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여행사, 랜드사 재답변 추가
1.업종 : 여행사, 랜드사
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
홈쇼핑 및 각 여행사 거래처에서 주문이 들어오면, 예약하고 업체들을 선정해서 행사를 진행하고 있습니다.
그래서, 각 여행사 예약 현황과 각 업체들의 예약현황과 금액과 수량들을 확인하고 인보이스를 보내고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 우선적으로 첨부해주신 "정산프로그램레이아웃" 파일의 각 시트별 어떤 내용인지 추가 설명 부탁드리도록 하겠습니다.- 각 여행사별 일일 예약 현황이구요, (숙박, 식당, 행사, 선박)
- 여행사 별, 날짜별 정산 현황이 필요하구요,
- 거래한 업체에 대한 예약 현황과 (식당, 숙박) 기간별 정산이 필요합니다.
- 1. 각 여행사별 일자별 고객 예약과 각 비용에 대해서 목록형태로 내역을 작성하면, 자동으로 여행사별, 숙박거래처별, 식당거래처별 인보이스를 자동으로 조회 가능하도록 프로그램 구성
2. 내역 입력 시 특정 계산식에 따라 판매가 대비 마진에 대한 자동 계산 필요
3. 기준년도를 선택하여 월별 거래처(여행사, 숙박, 식당)의 정산 내역 자동 추출
추가적으로 첨부주신 파일에서 "여행사인보이스" 시트에서 식사, 행사, 선박 부분이 통합적인 금액으로 입력되어 있는 것이 아닌 경우에 따라 열이 증가 될 것으로 보이는데 확인 부탁드리겠습니다. 예) 11/1 고객 = A코스, B코스 만 입력 11/2 고객 = A코스, B코스, C코스, D코스 입력 필요- 네 맞습니다. 기타 부분으로 추가 될 수도 있습니다.
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자동 송장(Invoice) 생성 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래 내역을 수기로 정리하여 송장 작성
- 제품명, 수량, 단가, 부가세 등을 일일이 입력 후 총액 계산
- 엑셀 또는 문서 편집기를 이용해 송장을 직접 작성 및 인쇄
- 송장 형식이 일정하지 않아 관리가 어려움
- 거래처별 송장 내역을 정리하고 보관하는 데 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 거래 내역 입력 시 자동으로 송장 생성
- 제품별 단가 및 세금 계산을 자동화하여 오류 방지
- 송장 템플릿을 고정하여 일관된 형식 유지
- 거래처별 송장 내역을 자동 저장 및 관리
- 송장 출력 및 이메일 발송 기능 추가
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식자재 유통업체입니다. 프로그램 문의드립니다.
안녕하세요.
식자재 유통업체입니다.
저희 업무처리절차는 거래처 에서 주문이 들어오면 1차로 매입처 전산프로그램 들어가서
거래처 별 주문하고 주문내역 엑셀로 변환시킨거를 별도 매입단가,매출단가(마진적용) 엑셀로 수작업 한다음
세이버(가락컴)프로그램 에 덮어씨우는 작업을 한다음 거래명세표 출력/ PDF 변환해서 거래처에 보내주는 방식입니다.
위 와같은 방법으로 하다보니 공수가 많이들가서
엑셀프로램 하나로 매입,매출,거래명세표 발행,세금계산서,업체별 입고내역,
월간누계,미수금 등 통일된 프로그램 사용할수 있는지 문의드립니다.
이외 단가가 고정단가가 있고 변동단가 있습니다.
(마진율 가령 20% 적용하면 일괄적으로 주문내역에 적용할수있는지요)
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정산 프로그램 제작 문의 드립니다.
