안녕하세요 

 저희는 지식산업센터 착공에 곧 들어갈 예정입니다.

 
 
 
  상가, 지식산업센터, 오피스텔 등 부동산정보를 등록/관리하고
  
  계약자 인적사항, 분양대금, 중도금 등 분양정보를 입력하여, 
 
  계약서가 자동으로 완성되어 출력까지 되는 엑셀이 필요합니다.
 
 우선 저도 관련 분야 지식이 미흡한 상태라 가견적 내주시면 그걸 토대로 충분희 상의하여
 의뢰하고 싶습니다.

1.업종 : 집합상가 임대관리업
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 *입점자에 월간 임대료. 관리비. 전기료 부과

 -임대계약시 약정한 임대료와
 -월간 관리비용을 집계하여 입점자 임대면적 비율로 안분부과

 -입점자별 전기사용량을 검침하여 안분 부과

 *구분소유자애 대한 월 임대료 지급

 -입점자가 입금한 임대료에서 장기수선비 등 소유자 부담금 공제후 월 임대료 지급

 *연체자. 임대보증금. 장기수선비등 자금 관리

2)자동화하고 싶은 업무 

1. 월 임대 관리비 부과표 작성

* 월간 인건비 등 상가에서 발생한 각종 비용 집계(수도료포함)- 입점자별(면적 비율) 관리비 안분 부과

* 월간 전기료 입점자별 검침 자료에 의한 사용료 부과

2. 소유자 임대료 지급표 작성

* 임대료 부과금에서 소유자 부담금(수선비. 관리위운영비등)을 소유면적 비율로 공제후 지급액 산정

3. 구분 소유자 관리명부

*부동산 등기사항. 건축물 대장사항. 주소. 연락처. 임대료 지급계좌. 임대료 지급액표. 총회참석 사항

4. 입점자 관리명부

* 임대 입점업체의 계약사항. 보증금. 사업자등록. 부과금 납부현황(연체 내역)

5. 연체자 관리대장

6. 시설 점검 및 보수 관리대장

7. 관리위원회 업무 대장 : 회의록 (스캔 보관). 위원회 소관금 지출 내역

8. 금전출납부 (수입.지출). 수입.지출 결의서- 전자 서명.

9. 월간. 년간 결산서 및 장부 작성

1.업종 : 시장조사 및 여론조사
 

2.예산 : 100만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

여러 데이터 중 우수한 지표를 특정해서 보여주고 성장률이나 현재 상황에 대해서 한 눈에 알아 볼 수 있도록 구성한 대쉬보드 또는 인포그래픽과 같은 구성을 갖는 표준화된 화면이 필요합니다.

2)자동화하고 싶은 업무

사람이 똑같은 그래프 작업이나 색 등을 설정하는 것이 아니라, 일목요연하게 대쉬보드 형태로 정리되어 A4 한페이지로 정리되었으면 합니다. 파이차트, 레이더차트, 산점도, 막대그래프 등 을 적절히 활용하고 특정 수치에 대한 집중이 일어날 수 있도록 하되, 특정 경영실적 자료를 정형화된 방식으로 입력하면 대쉬보드 또는 인포그래픽 형태로 정리되어 출력되기를 바랍니다.