맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,180건
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내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달
* 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리
* 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생
* 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송
* 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록
* 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능
* 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드
* 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성
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연봉 인상 이력 자동 비교 및 통계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 직원별 연봉 인상 내역을 수기로 관리하며, 인상률과 시기를 개별 파일에 기록
* 연봉 인상 데이터 비교 및 통계 작성이 수동으로 이루어져 시간과 오류 발생 가능성 높음
* 인상 추세 분석 및 보고서 작성에 많은 시간 소요
* 인사팀과 경영진 간 정보 공유가 비효율적임
자동화하고 싶은 업무
* 직원별 연봉 인상 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 비교
* 기간별, 부서별 인상률 통계 자동 생성
* 인상 이력 변화 추이 시각화(그래프)
* 인상률이 기준 이하인 직원 자동 추출 및 알림
* 연봉 인상 관련 보고서 및 분석 리포트 자동 생성
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외부 강사 출강 이력 및 정산 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 외부 강사 출강 일정과 출석 여부를 수기로 기록
* 강의 시간 및 횟수에 따른 정산 내역을 별도로 관리
* 출강 이력과 정산 내역이 분리되어 관리되면서 오류 발생 위험
* 정산 업무가 수동으로 이루어져 시간과 인력 소요 큼
자동화하고 싶은 업무
* 외부 강사 출강 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 관리
* 출강 시간, 강의 주제, 참석 여부 자동 집계
* 출강 이력 기반 강사별 정산 내역 자동 계산
* 미지급 내역 및 정산 상태 자동 추적 및 알림
* 월별, 분기별 출강 및 정산 리포트 자동 생성
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업무 중요도 기반 자동 우선순위 지정
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 담당자들이 각자의 판단으로 업무 중요도를 분류
* 우선순위 설정 기준이 명확하지 않아 업무 누락 또는 지연 발생
* 긴급 업무와 일반 업무 구분이 수동으로 이뤄짐
* 업무 관리 엑셀 파일에 우선순위 정보가 통일되지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 업무 항목별 중요도, 마감 기한, 긴급성 등의 기준을 바탕으로 자동 우선순위 설정
* 우선순위에 따라 업무 정렬 및 색상 구분
* 기한 임박 또는 미처리 업무에 대한 경고 표시
* 일간/주간 기준으로 자동 정렬된 우선순위 리스트 생성
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가맹점 대상 청구서 양식 프로그램
1. 업종 : 숙박업
2. 제작 요청 사항
- 업무 흐름
프랜차이즈 가맹점 대상으로 매달 청구서를 보내고 있습니다.
청구서 내용에는 총 4가지 항목이 들어가며, 로열티/포인트/린넨비/비품비 입니다.
각 항목별로 미수금이 있는 업체는 미수금까지 안내가 나가야 합니다.
- 기존 업무 방식
엑셀에 해당 업체부분을 출력 및 개별파일 저장을 하고 있습니다.
하지만 해당 양식을 만든 제작자가 아니라서 문제가 생겼을 때, 해결을 못하고 있습니다.
- 요청사항
오류없이 각 해당업체 선택만으로 당월 청구 내역 (미수금 포함)이 나왔으면 합니다.
출력/저장 원하는 부분 선택 없이 버튼 하나로 출력이 바로 되었으면 합니다.
입금계좌가 2개이므로, 각 계좌별 입금액이 안내되어야 합니다.
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배합 비율 관리 프로그램
1.업종 : 염료 생산업체
2.예산 :미정
3.제작 요청사항
과거 데이터를 기반으로 색상 값을 입력하면 배합 비율을 추천해주고, 배합 비율 값을 입력하면 예상되는 색상을 보여주는 프로그램 개발1)업무흐름 및 기존 업무방식
염료 생산시 재료 배합 비율을 엑셀로 관리하고 있습니다.2)자동화하고 싶은 업무
과거 데이터를 기반으로 색상 값을 입력하면 배합 비율을 추천해주고, 배합 비율 값을 입력하면 예상되는 색상을 보여주는 프로그램이 필요합니다..
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윤리경영 리스크 자동화 프로그램 요청
1.업종 : 교육훈련업(공공기관)
- 윤리경영 리스크 관리 관련
2.예산 : 2천만원 이내
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 회사에서 일어나는 리스크에 대해 사전 대비하기 위해서 현재 재무리스크 해당여부(O,X), 영향도(1~5), 발생가능성(1~5)를 기준으로 400여개의 리스크의 높고 낮은 수준을 평가 중
- 엑셀로 수기로 자체 평가를 통해 관리하기 때문에 수작업 진행도가 높음
2)자동화하고 싶은 업무
* 리스크 정도에 대해 기준에 따라 자동화 산출되는 프로그램 필요
* 재무리스크에 해당되는 리스크에 대해서는 예산 규모의 확대 정도에 따라 리스크 정도 평가
* 영향도와 발생가능성 외에도 타 기관에서 윤리경영 리스크에 대해 요청하셨던 사항이 있으면 해당 기준을 추가하여 리스크 정도(점수)를 평가할 수 있으면 좋겠음- 영향도의 경우 언론 부정보도 횟수 등 AI를 통해 어느정도 산출될 수 있는 계량화 필요
* 현재는 영향도와 발생가능성에 대해 담당직원의 주관적으로 1~5점을 평가함에 따라 객관적으로 평가할 수 있는 기준이 있는지 타기관의 예시가 궁금함
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추가문의요
그당시 개발할때 엑셀쿠키에서 추천하시는대로 진행했었어요....
맞춤형, 확장형 이런 부분은 지금 처음 듣는 얘기입니다만...
아무튼 결론을 말씀해주세요
항목추가를 해야하는데, 리뉴얼을 하던 어떻게 하던,
비용과 기간이 어떻게 됩니까?
전화로 안내바랍니다.
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생산계획 자동화
1.업종 : 멸균백 제조업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
식품용 멸균백 제조업체 입니다.
* 5대 제조설비보유
생산인원 4명 : 필요에 따라 유동적 기계 가동
* 제품에 따라 1번장비로 완성되는 품목이 있고 ,
1번장비를 거쳐 (반제품) 2번장비에서의 공정이 한번더 있는 품목도 있습니다.
* 현재는 주문이 들어오면 각 장비의 공정과 생산량을 고려해 수기로 생산계획을 잡고
업체에 납품 가능한 시점을 알려주는 방식 (엑셀에는 기재만)
2)자동화하고 싶은 업무
** 생산계획을 수기가 아닌 전산으로 하고 싶습니다. ( AI 활용희망)
*주문품목과 수량입력 -> 생산일정계산 -> 납기계산 기능 희망
*거기에 필요 원부자재, 인원배치 계산 ?
*원부자재 발주시기 계산
*생산품목 교체의 최적화 계산 - 로스율 감소, 재고량 감소, 납기단축 원함
(가능하다면 원부자재 로스율 계산 기능 추가)
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