1.업종 : 건설품질연구원(품질시험)

2.예산 :

3.제작 요청사항

업체가 상당히 많아 거래명세서를 일일이 만들어야 하는 번거로움과 오래걸리는 시간때문에

자동화프로그램을 알아보던중에 알게되어 문의드립니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식

시험 의뢰서를 받고 성적서가 나가면 월말에 업체별로 청구를 하여 수작업으로 업체별 거래명세서를 작성후 송부하고 잇습니다.

거래명세서를 월말마다 업체별로 엑셀 필터후 수작업으로 건건히 복사,붙여넣기로 작업을하였으나 양이 너무 많아 시간이 많이 소요되어 업체별 자동화 거래명세서 프로그램 문의 드립니다.

샘플로 저희회사 양식 첨부합니다.

2)자동화하고 싶은 업무

*업체별 거래명세서 자동화

*

*

1.업종 : 아파트관리 및 임대 계약관리
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

1.단지관리(단지정보등록.동호생성.세대검침환경등록.공동동호관리.입주단체등록.연말정산기본등록 이용pc 등록 .과거데이터요청 

2.입주자

   1)입주처리(입주등록,소유주변동처리,관리예치금(선수관리),출입카드발급등록)

   2)전출처리(장기수선충당금,전출처리,전입/전출자현황,중간정산서조회)

   3)조회관리(단지현황)

 3.검침

  1)전기검침

  2)수도검침

  4)관리비 부과

  5)수납 

4. 임대 계약관리

  1) 계약자 인적사항(성명, 생년월일, 전화, 가족사항 )

            2) 계약일(계약기간)

             3) 보증금납부

            4) 입주시 시설상태(사진)

             5) 퇴거시 시설상태(사진)

             6) 계약서 전면(사진)

             7) 계약만료 2개월전 알림 문자 멧시지 기능

             8) 각세대별 내역 검색기능(입주 월별 일별 만료 2개월전 겸색)

             9) 특이사항 기록부

1.업종 : 교육
 

2.예산 : 개인 사비 지출
 

3.제작 요청사항
 

보안사안이라 전화 통화 요청함. 

1.업종 : 서비스 / 생산기술컨설팅
 

2.예산 : 미정 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

기존에는 엑셀 견적서 폼에 맞추어서 수기로 직접 입력하며 pdf 파일 저장시 pdf 파일로 저장후 전송

견적번호과 거래처, 물품등 하나하나 수기로 적어야 함 

그래서 포맷이 깨질수도 있음 .

2)자동화하고 싶은 업무
* 견적서 새로작성할때 자사 양식에 맞춰 견적번호가 자동생성되길 원함 
* 견적서 거래처, 날짜, 물품, 금액 입력 후 pdf 로 바로 저장 기능 있었으면 함
* pdf로 저장 했을 시 포맷 깨짐 없이 저장 했으면 함.

* 견적서 품목이 많아져서 길게 적어도 포맷 유지해서 다음장에서 계속 나왔으면 함.

<견적서 요청>

1. 견적서 자동화 프로그램만 제작시 금액

2. 견적서+거래명세서(견적서 기준 불러와서 수정도가능하게) 제작시 금액

3. 겭거서+거래명세서+발주서 프로그램 제작시 금액

** 기존 회사 견적서 양식 첨부해드립니다. 

1.업종 : 환자이송업
 

2.예산 : 예산 요청중
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  저희회사는 구급차 이송업체입니다.  이송일보를 매일 작성 여러가지 엑셀프로그램을 혼합사용

  하고 있으며 수기작성 및 각종 서류를 혼합하여 사용 합니다.

  급여프로그램 및 각종 서류 발급프로그램등 을 하나로 할 방법을 찾고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 환자이송에 대한 엑셀 자동화
* 급여 및 각종 서류 발급프로그램
* 직원 및 구급차량 관리 프로그램

1.업종 : 생산업

2)자동화하고 싶은 업무

1.업종 : 김치 제조업
 

2.예산 : .
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

김치 제조업체입니다.

업무는 재료준비-제품생산-포장-출고입니다.

기존에는 발주처로부터 발주서를 엑셀로 받으면 각 업체별 종류에 따른 갯수를 직접 수기로 입력을 해서.. 그걸 바탕으로 계산된 총 중량과 종류별 갯수를 제조실로 전달합니다.

그 후에는 사전에 통일된 양식으로 작성만들어 하나의 발주파일에 들어온 전체 업체들꺼를 복사해서 붙여넣기를 해서 갯수가 맞는지 한번더 체크를 한 후에 송장을 출력하고, 송장번호가 나오면 업로드를 해서

다시 업체별로 송장번호를 메일로 보내줍니다.

발주처가 많고, 김치 종류가 많아서 갯수를 잘못 적게 되면 잘못된 것을 찾기 위해 한참 찾아야 되는점이 있고, 업체가 많아지다 보니, 한줄에 여러업체것을 적어야 해서 월말 세금계사서 발행시 정산할때도 시간이 많이 소요되는 점이 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 업체별로 김치종류별 갯수적는 방법을 사람이 직접 입력해야 하는 것을 자동으로 갯수체크가 될수 있게 할수 있는지 궁금합니다. 업체별로 일별매출, 주간매출, 월별매출 모두 확인될수 있도록 요청합니다.
* 최소한의 시간으로 정확하고 빠른 발주정리가 될수 있도록 원합니다.

* 만들어지는 프로그램에서 송장출력, 송장번호 업로드까지 되기를 원하고 일반 엑셀파일에 복사하기, 붙어넣기등 호환이 가능하면 좋겠습니다. 엑셀 기능 다 포함되었으면 합니다.