맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,458건
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이메일 및 공지사항 자동 발송 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 중요 공지사항을 이메일로 수작업 발송
- 정해진 일정에 맞춰 직접 이메일을 작성하고 전송해야 함
- 직원 및 고객별 맞춤형 공지를 개별적으로 발송하는 데 시간이 소요됨
- 이메일 발송 이력 및 수신 여부를 추적하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 미리 설정한 일정에 따라 이메일 및 공지사항 자동 발송
- 직원, 고객 등 대상 그룹별 맞춤형 이메일 자동 생성
- 특정 이벤트(예: 월간 보고서, 공지사항 변경 등)에 따른 자동 알림 발송
- 발송된 이메일의 수신 여부 및 확인 상태 자동 추적
- 이메일 템플릿을 활용하여 일관된 형식으로 공지사항 전송
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수금 일정 및 미수금 회수율 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 미수금 및 수금 일정을 엑셀에 수작업으로 기록
- 수금 기한이 다가오면 담당자가 직접 확인 후 수금 요청 진행
- 회수율(미수금 대비 실제 수금 금액)을 수동으로 계산하여 분석
- 연체된 미수금은 별도로 정리하여 관리
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 수금 일정 및 미수금 내역을 자동 정리
- 회수율을 자동 계산하여 분석 및 보고서 생성
- 기한이 도래한 수금 건에 대한 자동 알림 기능 추가
- 연체된 미수금 건을 자동 분류하여 관리
- 수금 실적을 월별, 분기별, 연도별로 비교 분석
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시트연동 문의드립니다
1.업종 : 의류
2.예산 : 30만원
3.제작 요청사항
각각 다른 2개의 재고관리시트를 서로 연동하고 싶습니다
1)업무흐름 및 기존 업무방식
오프라인/온라인 동시판매 재고관리
2)자동화하고 싶은 업무
*오프라인재고관리시트/온라인재고관리시트를 서로 연동
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감사합니다
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수정요청사항 업데이트
1.업종 : 식품제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
원자재입고 -> 손질 -> 반제품생산 -> 제품생산 -> 제품판매의 순서로 진행하고 있으며,
실제 공정진행과 엑셀쿠키와의 상이한 점에 대하여 수차례 문의하였습니다.
그동안 이해하지 못했던 부분에 대한 답변을 꼼꼼히 읽고 이해한 이후 최종 업데이트 요청합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 입고시 포장수량에 대한 부분을 문의하였으며, 답변해주신 내용을 읽어보니일부는 저희가 요청드리는 부분과 일치합니다만, 제가 생각하는 부분과 여전히 상이한 부분이 있습니다.
- 일단 포장수량을 입력하면, 포장단위를 고려해서 자동적으로 입고량을 계산하는 부분은
제 생각과 정확히 일치합니다.
- 하지만, 단가의 개념이 1 pac이 아니라 무게등 양을 기준으로 계산되는 것은 좀 맞지 않는 것 같습니다.
- 일반적으로 제품을 구매할 때, 1 pac을 구매하면, 단가라는 개념이 1 pac의 가격이라 생각합니다.
물론 저희는 생산에서 수불을 생각하므로, 양이 중요하기는 합니다만, 적어도 구매를 할때에는
한 pac당 얼마 이렇게 구매를 하므로, 실제를 반영하여 주시면 감사하겠습니다.
* 손질부분에 대해서도 말씀드리고 싶습니다.
(예) 나물10kg입고 -> 물에불리는 손질을 해서 불린나물 15kg으로 변형.
- (실제) 나물10kg이 불린나물 15kg으로 바뀐 것임.
- (현재버전 엑셀쿠키로 생각하는 flow)
업체로부터 나물10kg입고등록 -> 나물10kg을 업체에 반품등록(업체잘못이 아니므로 금액은 무료)
-> 불린나물 15kg을 입고등록함.
- 제품을 반품하지도 않았는데, 반품등록을 진행하는 부분도 문제가 있어보이므로, 전에 요청드린
바와 같이 개발비용과 기간을 알려주시기 바랍니다.
* 배합비율관련
- 유선상으로 말씀드린 바와 같이 생산공정을 진행할 때,
배합량의 loss 또는 불필요한 원자재 loss관리 관련하여 두가지 방법으로 답변을 부탁드립니다.
수정하는데 비용이 드는지, 기간이 필요한지, 현재 프로그램 버전으로 실행이 가능한지
알려주시기 바랍니다.
1. 생산에 소요되는 각각 개별 원자재에 대하여 따로따로 loss량을 입력하는 방법.
2. 유선상으로 말씀드린 바와 같이 배합비율을 매 생산시마다 조정하는 방법.
