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'공문서발송'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 590건

  • [견적요청] 청구서자동출력 프로그램 a4

     

    1.업종 : 자금관리
      

    2.예산 : 100만전후
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    -친환경인증은 단체/개인으로 구분되고, 개인과 단체를 구분하여 청구서/영수증 디엠제작/발송

    -개인용은 모아서 출력이 가능

    -단체는 각 건마다 농가수/청구단가/총액이 다름

    -현재 단체는 시스템에서 인증번호(부여된코드)로 검색하여 각각의 (단체용)청구서를 인쇄
    -소량의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄가 수월하나 50건 또는 100건 이상의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄의 어려움 발생

    -다건의 디엠작업후 우편발송

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 다건의 단체용 청구서/영수증 자동화 출력/저장/인쇄

    * 상단에 단체인증정보 표시
    * 하단에 단체를 구성하는 개인별 청구대상/청구금액/총액 표시

     

     


    *

  • 부가세 신고 데이터 자동 생성

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식

    - 매출과 매입 데이터를 수기로 정리하여 부가세 신고서를 작성  

    - 매출 세금계산서, 매입 세금계산서, 세액 공제 등의 항목을 각각 수동으로 계산  

    - 부가세 신고서 작성 후 수작업으로 각 항목을 기입  

    - 매출·매입 관련 영수증과 서류를 종이로 보관하고 관리  


    # 자동화하고 싶은 업무

    1. 매출·매입 데이터 자동 수집 및 입력

       - 엑셀에 기록된 매출 및 매입 데이터를 기반으로 부가세 신고서의 항목을 자동으로 채워 넣기

       - 매출과 매입에 포함된 세액을 자동으로 계산하여 세액 공제 항목을 반영


    2. 부가세 신고서 초안 자동 생성

       - 매출, 매입 데이터에 따라 부가세 신고서 항목을 자동으로 계산

       - 신고서 양식에 맞춰 자동으로 숫자와 항목을 배치하여 초안을 생성


    3. 세액 공제 및 조정 자동화

       - 세액 공제 항목, 간이세액 등을 자동으로 계산하고 적합한 항목에 배분

       - 예외적인 경우 (가령, 세금계산서 미수신, 손실계정 등)에 대한 자동 알림


    4. 부가세 신고서 수정 및 리포트 생성

       - 부가세 신고서 수정을 자동으로 추적하고 수정된 사항을 기록

       - 매출과 매입 데이터를 기반으로 간단한 리포트 생성


    5. 자동화된 보고서 출력 및 이메일 발송

       - 작성된 부가세 신고서를 PDF로 자동 변환하여 출력하고 담당자에게 이메일로 발송

  • 급여 명세서 자동 생성

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원별 기본급, 세금, 공제 항목 등을 개별적으로 입력  

    - 수동으로 급여 명세서를 작성하고 직원별 출력 또는 이메일 발송  

    - 세금 및 공제율 변경 시 일일이 수정해야 함  

    - 대량의 직원 급여 데이터를 다룰 경우 시간이 많이 소요됨  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 기본급, 세금, 공제 항목 등을 자동 계산하여 급여 명세서 생성  

    - 특정 양식(엑셀, PDF 등)으로 자동 출력 및 이메일 발송 기능 추가  

    - 세금 및 공제율 변경 시 전체 급여 명세서 자동 반영  

    - 연장근무, 성과급, 수당 등을 자동 계산하여 반영  

    - 직원별 급여 내역을 월별·연간 단위로 정리하여 보고서 생성 

  • CRM(고객 관계 관리) 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 400
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객별 구매 내역을 개별적으로 기록 및 분석  

    - 특정 고객의 선호 상품 및 구매 패턴을 파악하기 어려움  

    - 맞춤형 상품 추천을 수작업으로 진행해야 함  

    - 고객 이탈 방지를 위한 마케팅 전략 수립이 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 고객별 구매 내역을 자동 수집 및 정리  

    - 구매 패턴을 분석하여 고객 맞춤형 상품 추천  

    - 일정 기간 동안 구매가 없는 고객에게 자동 리마인드 발송  

    - VIP 고객 및 재구매 고객 자동 분류  

    - 고객별 맞춤 프로모션 추천 및 이메일/SMS 발송  

  • 연간 세금 납부 일정 및 예상 금액 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부가세, 소득세, 법인세 등 다양한 세금 납부 일정을 수작업으로 관리  

    - 세금 예상 금액을 개별적으로 계산하여 정리  

    - 기한이 가까워질 때마다 수동으로 확인하고 알림 발송  

    - 납부 기한을 놓치면 가산세 발생 가능  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 세금 납부 일정을 자동 정리하여 한눈에 확인 가능하도록 구성  

