1.업종 : 야채,과일 도소매 납품
 

2.예산 : ???
 

3.제작 요청사항
 

1)야채,과일 납품 준비중인 1인 사업자입니다. 현재 아버님께서 같은일을 하고 계신데 기존에 사용하던 프로그램에 불편함을 느껴 이렇게 의뢰하게 되었습니다.

약 3~40개의 거래처를 관리 예정이며, 해당 거래처에 거래명세서 발급과 매입,매출,미수현황,재고현황등이 필요합니다. 

야채,과일을 품목별 매입하여 거래처 주문에 맞춰 소분하여 납품을 진행합니다.

주문량과 재고량에 맞춰 매입을 해야하기에 필요품목과 수량이얼마나 되는지 종합되었으면 합니다.  

종합후에 거래처별 명세서 출력도 가능한프로그램을찾고있습니다.

또한 품목별 일일 단가를 입력하면, 당일 거래처 주문시 품목과 수량을 입력하면 단가가 자동으로 지정되어 거래명세서 작성시 번거로움이 없었으면 좋겠습니다.

또한 일별,월별,년별로 해당 거래처의 거래내역을 볼수 있고, 출력이 가능했으면 합니다.

추가적으로 거래처별 매출현황, 입금현황입력, 미수금현황등을 종합적으로 관리할수 있는 프로그램이었으면 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
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1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 30만원(개인)~ +α (회사)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 유로폼 수리(중고) 및 판매(신재,중고) 하고 있는 회사입니다.

   입고-업체에서 중고 유로폼 보내줌

   수리-1.폼에 붙어있는 나무판을제거 (탈합판->판매_파렛트업체 외)

          2.변형된 폼 수리(용접등)

          3.폼에붙은 이물질제거(콘크리트등) 

          4.도색

          5.새로운 합판(베트남, 인도네시아, 국산)  끼워서 조립완성

    판매-화물차배차 -> 요청한곳으로 운반

  입고.출고_업체별 엑셀파일에 일자별로 입,출고 수량입력 (매출처만 100여곳)

             -업체별 재고수량 확인 가능 및 원자재(합판)소요량 및 재고량 확인가능

  재고관리-엑셀파일에 입고,출고,생산,원자재 수량 입력(매일) 
 

2)자동화하고 싶은 업무

 단일프로그램으로 (엑셀,ERP등등) 한곳에서 아래 내용들 확인하고 싶어요.

  (공통사항: 일,월,년 조회가능)
  

 1. 원재료 수불현황

    원재료: 합판, 리벳 ->폼 출고 입력시 원재료 자동 차감

 2. 전체 수불현황 조회

    규격별 전체 수불현황 확인

 3. 매출발생-거래명세서(출고송장) 3장 자동입력 (공급자, 공급받는자, 운송자)

   ->단가 표시없이 품명, 규격, 수량만 출력 (입력화면에는 단가 및 매출금액(미수금) 확인)

   ->수불장에 합계수량에 자동 가감

 4. 매입

    1. 업체별 유로폼(수리 맡기는) 입고수량 입력 -> 수불장 합계 자동 가감

    2. 기타 매입처 (잡자재등) 거래명세서 수기입력 및 금액확인 (미지급금)

4. 업체별 수불현황

    업체별 일,월,년 재고(입,출) 확인 및 판매현황, 원자재 재고현황

 당사는 매출 종류가 3가지 입니다.

 판매 (당사 재고에서 판매)

   1. 유료폼 (공폼가격+가공비+합판비용)

   2. 재단합판 (합판비용+가공비)

 수리 (업체 재고에서 수리)

   1. 가공비+합판비용  ___________당사 원재료 합판에서 가감 (판매1,2,수리1)

   2. 가공비 (업체에서 합판 제공) __업체 원재료 합판에서 가감

 예) 원자재_합판입고_당사(베트남) 100장, (인도) 100장  

  전체재고 : 베트남 300장,  인도 300장

  업체별재고: 당사(베트남) 100장, (인도) 100장

                 A업체(베트남) 100장, (인도) 100장

                 B업체(베트남) 100장, (인도) 100장

         A.매출(출고)  폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*10EA 출고 = 합판 7.2장 사용

