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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 4,692건
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고객 계약 갱신 대상 자동 추출 및 안내 메일 연동
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 계약 만료 예정 고객을 수기로 확인
* 갱신 대상자를 일일이 파악하고 개별 안내 메일 발송
* 갱신 현황 관리가 어렵고 누락 발생 위험 존재
* 업무량 증가에 따른 시간 소요 및 효율 저하
자동화하고 싶은 업무
* 계약 만료일 기준 갱신 대상 고객 자동 추출
* 대상자별 맞춤 안내 메일 자동 생성 및 발송
* 갱신 상태 실시간 추적 및 미응답자 리마인더 자동 발송
* 갱신 내역 자동 기록 및 보고서 생성
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다국적 기업을 위한 환율 변환 및 손익 분석 시스템
>1.업종 : ng>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 해외 거래가 많은 기업은 각국의 환율 변동에 따라 매출, 비용, 이익이 변동
- 환율을 실시간으로 반영하지 못해 손익 계산이 지연되거나 부정확한 경우 발생
- 수기로 환율을 입력하여 각국 통화별 매출·비용을 변환하고 있음
- 여러 통화를 사용하는 거래처별 손익 분석이 어렵고, 정산 시 환율 차이로 인해 오차 발생
- 환율 변동성이 큰 국가의 경우, 리스크를 사전에 파악하기 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 실시간 환율 데이터를 자동으로 가져와 손익 분석 반영
- 거래처별, 국가별, 제품별 매출 및 비용을 자동 변환하여 손익 계산
- 다양한 통화 기준(기본 통화 선택 가능)으로 손익 분석 가능하도록 설계
- 환율 변동에 따른 손익 영향을 분석하여 리스크 예측
- 기간별 환율 변동 그래프 제공 및 손익 시뮬레이션 기능 추가
- 환율 차익(또는 손실)을 자동으로 정리하여 재무 보고서 생성
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[학생이력카드]
>1.업종 : 교육업종ng>
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배송 일정 자동 최적화 시스템
>1.업종 : 운수ng>
현재 배송 일정 및 루트 최적화를 담당자가 수작업으로 조정하고 있으며, 이로 인해 비효율적인 경로 설정, 배송 지연, 추가 물류 비용 발생 등의 문제가 발생하고 있습니다. 배송 요청이 많아질수록 최적의 경로를 찾기가 어려워지고, 여러 차량이 동시에 운영될 경우 배차 관리도 복잡해집니다.
이런 문제를 해결하기 위해 자동으로 가장 효율적인 배송 루트를 추천하고, 배송 일정을 최적화하는 시스템이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 배송 요청을 수작업으로 정리하고, 지도 기반으로 경로를 직접 설정
- 차량별 배송 가능 지역과 물량을 고려하여 담당자가 배차 조정
- 특정 배송지에서 예상보다 오래 걸릴 경우, 전체 일정이 지연되는 문제 발생
- 실시간 교통 상황을 반영한 최적 경로 선정이 어려움
2. 자동화하고 싶은 업무
- 배송 일정 및 경로 자동 최적화
- 배송지별 거리, 배송 시간, 물량 등을 고려한 최적 루트 자동 추천
- 차량별 적재량과 이동 경로를 반영하여 효율적인 배차 시스템 구축
- 실시간 교통 정보 반영하여 경로 재조정
- 예상 도착 시간 자동 계산 및 고객 알림 기능 추가
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팀원별 OKR 진행률 자동 집계
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 팀원이 개별적으로 OKR(목표 및 핵심 결과)을 수립하고 수동으로 관리
- 목표 대비 진행률을 수작업으로 집계하거나 주간 보고서로 취합
- 전체 팀이나 조직 단위의 달성률을 한눈에 파악하기 어려움
- 담당자가 중복 집계하거나 누락하여 정확한 통계가 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 팀원별 OKR을 등록하면 자동으로 목표 및 핵심 결과 정리
- 달성률 입력 시 자동으로 비율 계산 및 색상 표시
- 전체 팀 또는 부서 단위로 평균 진행률 자동 산출
- OKR 진척 상태를 월별로 추이 그래프 형태로 시각화
- 미달성 항목에 대한 리마인드 기능
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제품별 생산 비용 자동 분석
>1.업종 : ng>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 제품별 원가를 수작업으로 계산하며, 원재료 비용, 인건비, 운영비 등을 개별적으로 입력