    - 예상 세금 금액을 입력 데이터(매출, 비용 등) 기반으로 자동 계산  

    - 세금 납부 기한이 다가오면 자동 알림 발송  

    - 부가세, 소득세, 법인세 등의 예상 납부액을 한눈에 비교 

  • 업무 별 이메일 응답률 자동 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 각 부서 또는 담당자가 발송한 이메일에 대한 응답 여부를 수작업으로 확인  

    - 응답률 집계가 누락되거나 수시로 변동되어 정확한 통계 산출이 어려움  

    - 부서/프로젝트별 커뮤니케이션 효율성을 분석하는 데 한계  

    - 응답 지연 또는 미응답으로 인한 업무 차질이 발생해도 사후 확인에 그침  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 이메일 발송 후 지정 기간 내 응답 여부 자동 추적  

    - 업무 또는 프로젝트별 응답률 자동 집계  

    - 응답 지연/미응답 건에 대해 자동 알림  

    - 응답 패턴(시간, 담당자 등)을 분석하여 리포트 생성  

    - 월별, 분기별 커뮤니케이션 품질 리포트 자동화  

  • 연말 인사고과 입력 자동 유도 및 요약

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원별 인사고과 평가를 수기로 입력

    * 평가 항목과 점수를 일일이 수집하고 취합하는 데 시간 소요

    * 입력 누락, 오류 발생 가능성 있음

    * 평가 결과 요약 및 보고서 작성에 추가 작업 필요


    자동화하고 싶은 업무


    * 평가 대상자에게 자동으로 입력 폼 및 알림 발송

    * 입력 현황 실시간 추적 및 미입력자 자동 리마인더 발송

    * 입력된 평가 데이터를 자동으로 집계 및 점수 계산

    * 평가 결과 요약 리포트 자동 생성 및 배포

  • 거래처별/ 담당자별 외상매출금, 입금, 미수금, 전표 관리, 회계, 급여관리

    저희는 빌딩 및 공공기관건물 전기안전관리를 하는 업체 입니다.  

    거래처별/ 담당자별 외상매출금, 입금, 미수금, 전표 관리, 회계, 급여관리(매월 매출입금액과 미수금 연동되야함)가 필요합니다.

     

     

     

    1.

    거래처가 워낙 많아 빌딩담당자별 거래처를 관리합니다. 그래서 빌딩담당자별 외상매출관리가 가능했으면 좋겠습니다 - 빌딩담당자메뉴를 먼저 만들어 거래처를 등록하게 하고 (코드번호6자리, 빌딩담당자명, 상호, 건물명, 사업자등록번호, 대표자명, 공급가액, 부가세액, 합계, 입금담당자명,  비고 등을 입력 할수 하게 함 또는 엑셀파일로 작업 후 파일 업로드로 한번에 입력할수 있게 연계바랍니다

     

     

     

    2.

    빌딩담당자별 거래처 관리로 월별 클릭만 하면 자동으로 담당자 거래처 월별 외상매출이 잡히고 (매출금액변경가능하게~)

    예시) 빌딩담당자명 박희태 클릭,   매출월 7월 20일(세금계산서발행 월) 입력, 빌딩담당자 박희태의 거래처들이 주르룩 창이 떠서 나열되면 해당되는 거래처 클릭,  자동으로 거래처별 외상매출금관리에 자동으로 잡히게 되게 (그리고 매출 금액은 변경가능하게~)

    또는 엑셀파일 업로드로 외상매출금 연계가 가능했으면 정말 좋겠어요ㅠㅠ

    (코드번호6자리, 담당자명, 상호, 건물명, 세금계산서발행일, 사업자등록번호, 대표자명, 공급가액, 부가세, 합계, 입금당당자명, 매수) 엑셀파일로 정리하여 업로드 하면 한번에 외상매출금작성완료~!!

    (세금계산서를 발행할때도 잇고 안할때도 있고 새로 업체가 생길수도 있어서 담당자별, 일별, 월별, 년별, 상호, 건물명, 금액 등으로 클릭으로 외상매출금관리 및 조건부 검색 가능하게~ )

     

     

     

    3.

    그리고 세금계산서(외상매출금) 거래처별 합계표도 자동 작성되게~ (담당자별 또는 상호별, 건물명별, 사업자등록증번호별, 월별, 분기별 년별 조회되게~)

    상호, 건물명, 발행일, 사업자등록번호, 대표자명, 공급가액, 부가세, 합계, 매수 자동 연계되게(엑셀파일로 저장 가능하게부탁드립니다.)

     

     

     

    4.

    거래처별 외상매출관리, 미수금현황, 그리고 담당자별 외상매출금관리, 미수금현황이 조회되었으면 합니다 (일자 조회- 1월1일~ 1월31일까지 혹은 2015년도 전체 분 등으로~ )

     

     

    5.

    그리고 하루에도 거래처 입금량이 많아 전표(일계표) 작성과 전표 입력시 자동으로 현금흐름표(통장입출금내역서같은 것)이 연계되었으면 좋겠습니다-.

