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팀원별 OKR 진행률 자동 집계
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 팀원이 개별적으로 OKR(목표 및 핵심 결과)을 수립하고 수동으로 관리
- 목표 대비 진행률을 수작업으로 집계하거나 주간 보고서로 취합
- 전체 팀이나 조직 단위의 달성률을 한눈에 파악하기 어려움
- 담당자가 중복 집계하거나 누락하여 정확한 통계가 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 팀원별 OKR을 등록하면 자동으로 목표 및 핵심 결과 정리
- 달성률 입력 시 자동으로 비율 계산 및 색상 표시
- 전체 팀 또는 부서 단위로 평균 진행률 자동 산출
- OKR 진척 상태를 월별로 추이 그래프 형태로 시각화
- 미달성 항목에 대한 리마인드 기능
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이벤트 및 프로모션 성과 분석 자동화
>1.업종 : ng>
현재 이벤트 및 프로모션 진행 후, 성과 분석을 수작업으로 진행하고 있습니다. 매출 증가에 대한 기여도를 평가할 때, 이전 매출 대비 비교, 할인율에 따른 효과 분석, 특정 기간 동안의 매출 변화 등을 하나하나 수동으로 계산해야 하며, 이를 효율적으로 관리할 수 있는 시스템이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로모션 시작 전후의 매출 데이터를 엑셀에서 수작업으로 비교
- 이벤트별 매출 기여도를 분석하려면 매출, 할인율, 유입 채널, 고객 반응 데이터 등을 따로 정리해야 함
- 프로모션 진행 중 실시간 효과 측정이 어렵고, 종료 후에도 빠르게 결과를 도출하기 어려움
2. 자동화하고 싶은 업무
- 이벤트/프로모션별 매출 기여도 자동 분석
- 프로모션 진행 전후 매출 변화 자동 비교 및 성장률 계산
- 할인율과 매출 상관관계 분석을 통한 최적 할인율 도출
- 이벤트 유형별 성과 비교 (예: 할인 행사 vs. 1+1 행사 vs. 쿠폰 지급)
- 기간별 실적 보고서 자동 생성 및 시각적 데이터 제공
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손익계산서 및 재무제표 자동 생성
>1.업종 : ng>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출, 비용, 이익 등의 재무 데이터를 수작업으로 정리
- 엑셀을 활용하여 손익계산서를 직접 작성하며, 항목별 계산을 수동으로 수행
- 월별·연도별 실적 비교 시 데이터를 다시 정리해야 하며, 오류 발생 가능성이 높음
- 보고서를 만들기 위해 각 계정과목을 일일이 합산하여 작성해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
1. 재무 데이터 입력 시 손익계산서 자동 생성
- 매출, 비용, 세금 등의 데이터를 입력하면 자동으로 손익계산서 항목이 채워짐
- 계정과목별 금액을 자동 합산하여 총수익, 총비용, 영업이익 등을 산출
2. 재무제표(대차대조표, 현금흐름표) 자동 작성
- 자산, 부채, 자본 항목을 기준으로 대차대조표 자동 생성
- 월별 현금흐름을 분석하여 현금흐름표 자동 작성
3. 월별·연도별 실적 비교 및 추이 분석
- 손익계산서 및 재무제표 데이터를 월별·연도별로 비교하여 변화 추이를 그래프로 시각화
- 특정 항목(예: 매출, 순이익)의 변동률을 자동 분석
4. 자동 오류 검출 및 경고 기능
- 입력된 데이터의 불일치 여부 자동 감지(예: 매출 - 비용 = 순이익 값 오류)
- 손익계산서와 대차대조표의 수치가 맞지 않을 경우 자동 경고
5. 보고서 자동 생성 및 이메일 발송 기능
- 손익계산서 및 재무제표를 PDF로 변환하여 자동 보고서 생성
- 재무 담당자 또는 경영진에게 이메일로 자동 발송
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매장별 재고 자동 분석 및 발주 추천
>1.업종 : ng>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 매장에서 판매 데이터를 수기로 입력하고 재고 현황을 정리
- 매장별 소진 속도를 분석하여 필요한 수량을 예측 후 발주 진행
- 예상과 실제 판매량의 차이가 발생하여 재고 과부족 문제가 발생 가능
- 발주 작업이 수작업으로 이루어져 업무 부담이 큼
# 자동화하고 싶은 업무
- 매장별 판매 및 재고 데이터를 실시간으로 연동
- 일정 기간 동안의 소진 속도를 분석하여 최적의 발주 수량 자동 추천
- 특정 임계값(예: 재고가 X 이하일 때) 설정하여 자동 알림 기능 추가
- 발주 데이터 자동 생성 및 보고서 출력
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공장 가동률 및 생산 실적 분석
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 생산 라인의 생산량을 수기로 기록하여 관리
- 가동 시간 및 비가동 시간을 별도로 정리하여 가동률 계산
