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[지원이벤트신청] 제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!
1.업종 : 제조업
2.예산 : 제 월급... (회사 지원 없음)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.
무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.
이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.
생산에서 재고로, 재고에서 판매로 넘어가는 시스템을 모두 수기로, 또 사람이 하고 있다 보니 일은 많고 능률은 오르지 않습니다.
제가 이벤트에 참여하게 된 계기는, 저희 회사가 올해 적자를 맞아 대규모 구조조정을 단행했습니다. 그러면서 사무실 직원은 물론 공장에도 관리자 급 이상 사람들이 여럿 그만두게 되었습니다. 그런데 남은 사람들이 몇 사람의 일을 하려다 보니, 업무가 쉽더라도 일이 너무나 많고, 또 어려운 경우에는 더 멘붕인 상황입니다. 프로그램을 만들면 쉽게 접근할 수 있으리라는 확신이 있어 이렇게 글을 남기게 되었습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 출고지시서 작성
* 판매 장부* 재고 관리
* 영업 요약
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통화한 대로 프로그램 첨부 드립니다.
1. 거래내역관리에서 입력을하고 조회하면(분개장 등) 날짜 순서대로가 아닌 입력한 순서대로 뜨는데
날짜 순서대로 조회할수 없는지요? 통합관리 프로그램 첨부 드립니다.
2 "거래명세서"프로그램에 있는 "매입매출입력"을 경리회계통합프로그램에 포함 할 수 있는지요?
거래명세서 프로그램 첨부 드립니다.
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
접수증 등록으로 매출내역 정리및 업체관/매출장부정리 세금계산서,카드,현금/통장매출확인/미수확인
매입에대한일일장부 및 통장지출확인/매입과매출에 대한합계 비율정리
자세한 내용은 연락주세요
010-6778-6191
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신입 직원 온보딩 체크리스트 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 신입 직원이 입사하면 교육 및 필수 업무 목록을 수기로 관리
- 교육 수료 여부 및 각종 서류 제출 상태를 담당자가 수동으로 체크
- 완료 여부 확인을 위해 개별적으로 직원에게 진행 상황을 문의해야 함
- 온보딩 프로세스가 체계적으로 관리되지 않아 누락 가능성이 있음
자동화하고 싶은 업무
- 신입 직원의 온보딩 체크리스트를 자동 생성 및 관리
- 교육 완료 및 필수 업무 진행 상황을 자동 업데이트
- 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 직원에게 자동 알림 발송
- 전체 직원의 온보딩 진행률을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공
- 기간별 온보딩 완료율 및 지연 사유 분석
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도시락 생산관리 프로그램
1.업종 : 도시락(식품제조업)
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* 원료수불일지
* 생산일지
* 입출고내역* 원료투입량 자동환산
* 생산원가 등
식품제조업에서 공통적으로 쓰이는 프로그램이면 됩니다.
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보승입니다
안녕하세요?
사용중에 애로사항이 생겨 문의 글 남깁니다.
증상. 주문접수등록에 1806257 (조일시스템 창호) 조회하면 취소된 내역이라고 나옵니다. 취소된 내역도
주문관리대장에서 조회하면 나오는데, 주문관리대장에서 조회가 안돼요!!
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급여 통합 관리 프로그램 문의
저희가 용역 회사라 현장이 14곳 입니다.
현장 마다 급여 날이 각각 달라서 급여 대장을 현장 별로 뽑았으면 합니다. 그게 가능한가요 우선 저희가 쓰고 있는 급여 대장 보내 드립니다. 이렇게 한꺼번에 정리 하여 현장마다 급여 대장을 따로 분리 해서 뽑고 있는중 인데 이게 엄청 급여 때 마다 번거롭습니다.
급여 명세서도 따로 뽑아야 하구요
저희가 4대보험이 안들어 가는 분들도 있어서 계좌지출내역에 따로 등록하긴 하는데 이걸 하나로 할수 있을지 문의 드립니다.
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보관창고 자동화 프로그램 요청
안녕하세요.
1. 업종 : 보관창고
2. 기존 업무 방식
자체 만든 엑셀 양식으로 업무를 하고 있습니다.
3.
보관창고업을 18년 동안 하고 있는 1인 기업 입니다.
기존에 엑셀서식을 만들어 사용하고 있는데, 양식이 많다 보니 업무의 효율도 떨어지고 제가 아닌 다른사람(예를들어 가족)이 대신 업무를 봐줄수도 없는 환경입니다.
이제 자동화 프로그램을 통해 보다 효율적인 업무 환경을 만들고자 합니다.
당사의 업무 내용
고객이 보관을 하면 칸별 보관료를 받습니다.
고객이 요청을 하면 택배대행 업무를 통하여 수수료(택배비,수수료 등)을 받습니다.
자동화 하고 싶은 업무
1. 전체적인 창고현황표
2. 거래처별 관리카드
3. 1일 보관료 현황 ( 정산시 1일 단위가 아닌, 15일 단위 입니다.)
4. 거래처별 재고관리, 거래처별 택배대행수수료 입출금 관리
5. 경리,회계 기능 등
저희 부모님도 이용을 하셔야 하므로, 사용이 간단하면 좋겠습니다.
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(지원이벤트신청)수산물 유통어체입니다.
1.업종 : 수산물
2.예산 : ?
3.제작 요청사항
거래처에서 주문을 받아 납품하는 업체입니다1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존방식은 수기로 모든업무를 함.2)자동화하고 싶은 업무
*입출고 및 재고관리
*수입,지출관리
*계산서발행*급여관리
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복수일자 합산 발행 가능토록 !!! (쿠키)거래명세서,세금계산서 저장관리(부가세선택 및 자동계산) 더이상 적을 수 있는 칸이 없어서 다시 적는데요 (3)번에서 요청드렸던 전체 구매내역탭은 거래처별로 소트 좀 부탁드립니다. 출력도 좀 가능했으면 좋겠네요..