    (전표-일계표 작성시 분개가 차변 보통예금     1000/ 대변 외상매출금  "상호+건물명"   빌딩담당자 명    - 이렇게보여지면 좋겠어요

    대변에 외상매출금 치면 담당자별, 거래처명 등으로 입금 해당 건 찾을수 있게 그리고 전표에 입력되게 해주셨으면 좋겠어요 그리고 입금 안된것들은 계속 미수금으로 남겨주게끔~)

    예시) 일계표에 대변에 외상매출금입력하면 창이 하나 떠서 자동으로 위에 입력된 외상매출금입력된 거래처들 나열 되면 상호나 입금자명 등으로 검색하여 입금처리 완료 시킴 입금처리 된것들은 자동 입금내역서로 가짐 입금 안된 것들은 미수금 내역서에 보이게

     

     

     

     

    6.

    그리고 빌딩담당자분들은 자기가 담당하는 빌딩수수료(부가세 제외한-공급가액만!!)에 따라 급여가 다릅니다- 급여액 수기입력가능하게~ 변동될수 있으므로~

    매월 빌딩수수료 입금액에 따라 급여가 달라집니다.(그리고 빌딩담당자는 박희태 인데 밑에 알바가 잇는 경우가 잇어요 빌딩수수료를 담당자가 알바생과 나눠 갖는경우가 있어 폼을 보고 확인하시면 될꺼같아용)

     

    그래서 철저하게 해당 빌딩담당자 입금된것과 미수된것을 구분을 해줘야되거든요.

    급여대장에 빌딩 담당자명 박희태 를 클릭 하고 급여산정일을 1월1일~ 1월31일 까지 날짜를 지정하면

    저절로 산정일 빌딩수수료 수입이 뜨게 끔 (부가세 제외한-공급가액으로나와야 함) 그리고 ~1월 31일 날짜까지의 미수금 현황(상호, 건물명, 금액)이 함께 자동으로 연계되어 보였으면 합니다.

     

     

    급여폼과 현금흐름표 폼은 제가 엑셀로 작업을 해놨습니다. -참고바랍니다

     

    그리고 기본적인 회계 계정별원장, 거래처별원장 총계정원장 정도 나왔으면 좋겠어용~

     

    가능한지 연락주세요(꼭 해주세요ㅠ)

     

    회사명 : *******(주)

    담당자 : 김**

    연락처 : **-***-****

     

     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함등의 소중한 개인정보는

    비공개로 수정해드렸습니다.

    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

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  • 골프투어여행사 관리프로그램

     

    1.업종 :골프투어전문여행사
     

    2.예산 : 제한없음
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

    1. 골프장,호텔,렌터카에서 요금을 받습니다. (엑셀파일로 정리합니다)
    2. 고객상담(내부고객/외부고객)->골프,항공,숙박,렌터카예약->견적서발행->요금정산 매출정리
    3. 업체관리: 수익쉐어수수료정리

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    1. 골프투어견적서발행가 발행되면 자동으로 고객관리 프로그램과 연동되게 하고 싶습니다. 
     
    2.고객관리
    * 고객이름을 치면 예약내역과 견적서 발행내역 매출내역을 한눈에 확인하고 싶습니다.
    * 예약확정고객의 매출내역이 자동으로 정리되게 하고 싶습니다.
    * b2b도 하기때문에 고객명을 치면 어느업체에서 연결된 고객인지 한눈에 확인하고 싶습니다.
     

    **1인여행사입니다. 견적작업, 예약확인,매출관리까지 혼자서 하려니 통합할수있는 프로그램이 필요합니다. 아래 첨부파일은 지금 제가 혼자서 관리하고 있는 파일 몽땅 모아서 보내드립니다. 도와주세요 팀수가 많아져서 관리하기가 너무 힘이듭니다. ㅠㅜ

  • OOOO입니다. 덕분에 근무에 잘 활용하고 있습니다만, 추가 가능할까요? 문서 발급관리 정말 잘 쓰고 있습니다.
    사용 중에 이 부분이 추가 되면 좋을 거 같아서 이렇게 글 남깁니다.
    검색란에서 조금 더 찾기 쉬운 방법이 없을까요?
    맨윗줄에 상품만 나와서 (인서트외 2종..요렇게 나와서 밑에 물건이 뭔지 하나하나 봐야합니다.)
    -거래처에서 한번에 주문한 물품이 다 들어오면 좋은데,
    세개를 주문했을 때 하나는 오늘, 하나는 다음주, 하나는 담달에 들어오는 경우도 있어서,,,
    품명으로 검색이 가능하면 좋겠습니다.

    그리고 거래처별구입 내역과 ,주문의뢰부서구입내역을 별도로 새문서로 저장되었으면 좋겠습니다.

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