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기관관리 자동화 프로그램 문의
안녕하세요 !!
저희는 강원도청소년활동진흥센터 강릉분소라고 하는 비영리기관으로서, 지역 네트워크를 구성하고 관리하는 사업을 진행하고 있습니다.
도내 청소년기관을 관리하고 , 정기적으로 방문하는 업무를 진행하고 있습니다.
매년 기관에 대한 기초 자료를 조사하고, 이를 엑셀파일로 관리하고 있습니다.
그리고 현재 진행이 되지 않고 있지만, 매번 기관 방문한 기록 내용을 관리하여 데이터 베이스를 구축하고자 하는 바,
자동화 프로그램을 문의드립니다.
우선 기관 기초자료 조사 양식의 내용을 기입해서 기관별 현황자료가 기입되고, 이 기입된 내용들이 매년 업그레이드 되는데 변경사항을 지속적으로 반영해 관리하고 싶습니다.
그리고 분기별로 정기적 방문과 , 업무에 따른 방문이 이루어지고 있어서, 기관 방문 기록을 일자별로 기록해서 엑셀에 정리하고
(일자별로 5-10개 기관을 방문하면 10개 기관 방문 기록보고서를 제출함 )
이를 다시 추후에 각 기관별로 적어서 기관별 관리데이터를 만들고 있습니다.
이런한 작업이 모두 단순 엑셀작업으로 기입되다 보니 시트 관리나 , 보고서 제출 후 다시 각 기관에 복사해서 옮겨 놓는 방식으로 업무가 진행되어 담당자들이 기록을 못하는 경우가 다수 발생하여, 이를 개선하고자 문의 드립니다.
위의 기초자료 관리와 , 기초자료가 관리된 후 각 기관별 방문 자료가 지속적으로 기록되어 누적 데에터와 기관 관리 과정이 기록될 수 있도록 진행하고자 하는 사항입니다.
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상가관리 통합 자동관리 프로그램(임대료, 관리비, 미수금, 소유자 관리. 건물관리. 자금관리 등)
1.업종 : 집합상가 임대관리업
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
*입점자에 월간 임대료. 관리비. 전기료 부과
-임대계약시 약정한 임대료와
-월간 관리비용을 집계하여 입점자 임대면적 비율로 안분부과-입점자별 전기사용량을 검침하여 안분 부과
*구분소유자애 대한 월 임대료 지급
-입점자가 입금한 임대료에서 장기수선비 등 소유자 부담금 공제후 월 임대료 지급
*연체자. 임대보증금. 장기수선비등 자금 관리
2)자동화하고 싶은 업무
1. 월 임대 관리비 부과표 작성
* 월간 인건비 등 상가에서 발생한 각종 비용 집계(수도료포함)- 입점자별(면적 비율) 관리비 안분 부과
* 월간 전기료 입점자별 검침 자료에 의한 사용료 부과
2. 소유자 임대료 지급표 작성
* 임대료 부과금에서 소유자 부담금(수선비. 관리위운영비등)을 소유면적 비율로 공제후 지급액 산정
3. 구분 소유자 관리명부
*부동산 등기사항. 건축물 대장사항. 주소. 연락처. 임대료 지급계좌. 임대료 지급액표. 총회참석 사항
4. 입점자 관리명부
* 임대 입점업체의 계약사항. 보증금. 사업자등록. 부과금 납부현황(연체 내역)
5. 연체자 관리대장
6. 시설 점검 및 보수 관리대장
7. 관리위원회 업무 대장 : 회의록 (스캔 보관). 위원회 소관금 지출 내역
8. 금전출납부 (수입.지출). 수입.지출 결의서- 전자 서명.
9. 월간. 년간 결산서 및 장부 작성
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자동화된 대쉬보드 또는 인포그래픽(A4 한페이지 정리)
1.업종 : 시장조사 및 여론조사
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
여러 데이터 중 우수한 지표를 특정해서 보여주고 성장률이나 현재 상황에 대해서 한 눈에 알아 볼 수 있도록 구성한 대쉬보드 또는 인포그래픽과 같은 구성을 갖는 표준화된 화면이 필요합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
사람이 똑같은 그래프 작업이나 색 등을 설정하는 것이 아니라, 일목요연하게 대쉬보드 형태로 정리되어 A4 한페이지로 정리되었으면 합니다. 파이차트, 레이더차트, 산점도, 막대그래프 등 을 적절히 활용하고 특정 수치에 대한 집중이 일어날 수 있도록 하되, 특정 경영실적 자료를 정형화된 방식으로 입력하면 대쉬보드 또는 인포그래픽 형태로 정리되어 출력되기를 바랍니다.
