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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 3,118건
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중소기업의 수출난제를 해결하고자 하는 스타트업입니다. 수동 스케줄링에 직원들이 힘들어해요
1.업종 : 해외수출업, 바이어중개,컨설팅
2.예산 : 50~200만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
대한민국은 수출을 해야되는 나라입니다. 현재 한국의 다양한 중소기업이 수출에 니즈를 느끼고 있지만 , 현실적으로 수출을 위해서는 많은 비용과 시간, 그리고 실무에 대한 생소함 등 진입장벽들이 다양하게 존재합니다.
저희는 매년 20회이상 해외현지로 직접가서 좋은 바이어들을 발굴해 수출을 하고 싶어하는 한국의 중소기업 브랜드들의 해외영업팀이 되어 좋은 바이어와 매칭을 해주고 실제 미팅에 모든 서포트를 하고 있는 기업입니다.
현재 1000개 이상의 바이어와 40여개의 국내브랜드가 서로의 니즈에 의해 미팅을 진행하고 있고, 저희 누적미팅진행건은 4300건이 넘어가고 있습니다.
업무흐름:
1. 바이어 발굴 -> 2. 바이어검증 (VR. 사전검증미팅) -> 3. 바이어 매칭 ( T.T미팅_브랜드-바이어간 첫미팅)
4. SR미팅_샘플테스트가 끝난 뒤 2차미팅 -> 5. SP미팅_수출을 희망하는 바이어와 전략을 공유하는 3차 이후의 미팅 ( 10차 이상 진행되는 경우가 있음)
2)자동화하고 싶은 업무
* 브랜드사가 1년간 저희를 통해 많은 바이어와 미팅을 하는데 , 각 브랜드별로 어떤 바이어와 언제 미팅을 했는지, 몇차 미팅까지 진행했는지 쉽게 파악이 될수 있으면 좋을것 같아요 ( 미팅별 색분류가 되어도 좋을 것 같아요 )
* 각각의 미팅한 날짜와 미팅 내용들을 기입할 수 있는 란이 있었으면 좋겟어요
* 바이어의 기준에서는 만났던 브랜드사들 한번에 체크할 수 있었으면 좋겠어요
* 바이어와 1차미팅을 한 이후 2달이 지나면 알림등이 뜨도록 설정이 되면 좋겠어요 ( 왜냐하면 저희가 2달정도 지나면 해당바이어와 브랜드의 2차미팅 스케줄링을 해줘야 하기때문입니다)
* 국가별 바이어 분류가 되었으면 좋겠어요 ( 바이어의 특징을 기록해두고 볼 수 있는 란이 있었으면 좋겠어요 )
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기존 사용중인 프로그램 일부 조정 (기존 프로그램 첨부)
1.업종 : (사)한국외교협회
2.예산 : 협의 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
기존에 사용중인 이삿짐 보관창고 관리 프로그램에서 1년에 1평기준 250,000원 이었던 보관료가 2023년4월1일부터 1평기준 350,000원으로 인상되어 조정이 필요합니다.
2023.3.31.까지는 250,000원
2023.4.1.부터는 350,000원
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이월 재고 자동 산출 및 보고서 생성
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매월 말 재고를 수기로 집계하여 이월 재고 계산
- 제품별 입출고 데이터를 확인하고 월별 잔여 수량 정리
- 이월 재고와 신규 입고량을 비교하여 차월 재고 예측
- 보고서를 작성하여 관리부서 및 경영진에 제출
자동화하고 싶은 업무
- 월별 이월 재고를 자동으로 계산하여 정확도 향상
- 제품별 입출고 데이터를 실시간 반영하여 재고 변동 추적
- 자동 보고서 생성 기능을 추가하여 업무 시간 단축
- 특정 재고 한계치 이하 시 자동 알림 발송
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연차/휴가 사용 현황 자동 누적 및 통계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 직원의 연차 및 휴가 사용 내역을 수기로 관리하거나 별도 파일에 개별 기록
* 연차 사용 가능 일수, 잔여 일수 계산을 인사 담당자가 수작업으로 처리
* 월별/연도별 사용 통계가 없어 계획적인 연차 소진이 어려움
* 특정 시기에 사용 집중으로 인한 인력 공백 발생
* 관리자나 직원 본인이 자신의 연차 잔여일을 실시간 확인하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 직원별 연차 및 휴가 사용 이력 자동 누적
* 연차 발생 기준일에 따라 자동 계산 및 초기화
* 사용 일수, 잔여 일수, 사용률 등을 실시간 자동 계산
* 부서별, 개인별, 기간별 연차 통계 자동 생성
* 연차 사용 현황을 시각적으로 대시보드로 제공
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누적 저장할수 있는 기능을 만들고 싶습니다.
