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'업무시간'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,222건

  • 급여 명세서 자동 생성

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원별 기본급, 세금, 공제 항목 등을 개별적으로 입력  

    - 수동으로 급여 명세서를 작성하고 직원별 출력 또는 이메일 발송  

    - 세금 및 공제율 변경 시 일일이 수정해야 함  

    - 대량의 직원 급여 데이터를 다룰 경우 시간이 많이 소요됨  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 기본급, 세금, 공제 항목 등을 자동 계산하여 급여 명세서 생성  

    - 특정 양식(엑셀, PDF 등)으로 자동 출력 및 이메일 발송 기능 추가  

    - 세금 및 공제율 변경 시 전체 급여 명세서 자동 반영  

    - 연장근무, 성과급, 수당 등을 자동 계산하여 반영  

    - 직원별 급여 내역을 월별·연간 단위로 정리하여 보고서 생성 

  • 품질 검사 결과 자동 집계

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 품질 검사 결과를 종이에 기입하거나 수기로 엑셀에 정리  

    - 합격/불합격 데이터를 직접 계산해야 해서 시간이 많이 소요됨  

    - 항목별 불량률을 정기적으로 보고하려면 매번 다시 집계해야 함  

    - 누적 통계를 확인하기 어려워 품질 개선 방향 설정에 어려움 발생  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 품질 검사 결과를 항목별로 입력하면 자동으로 합격률, 불량률 계산  

    - 특정 기간 또는 항목별로 불량 추세를 시각적으로 분석  

    - 불량률이 높은 항목 자동 표시 및 개선 필요 항목 추출  

    - 누적 검사 결과를 월별 또는 제품별로 자동 요약  

  • 제품 A/S 요청 및 처리 결과 자동 기록

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객의 제품 A/S 요청은 전화나 이메일 등으로 수동 접수  

    - 요청 내용을 수기로 정리하거나 엑셀 파일로 개별 관리  

    - A/S 처리 결과를 별도로 기록하지 않아 이력 추적이 어려움  

    - 동일 제품에 반복된 문제가 발생해도 분석이 어려움  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 고객 A/S 요청을 시스템에 직접 입력하도록 구조화  

    - 요청 내용, 접수 일자, 처리 담당자, 처리 결과 등을 자동 기록  

    - 제품별 A/S 요청 건수 및 처리 소요시간 분석  

    - 동일 제품 및 고장 유형의 반복 여부 자동 추적  

    - 처리 결과를 고객에게 자동 회신  

  • 교육 수료자 자동 관리 및 미수료자 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     사내 교육이나 필수 외부 교육 수강 여부를 엑셀로 수작업 관리

     직원이 교육을 이수했는지 직접 확인하고 수료증을 수동으로 취합

     교육 미이수자를 일일이 확인하고 개별적으로 연락

     교육 일정이나 수료 마감일을 놓치는 경우가 종종 발생

     관리자가 반복적인 확인 작업에 많은 시간을 소모


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     교육 수료 여부를 자동으로 체크 및 업데이트

     교육 대상자 목록과 수료 상태를 자동으로 비교

     미수료자에게 자동 알림(이메일, 팝업 등) 발송

     교육별 수료율, 부서별 이수 현황을 자동 집계

     수료증 파일 업로드 및 저장 관리 기능 추가

  • 예산 편성프로그램 제작요청

     

     

    1.업종 : 공익법인 (교육사업)
     

    2.예산 : 200만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
      - 지역교육사업을 추진하고 있는 공익법인입니다. 

      - 예산편성 작업을 부서장, 예산담당자, 사업담당자가 각 권한레벨에서 공동작업으로 예산 초안서를 작성하고 수정하여, 승인함으로 최종예산서를 취합하여 확정하는 일련의 절차를 자동화하고 싶습니다.