1. 업종 : 축산업 양계
2. 예산 : 300만원 이하
3. 제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 업무흐름 : 거래처 오더 -> 상차배차 -> 상차진행 -> 정산- 전부 엑셀로 작업 중
2)자동화하고 싶은 업무
* 거래처 청구 정산
* 상차팀 지급 정산
* 농가작업비 정산
4. 참고사항
당사는 살아있는 닭을 화물차에 상차하는 것이 주업종 입니다. (하차는 하지않음)
매일 고정적으로 4군데 거래처에서 상차가 필요한 농가를 5곳 정도 오더 받고,
당사는 해당 농가에 적합한 팀을 배차하여 사람을 보냅니다. (팀당 8-10명) -> 이때 작성하는 파일이 2. 24년 1월 상차배차현황(그래프)
2.파일은 실제 상차 전 당사로 인입한 수수(쉽게 표현해 물량)이 어느정도인지 파악을 쉽게 하기 위해 매일 누적 그래프가 나타나고 있습니다. (인입수수만 확인)
물량 오더 후 실제 상차를 작업하면 3. 배차일지를 매일 작성합니다.
3. 배차일지에 작업정보를 입력하면 청구,지급,농가작업비가 자동계산이 되는데, 청구정산메뉴 / 지급정산메뉴(파일4.컨설팅비정산(지급용)참고) / 농가작업비청구메뉴 / 지급메뉴(파일5.인부정산) 총 4가지는 단가 연산에 따라 별도메뉴로 개발되어야 합니다.
개발 주 조건은
1. 엑셀로 업로드 및 자료추출 가능할 것(월말,월초 정산을 위해 거래처에서 받는 수수/중량파일이 있습니다. 거래처에서 받는 파일 그대로 업로드 되도록 개발 원하고,거래처 수신파일 그대로 업로드 되면 매일 입력했던 3. 배차일지 해당 거래처,농가에 수수/중량 입혀질 수 있을지요)
2. 매출/매입/이익 조회 가능
3. 사용자별 메뉴별 접근권한 설정
4. 거래처정보/단가 등 수정시 수정이력 기재
검토 부탁드립니다.
감사합니다.
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엑셀 맞춤 의뢰 요청 합니다. 안녕하세요 저희는 지자체 보조금으로 운영되는 민간위탁기관입니다.
환경 교육프로그램을 운영하고 있는데요
현재 엑셀 수기로 회계업무를 진행하다 보니 결산이나 보고 시에 어려움이 있으며 직원이 2인체제이다보니 회계업무를 담당하고 있지만 그 외에 교육과 관련된 수반되는 업무가 많기에 한계가 있더라고요.
지난해부터 쿠키엑셀맞춤을 알게 되어 이용하게 되면 업무능률 향상에 많은 도움이 되겠다는 생각을 하다가 이렇게 의뢰를 하게 되었습니다.
1. 업종: 교육 서비스업
2. 예산: ---
3. 제작요청 사항
- 분기별로 예산을 요청하여 결산 후 이월금과 함께 예산을 받아서 회계 처리를 하고 있습니다.
- 매월 강사비 내역서를 작성하여 강사비를 지급하고 있습니다.
2) 기존 업무 방식
- 수기로 세목별 지출내역 및 금액을 작성하여 보고 하는 방식을 사용했습니다.
- 강사비 역시 수기로 작성하는 방식을 사용했습니다. 지급내역서와 강사활동내역을 두가지를 작성합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
- 회계원장과 분기별 지출 내역을 각각 작성하여 보고를 올리고 있는데
자동화 서식으로 한번만 작성하여 두가지 작성이 하나의 작업이 되었으면 좋겠습니다.
- 강사비 내역서 작성 시 지급 내역서와 같이 작성되어서 강사별 강사비 내역을 볼 수 있으면 좋겠습니다.
- 회계장부는 보내드릴 수가 없어서 ㅠ
간단히 캡쳐를 해서 보내드리겠습니다.
- 오늘 6시 이전까지 답변 꼭! 부탁 드리겠습니다. ㅠ-
- 담당자 연락처: ***/ **-***-****/***-****-****
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사무실에서 사용하는 엑셀을 자동화 맞춤제작 요청드립니다.
안녕하세요. 맞춤제작 요청드립니다.
무역회사인데요.
미국에서 의류생산을 주문받아서 중국의 공장에 오더를 넣고
미국으로 보내는 biz입니다.
1. 바이어별 주문내역서
2. 바이어별 수금내역서
3. 바이어별 출고내역서
4. 공장별 결제내역서
5. 공장별 출고내역서
등을 연동해서 한개로 문서관리하고 싶습니다.
