1.업종: 다가구.오피스텔 관리

2.예산:미정 (기존꺼 활용할 수 있는지요?)

3.제작 요청사항

  1) 업무 흐름

    다가구 건물 몇 채를 관리하고 있습니다. 

   계약서 관리(세입자관리) 월세,관리비 수금,퇴실시 정산(단기사용이 많습니다.)

   한달 말일 기준 건물 수입 지출 정산

  2) 기존 업무 방식

    계약시 마다 엑셀로 입금 지출 

    퇴실시 엑셀로 폼 만들어서 처리

 3) 자동화 하고 싶은 업무

   엑셀을 시트 별로 따로 하다보니 반복 작업

   한 엑셀에 세입자관리 월세관리비 수금 퇴실시 정산(월세 입금내역 등)

   월 정산을 하고 싶습니다.

안녕하세요? 

입에 풀칠이라도 하려고 열심히 현장으로 다니다보니 이렇게 사무실에 앉아서 글쓰기가 어렵네요.

새벽일찍 현장으로 출근하여 밤늦게 현장에서 퇴근하다보니 벌써 시간이 이렇게 흘러버렸네요. 

다른게 아니고 1년전쯤 맞춤제작해주신 프로그램 사용하다 사용을 중단하였습니다.

제대로 완성되지않은 프로그램이어서 사용을 못하였는데 이렇게 글을올릴 시간조차 내기가 어려워서 이제서야 적습니다.

제가 영수증 통합프로그램을 필요로한 가장 중요한 부분이 바로 현장별 지출내역을 관리하기 위해서 였습니다.

그런데 가장 중요한 부분이 구동되지 않더군요.

영수증 수취내역 시트에 많은 영수증 내용을 여러 현장별로 입력하여 지출내역서 시트에 지출기간을 정하여 현장별 추출을 해보면 추출이 전혀 이루어지지 않습니다.

이부분을 잘 검토하시어 추출이 잘 이루어지도록 협조요청합니다.

아울러 영수증 수취내역 시트에 영수증내역을 입력하다보면 증빙일자가 뒤죽박죽이 되더라구요. 그런데 증빙일자가 뒤죽박죽 되더라도 증빙일자를 날짜순서대로 정렬할 수 있는 기능이 있었으면 합니다.

혹시 그게 가능한지 검토 요청드립니다.

그럼 빠른답변 기다리겠습니다.

혹시 몰라서 프로그램파일을 첨부합니다.

업종 : 비영리 사단법인(후원과 회비로 운영됨)

 전체 업무를 한 시스템으로 관리할 수 있는 프로그램 추천부탁드립니다.

특이사항 

  직원구성 : 정직(4대보험 직원) 1명

                 봉사직(사례비만지급) 5명

  후원과 회비로 운영되므로 (년말정산 영수증, 자동발급포함)

  종교인 과세 대비 : 세금정산

  기타 참고 책자발급 수입지출 등

월간 보관하는 서류는 파일에 첨부했습니다.

조직도   

1. 판매

2.영업

3.경리

4.정비(부품)

5.판금+ 도색(외주) 

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 수출입 물류 일정을 엑셀 또는 ERP 시스템에서 수동으로 입력 및 관리  

- 선적 및 도착 일정 변경 시 즉각적인 업데이트가 어려움  

- 운송 지연 발생 시 담당자가 직접 확인 후 개별적으로 연락  

- 지연이 반복되면 비용 증가 및 고객 대응이 지연되는 문제 발생  

# 자동화하고 싶은 업무  

1. 물류 일정 자동 업데이트  

   - 선적 일정 및 도착 예정일을 자동으로 갱신  

   - 선적 지연이 발생하면 일정 조정 후 자동 반영  

2. 지연 발생 시 자동 알림 기능  

   - 화물 지연 발생 시 담당자 및 고객에게 자동 알림 전송  

   - 지연 사유 및 예상 도착일 자동 표시  

3. 수출입 물량 및 물류비 분석  

   - 일정별 운송 물량 집계 및 비용 자동 계산  

   - 예상 물류비와 실제 비용 비교 분석  

4. 운송업체별 성과 분석  

   - 운송업체별 평균 배송 소요 시간 및 지연 발생 빈도 분석  

   - 신뢰도 높은 운송업체 추천 기능  

5. 물류 일정 시각화 및 보고서 자동 생성  

   - 일정별 물류 진행 상태를 대시보드에서 시각화  

   - 월별, 분기별 물류 지연률 보고서 자동 생성  

안녕하세요. 아이티텔랜드 입니다.

업무에 있어 여러개의 파일을 사용하다보니 큰 불편함을 느껴 맞춤제작 의뢰 하고 싶어 문의 남깁니다.

개인적으로 유료회원 가입도 해봤지만 저희 업무와 꼭 맞지 않아 제작의 필요성이 느껴지네요..

먼저, 첨부드린 파일들을 한 엑셀파일에서 관리하고 싶습니다.

- 아이티텔랜드장부: 1년 단위 이상으로 관리가 필요해서 기간은 정해져있지 않았으면 좋겠습니다.

- LG화장품발주서, 아이티텔랜드견적서, 아이티텔랜드발주서, 아이티텔랜드승낙사항, 이마켓견적서, 이마켓승낙사항: 해당 파일은 입력 후 메일로 전송 하고 있습니다. 한 엑셀 파일안에서 해당 시트만 메일 전송되게끔 하고 싶습니다.

- 거래처(품목)별판매장부: '아이티텔랜드장부'와 연동하여 거래처별로 정리가 되어진 시트가 있으면 좋겠습니다.

- 거래처연락처: 거래처연락처도 자주 보는 파일중에 하나여서.. 필요할때마다 검색하기가 조금 불편합니다..

- 영업장부: 영업직원의 성과급을 관리하는 파일인데 이 부분도 '아이티텔랜드장부'와 연동하여 자동으로 계산되었으면 좋겠습니다.

- 직원경비, 현금지출내역서: 직원경비와 현금/카드 지출내역서를 묶어서 관리되었으면 좋겠습니다.

- 상반기 구입목록: 이 파일 또한 '아이티텔랜드장부'와 연동되어 해당 우체국 구매건의 합계가 자동으로 설정되었으면 합니다. 이벤트 진행을 위한 파일입니다.

필요한 부분이 많아 고생스러우시겠지만.. 각기 다른 파일로 관리하다보니 업무의 가중이 높은편입니다..

하나의 파일로 관리만 된다면 이것저것 열지않아도 될 것이고, 규모가 너무 작다보니 프로그램을 제작하여 서버구축등을 하기에는 비용 부담도 만만치 않습니다. 샘플과 견적금액이 궁금합니다. 어렵겠지만 저렴하고 활용도와 실용성을 겸비한 제작 꼭 좀 부탁드립니다.

죄송합니다. 재작성 합니다.

* 압축해제 암호 - 5454