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'업무일지 관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,362건

  • 직원 복지 포인트 사용 이력 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 복지 포인트 사용 내역을 수기로 작성하거나 이메일로 수신  

    - 사용 내역을 관리자가 수동으로 정리 및 잔여 포인트 확인  

    - 사용 한도를 초과했는지 여부를 매번 수동 계산  

    - 분기 또는 연말에 정산 시 누락된 사용 내역이 많음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 연간 복지 포인트 한도 입력 시, 사용 시점별 잔여 포인트 자동 계산  

    - 포인트 사용 내역이 입력되면 자동 누적 및 집계  

    - 한도 초과 시 색상 표시 또는 관리자 자동 알림  

    - 월별/분기별 복지 포인트 사용 현황 자동 보고서 생성  

    - 미사용자 또는 잔여 포인트가 많은 직원 자동 추출  

  • 지원이벤트신청

     

    1.업종 : 식품도소매업
     

    2.예산 : ?
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    영업사원 각종 영업매출에 따른 수당체계를 입력하여 산출하고자 합니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *영업사원의 등록
    *납품업체 및 개인소비자등록
    *매출등록

    *일/월 납품 및 판매에 따른 수당체계정산

    *일/월 수금현황

    *근태 관리

    *이 외에 내용은 첨부서류에 준함 

  • 제품 출시 일정 자동 캘린더화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 제품 출시 일정을 수기로 관리하며, 일정 변경 시 관련 부서에 개별 통보

    * 출시 일정이 겹치거나 변경될 경우 조정이 어렵고 일정 누락 위험 존재

    * 출시 관련 여러 부서(개발, 마케팅, 영업) 간 협업 일정 조율이 비효율적임


    자동화하고 싶은 업무


    * 제품별 출시 일정을 엑셀에서 통합 관리

    * 일정 변경 시 자동으로 캘린더에 반영 및 관련 부서에 알림 발송

    * 부서별 주요 마일스톤과 출시 일정 시각적 표시

    * 출시 일정 충돌이나 지연 위험 자동 경고

    * 월별, 분기별 출시 일정 리포트 자동 생성

  • 고객 계약 갱신 대상 자동 추출 및 안내 메일 연동

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 계약 만료 예정 고객을 수기로 확인

    * 갱신 대상자를 일일이 파악하고 개별 안내 메일 발송

    * 갱신 현황 관리가 어렵고 누락 발생 위험 존재

    * 업무량 증가에 따른 시간 소요 및 효율 저하


    자동화하고 싶은 업무


    * 계약 만료일 기준 갱신 대상 고객 자동 추출

    * 대상자별 맞춤 안내 메일 자동 생성 및 발송

    * 갱신 상태 실시간 추적 및 미응답자 리마인더 자동 발송

    * 갱신 내역 자동 기록 및 보고서 생성

  • 지원 이벤트신청

     

    1.업종 : 수출업
     

    2.예산 : 조정가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    바이어로부터 주문을 받으면 취합하여 여러곳의 매입처에게 발주를 돌림.

    바이어마다,오더마다 납기일 또는 품목, 단가등이 달라서 여러군데에 납기를 쪼개서 발주를 넣어야하는 상황. 엑셀 수기로 관리하다보니 오류가 많음.


     

    2)자동화하고 싶은 업무


    *여러군데에서 오더가 들어와도 하나의 파일에 취합시켜서 각각 어느 매입처에, 납기는 언제로 해서 발주를 넣었는지, 언제 얼만큼 입고가 되었는지, 입고잔량은 얼마인지 표기되었으면 좋겠음.


    *종료 된 오더는 삭제하지 않아도 종료로 구분시켜서 발주에서 제외 할 수가 있고 지난 이력 (언제 어디로 발주가 다녀온 품목인지)을 볼 수 있었으면 좋겠음.


    *오더별로 출고일을 지정하면 직전 출고일 ~현재 지정한 출고일까지 입고된 품목을 취합하여 매출전표를 생성할 수 있었으면 좋겠음.

     


     

  • 물류 보관업 프로그램

    저희 회사는 섬유에 관련된 원사(실)을 수입해서 판매하는게 회사입니다.

    몇년전부터 거래처에서 저희 창고로 원사를 보관하면서 제가 이쪽 업무를 담당하게 되었는데요.

    원사를 보관하고 그 보관된 원사를 입출고하고 매달 말일에 보관 수수료를 계산해서 청구하는 업무입니다.

    당연히 재고관리와 입출고 송장 관리는 해야 됩니다. 그간 업체가 2군데라서 그냥 짧은 엑셀 실력으로

    감당했지만 업체가 늘어나고 물품들이 많아 지면서 엑셀로는 감당이 되질 않네요.

    보관수수료는 2가지 형태입니다. 한달주기로 계산하는 방식과 보름기준으로 계산하는 방식입니다.

    출고송장은 그 거래처 상호로 보내야 하고 운임도 명확하게 표시가 되어야 합니다.

    필요하시면 제가 그간 사용한 엑셀 파일을 보내드릴수 있습니다.

  • 수정요청사항 업데이트

     

    1.업종 : 식품제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

       원자재입고 -> 손질 -> 반제품생산 -> 제품생산 -> 제품판매의 순서로 진행하고 있으며,

       실제 공정진행과 엑셀쿠키와의 상이한 점에 대하여 수차례 문의하였습니다. 