각 바이어별로 po번호,스타일번호 및 제품단가등이 잡혀야 합니다.
공장별로도, 각각의 스타일이 얼마나 생산되는지 내역이 잡혀야 하구요.
스타일별 주문내역과 바이어들에게 받는 금액 및 받아야 할 금액관리 및
공장에 생산내역과 공장에 준 돈 및 줘야할 돈이 관리되는데, 문서를 말합니다.
시간과 제작과정 및 비용을 알고 싶습니다.
파일은 첨부합니다.
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사내 동호회 활동비 사용 내역 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 동호회별 활동비 지출 내역을 수기로 기록하고 영수증을 별도로 관리
* 지출 승인 및 정산이 수동으로 이루어져 시간과 비용이 소요됨
* 사용 내역 누락이나 오류 발생 시 확인과 수정이 번거로움
* 월말 또는 분기별 활동비 집계 및 보고에 많은 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 동호회별 활동비 지출 내역을 엑셀에서 자동 기록 및 분류
* 영수증 스캔 파일과 연동하여 사용 내역 자동 등록
* 지출 승인 프로세스 자동화 및 결재 상태 실시간 확인
* 월별, 분기별 활동비 사용 내역 자동 집계 및 요약 리포트 생성
* 예산 대비 지출 현황 자동 비교 및 초과 시 경고 알림
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커피숍운영중입니다. 직원을위해 서식하나 만들어주려하는데 월별 현금카드매출자료와 일별 지출내역서 월별 입출금 데이터출력 가능한양식이있었으면 합니다
월별로 입출금 내역을 관리하려 합니다.
커피숍운영중인데요.
현금과 카드 따로 수입내역 일매출 내역 정리되서 월 매출이 한눈에 정리되게끔 원하구요
따로 현금지출내역및 카드 지출내역이 따로 정리되어서 합산이되서
수지출 정산이 가능한 정산표를 만들어주셨으면 합니다,.
월별로 정리가 되서 나중엔 자동합산계산되서 연간 데이터도 뽑을수 있도록 할수있으면 좋겠습니다^^
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무역제조업/거래처별, 품목별 매출 관리프로그램
저희 회사는 생활용품 무역 제조업체로서 제조해온 제품을 도매로 판매하는 일을 하고있습니다.
이와관련해서 프로그램 맞춤제작을 하고 싶습니다.
1. 거래처별 장부에 날짜순으로 판매한 물품을 적고 있습니다. (매입/반품 포함)
2. 거래처를 기입하고
날짜 / 제품명 / 규격 / 수량 / 공급가액 / 금액
3월2일 / 삼각티백커피 / 2*144 / 13000 / 3,744,000
3월 25일 / 마우스 / 1*96 / 5000 / 480000
이런식으로 거래처 장부를 기입해왔습니다.
3.위와 같은 내용을 거래처별,품목별로 확인가능하고 거래명세서까지 할 수 있으면 좋을 것같습니다.
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재고관리 및 거래명세서 관리
안녕하세요
물품재고관리 업무자동화 프로그램을 이용해서 입/출고 관리 및 재고관리를 진행함과 동시에거래명세서 관리 기능 추가로 출고하는 물품들의 거래명세표 인쇄와 동시에 재고차감등을 진행을 할 수 있나요?검색해보니 각각의 프로그램으로 따로 있는거 같은데 하나로 통합해서 사용이 가능할지요?업무상 필요한 기능은 아래와 같습니다상품 입고(입고관리 및 재고추가 기능)주문(발주)들어온 상품들에 대한 거래명세서 작성 후 출력(이 때 재고에서 차감 됨)재고관리 (상품입고-출고=현재고)매출관리(각각의 거래처별 주문(발주)된 상품들에 대한 매출통계선택적 추가기능 : 주문(발주)들어온 상품 거래명세서 출력 시 동시에 원산지증명서등의 별도 양식도 함께 출력(발주 상품목록이 그대로 원산지증명서로 자동 입력 됨)
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