- 비효율적인 생산 라인을 파악하기 어려움
- 데이터 집계와 분석이 수작업으로 이루어져 실시간 반영이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 생산 라인별 생산량을 자동 집계하여 기록
- 가동 시간 및 비가동 시간을 실시간으로 분석하여 자동 가동률 계산
- 일정 기간 동안의 생산 실적을 비교하여 성과 분석 제공
- 비효율적인 라인 식별 및 개선점 도출
- 데이터 시각화 및 자동 보고서 생성
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재고 부족 예상 시점 자동 계산
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 제품의 판매량을 수기로 정리하여 재고 소진 시점 예측
- 최근 판매 데이터를 참고해 수작업으로 재고 주문 시점 결정
- 재고가 부족해지는 경우 긴급 발주로 인해 운영 부담 증가
- 자동화된 분석 없이 주관적인 판단으로 발주 일정 조정
자동화하고 싶은 업무
- 판매 속도를 분석하여 재고 소진 예상 시점 자동 예측
- 제품별 일일/주간/월간 평균 판매량 계산 및 소진 예상 날짜 도출
- 최소 재고 임계값 설정 후, 부족 예상 시점 도달 시 자동 알림 발송
- 재고 보충이 필요한 제품을 자동으로 목록화하여 발주 지원
- 재고 변동 및 소진 예상 그래프 제공
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직원별 연봉 인상 및 평가 기록 관리
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원의 연봉 인상 내역과 성과 평가를 수작업으로 기록
- 매년 인상률 및 성과 평가 점수를 수기로 입력하고 비교
- 인상 기준을 설정하고 추적하는데 시간이 많이 소요됨
- 직원별 이력 관리가 분산되어 관리하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 직원별 연봉 인상 내역을 자동으로 기록 및 추적
- 성과 평가 점수를 기반으로 연봉 인상 여부 및 인상률 계산
- 평가 기록을 자동으로 관리하고 이전 기록과 비교할 수 있도록 함
- 연봉 인상 내역을 직원별로 분석하고 시각화하여 쉽게 확인
- 연봉 인상 기준과 평가 기준을 자동으로 적용하여 효율적으로 관리
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연간 세금 납부 일정 및 예상 금액 관리
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부가세, 소득세, 법인세 등 다양한 세금 납부 일정을 수작업으로 관리
- 세금 예상 금액을 개별적으로 계산하여 정리
- 기한이 가까워질 때마다 수동으로 확인하고 알림 발송
- 납부 기한을 놓치면 가산세 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 세금 납부 일정을 자동 정리하여 한눈에 확인 가능하도록 구성
- 예상 세금 금액을 입력 데이터(매출, 비용 등) 기반으로 자동 계산
- 세금 납부 기한이 다가오면 자동 알림 발송
- 부가세, 소득세, 법인세 등의 예상 납부액을 한눈에 비교
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클레임 접수 및 처리 프로세스 자동화
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객 불만 사항을 전화, 이메일 등으로 개별 접수
- 처리 현황을 별도 파일이나 수기로 관리하여 누락 위험 존재
- 클레임 처리 단계별 진행 상황을 실시간으로 확인하기 어려움
- 클레임 관련 대응 내용을 정리해 보고서로 제출하는 데 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 클레임 접수 시 자동으로 고유 번호 부여 및 접수 내역 저장
- 처리 단계(접수 → 확인 → 조치 → 완료)별 진행 상태 자동 기록
- 담당자 배정 및 처리 기한 설정 기능
- 처리 지연 시 자동 알림 발송
- 클레임 처리 결과를 요약한 월간 보고서 자동 생성
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협력업체 평가 결과 자동 정리
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 협력업체 평가 결과를 엑셀이나 문서로 수동 작성
- 평가 기준이 부서마다 달라 점수 비교가 어려움
- 정기적인 평가 결과를 누적 관리하지 않아 과거 추적이 힘듦
- 협력업체 간 성과 비교 및 순위 분석에 시간이 많이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 정기 평가 일정에 따라 협력업체별 평가 점수를 자동 수집
- 평가 항목별 점수를 기준으로 가중치 적용 및 종합 점수 산출
- 평가 결과를 기간별로 누적 저장하여 추세 분석
- 업체별 평가 점수 비교 및 순위 자동 정렬
- 기준 이하 점수 업체 자동 알림 또는 검토 대상 표시
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