1.업종 : 건물관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부 파일은 제가 임의로 만들어서 사용하고 있는것입니다. 이것을 각각 월별로 한개씩 사용하고 있는데 각월별 다른파일로 되어있는것을 한개의 파일로 누적 저장하며 검색할 수 있는 기능을 만들고싶습니다.
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알배생 급여프로그램이 급하게 필요해서요
안녕하세요... 다름이 아니라 알바생 급여관리에 필요한 프로그램이 필요해서 입니다
일반 엑셀에서 양식을 만들자니 넘 어렵고 힘들어서요...
매장에서 일하는 알바생들 관리용으로 쓸거구요 주간.야간으로 나뉘어져 있습니다.
엑셀에서는 주간 근무시간은 계산이 정확히 나오게 할수가 있는데 야간은 제가 정확히 할줄 모르다보니
근무시간이 틀리게 계속 계산이 되어져서요...
제가 필요로하는 프로그램은 주간이던 야간이던 시간만 입력하믄 근무시간이 계산이 되서 나오고 거기에 주,야에 시급이
자동적으로 곱해지고 식대또한 자동으로 포함되서 계산이 되는걸 원하고 있습니다...
거기에 식대를 포함한 급여에 가끔가다 야간 근무자에게 택시비나 식비를 더 추가로 지급되는 경우가 있습니다...
이 모든것이 입력만 했을때 매달 계산이 되어지는게 필요합니다...
매장 두곳에 알바생들 급여를 관리할거구요 매장들이 근무시간이 틀립니다... 총 16명으로 한매장에 6명 다른매장에 10명으로 되어있습니다.... 급합니다.... 빠른답변 및 연락 부탁드립니다...
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(2016-01-07 유선상담내용)
야간시간 계산에서 어려움을 느낌
전월 데이터베이스까지 관리는 안하셔도됨
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엑셀파일 맞춤제작 문의 드립니다
1.업종 : 헤드헌팅,아웃소싱
2.예산 : 300만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 인원 관리를 하고있는 아웃소싱 업체입니다
업체 별 근태기록, 급여게산을 주로 하고 있습니다
원래는 수기로 시간을보고 근태정산을 하였으나
반대로 시간을 기재하면 자동으로 급여 계산이 되었음 좋겠습니다..
2)자동화하고 싶은 업무
* 날짜별로 근무시간을 적었을 때 (예- 09:00 - 18:00) 자동으로 시간이 계산 되었으면 좋겠습니다ㄴ (정규시간, 잔업시간, 심야시간, 특근연장 등 별도표기)
* 식대비, 교통비, 연차, 공휴일유급 등 입력하면 자동으로 정리 되었으면 좋겠습니다
* 시급제 계산, 월급제 계산 둘 다 가능하면 좋겠습니다
* 4대보험, 지각 등 공제여부도 근무시간을 적었을때 자동으로 시간이 계산 되었으면 좋겠습니다* 급여 명세서도 한 번에 정리가 되었으면 좋겠습니다
* 기존에 쓰던 예시파일 첨부 드리겠습니다
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맟춤제작 출근부,장부,현장별일일출근부,견적서,청구서,개인별출근부,월장부.,회사기본지출
서비스업,시설경비,신변보호,경호,건물관리용역업,인력공급업,이주관리업,이벤트행사대행업
인데요 수입,지출,경비,인력급여 관리를 눈으로 확인이 어려워 한눈에 알아볼수잇는 회계관리엑셀이 필요하네요
양식 첨부 하였으니 부탁드리겠습니다.
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선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화 맞춤 제작 의뢰
안녕하세요, 저희는 악세사리를 제조하여 수출하고 있는 업체입니다.
저희가 쓰는 파일들을 일부 발췌하여 보내드립니다.
현재의 상황에서 개선하고자 하는 부분은 아래와 같습니다.