     

    2) 자동화하고 싶은 업무 

      - 예산 편성의 공동작업 (초안, 검토, 승인, 취합 등) 

      - 장----세목  5단계 예산편성, 집계자동화

      - 예산총괄표, 세출비율 등 연계 산출 

      - 산출기초에 따른 예산액 산정 

      - 추가경정예산 연계 지원 

      - 연도 또는 이전추경 비교 증감 등

      - 첨부파일을 참조해시면 감사하겠습니다. 

  • 고객사별 계약서 자동 만료일 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 계약서 만료일을 수기로 관리하며 각 계약별 만료일 확인 필요

    * 만료일 임박 시 수동으로 담당자에게 알림 전달

    * 만료일 관리 미흡으로 계약 갱신 누락 위험 존재

    * 계약 만료 현황 파악에 시간과 노력이 많이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 고객사별 계약서 만료일을 엑셀로 자동 등록 및 관리

    * 만료일 임박 계약서 자동 추적 및 담당자 알림 발송

    * 계약 만료 현황을 대시보드 형태로 시각화

    * 계약 갱신 진행 상태 자동 업데이트 및 기록

    * 월별, 분기별 계약 만료 리포트 자동 생성

  • 로트추적프로그램

     

    1.업종 : 방화문(제조업)
     

    2.예산 : 10억
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 방화문을 만드는 업체입니다. 원재료 입고하고, 원재료들을 가공 및 조립하여 판매하는 형식입니다. 주문이 들어오면 작업이 시작되고, 원재료들은 입고해놓고 다 쓸때쯤 다시 구매합니다.

     

    현재 로트추적을 처음 도입하고자 하는데, 도저히 감이 안잡혀서 하다가 중간에 포기했습니다.

    중도포기 양식 첨부합니다..

     

    2)자동화하고 싶은 업무
     

    * 작업지시서에 거래처명, 규격, 방향, 수량, 비고, 생산품 로트번호(도어,후렘 두개가 작성됩니다.) 작성 - 매일 수정되어야하고 쓴 것은 저장되어야 합니다. (나중에 검색하면 그대로 나와야 합니다.)

    (현장명과 이메일은 작성만 하고, 작업지시서에 입력되지 않으면 좋겠습니다. 나중에 추적할 때는 보이면 좋겠습니다.)


    * 생산품 로트번호 규정은 "ㅇㅇㅇ-오늘날짜-생산순번"으로 하려합니다. (자동부여되었으면 좋겠습니다. 처음 "ㅇㅇㅇ"에는 DSH, DSM, DD2, DD3으로 4가지가 들어가고, 맨 뒤 순번은 몇번째 만들었는지에 따라 달라집니다. (위 예시는 도어고, 후렘은 FSH, FSM, FD2, FD3만 바뀌고 뒤는 동일합니 다.) 엑셀에서 식은

    $AK9="편개하니콤","DSH-"&TEXT(TODAY(),"YYYYMMDD")&TEXT("-"&ROW()-1,"000")

    으로 했습니다.

     

    * 입고관리에서 매입처, 품목명, 업체로트번호, 자재로트번호, 규격, 입고량을 입력하고 사용량은 위 4가지에 따라 다 다르게 나갑니다. 만약 작업지시서에서 DSH가 빠져나가면 DSH에 들어가는 부품들만 사용량으로 빠져나가야합니다.

     

    * 입고관리에서 자재가 같더라도 로트 번호가 다르므로 재고가 떨어지면 새로운 로트번호를 부여해 다시 나가야합니다. 그리고 생산품 로트번호에도 달라진 새로운 로트번호로 추적이 가능해야 합니다.

     

    * 생산품 로트번호를 치면 작업지시서의 거래처명, 규격, 방향, 수량, 로트번호와 입고관리에 들어간 자료들이 추적가능해야합니다.

     

    * 간혹 불량이 나거나, 분실 등으로 인해 재고수량이 맞지 않을 때 맞출 수 있도록 버튼이나 수량입략 칸이 있으면 좋겠습니다.

     

     

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