- 원가 계산 후 엑셀을 통해 제품별 단가를 산출하고 수익성을 평가
- 원가 항목이 여러 개로 나뉘어 있어, 변경이 발생할 경우 전체 데이터를 다시 수정해야 함
- 공정별 비용을 고려하지 않아 원가 절감 기회를 분석하기 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
1. 제품별 원가 자동 계산
- 원재료, 인건비, 운영비 등을 입력하면 제품 단위당 원가 자동 산출
- 각 원가 항목별 기여도를 분석하여 주요 비용 요소 파악
2. 공정별 비용 자동 배분 및 분석
- 제조 공정별 원가 분배 기능 추가(예: 원재료 → 조립 → 포장)
- 특정 공정에서 발생하는 추가 비용을 자동 반영하여 실시간 원가 업데이트
3. 변동 원가 및 고정 원가 구분 분석
- 원가를 변동 원가(예: 원재료, 인건비)와 고정 원가(예: 임대료, 유지보수)로 구분하여 분석
- 변동 원가가 증가할 경우, 자동으로 경고 알림 제공
4. 손익 분석 및 가격 결정 지원
- 원가 대비 판매 가격을 비교하여 제품별 마진율 자동 계산
- 수익성이 낮은 제품을 자동 식별하여 가격 조정 추천
5. 원가 변동 추이 및 최적화 보고서 제공
- 월별 원가 변동 그래프 생성 및 비용 절감 포인트 제시
- 최적의 원가 절감 방안을 추천하여 경영 의사결정 지원
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입출고 및 재고 최적화 자동화
>1.업종 : ng>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 입출고 데이터를 수기로 기록하고 엑셀에서 재고 현황 관리
- 과거 출고 데이터를 분석하여 적정 재고 수준을 결정
- 수요 예측이 어렵고 재고 과부족으로 인해 운영 비용 증가
- 특정 품목이 예상보다 빨리 소진되거나 불필요한 재고가 쌓이는 문제 발생
# 자동화하고 싶은 업무
- 입출고 데이터 자동 기록 및 실시간 재고 반영
- 과거 출고 데이터를 분석하여 최적 재고 수준 자동 계산
- 수요 예측을 기반으로 발주 및 재고 보충 추천 기능 추가
- 특정 재고 임계값 도달 시 자동 알림 기능 추가
- 품목별, 카테고리별 재고 분석 리포트 자동 생성
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불량품 원인 분석 자동화
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 불량품이 발생한 후, 수작업으로 원인을 추적하고 기록
- 불량품을 발생시킨 원인(인력, 설비, 재료 등)을 분석하지만, 대부분의 과정이 수작업으로 진행
- 불량품 원인 분석이 지연되고, 실시간 피드백이 어려움
- 데이터 수집 후, 분석을 위해 별도의 시간을 소모하고, 종합적인 분석이 부족
자동화하고 싶은 업무
- 불량품 발생 데이터를 자동으로 수집하고, 발생 원인별로 자동 분류
- 불량률을 실시간으로 계산하고, 원인별로 세분화하여 분석
- 불량품 발생 시, 자동 알림 기능으로 해당 원인에 대한 개선 요청 발송
- 불량률 및 원인 분석 결과를 시각화하여 빠르게 문제를 파악
- 불량품 발생 원인에 따른 개선 방향 및 예방 조치 자동 제시
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대금 지급 일정 자동 관리
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 대금 지급 기한을 수기로 관리
- 엑셀 또는 수기 메모로 결제 일정을 기록하고 직접 확인
- 결제 기한을 놓쳐 연체 이자가 발생하거나 신뢰도가 저하되는 경우 있음
- 지급 예정 금액을 일일이 확인해야 하며, 효율적인 현금 흐름 관리 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 대금 지급 기한을 자동 정리 및 관리
- 결제 기한이 다가오면 자동 알림 발송
- 월별, 분기별 지급 예정 금액을 자동 계산하여 현금 흐름 예측 지원
- 기한별 대금 지급 우선순위 정리 및 가시적인 일정표 제공
- 지연 발생 시 담당자에게 자동 알림 발송
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고객별 AS 요청 및 처리 현황 관리
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객이 A/S를 요청하면 수작업으로 기록하고 관리
- 요청 내용을 엑셀 또는 문서로 정리하여 담당자에게 전달
- 진행 상태를 수동으로 업데이트하며 완료 여부 체크
- A/S 처리 내역을 수작업으로 정리하여 고객에게 안내
자동화하고 싶은 업무
- 고객별 A/S 요청 내역을 자동으로 기록 및 정리
- A/S 진행 상태를 실시간으로 업데이트하여 추적 가능
- 접수된 A/S 요청을 처리 단계별로 자동 분류
- A/S 요청별 처리 속도를 분석하여 평균 소요 시간 계산
- 고객별 A/S 요청 이력을 자동 저장하여 히스토리 관리
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