선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화
1. 수기 작성중인 엑셀의 자동입력 및 계산
1-1, 인보이스 작성 부분
1) 인보이스 넘버 자동 발행 / 인보이스 수정 시 넘버 자동 수정 (ex. -1, -2 등)
수정 전 인보이스 DB보전
2) 고객정보 검색 및 자동입력
3) 인보이스에 제품 코드 입력시 이미지 불러오기
4) 단가 자동 입력
판매 루트별 마진율이 다르므로, 인보이스 작성시 판매 루트를 선택하면
판매 루트 별 마진율에 따라 단가 자동산출
(웹사이트 판매, 오픈마켓 판매, 전시회 판매 등)
5) 판매 루트에 따라
예를들어 10 pcs / 1 pkg 같이 판매 단위가 있을 경우가 있으므로
판매 루트를 선택하면 판매단위가 있을 경우 자동으로 불러오도록
6) 오더 수주 인보이스 작성시 특정통화 선택시(EUR,USD,JPY 주로사용) 환율에 의한 단가 자동계산
수주, 발주 당시 환율 DB보전
7) 품번 중 일부만 입력해도 비슷한 번호들을 불러와 그 중에 선택이 가능하도록
(현재 엑셀 VLOOKUP 사용시 전체 코드를 다 입력해야 단가가 불러와 짐)
8) 인보이스 작성시 수주 된 제품의 총 중량에 따라 운송비 테이블 참조하여 운송비 자동출력
9) 반품이 있을 경우 반품된 부분을 기록
10) 인보이스 작성시 Deadline 설정
1-2, 제품 등록 부분
1) 제품 등록시 기존 제품 BOM 복사해서 이용할 수 있도록
(악세사리 제조 특성상 BOM이 변형된 유사한 제품들이 많으므로)
2) BOM 각 단계별 평균 생산기간 계산. (총 생산기간 예측)
3) 제품 입고시 품질검사를 거쳐 실 입고된 수량을 토대로 불량률 표시
4) 제품별 제작 난이도 입력 가능하도록
5) 제품별 제작시 주의사항 입력 가능하도록 (BOM 단계별로 입력 가능하도록)
6) 단가 산출 시 불량률 및 제작난이도 반영
7) Vendor는 마지막 생산했던 Vendor로 자동 입력 (Vendor 수기 변경 저장 가능하도록)
1-3, 재고 관리
1) BOM 중에 stockable 제고와 unstockable(조립공정 등) 재고가 있으니 stockable 재고만 따로 관리
2) 재고의 위치 표시 (제1사무실, 제2사무실, 매장 등)
3) 재고 입, 출고시 그날의 날짜자동입력
1-4, 생산 및 발주 관리
1) 발주시 BOM 단계별 제작 주의사항 자동 불러오기
2) 발주시 수주 당시 설정한 Deadline 불러오기
3) 오더 수주장(인보이스)에 제품별 현재 진행상황(BOM을 토대로 한) 표시
4)
1-5, 수금 부분
1) 고객별 입금내역 및 Balance Payment 관리
반품등으로 인한 적립금이나 미수금이 있을경우 적립금 및 미수금관련 인보이스 번호 표시
2. 현재 가지고 있는 자료들간의 상관관계 파악
2-1, 고객정보 조회시 기존 오더이력, 견적이력, 특정 기간안에 오더이력 등 조회
제품 선호도 파악을 위한것이므로 주문했던 제품이 보이도록
2-2, 판매, 혹은 견적 문의 제품 순위
1) 특정 기간안에 견적문의, 판매 제품 순위
2) 판매 루트별 판매, 견적문의 순위
(웹사이트 판매, 전시회 판매, 국가별 판매 순위 등)
3) 제품별 고객 오더기록 조회
어떤 제품을 누가,언제 샀는가?
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거래처별 미수금 자동 추적 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 미수금 데이터를 수기로 정리하여 관리
- 미수금 회수 예상일을 직접 계산하고 일정표에 기록
- 미수금 발생 시 개별적으로 연락하여 회수 진행
- 기한 초과된 미수금이 많아질 경우 관리 부담 증가
- 미수금 현황을 보고서로 작성하는 데 많은 시간 소요
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 미수금 데이터를 자동으로 집계 및 정리
- 미수금 회수 예상일을 기준으로 일정 자동 업데이트
- 일정 기한이 지나면 미수금 경고 알림 발송
- 월별 미수금 변동 추이를 분석하여 그래프로 시각화
- 회수 성공률을 기반으로 거래처별 신용도 평가
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