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스마트스토어 주문서 인쇄 제작문의
>1.업종 : 음식점ng>
스마트스토어에서 주문을 받으면 받을 수 있는 파일이 1번 파일입니다.
1번파일 내용으로 2번파일을 만들어서 링크에 있는 영수증프린터로 인쇄를 하려고 합니다.
스마트스토어의 주문은 합배송 주문서가 안되기 때문에 합배송이 될 수 있도록 주문서를 만들어야 합니다.
2번파일의 내용으로 3번파일이 만들어지는데 방법은 3_번파일로 설명해 놓았습니다.
3번파일의 4번파일이 만들어지면 되고 모든 인쇄는 영수증프린터로 하려고 합니다.
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월별 유지보수 비용 분석
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 유지보수 비용을 엑셀에 수기로 입력하여 관리
- 각 항목별(인건비, 자재비, 외주비 등) 비용을 개별 계산
- 월별 유지보수 비용을 직접 비교하여 분석
- 수작업으로 정리하다 보니 누락 및 오류 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 유지보수 비용을 자동으로 집계하여 월별 비교
- 비용 항목별(인건비, 자재비, 외주비 등) 자동 분류
- 예산 대비 실제 비용 초과 여부를 자동 분석
- 유지보수 비용 변동 추이를 그래프로 시각화
- 특정 항목(예: 외주비)이 일정 비율 이상 증가하면 경고 알림
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부서 간 업무 협업 진행 현황 추적
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서 간 협업 프로젝트 진행 시, 각 부서에서 개별적으로 진행 상황을 관리
- 업데이트 내용이 공유되지 않아 진행 상황을 파악하기 어려움
- 일정이 지연될 경우 즉각적인 대응이 어려움
- 담당자가 개별적으로 진행 상황을 취합하여 보고서를 작성해야 함
자동화하고 싶은 업무
- 부서별 업무 진행 상태를 실시간으로 자동 업데이트
- 특정 마일스톤 도달 여부를 자동 체크 및 진행률 시각화
- 일정 지연 시 담당자에게 자동 알림 발송
- 부서 간 의사소통이 원활하도록 주요 이슈 및 요청 사항 정리
- 전체 프로젝트 진행 현황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공
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비용 항목별 예산 초과 여부 체크
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서 또는 프로젝트별로 수기로 예산과 지출을 비교
- 각 항목별 초과 여부는 일일이 수동 계산
- 지출 항목이 많을 경우 실시간 예산 관리가 어려움
- 예산 초과 시 별도의 보고서 작성을 추가로 진행해야 함
- 예산 초과 내역을 한눈에 확인하기 어려워 대응이 늦어짐
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자동화하고 싶은 업무
- 항목별 예산과 실지출 금액을 자동 비교
- 실시간 예산 초과 여부 조건부 서식으로 시각화
- 초과 금액 및 비율 자동 계산
- 초과된 항목만 따로 필터링해 보고서 출력
- 부서/프로젝트별 예산 소진율 시각화 차트 제공
- 월간/분기별 예산 집행 현황 리포트 자동 생성
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직급별 급여 테이블 자동 계산
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 인사팀에서 직급별 급여 테이블을 수작업으로 관리
- 근속 연수, 호봉 등을 반영한 급여 계산 시 인적 오류 발생 가능
- 변경된 급여 체계나 기준 반영 시 전체 테이블을 다시 수정해야 함
- 급여 인상 시뮬레이션이나 비교 자료 생성에 많은 시간이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 직급, 근속 연수 등을 입력하면 기준에 따라 급여를 자동 계산
- 인사 정책 변경 시 기준표를 수정하면 전체 계산값 자동 반영
- 직급 또는 연차 변경 시 자동으로 급여 재계산
- 급여 이력 및 변경 내역 자동 저장
- 직급별 평균 급여 통계 및 시뮬레이션 기능 제공
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사내 공지사항 열람 현황 자동 추적
