길동님께도 나가고 대리점주 분들께도 나가는 시스템입니다. 

    홍길동과 같은 사람이 현재는 3명 정도 있고 그런 분들도 계속 늘어날 수 있습니다.

    대리점 정산의 경우 한달에 한번 정산을 하고 홍길동님은 일주일에 한번씩 정산을 해서 에스에프홀딩스에서 입금하고 있는 시스템입니다. 

    에스에프홀딩스에서는 모든 주문내역이 합산되어 기록되어야하며, 대리점도 누적은 되지만 수수료는 한달에 한번씩 정산 후 리셋, 홍길동의 경우는 일주일에 한번씩 정산 후 리셋 이런 시스템을 원합니다. 

    또한 대리점에서 판매 시 구매자에게 에스에프홀딩스에서 결제하고 물품을 보내주고 있어 대리점마다 구매자의 정보를 따로 저장할 수 있는 시스템이 필요합니다. 

     

     2)자동화하고 싶은 업무

    *대리점 수수료
    *대리점 모집자 수수료
    *대리점, 구매자 기본 정보 수집

     

    이번에 새로 이직을하여 사무직을 처음하게 되어 너무 힘들고 어렵습니다ㅜㅜ 엑셀도 처음이고 나름대로 만들어서 하려고 하지만 계속 문제가 발생하여 찾아보는 도중 이벤트를 발견하여 신청합니다!! 이거때문에 매일매일 시간도 많이 낭비하고 심지어 꿈에서도 시달립니다.. 꼭 당첨되어 저의 스트레스가 조금이나마 나아졌으면 좋겠습니다..ㅜㅜ감사합니다!! 

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