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수강생 출석관리 자동화 프로그램 요청
1.업종 : 학원
2.예산 : 200만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
반별 출석등록 - 조회2)자동화하고 싶은 업무
수강생에 대해 출석관리를 엑셀로 하고 싶어서 문의드립니다.
저희는 기본적으로 반이 여러 개로 나눠져있고 각 반마다 진행되는 과목이 다르게 적용되고 있습니다.
수업을 듣는 학생들에 대해서 출석을 등록하고 출석 기록에 대해서 관리를 하고자 합니다.
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작업 일지 등록후 불러오기 하면 런타임 오류 자동화 오류 라고 뜹니다 작업 일지 등록후 불러오기 하면 런타임 오류 자동화 오류 라고 뜹니다
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출판사 재고관리, 판매, 사무업무(회계등) 업무자동화 요청 드립니다. 도서는 도서관리라는 프로그램으로 창고에 입력하는데 이 부분을 본사에서 다시 장부에 재입력하는 번거로움이 있고, 재고관리와 사무관리(수금관리등) 도움을 받고 싶습니다.
출판사 재고관리, 판매, 사무업무(회계등) 업무자동화 요청 드립니다.
도서는 도서관리라는 프로그램으로 창고에 입력하는데
이 부분을 본사에서 다시 장부에 재입력하는 번거로움이 있고,
재고관리와 사무관리(수금관리등) 도움을 받고 싶습니다.
닛소데이타 도서관리 프로그램 사용(창고, 본사 : 창고대행)
본사 구 네오플러스2 회계프로그램
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MTD - 오더 내역 취합 자동화
1.업종 : 화학회사
2.예산 : TBD
3.제작 요청사항
기존 Manual excel 정렬 작업의 자동화가 필요합니다. 현재 Process는 첨부된 엑셀에 정리가 되어 있습니다.
유저 관점에서 엑셀 컬럼명을 숨기고 펼치면서 필요 없는 자료의 삭제, 그리고 혹은 추가 등이 진행 되는데요. 큰 틀에서 설명 드리자면 전체 오더 리스트를 시스템에서 다운 받고, 데이터 정렬 후 날짜별로 오더를 Sheet에 정리하는 프로세스 입니다. 이후 추가되는 오더에 대해서는 R1 R2 R3 형태로 라인이 추가 됩니다.
작업이 끝나면 다른 시스템에 업로드 하게 되는데, 업로드 포멧에 맞게 조정해 주는 작업도 필요합니다.
첨부된 엑셀 자료 보시고, 견적 부탁 드리겠습니다.
감사합니다.
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오더메이드형 회계자동화를 요청합니다.
?당사는 자동포자설비를 제작,설치,시운전,A/S를 하는 기계제조업 회사입니다.
제조는 100% ORDER MADE 형태입니다.
당사에서 나름대로 엑셀프로그램을 이용하여 프로젝트별, 매입처별, 제품별 입고처리를 실시하고 있지만
출력장표에 따라 매입분 입력을 따로따로 하다보니 인력손실과 효율성이 많이 떨어지고 있습니다.
하여 매입분 입력을 1회만하면 프로젝트별원가적산, 매입처별외상매입현황, 매입처별결재현황, 매입처별부품입고단가, 등을 출력할 수 있는 방법을 찾고자 의뢰합니다.
당사에서 사용하고 있는 엑셀장표를 첨부와 같이 송부하오니 업무에 참조하시기 바랍니다.
수고하세요.
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인보이스 & 매출 list 견적요청
안녕하세요
아래의 요청사항 제작 가능할까요? 견적 요청드립니다.
인보이스에 입력을하면,
1. 출고요청서, 인수증 자동으로 생성
2. sales list 첨부된 엑셀 파일과 같은 형식으로 다운
인보이스, 출고요청서, 인수확인증은 보내드리는 샘플로 부탁드리며
인보이스 옆에 아래의 5가지 항목 추가로 해줏고, 아래 항목은 sales list를 위한 데이타이고. 프린트에는안보이게 해주세요
1. 당월/ 이월 선택할수 있게
2. 한신/ 아산/ ,,,, 20군데 되는 가공소 선택할수 있게
3. 비고
4. 배차
5. Normal/ freegood/ sample 선택 할 수 있게
이와 관련 하여 문의사항은 유선으로 연락주세요
감사합니다.