       그동안 이해하지 못했던 부분에 대한 답변을 꼼꼼히 읽고 이해한 이후 최종 업데이트 요청합니다. 
     

    2)자동화하고 싶은 업무


    * 입고시 포장수량에 대한 부분을 문의하였으며, 답변해주신 내용을 읽어보니 

      일부는 저희가 요청드리는 부분과 일치합니다만, 제가 생각하는 부분과 여전히 상이한 부분이 있습니다.

     

      - 일단 포장수량을 입력하면, 포장단위를 고려해서 자동적으로 입고량을 계산하는 부분은 

        제 생각과 정확히 일치합니다.  

      - 하지만, 단가의 개념이 1 pac이 아니라 무게등 양을 기준으로 계산되는 것은 좀 맞지 않는 것 같습니다.

      - 일반적으로 제품을 구매할 때, 1 pac을 구매하면, 단가라는 개념이 1 pac의 가격이라 생각합니다.

        물론 저희는 생산에서 수불을 생각하므로, 양이 중요하기는 합니다만, 적어도 구매를 할때에는 

        한 pac당 얼마 이렇게 구매를 하므로, 실제를 반영하여 주시면 감사하겠습니다. 

       

    * 손질부분에 대해서도 말씀드리고 싶습니다. 

      

      (예) 나물10kg입고 -> 물에불리는 손질을 해서 불린나물 15kg으로 변형. 

     

       - (실제) 나물10kg이 불린나물 15kg으로 바뀐 것임. 

     

       - (현재버전 엑셀쿠키로 생각하는 flow)  

     

          업체로부터 나물10kg입고등록 -> 나물10kg을 업체에 반품등록(업체잘못이 아니므로 금액은 무료)

          -> 불린나물 15kg을 입고등록함.  

     

        - 제품을 반품하지도 않았는데, 반품등록을 진행하는 부분도 문제가 있어보이므로, 전에 요청드린 

           바와 같이 개발비용과 기간을 알려주시기 바랍니다. 

     

    *  배합비율관련 

     

        - 유선상으로 말씀드린 바와 같이 생산공정을 진행할 때, 

         배합량의 loss 또는 불필요한 원자재 loss관리 관련하여 두가지 방법으로 답변을 부탁드립니다.

         수정하는데 비용이 드는지, 기간이 필요한지, 현재 프로그램 버전으로 실행이 가능한지 

         알려주시기 바랍니다.    

           

         1. 생산에 소요되는 각각 개별 원자재에 대하여 따로따로 loss량을 입력하는 방법. 

         2. 유선상으로 말씀드린 바와 같이 배합비율을 매 생산시마다 조정하는 방법. 

         

  • 요양원 근무표 관련

     

    1.업종 : 요양원
     

    2.예산 : 30만원 내외
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 청주에 있는 요양원 입니다 (사회복지사 3명 , 간호팀 2명 , 작업치료사 1명 ,조리실 2명 , 위생원 1명 , 요양보호사 16명<요양팀주간전담 6분 , 야간전담 3분 , 복합 7분>

        총 25명)

    근무시간은 매일 8시간 기준이고 공단에서 매월 근무시간을 정해줍니다 160시간  혹은 168시간 등 매월근무시간표를 짜는것을 좀 수월하게 하고 싶습니다   

    매월 25분의 근무일을 정합니다 ( 주간근무 D , 야간근무 N ) (연차표시 연 , 반차표시 H , 병가표시 병 , 근무4시간하고 반차 dH ) 

    특히 주간 요양보호사님들은 방을 맡아 케어하시는데 ( 1번방 , 2번방 , 3번방 , 4번방 , 5번방 , 써포트 ) 이렇게 나누고 수요일 목요일 금요일은 가능하면 6명 근무를 해야합니다 나머지요일은 최소5명근무  (야간에 4분근무날이  10일이 나와야 합니다) 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 주간 요양보호사 방 배치를 돌아가면서 하길 원합니다
    * 미리 휴무날지정을 할수있고  복합팀중 일부는 D , N 근무날이 정해질수 밖에 없는 경우도 있어

      근무표를 만들때 그러분들은 미리 배치하고 나머지 분들을 넣습니다
    *근무가 연속4일 이상 되면 힘들어하셔서 가능하면 4일이 넘지 않게 근무표를 작성합니다

     ( 어쩔수 없는 경우는 4일이든 5일이든 그대로 진행하기는 합니다 )

    * 매월 공단에서 근무시간(평균 20일 ~ 21일) 8시간하루 * 20일 160 시간 ~ 168 시간을 근무하는데 연차도 근무시간으로 인정해 주어 연차를 넣을수 있게 해주시고 연차가 개인별로 카운터 되게

    해주십시요

  • 맞추제작

    식품제조하는 업체입니다. 

    저희가 원하는 프로그램은 생산일지 원료수불자동화기능(g)입력 프로그램과

    거래명세서 업무 자동화 프로그램에

    각 거래처별 매입 매출 업무 자동화 프로그램이 연될된 프로그램

    품목별로

    제품목록, 판매점 목록, 제품별 원료량, 원료입출고, 생산일지, 원료 수불부, 제품거래내역, 제품별 재고현황, 거래명세서 출력,

    거래처별 매출 입금,반품 (월별 출력 가능)  이 자동 계산되는 프로그램을 제작 의뢰 하고싶은데 가능한지

    제작비용은 얼마나 드는지. 소요시간은 얼마나 되지지 알고싶습니다.

    빠른 답변 부탁드립니다.

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