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업무 인수인계 체크리스트 자동화 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
직원 퇴사나 부서 이동 시, 인수인계 체크리스트를 수기로 작성
담당자별 업무 목록, 상태, 관련 자료 등을 수작업으로 정리
인수자에게 인계 여부를 수동으로 확인해야 하며, 누락 시 추적이 어려움
체크리스트 완료 여부를 눈으로 확인하거나 별도 보고서를 만들어야 함
관리자가 전체 진행 상황을 실시간으로 파악하기 어려움
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자동화하고 싶은 업무
인수인계 항목을 템플릿 기반으로 자동 생성
인계 완료 여부를 담당자/인수자가 체크하면 실시간 상태 반영
인수인계 항목별 진행률 자동 계산 및 색상으로 시각화
완료 여부에 따른 자동 알림 및 미완료 항목 자동 추적
전체 인수인계 현황을 대시보드 형식으로 관리자에게 제공
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부재자 업무 자동 대행자 지정 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 부재자가 발생하면 수동으로 대행자를 지정
* 대행자 지정 과정에서 담당자 간 연락 및 조율 필요
* 대행 업무 현황 파악이 어렵고 누락 위험 존재
* 대행자 지정 기록이 체계적으로 관리되지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 부재자 발생 시 사전에 설정된 규칙에 따라 자동으로 대행자 지정
* 대행자에게 업무 및 일정 자동 알림 발송
* 대행 업무 현황 실시간 관리 및 보고서 생성
* 대행자 변경 시 이력 자동 기록 및 관리
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떡집 주문 프로그램 전산화 문의 건
1.업종 : 즉석판매제조가공업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요?
저희는 대구에서 운영중인 떡집입니다.
현재 주문은 유선, 고개방문, 쇼핑몰, 네이버 푸드윈도로 받고 있는데 모두 주문장을 수기로 작성합니다. 주문장에 적은 후 고객에게 확인 문자는 매장 휴대폰으로 문자 작성하여 보내고 있습니다.
일단 수기로 작성한 주문장을 모아서 일자별, 시간별, 배송유형별, 고객 특이 요청사항 정리하고 각 제품별 생산량을 추출하여 생산합니다. (선물세트, 답례떡, 떡케익의 경우 여러제품이 혼합으로 들어가는 제품이라 고객별 원하는 제품 주문 받은 후 주문장을 정리하면서 수기로 기재하여 생산량 추출하고 있습니다.)
이런식으로 업무를 하다보니 주문장 작성, 문자 보내기, 생산량 정리등에 들어가는 시간과 인건비가 상당하고 실수가 종종 생겨서 업무 효율성이 상당히 낮은 상태입니다.
주문 부터 생산량 추출까지 일련의 과정을 전산화하여 관리하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 주문 → pos에서 바로 주문 입력(제품 결정, 일시, 고객정보 기록, 특이사항, 결제유형, 배송종류(퀵,매장픽업,택배등)
* 주문 받은 내용은 고객에게 확인 문자 자동 발송
* 일자별, 시간대별, 배송유형별, 고객 특이사항 정리하고 생산량 추출
이상임니다.
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식품업체 원료수불일지 요청합니다.
저희는 식품제조업체(선식, 견과류) 입니다.
저희가 관리하고 싶은 업무는
1. 일일 원료수불장
품명 - 규격 - 전재고 - 입고 - 출고(소분/제조/기타) - 현재고 - 비고
2. 원료수불장의 입고부분에 자재수불부와 합쳐져 자동으로 기입됐으면 좋겠습니다.
저희 사용하고 있는 문서 첨부합니다.
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이벤트 신청
1.업종 : 식품제조업
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
저희는 커피원두, 드립백커피, 캡슐커피, 티백커피 및 MD상품을 제작하여 판매하는 업체입니다.
자동화 양식을 통해 원료수불부 부터 재고관리와 생산일지 그리고 거래처 관리 및 견적서, 세금계산서, 계산서 발행을 편리하게 하고싶습니다
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상상입니다.
안녕하세요 상상입니다.
보내주신 수정파일은 잘 받았습니다.
느려지는 것만 해결하면 시원할 것 같은데 데이터를 넣을수록 맨처음 파일보다는 버벅거림이 늘어나는 것 같습니다.
처음 문의드릴 때 데이터가 많아지면 백업시키고 데이터가 없는 파일을 사용해서 연도별로 구분하라는 이야기도 있었는데요
진행되면서 데이터를 백업하고 지워버리는 형식에서 지금의 저장으로 변경되다보니
2천 몇백개의 데이터가 현재 들어있어 일일히 수작업으로 지우자니 엄두가 안납니다.
파일을 손쉽게 다 지워버릴 방법이 없을까요?
아니면 어제 보내주신 파일에서 데이터만 다 날려서 하나 보내주셔도 될 것 같습니다.
감사합니다.