            합판1장크기( 1.2m (가로)  2.4m (세로) )  1장㎡(헤베) = 1.2*2.4 = 2.88

            (계산: 0.6*1.2*10장=7.2장 소요)

         B.매출(출고)  폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*4EA 출고 = 합판 1장 사용

         B.매출(출고)  폼 규격 300(가로)*1200(세로)*베트남*8EA 출고 = 합판 2.16장 사용

  전체재고 : 베트남 297.84장,  인도 291.8장

일반 엑셀로 장부정리를 하자니 매입업체도 무수히 많고 결재조건도 복잡하고

상품이 조립되서 나가는 부분도있고.

엑셀 자동화를 시키고싶어서 문의드리구요  비용도 궁금합니다

＃업무 흐름 기재해드립니다

A 발주 - 제품입고 - 제품출고 - 정산마감 - 손익데이터 작성 -  금액결재

B 일일매출보고

C 매출손익

D 재고액 파악

A업무

1. 발주 (매입업체발주)

 발주서를 상대방 이메일로 발주를 넣습니다

  A상품 / 가격 / 결재금액(부가세별도,포함) / 결재조건(판매분결재 or 입고분결재) /  입고지기재

  (판매분결재란 10개 사오고 판매가 3개가 이루어지면 3개만 익월말결재)

  (입고분결재란 10개 사오고 10개 익월말결재)

2. 제품입고

위 발주제품입고 / 발주한날짜에 해당하는 상품 입고시 기입후 입고처리

(제품이 분할로 입고 될 수도 있고, 서비스상품(무상제품)도 받을 수 있음

3. 제품출고

위 제품 출고진행

해당매출처입력 / 매출단가기재 / 단일상품 출고 OR  합포작업(세트상품)출고

세트화된 상품이 출고시 세트를 묶어놓을면 수량 1개만 출고시켜도 여러상품이 각각 출고빠짐

예>신인rc  a타입상품 -- 비누3개, 우산2개, 연필4개  이렇게 세트구성시 1개만빼주면 옆 수량 동시에 출고

예>1박스에 24개인상품 출고수량이 1개 입력시 24개 출고

4. 정산마감

7/1~7/31일 출고상품 마감

실제 출고된대로 정산마감이 되어야 맞으나, 매출처 마감수량 기준으로 마감처리됩니다

(위 기재되었듯이 10개출고 되었어도  판매가 3개 이루어지면 3개만결재)

- 판매마감수량(3개)으로 매입입처 월마감 => 마감이메일 발송(A업체 / 마감수량 / 마감금액발송)

  =>매입세금계산서 접수 /  매입계산서접수금액 / 매입계산서 접수일자 기재

- 매출이월수량 및 부족마감수량이 발생된 부분은 다음달 마감시 반영처리

7. 업체결재

위 마감된 자료로 업체결재

입고분마감 / 판매분마감 / 입고+판매분마감 구분지어서 매입처별로 마감데이터 작성 후

지출결의서 작성 후 마감데이터 작성 및 결재

B.업무

일일매출보고(매일작성)

일일데이터  매출 보고

(상품별 / 매입가 / 매출가 / 일손익)

C.업무

매출손익데이터작성

위 판매마감데이터로 손익장부 만듬

매출처세금계산서별로 작성?

상품명 / 마감수량 / 매입가 / 매출가 / 해당경비 적용 / 판매마진 / 마진율

해당경비는 매출에필요한 비용(박스비, 택배비, 기타 등등의 경비)

D.업무

재고액 파악

1.회계기준재고금액파악

: 손익계산서에 필요한 재고 (장부상재고금액)

기말재고금액 / 당월구매재고금액 / 당월말재고금액

2. 제품별재고수량 및 금액, 매입업체별 재고수량 및 금액 파악

흐름은 이렇구요  저희 엑셀데이터 추후 첨부해서 보내드리도록 하겠습니다