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 공지사항을 이메일, 메신저, 사내 인트라넷 등을 통해 발송
- 구성원들의 열람 여부를 확인하기 어려워 전달력 저하
- 중요한 공지를 읽지 않아 업무 누락이나 혼선 발생
- 열람 여부 확인을 위해 별도 회신이나 보고를 요구
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자동화하고 싶은 업무
- 공지사항 열람 여부를 자동으로 기록 및 추적
- 읽지 않은 대상자에게 자동 알림 전송
- 부서별/직급별 열람률 통계 자동 집계
- 미열람자 명단 및 전체 열람 현황 리포트 생성
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프로젝트 예산 대비 실사용 자동 분석
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트 시작 시 수립된 예산과 실제 지출을 수기로 비교
- 예산 초과 여부를 담당자가 수시로 확인해야 함
- 항목별 예산 소진 현황을 실시간으로 파악하기 어려움
- 지출 자료가 여러 형식으로 흩어져 있어 종합 분석이 번거로움
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자동화하고 싶은 업무
- 프로젝트별 초기 예산 등록 후 실시간 사용액 자동 집계
- 예산 대비 지출 비율 자동 분석 및 초과 항목 색상 표시
- 지출 데이터 항목별 자동 분류 및 누적 집계
- 예산 초과 가능성이 있는 프로젝트에 사전 경고
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다국어 번역 업무 자동 분배 및 검수 추적
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 다국어 번역 요청이 들어오면 수작업으로 번역 팀원에게 업무를 배정
- 번역된 결과물을 수동으로 검토하고 피드백을 전달하는 과정에서 시간이 많이 소요됨
- 각 언어별 번역 품질과 진행 상황을 실시간으로 추적하기 어려움
- 다국어 번역 진행 상황에 대한 종합적인 관리가 어려워 프로젝트 완료 시점에 문제가 발생할 수 있음
자동화하고 싶은 업무
- 다국어 번역 요청을 자동으로 언어별로 분류하고, 각 팀원에게 자동 배정
- 번역 완료된 문서에 대해 자동으로 검수 대상을 설정하고, 검수 진행 현황을 자동 추적
- 번역 품질을 자동으로 평가할 수 있는 시스템 구축 (예: 중복된 단어, 문법 오류 등)
- 번역 상태와 검수 상황을 실시간으로 대시보드 형식으로 제공하여 전체 진행 상황을 한눈에 파악
- 번역 완료 후 자동으로 검수 피드백을 기록하고, 필요한 수정 사항을 자동으로 전달
- 모든 번역 업무의 히스토리와 품질 기록을 자동으로 저장하고 관리
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거래처 신용등급 변화 자동 추적
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처 신용등급을 분기 또는 연 단위로 수동 조회
- 외부 신용 평가 기관 또는 내부 평가 자료를 수작업으로 정리
- 신용등급 하락 시 즉시 인지하지 못해 거래 리스크 발생 가능
- 등급 변화에 대한 이력 관리가 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 거래처 신용등급 정보를 외부 API 또는 파일로 정기 수집
- 등급 변동 시 자동 알림 및 리스크 표시
- 거래처별 등급 변화 이력 자동 저장 및 시각화
- 등급 하락 시 구매부서 또는 재무팀에 자동 경고 발송
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회계 전표 자동 분류 및 월별 집계
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회계 전표를 수기로 입력하고, 항목별로 직접 분류
- 월별 전표를 하나하나 확인하여 집계표 작성
- 분류 기준 오류나 누락으로 인해 월별 재무 보고서 작성에 차질이 발생
- 다량의 전표 데이터를 처리하는 데 많은 시간과 인력이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 회계 전표를 항목(계정과목 등) 기준으로 자동 분류
- 월별로 분류된 전표를 자동 집계하여 요약 리포트 생성
- 전표 항목 오류나 누락 여부 자동 검토
- 집계 결과를 월별 보고서 형태로 자동 출력
- 특정 계정과목별 상세 분석 리포트도 추가 가능하도록 설정
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